Modèles personnalisés

Créez et partagez des modèles personnalisés pour uniformiser les processus et éviter d’effectuer du travail en double.

Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Qui peut le faire : les membres de l’équipe

Créer un modèle personnalisé

Utiliser et gérer vos modèles

Mélanger et associer les modèles

Vous pouvez ajouter autant de modèles à votre tableau que vous le souhaitez. N’hésitez pas à mélanger les modèles pour qu’ils répondent au mieux aux besoins de votre projet.

Afficher un aperçu, obtenir des détails et utiliser un modèle personnalisé

Lors de la consultation de modèles personnalisés, le nom de la créatrice ou du créateur du modèle et sa photo de profil sont indiqués sous la carte du modèle. Survolez un modèle pour voir les options relatives à son utilisation ou pour en afficher un aperçu.

Modèles personnalisés dans le sélecteur de modèles

L’aperçu aide à identifier facilement le modèle approprié avant de l’ajouter à un tableau. Il indique le nom du modèle et sa description, et en montre un petit exemple. Vous pouvez également modifier et supprimer votre modèle ici.

✏️ Si vous souhaitez modifier la zone d’aperçu du tableau, modifiez votre modèle et réinitialisez la zone de la l’affichage de démarrage.

Aperçu du modèle personnalisé

Modifier et supprimer votre modèle

Configuré par : les propriétaires de modèles, les admins d’entreprise avec autorisations d’administration du contenu (sur le forfait Enterprise)

⚠️ Les admins d’entreprise dotés des autorisations d’administration du contenu ne peuvent que supprimer les modèles et modifier les détails du tableau. Ils ne peuvent pas modifier le contenu du tableau.

Vous pouvez facilement modifier ou supprimer les modèles que vous avez créés. Pour modifier ou supprimer un modèle : 

1. Naviguez dans la galerie de modèles jusqu’au modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.
2. Survolez le modèle que vous souhaitez changer et cliquez sur les trois points dans le menu contextuel. Les options suivantes s’affichent :
   - Modifier
   - SupprimerLes boutons Modifier et Supprimer du sélecteur de modèles
   
   
3. Pour modifier les détails du modèle, cliquez sur l’option Modifier.
4. Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez modifier le nom, la description, la zone d’aperçu et les options de partage. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
   
5. Pour supprimer un modèle, cliquez sur l’option Supprimer. Cela supprime immédiatement votre modèle. Si vous souhaitez annuler cette suppression, un message s’affiche en bas du tableau, vous donnant la possibilité de le faire.

Modification de modèle collaboratif

Qui peut le faire : les propriétaires et éditeurs de tableau, toute personne disposant des autorisations de partage

La modification de modèles personnalisés peut désormais se faire en collaboration, ce qui élimine la nécessité d’un contrôle des versions et les allers-retours par e-mail. Grâce aux outils de partage et de collaboration, les équipes peuvent travailler en toute simplicité à la création de modèles pour leurs groupes ou pour l’ensemble de l’entreprise. 

Pour activer le partage et la collaboration, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’icône Modèles dans la barre d’outils de création.
2. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier, cliquez sur … dans le coin supérieur droit du modèle et choisissez Modifier.
3. Lorsque le modèle sera chargé, il aura sa propre URL unique. Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton Partager et choisir qui vous souhaitez inviter à collaborer avec vous. 
4. Vous et vos collaborateurs verrez maintenant les boutons de la barre d’outils « Afficher les curseurs des collaborateurs » et « Commenter », et toutes les personnes invitées pourront travailler ensemble sur le modèle.
5. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur Enregistrer et quitter dans le coin supérieur gauche de votre tableau pour enregistrer vos modifications.
   Activation de la collaboration sur les modèles personnalisés
   

Accès aux modèles d’entreprise et d’équipe

Pour faciliter la navigation, les modèles Entreprise et Équipe sont désormais disponibles sous un seul nom d’entreprise personnalisé dans la section Modèles personnalisés. Le nom de l’entreprise sera affiché tel qu’il apparaît dans les paramètres de votre entreprise, suivi du mot « modèles » (par exemple, Monentreprise Modèles).

Lorsque vous accédez à cette zone, vous verrez deux onglets en haut du panneau de droite : Entreprise et Équipe. Tous les modèles créés ou partagés avec votre équipe sont disponibles dans l’onglet Équipe. Tous les modèles partagés avec l’entreprise se trouvent sous l’onglet Entreprise.
Navigation parmi les modèles personnalisés avec les onglets Entreprise et Équipe

Mettre en avant un modèle personnalisé

Disponible pour : les forfaits Starter, Business et Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

Les admins d’entreprise peuvent mettre en avant des modèles qui soutiennent leurs bonnes pratiques internes et leurs méthodes de travail uniques. Les modèles mis en avant ont un badge bleu et apparaissent en haut d’un dossier de modèles personnalisés. Les utilisateurs peuvent facilement trouver et réutiliser les modèles personnalisés mis en avant.  

Pour mettre en avant un modèle, ouvrez la page des modèles, faites défiler jusqu’à À propos de ce modèle et cliquez sur Mettre en avant.

Mise en avant d’un modèle personnalisé

Partager un modèle personnalisé

Niveaux d’accès des modèles

Gardez les modèles privés ou partagez-les avec votre équipe ou votre entreprise pour éviter de dupliquer le travail.

Les modèles personnalisés disposent de trois niveaux d’accès : Personnel, Équipe et Entreprise.

• Les modèles personnels ne sont visibles que pour leur créatrice ou créateur.
• Les modèles partagés avec l’équipe sont disponibles pour chaque membre de l’équipe.
• Les modèles partagés avec l’entreprise sont partagés entre toutes les équipes de l’abonnement.

✏️ Avec le forfait Business, tous les membres de l’équipe peuvent publier des modèles d’entreprise sans l’approbation préalable de l’admin. Ce paramètre est appliqué par défaut. 

Vous pouvez mettre à jour les niveaux d’accès depuis le sélecteur de modèles en passant en mode de modification :

1. Cliquez sur le bouton Modèles dans la barre d’outils de création.
2. Choisissez le niveau d’accès de votre modèle : Personnel, Équipe, Entreprise. 
3. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du modèle et sélectionnez Modifier.
4. Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche du tableau, modifiez votre niveau d’accès, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider la mise à jour.

Partage de liens des modèles

Partager des liens vous permet de guider les autres pour qu’ils trouvent rapidement le modèle approprié, étend la portée des ressources recommandées et vous aide à créer votre propre Miroverse privé.

Accédez au modèle que vous souhaitez partager et copiez le lien de partage d’une de ces façons :

• Cliquez sur les trois points dans le menu contextuel et sélectionnez Copier le lien.
• Cliquez sur Aperçu pour afficher les détails du modèle et sélectionnez Copier le lien à partager en haut à droite.

Option pour copier le lien d’un modèle depuis l’aperçu du modèle

En cliquant sur le lien, le membre de votre équipe arrivera sur la page d’aperçu du modèle. Notez que vous pouvez uniquement copier des liens vers des modèles d’équipe ou d’entreprise.

✏️ Les notes de visibilité indiquent qui peut consulter certains modèles personnalisés. Elles sont indiquées en cliquant sur les trois points d’une carte de modèle (visible pour) et dans l’aperçu du modèle (visible uniquement pour). Par exemple, si vous créez un modèle destiné uniquement à l’équipe de développeurs, lorsque quelqu’un affiche le modèle, la mention « Visible uniquement par l’équipe de développement » s’affiche.

Modèles d’entreprise et fonctionnalités d’admin

Disponible pour : les forfaits Enterprise et Business
Configuré par : les admins d’entreprise

Plusieurs fonctionnalités des modèles sont disponibles pour les admins d’entreprise :

• Créer des modèles d’entreprise
• Gérer (modifier et supprimer) les modèles partagés de l’entreprise/de l’équipe
• Obtenir des informations d’administration relatives à l’utilisation des modèles

En savoir plus sur les politiques de partage sur le forfait Enterprise.

Créer des modèles d’entreprise Gérer les modèles partagés Obtenir des informations d’administration

Avec les forfaits Enterprise et Business, les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec l’ensemble de l’entreprise afin que les utilisateurs de toutes les équipes existantes et futures puissent l’utiliser.

Avec un forfait Business, tous les membres de l’équipe peuvent créer des modèles et les partager avec l’entreprise. 

Avec un forfait Enterprise, cette fonctionnalité dépend des options définies par l’admin d’entreprise pour les membres de l’équipe. 

Les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec toute l’entreprise

Vous pouvez facilement identifier les modèles d’entreprise, car ils sont libellés ENTREPRISE. Notez que l’étiquette ENTREPRISE n’est visible que dans les résultats de la recherche de modèles.

Modèles d’entreprise avec une étiquette

Si les autorisations d’administration de contenu sont activées sur votre forfait Enterprise, vous pouvez modifier les modèles personnalisés qui sont partagés avec une équipe ou une entreprise afin de masquer les modèles qui ne sont pas censés être partagés en dehors d’équipes spécifiques. Naviguez jusqu’à la section Modèles personnalisés et choisissez l’option appropriée. Vous pourrez alors modifier ou supprimer n’importe lequel des modèles créés ici. En savoir plus sur les autorisations d’administration de contenu.

✏️ Les admins d’entreprise peuvent modifier toutes les options de la fenêtre des paramètres du modèle, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu du tableau lui-même.

Découvrez quels modèles sont utilisés le plus souvent et si vos collaborateurs utilisent vos modèles personnalisés. Les admins d’entreprise sur le forfait Enterprise peuvent voir combien de fois des modèles de Miro, du Miroverse et/ou personnalisés ont été utilisés dans leur entreprise au cours de l’année écoulée et des 30 derniers jours, et ce depuis le panneau Informations d’administration. En savoir plus sur le panneau Informations d’administration. Modèles populaires dans la section Informations

Foire aux questions