Modèles personnalisés – Centre d'aide de Miro

Créez et partagez des modèles personnalisés pour uniformiser les processus et éviter d’effectuer du travail en double.

Disponible pour : les forfaits Starter, Consultant, Enterprise, Education, l’ancien forfait Business et le nouveau forfait Business*
Configuré par : les membres de l’équipe
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau forfait Business et migrerons les utilisateurs de notre forfait Business existant. Si vous avez récemment souscrit au forfait, il se peut que vous ayez déjà accès aux fonctionnalités du nouveau forfait Business. Apprenez-en plus sur le nouveau forfait Business et découvrez comment vérifier la version que vous utilisez actuellement.

Créer un modèle personnalisé

Naviguez jusqu’au tableau que vous voulez transformer en modèle.
Cliquez sur l’icône Exporter dans le menu du tableau.
Sélectionnez Enregistrer le tableau en tant que modèle, mettez éventuellement à jour les détails de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

⚠️ Le contenu des notes n’est pas enregistré dans un modèle personnalisé.

Option Enregistrer en tant que modèle dans le menu Exporter

Sélectionnez un groupe d’objets que vous voulez enregistrer en tant que modèle. Veillez à ce qu’ils soient déverrouillés. Si vous voulez utiliser des objets verrouillés, commencez par les déverrouiller, enregistrez le modèle, puis verrouillez-les à nouveau en mode modifier.
Cliquez sur les trois points dans le menu contextuel.
Choisissez Enregistrer comme modèle, mettez éventuellement à jour les détails de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Option Enregistrer comme modèle dans le menu contextuel de l’objet

Cliquez sur l’icône Modèles dans la barre d’outils de création.
Naviguez jusqu’à la section MODÈLES PERSONNALISÉS du sélecteur de modèles.
Cliquez sur l’option qui vous convient en fonction de votre forfait : Entreprise, Équipe ou Personnel.
✏️ Les options que vous voyez dépendent de votre forfait. Sur le forfait Starter et l’ancien forfait Business, les options Personnels et Équipe s’affichent sous modèles personnalisés.
Les options Entreprise, Équipe et Personnel sont disponibles sur les forfaits Starter, Consultant, Enterprise, Education et le nouveau forfait Business.
Cliquez sur Créer un nouveau modèle. Un nouveau tableau s’ouvre, dans lequel vous pouvez créer un nouveau modèle à partir de zéro.

Créer un nouveau modèle à partir de zéro

Votre modèle est nommé Nouveau modèle par défaut.

Pour mettre à jour les détails de votre modèle (nom, description, état de partage, aperçu), procédez comme suit :

Sélectionnez le nom du modèle dans le coin supérieur gauche.
Apportez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour mettre à jour le modèle.
Enregistrer un nouveau modèle

✏️ Les modèles personnalisés sont enregistrés dans la bibliothèque de l’équipe à laquelle appartient votre tableau actuel. Si vous enregistrez votre modèle personnalisé dans une équipe, vous ne pourrez pas y accéder depuis une autre équipe, sauf si vous créez le modèle séparément ou s’il est partagé avec l’ensemble de l’entreprise (sur le forfait Enterprise, le nouveau forfait Business* ou le forfait Consultant).

Utiliser et gérer vos modèles

Mélanger et associer les modèles

Vous pouvez ajouter autant de modèles à votre tableau que vous le souhaitez. N’hésitez pas à mélanger les modèles pour qu’ils répondent au mieux aux besoins de votre projet.

Afficher un aperçu, obtenir des détails et utiliser un modèle personnalisé

Lors de la consultation de modèles personnalisés, le nom du créateur du modèle et sa photo de profil sont indiqués sous la carte du modèle. Survolez un modèle pour voir les options relatives à son utilisation ou pour en voir un aperçu.

Modèles personnalisés dans le sélecteur de modèles

L’aperçu aide à identifier facilement le modèle approprié avant de l’ajouter à un tableau. L’aperçu indique le nom du modèle et sa description, et en montre un petit exemple. Vous pouvez également modifier et supprimer votre modèle ici.

✏️ Si vous souhaitez modifier la zone d’aperçu du tableau, modifiez votre modèle et réinitialisez la zone de la vue de démarrage.

Aperçu du modèle personnalisé

Modifier et supprimer votre modèle

Configuré par : les propriétaires de modèles, les admins d’entreprise avec autorisations d’administration du contenu (sur le forfait Enterprise)

⚠️ Les admins d’entreprise dotés des autorisations d’administration du contenu ne peuvent que supprimer les modèles et modifier les détails du tableau. Ils ne peuvent pas modifier le contenu du tableau.

Vous pouvez facilement modifier ou supprimer les modèles que vous avez créés. Pour modifier ou supprimer un modèle :

Naviguez dans la galerie de modèles jusqu’au modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.
Survolez le modèle que vous souhaitez changer et cliquez sur les trois points dans le menu contextuel. Les options suivantes s’affichent :
– Modifier
– Supprimer
Les boutons Modifier et Supprimer du sélecteur de modèles
Pour modifier les détails du modèle, cliquez sur l’option Modifier.
Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez modifier le nom, la description, la zone d’aperçu et les options de partage. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.
Pour supprimer un modèle, cliquez sur l’option Supprimer. Cela supprime immédiatement votre modèle. Si vous souhaitez annuler cette suppression, un message s’affiche en bas du tableau, vous donnant la possibilité de le faire.

Mettre en avant un modèle personnalisé

Disponible pour : les forfaits Starter, Consultant et Enterprise, l’ancien forfait Business et le nouveau forfait Business*
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

Les admins d’entreprise peuvent mettre en avant des modèles qui soutiennent leurs bonnes pratiques internes et leurs méthodes de travail uniques. Les modèles mis en avant ont un badge bleu et apparaissent en haut d’un dossier de modèles personnalisés. Les utilisateurs peuvent facilement trouver et réutiliser les modèles personnalisés mis en avant.

Pour mettre en avant un modèle, ouvrez la page des modèles, faites défiler jusqu’à À propos de ce modèle et cliquez sur Mettre en avant.

Mettre en avant un modèle personnalisé

Partager un modèle personnalisé

Niveaux d’accès des modèles

Gardez les modèles privés ou partagez-les avec votre équipe ou votre entreprise pour éviter les doublons.

Les modèles personnalisés disposent de trois niveaux d’accès : Personnel, Équipe et Entreprise.

Les modèles personnels ne sont visibles que pour leur créateur.
Les modèles partagés avec l’équipe sont disponibles pour chaque membre de l’équipe.
Les modèles partagés avec l’entreprise sont partagés entre toutes les équipes de l’abonnement.

✏️ Sur le forfait Consultant et le nouveau forfait Business, tous les membres de l’équipe peuvent publier les modèles de l’entreprise sans l’approbation préalable de l’administrateur par défaut.

Vous pouvez mettre à jour les niveaux d’accès depuis le sélecteur de modèles en passant en mode de modification :

Cliquez sur le bouton Modèles dans la barre d’outils de création.
Choisissez le niveau d’accès de votre modèle : Personnel, Équipe, Entreprise.
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du modèle et sélectionnez Modifier.
Cliquez sur le nom du modèle dans le coin supérieur gauche du tableau, modifiez votre niveau d’accès, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider la mise à jour.

Liens pour le partage des modèles

Partager des liens vous permet de diriger les autres pour qu’ils trouvent rapidement le modèle approprié, étend la portée des ressources recommandées et vous aide à créer votre propre Miroverse privé.

Accédez au modèle que vous souhaitez partager et copiez le lien de partage d’une de ces façons :

Cliquez sur les trois points dans le menu contextuel et sélectionnez Copier le lien.
Cliquez sur Aperçu pour afficher les détails du modèle et sélectionnez Copier le lien à partager en haut à droite.

Option de copie du lien d’un modèle depuis l’aperçu du modèle

En cliquant sur le lien, le membre de votre équipe arrivera sur la page d’aperçu du modèle. Notez que vous pouvez uniquement copier des liens vers des modèles d’équipe ou d’entreprise.

✏️ Les notes de visibilité indiquent qui peut consulter certains modèles personnalisés. Elles sont indiquées en cliquant sur les trois points d’une carte de modèle (visible pour) et dans l’aperçu du modèle (visible uniquement pour). Par exemple, si vous créez un modèle destiné uniquement à l’équipe de développeurs, lorsque quelqu’un affiche le modèle, la mention Visible uniquement pour l’équipe de développement s’affiche.

Modèles d’entreprise et fonctionnalités d’admin

Disponible pour : le forfait Enterprise, Consultant et le nouveau forfait Business*
Configuré par : les admins d’entreprise

Plusieurs fonctionnalités des modèles sont disponibles pour les admins d’entreprise :

Créer des modèles d’entreprise
Gérer (modifier et supprimer) les modèles partagés de l’entreprise / de l’équipe
Obtenir des informations d’administration sur l’utilisation des modèles

En savoir plus sur les politiques de partage sur le forfait Enterprise.

Sur le forfait Enterprise, le nouveau forfait Business* et le forfait Consultant, les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec l’ensemble de l’entreprise afin que les utilisateurs de toutes les équipes existantes et à venir puissent l’utiliser.

Tous les membres de l’équipe sur le forfait Consultant et le nouveau forfait Business peuvent créer des modèles et les partager avec l’entreprise.

Pour les membres de l’équipe sur le forfait Enterprise, cette fonctionnalité dépend des options définies par l’admin d’entreprise.

Les admins d’entreprise peuvent partager un modèle personnalisé avec toute l’entreprise

Vous pouvez facilement identifier les modèles d’entreprise, car ils sont libellés ENTREPRISE. Notez que l’étiquette ENTREPRISE n’est visible que dans les résultats de la recherche de modèles.

Modèles d’entreprise avec une étiquette

Si les autorisations d’administration de contenu sont activées sur votre plan Enterprise, vous pouvez modifier les modèles personnalisés qui sont partagés avec une équipe ou une entreprise afin de masquer les modèles qui ne sont pas censés être partagés en dehors d’équipes spécifiques. Naviguez jusqu’à la section Modèles personnalisés et choisissez l’option appropriée. Vous pourrez alors modifier ou supprimer n’importe lequel des modèles créés ici. En savoir plus sur les autorisations d’administration de contenu.

✏️ Les admins d’entreprise peuvent modifier toutes les options de la fenêtre des paramètres du modèle, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu du tableau lui-même.

Voyez quels modèles sont utilisés le plus souvent et si vos collaborateurs utilisent vos modèles personnalisés. Les admins d’entreprise sur le forfait Enterprise peuvent voir combien de fois Miro, Miroverse et/ou des modèles personnalisés ont été utilisés dans leur entreprise au cours de l’année écoulée et des 30 derniers jours dans le panneau Informations d’administration. En savoir plus sur le panneau Informations d’administration.

Modèles populaires dans la section Informations

Foire aux questions

Puis-je partager mes modèles personnalisés avec d’autres utilisateurs ?

Oui. Le moyen le plus rapide d’y parvenir est d’utiliser l’option Copier le lien pour le partager lors de la prévisualisation d’un modèle. Si vous utilisez sur le nouveau forfait Business ou le forfait Consultant, vous pouvez partager votre modèle avec votre équipe ou votre organisation via le sélecteur de modèles. Il suffit de leur indiquer le nom du modèle pour qu’il soit accessible dans les modèles d’équipe et dans la barre de recherche.
Si vous utilisez le forfait Enterprise, le partage dépendra des paramètres choisis par votre admin d’entreprise.

Puis-je partager mon tableau sous forme de modèle en envoyant un lien ?

Oui, si les paramètres de contenu du tableau sont corrects, tout le monde peut maintenant faire une copie de votre tableau à l’aide d’un simple lien.

Ouvrez le menu Partager du tableau > Paramètres de partage > Autorisations.
Autoriser toute personne ayant accès au tableau à copier le contenu du tableau (notez que le menu est disponible uniquement sur les forfaits payants ; l’option est activée et non configurable sur les tableaux du forfait Free).
Partagez le tableau pour un affichage public.
Une fois le lien du tableau partagé, les utilisateurs enregistrés de Miro peuvent désormais y accéder et utiliser l’option permettant de dupliquer le tableau.

Puis-je importer le modèle d’un autre utilisateur dans mon Miro ?

Oui. Il vous suffit de sélectionner le modèle, de le copier puis de le coller sur votre tableau, ou de dupliquer le tableau modèle pour votre propre équipe et de l’enregistrer en tant que modèle. Notez que l’option permettant de copier le contenu et le tableau peut être restreinte par le propriétaire du tableau.
Vous pouvez également en apprendre plus sur comment désactiver l’option copier ou exporter des modèles.

Comment puis-je supprimer un modèle ?

Ouvrez le sélecteur de modèles et trouvez votre modèle dans la zone MODÈLES PERSONNALISÉS.
Cliquez sur les trois points de votre modèle et sélectionnez Supprimer. Notez que seuls les propriétaires de modèles et les admins d’entreprise disposant des autorisations d’administration de contenu sur le plan Enterprise peuvent supprimer des modèles.

Mon abonnement a expiré. Vais-je perdre mes modèles personnalisés ?

Lorsque votre abonnement payant expire, les modèles personnalisés ne sont plus disponibles tant que vous ne l’avez pas renouvelé. Les modèles qui ont déjà été insérés dans des tableaux ne sont pas affectés.

Articles dans cette section