Approprié pour : le forfait Enterprise
Découvrez la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles (FLP), notamment les options disponibles pour les nouveaux utilisateurs et la marche à suivre pour convertir des licences existantes.
💡 Si vous êtes novice en matière de licences FLP, nous vous recommandons de lire d’abord le programme de licences flexibles et les niveaux d’accès des utilisateurs dans le forfait Enterprise afin de comprendre comment nos modèles de licence, nos types de licences et nos rôles Miro fonctionnent ensemble.
Attribuer des licences à de nouveaux utilisateurs
En fonction des paramètres de licence par défaut de votre entreprise, les nouveaux membres se voient attribuer soit une licence Free, soit une licence gratuite restreinte. Pour définir une licence par défaut pour les nouveaux membres de votre abonnement, contactez votre personne-ressource chez Miro.
Les nouveaux membres se voient attribuer la licence par défaut :
- lorsqu’ils sont invités par des membres non admin
- automatiquement via le provisionnement juste à temps, le contrôle de domaine ou le SCIM
Les admins d’entreprise ont également la possibilité de sélectionner une licence pour les membres invités.
- sélectionnez Free si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier (leur forfait sera changé pour une licence Collaborate ou Full (legacy) dès qu’ils modifient ou créent un tableau, sont invités à modifier un tableau, se voient accorder la copropriété d’un tableau ou sont ajoutés à project en tant qu’éditeur)
- sélectionnez Free Restricted pour inviter le membre sans droits de modification
Comment changer de forfait ou rétrograder des licences
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Free Les licences Free sont automatiquement mises à niveau vers une licence Collaborate ou Full (legacy) dès que l’utilisateur crée ou modifie un tableau.
Les licences gratuites restreintes peuvent être changées de forfait vers une licence Collaborate ou Full (legacy) manuellement par les admins d’entreprise, ou dans le cadre d’une automatisation du workflow Enterprise.
Pour changer de forfait d’une licence gratuite restreinte vers une licence Collaborate ou Full (legacy) :
- Ouvrez Équipes ou ouvrez Paramètres de l’organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur l’icône des trois points (...) à côté d’un utilisateur avec une licence gratuite restreinte.
- Sélectionnez Passer en membre Collaborate.
Les licences Collaborate ou Full (legacy) peuvent être rétrogradées vers une licence gratuite restreinte si les admins d’entreprise souhaitent limiter l’accès de l’utilisateur et libérer des licences Collaborate ou Full (legacy) supplémentaires.
Les membres Collaborate ou Full (legacy) ne peuvent pas être rétrogradés vers une licence gratuite, car les licences gratuites ne peuvent être attribuées qu’aux nouveaux utilisateurs.
Pour rétrograder une licence Collaborate ou Full (legacy) vers une licence gratuite restreinte :
- Ouvrez Teams ou ouvrez Paramètres de l’organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs >Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur l’icône trois points (...) située à côté d’un utilisateur Collaborate ou Full (legacy).
- Sélectionnez Changer en Free Restricted.
Pour convertir plusieurs licences à la fois:
- Ouvrez Paramètres de l’organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs.
- Sélectionnez individuellement tous les utilisateurs dont vous souhaitez convertir les licences, ou appliquez des filtres pour les sélectionner. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur Actions groupées et sélectionnez une nouvelle option de licence.