Collaboration avec des invités

Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise*
Disponibilité limitée pour : les forfaits Starter et Education

* Pour activer la fonctionnalité permettant d’inviter des invités avec un accès en modification à votre forfait Enterprise, votre admin Miro doit contacter le responsable de compte Que vous collaboriez avec des clients, des partenaires ou d’autres utilisateurs externes, inviter des invités permet de travailler de façon sécurisée avec des personnes extérieures à votre équipe ou votre organisation.

Invitez des invités à travailler sur un ou plusieurs tableaux sans avoir à les inviter dans votre équipe. C’est parfait pour les réunions, les ateliers ou les projets de conseil.

Éléments à prendre en compte pour la collaboration :

• Lorsque vous invitez des personnes, vous n’avez plus besoin de partager publiquement les tableaux.
• Les invités doivent se connecter et ne peuvent accéder qu’aux tableaux sur lesquels ils sont directement invités.
• Les invités peuvent profiter des fonctionnalités incluses dans votre forfait payant, ce qui signifie qu’ils peuvent collaborer à l’aide d’outils tels que le vote, le minuteur, le chat vidéo et d’autres fonctionnalités des forfaits Business ou Enterprise.
• Certaines fonctionnalités ne sont pas accessibles aux invités, comme la création ou la modification des tables ou du widget Planning.
• Les invités disposent d’un accès illimité aux tableaux partagés, et cet accès n’expire que si vous les retirez de façon explicite.
• L’ajout d’invités est gratuit et le nombre d’invités est illimité.

REMARQUE : Sur les forfaits Enterprise, les invités dont l’adresse e-mail appartient à vos domaines vérifiés sont des invités internes. Les admins d’entreprise peuvent les convertir en masse en membres.

Activer ou désactiver des invités

Par défaut, une équipe peut inviter des invités à ses tableaux. En tant qu’admin d’entreprise sur un forfait payant, vous pouvez modifier ce paramètre pour n’importe quelle équipe.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la console d’admin, accédez à Équipes.
2. Cliquez sur l’équipe que vous souhaitez mettre à jour.
   Le panneau {Nom de l’équipe} s’ouvre.
3. Dans l’onglet Paramètres, sous Invitation, repérez le réglage suivant :
   • Permettre aux utilisateurs et aux groupes d’utilisateurs d’être invités sur les tableaux sans être ajoutés à l’équipe au préalable.
4. Cliquez sur (par défaut) Autoriser ou Ne pas autoriser.

REMARQUE : Dans les forfaits Starter et Education, vous pouvez inviter des utilisateurs en leur donnant un accès en consultation et en commentaires aux tableaux sans les ajouter à votre équipe. Toutefois, il n’est pas possible de donner un accès en édition aux invités sur ces forfaits.

Plus d’informations : consultez Visiteurs, invités et membres.

Inviter des invités

Les invités peuvent uniquement être ajoutés à des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis les paramètres de l’équipe. Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro.

Je n’ai pas l’option permettant d’inviter des personnes

Plusieurs raisons peuvent expliquer que vous ne puissiez pas inviter des personnes.

1. Vous ne pouvez peut‑être pas inviter d’invités si cette option n’est pas disponible dans votre forfait Miro. Si vous ne pouvez pas inviter d’invités, vérifiez d’abord si votre forfait prend en charge cette fonctionnalité.

2. Vérifiez que l’admin a autorisé les invités dans les paramètres de votre équipe.

Si vous êtes admin Miro, découvrez comment activer les invités pour votre équipe. Sinon, contactez votre admin et demandez-lui d’autoriser les invités.

Les invités dans les paramètres

Les noms des invités sont les noms utilisés par ces personnes pour s’inscrire auprès de Miro. Vous pourrez donc voir l’activité de chacun de vos invités, ce qui rendra votre collaboration plus transparente et plus efficace.

Les invités sont visibles dans vos paramètres, ainsi que dans la boîte de dialogue Partage du tableau pour les forfaits Business.

Fonctionnement pour les personnes invitées

Les personnes invitées reçoivent par e-mail votre invitation à rejoindre le tableau ; l’invitation contient un lien vers le tableau.

Une fois les invités inscrits et présents sur vos tableaux partagés, ils seront éditeurs, commentateurs ou lecteurs selon les autorisations que vous avez paramétrées lors du partage du tableau.

S’ils ont été invités en tant qu’éditeurs, ils peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités des forfaits payants :

• Créer et modifier le contenu des tableaux auxquels ils ont été invités (ajouter des pense-bêtes, des images, du texte, etc.)
• Utiliser des fonctionnalités de collaboration (par exemple : chat vidéo, vote, etc.)
• Voir et restaurer le contenu des tableaux via la liste d’activité
• Mentionner d’autres utilisateurs dans les commentaires
• Verrouiller/déverrouiller des objets sur les tableaux
• Accéder à certaines des applications installées par votre équipe

Les invités ne peuvent pas :

• Créer des tableaux
• Partager des tableaux avec d’autres personnes et modifier les paramètres de partage des tableaux
• Réaliser des actions ou modifier les paramètres du tableau de bord de l’équipe. Sur leur tableau de bord, ils voient uniquement les tableaux qui ont été partagés avec eux et ne peuvent accéder qu’à ceux-ci
• Voir les membres de l’équipe et accéder aux tableaux de l’équipe

Les invités voient les tableaux partagés sur leur tableau de bord mais ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans votre équipe. Les invités peuvent demander un accès membre Standard ou Full (hérité) à votre équipe en cliquant sur le bouton correspondant.

Convertir des membres en invités

Consultez ce guide : Comment convertir les membres en invités.

Comment arrêter le partage avec des invités

Il existe deux façons de cesser de partager un ou plusieurs tableaux avec des invités.