Uniformisez vos processus et évitez de perdre du temps à multiplier vos efforts en créant et en partageant des modèles personnalisés.
Disponible pour : les plans Starter, Business, Consultant, Enterprise et Education
Configuré par : les membres de l’équipe
Créer un modèle personnalisé
À partir d’un tableau entier
Accédez au tableau que vous souhaitez transformer en modèle, cliquez sur Export (Exporter) dans le menu du tableau. Sélectionnez Save board as template (Enregistrer le tableau en tant que modèle), mettez éventuellement à jour les détails de votre modèle, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
⚠️ Le contenu des notes n’est pas enregistré dans le cadre d’un modèle personnalisé.
Option Save as template (Enregistrer en tant que modèle) dans le menu Export (Exporter)
À partir de n’importe quelle partie d’un tableau
Sélectionnez un groupe d’éléments que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle et cliquez sur les trois points dans le menu contextuel. Choisissez Save as template (Enregistrer en tant que modèle), mettez éventuellement à jour les détails de votre modèle, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Option Save as template (Enregistrer en tant que modèle) dans le menu contextuel des éléments
Créer un modèle à partir de zéro
Accédez à la section Custom templates (Modèles personnalisés) du sélecteur de modèles (vous pouvez accéder au sélecteur à partir d’un tableau ou du tableau de bord). Sélectionnez Create template (Créer un modèle). Un nouveau tableau s’ouvrira où vous pourrez créer un modèle à partir de zéro.
Bouton de création de modèle
Votre modèle sera nommé New template (Nouveau modèle) par défaut. Pour mettre à jour les détails de votre modèle (nom, description, statut de partage, aperçu), sélectionnez le nom du modèle dans le coin supérieur gauche, apportez vos modifications, puis sauvegardez-les en cliquant sur Save changes (Enregistrer les modifications).
Définissez des vignettes personnalisées afin que les membres de l’équipe identifient les modèles importants plus facilement. Vous pouvez sélectionner la zone d’aperçu de deux manières :
- À partir du tableau, en cliquant sur le texte Select preview area (Sélectionner la zone d’aperçu)
- En téléchargeant une image depuis votre appareil, par un clic sur la zone de l’image
Cliquez sur le nom du modèle pour modifier le nom, le statut de partage, la description et la vignette du modèle
Pour enregistrer le modèle, cliquez sur Save and Exit (Enregistrer et quitter) dans le coin supérieur gauche.
Enregistrer le modèle et quitter le mode d’édition
Utiliser et gérer vos modèles
Mélanger et associer les modèles
Une fois que vous avez enregistré un modèle personnalisé, il apparaît dans le sélecteur de modèles sous la section Custom templates (Modèles personnalisés). Il est disponible soit sous Personal (Personnel), soit sous Shared (Partagé), en fonction des paramètres de partage que vous avez sélectionnés. Vous pouvez accéder à la galerie de modèles depuis le tableau de bord ou depuis n’importe quel tableau Miro en cliquant sur Templates (Modèles) dans la barre d’outils.
✏️ Les modèles personnalisés sont enregistrés dans la bibliothèque de l’équipe à laquelle appartient votre tableau actuel. Si vous enregistrez votre modèle personnalisé dans une équipe, vous ne pourrez pas y accéder depuis une autre équipe, sauf si vous créez le modèle séparément ou s’il est partagé avec l’ensemble de l’entreprise (sur le plan Enterprise, le nouveau plan Business* ou le plan Consultant).
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business, et migrerons les utilisateurs de notre plan Business existant. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du nouveau plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Modèles sur la barre d’outils du tableau
Le nom et la photo de profil du créateur du modèle sont affichés sur la carte du modèle. Survolez un modèle pour voir les options relatives à son utilisation ou pour en voir un aperçu.
Modèles personnalisés dans le sélecteur de modèles
Les pages d’aperçu des modèles personnalisés permettent d’identifier facilement le bon modèle avant de l’ajouter à un tableau. L’aperçu affiche le nom du modèle, sa description et une copie réduite.
✏️ Vous pouvez réinitialiser l’aperçu du tableau en définissant la vue de démarrage en mode édition.
Aperçu du modèle personnalisé
Modifier et supprimer votre modèle
Configuré par : les propriétaires de modèles, les admins d’entreprise avec des autorisations d’admin de contenu (sur le plan Enterprise)
Naviguez dans la galerie de modèles jusqu’au modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer. Cliquez sur les trois points du menu contextuel et vous aurez accès aux options suivantes :
- Modifier le modèle
- Supprimer le modèle
Boutons Edit (Modifier) et Delete (Supprimer) dans le sélecteur de modèles
En cliquant sur le nom du modèle dans le mode édition, vous pouvez modifier les paramètres de partage du modèle (par exemple, rendre le modèle personnel) et ses détails (nom, description, texte de survol, couverture).
Modification des détails d’un modèle
✏️ Veuillez noter qu’à l’expiration de votre abonnement payant, les modèles personnalisés ne seront plus disponibles tant que vous n’aurez pas prolongé l’abonnement. Les modèles qui ont déjà été insérés dans le tableau resteront intacts.
Partager un modèle personnalisé
Niveaux d’accès des modèles
Gardez les modèles privés ou partagez-les avec votre équipe pour éviter de multiplier vos efforts et de perdre du temps.
Les modèles personnalisés disposent de trois niveaux d’accès : Personal (Personnel), Team (Équipe) et Company (Entreprise).
- Les modèles personnels ne sont visibles que pour leur créateur.
- Les modèles partagés avec l’équipe sont disponibles pour chaque membre de l’équipe.
- Les modèles partagés avec l’entreprise sont partagés avec toutes les équipes au sein de l’abonnement (disponible pour le plan Enterprise, le nouveau plan Business* ainsi que le plan Consultant)
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business, et migrerons les utilisateurs de notre plan Business existant. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du nouveau plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Pour mettre à jour vos niveaux d’accès, passez en mode édition, sélectionnez le nom du modèle dans le menu supérieur gauche, apportez vos modifications, puis sauvegardez-les en cliquant sur Save changes (Enregistrer les modifications).
? Tout utilisateur ayant créé des modèles personnalisés peut modifier le niveau de partage de ses modèles de Personal (Personnel) à Shared (Partagé) avec l’équipe et vice versa. Il peut le faire lors de la création d’un nouveau modèle personnalisé ou de la modification d’un modèle personnalisé existant.
Liens de partage des modèles
Partagez vos recommandations à votre équipe : montrez à vos collaborateurs comment il convient, selon vous, d’utiliser Miro, en quelques secondes et non en quelques heures. Le partage de liens vous permet d’aider les autres à trouver rapidement le bon modèle, d’étendre la portée des ressources recommandées et de créer votre propre Miroverse privé.
Accédez au modèle que vous souhaitez partager et copiez le lien de partage d’une de ces façons :
- Cliquez sur les trois points dans le menu contextuel et sélectionnez Copy link (Copier le lien).
- Cliquez sur Preview (Aperçu) pour voir les détails du modèle et sélectionnez Copy link (Copier le lien) en haut à droite pour le partager.
Option de copie du lien d’un modèle depuis l’aperçu du modèle
En cliquant sur le lien, le membre de votre équipe arrivera sur la page d’aperçu du modèle. Notez que vous ne pouvez copier que des liens vers des modèles partagés.
? Les notes de visibilité mettent en évidence quels membres de l’équipe ont accès à un modèle spécifique avant le partage. L’accès aux modèles personnalisés via des liens correspond à vos paramètres de partage existants. Ainsi, seules les personnes qui y ont accès aujourd’hui pourront accéder à votre modèle personnalisé à partir du lien fourni.
Modèles d’entreprise et fonctionnalités d’administration
Disponible pour : le plan Enterprise, le plan Consultant, le nouveau plan Business*
Configuré par : les admins d’entreprise
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs de notre plan Business actuel. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du nouveau plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Rationalisez les processus et intégrez les bonnes pratiques relatives aux modèles à grande échelle.
- Création de modèles d’entreprise
- Gestion (modification et suppression) des modèles partagés
- Informations d’administration sur l’utilisation des modèles
Création de modèles d’entreprise
Sur le plan Enterprise, le nouveau plan Business* et le plan Consultant, les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec l’ensemble de l’entreprise afin que les utilisateurs de toutes les équipes existantes et futures puissent l’utiliser.
Les utilisateurs ayant d’autres rôles (autres qu’admin) peuvent voir l’option Share with the company (Partager avec l’entreprise), mais pour créer un modèle partagé avec l’entreprise, ils doivent inviter l’admin d’entreprise sur leur tableau et lui demander de créer un modèle d’entreprise à partir de celui-ci.
Les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec toute l’entreprise
Vous pouvez facilement identifier les modèles d’entreprise car ils sont associés à une étiquette COMPANY (ENTREPRISE).
Modèles d’entreprise avec une étiquette
Gestion des modèles partagés
Si les droits d'administrateur de contenu sont activés pour votre plan Enterprise, vous pouvez modifier les modèles personnalisés qui sont partagés avec une équipe ou une entreprise afin de masquer les modèles qui ne sont pas censés être partagés et qui perturbent l'expérience utilisateur. Accédez à la section Shared (Partagé) et vous pourrez modifier ou supprimer l’un des modèles créés ici. En savoir plus sur les autorisations d’admin de contenu.
Informations d’administration sur l’utilisation des modèles sur le plan Enterprise
Voyez quels modèles sont utilisés le plus souvent et si vos collaborateurs utilisent vos modèles personnalisés. Les admins d’entreprise sur le plan Enterprise peuvent voir combien de fois Miro, Miroverse et/ou des modèles personnalisés ont été utilisés dans votre entreprise au cours de l’année écoulée et des 30 derniers jours dans le panneau Admin Insights (Informations d’administration). En savoir plus sur le panneau Admin Insights (Informations d’administration).
Modèles populaires dans Insights (Informations)
Foire aux questions
- Puis-je partager mes modèles personnalisés avec d’autres utilisateurs ?
- Si vous avez un plan payant, vous pouvez partager votre modèle avec votre équipe ou avec votre organisation (si vous êtes un utilisateur du plan Enterprise, du nouveau plan Business* ou du plan Consultant) à partir du sélecteur de modèles. Vous devrez simplement fournir le nom du modèle aux membres de votre équipe ou de votre organisation et ces derniers pourront le trouver dans la section Shared templates (Modèles partagés) et via la barre de recherche. - Puis-je partager mon tableau en tant que modèle via un lien ?
- Oui, si les paramètres de contenu du tableau appropriés ont été définis, n’importe qui peut faire une copie de votre tableau à l’aide d’un lien uniquement, sans avoir besoin d’un accès en modification. Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau > Sharing settings (Paramètres de partage) > Permissions (Autorisations) et autorisez toute personne ayant accès au tableau à copier le contenu du tableau (notez que ce menu est disponible uniquement sur les plans payants ; l’option est activée et non configurable sur les tableaux du plan Free). Ensuite, partagez le tableau en lecture publique.Une fois le lien du tableau partagé, les utilisateurs enregistrés de Miro peuvent désormais y accéder et utiliser l’option permettant de dupliquer le tableau.
- Puis-je importer le modèle d’un autre utilisateur dans mon Miro ?
- Sélectionnez et copiez simplement le modèle et collez-le sur votre propre tableau ou dupliquez le modèle de tableau dans votre propre équipe et enregistrez-le en tant que modèle. Notez que l’option permettant de copier le contenu et le tableau peut être restreinte par le propriétaire du tableau. - Comment puis-je supprimer un modèle ?
- Ouvrez le sélecteur de modèles, rendez-vous dans la section Custom templates (Modèles personnalisés), recherchez votre modèle, cliquez sur les trois points et choisissez Delete (Supprimer). Notez que seuls les propriétaires de modèles et les admins d’entreprise disposant d’autorisations d’admin de contenu sur le plan Enterprise peuvent supprimer des modèles. - Comment puis-je voir quels modèles sont utilisés le plus souvent et si les gens utilisent nos modèles personnalisés ?
- Les admins d’entreprise sur le plan Enterprise peuvent voir combien de fois Miro, Miroverse et/ou des modèles personnalisés ont été utilisés dans votre entreprise au cours de l’année écoulée et des 30 derniers jours dans le panneau d’informations d’administration. En savoir plus.