Que vous collaboriez avec des clients, des partenaires ou d’autres utilisateurs externes, le fait d’inviter ces personnes permet de travailler de façon sécurisée avec des individus extérieurs à votre équipe ou votre organisation.
Vous pouvez inviter des personnes à travailler sur un ou plusieurs tableaux sans que cela nécessite de les inviter dans votre équipe. C’est parfait pour les réunions, les ateliers ou les projets de conseil.
Éléments à prendre en compte pour la collaboration :
- Lorsque vous invitez des personnes, vous n’avez plus besoin de partager publiquement les tableaux.
- Les invités doivent se connecter et ne peuvent accéder qu’aux tableaux sur lesquels ils sont directement invités.
- Les invités peuvent profiter des fonctionnalités incluses dans votre plan payant, ce qui signifie qu’ils peuvent collaborer à l’aide de différents outils tels que le vote, le minuteur, le chat vidéo et d’autres fonctionnalités des plans Consultant, Business ou Enterprise.
- Les invités disposent d’un accès illimité aux tableaux partagés, et cet accès n’expire que si vous les retirez de façon explicite.
- Le fait d’ajouter des invités est gratuit, et le nombre d’invités est illimité.
Disponible pour : plans Consultant, Business et Enterprise*Disponibilité limitée pour :
plans Starter et Education
*Pour activer la fonctionnalité permettant d’inviter des personnes avec un accès en édition à votre compte Enterprise, votre admin Miro doit contacter le responsable de compte
Activer ou désactiver des invités pour votre compte
Les invités sont automatiquement activés. Pour désactiver ou activer des invités :
Qui peut le faire : admins d’entreprise
- Ouvrez les paramètres de l’équipe pour laquelle vous voulez activer les invités. Remarque : c’est dans les paramètres de l’équipe que vous pouvez activer/désactiver les invités, et non dans les paramètres de l’entreprise
- Allez dans Permissions (Autorisations) et naviguez jusqu’à Invitation settings (Paramètres d’invitation)
- Dans la section Guests (Invités), choisissez Don’t allow (Ne pas autoriser) ou Allow
(Autoriser
) Paramètres d’invitation sur le plan Consultant
Paramètres d’invitation sur le plan Enterprise
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement le nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs existants de notre actuel plan Business. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Qui peut le faire : admins d’entreprise
- Ouvrez les paramètres de l’équipe et allez à Permissions (Autorisations)
- Allez dans
Invitation settings (Paramètres d’invitation), et dans la section Guests (Invités), choisissez Don’t allow (Ne pas autoriser) ou Allow (Autoriser
) Autoriser les invités dans les paramètres d’invitation sur le plan Business
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs de l’actuel plan Business. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Les admins n’ont pas besoin d’ajouter en plus les invités dans les plans Starter et Education.
Dans les plans Starter et Education, vous pouvez inviter les utilisateurs en leur fournissant un accès en affichage et en commentaires aux tableaux sans les ajouter à votre équipe. Toutefois, il n’est pas possible de donner un accès en édition aux invités sur ces plans.
Inviter des personnes
Les invités peuvent recevoir un accès à des tableaux spécifiques uniquement, vous ne pouvez pas les inviter depuis les paramètres de l’équipe. Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro.
- Ouvrez le menu Share (Partager) d’un tableau
- Pour inviter une personne, saisissez son adresse e-mail dans la fenêtre de partage de tableau et choisissez le niveau d’autorisation (édition, commentaires, affichage)
- Si Can edit (Peut modifier) est sélectionné, sélectionnez l’option permettant d’inviter la personne en tant que Guest (Invité). Si vous choisissez Can comment (Peut commenter) ou Can view (Peut afficher), aucune fenêtre contextuelle ne s’affiche ; l’utilisateur invité est ajouté immédiatement au tableau en tant qu’invité
Inviter une personne
Il est possible que les invités disposant d’un accès en édition ne soient pas activés sur votre compte Enterprise. Dans ce cas, demandez à votre admin Miro de contacter votre responsable de compte Miro afin que cette fonctionnalité soit activée.
- Ouvrez le menu Share (Partager) d’un tableau
- Pour inviter une personne, saisissez son adresse e-mail dans la fenêtre de partage de tableau et choisissez le niveau d’autorisation (édition, commentaires, affichage)
- Si Can edit (Peut éditer) est sélectionné, la fenêtre contextuelle suivante s’affiche. Choisissez Add them to this board only (Les ajouter à ce tableau uniquement). Si vous choisissez Can comment (Peut commenter) ou Can view (Peut afficher), aucune fenêtre contextuelle ne s’affiche ; l’utilisateur invité est ajouté immédiatement au tableau en tant qu’invité
Option permettant d’inviter une personne avec accès en édition dans le plan Enterprise
Dans les plans Starter et Education, lorsque vous invitez des personnes, vous pouvez leur donner un accès en affichage ou en commentaires uniquement. Pour octroyer un accès en édition aux utilisateurs qui ne font pas partie de votre équipe, vous pouvez envisager un partage public avec les visiteurs.
- Allez dans votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager)
- Saisissez l’adresse e-mail concernée
- Sélectionnez Can view (Peut afficher) ou Can comment (Peut commenter) selon le niveau d’accès que vous souhaitez donner. Cliquez sur Send invitations
(Envoyer des invitations)
Inviter une personne sur un plan Starter ou Education
Je n’ai pas l’option permettant d’inviter des personnes
Si vous ne pouvez pas inviter des personnes, plusieurs raisons sont possibles.
1. Le problème peut être lié au type de plan Miro dont vous disposez. Si vous ne pouvez pas inviter des personnes, commencez par vérifier que cette fonctionnalité est prise en charge dans le plan dont vous disposez.
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Plan |
Free |
Starter, Education |
Business, Consultant |
Enterprise |
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Invités en affichage |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Invités en commentaires |
✘ |
✔ |
✔ |
✔ |
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Invités en édition |
✘ |
✘ |
✔ |
Votre admin Miro devra peut-être contacter le responsable de compte afin d’activer la fonctionnalité |
2. Vérifiez que les invités sont autorisés dans les paramètres de votre compte par l’admin.
Si vous êtes admin Miro, découvrez comment activer les invités pour votre équipe. Sinon, contactez votre admin et demandez-lui d’autoriser les invités.
Invités dans les paramètres de compte et de tableaux
Les noms des invités sont les noms utilisés par ces personnes pour s’inscrire auprès de Miro. Vous pourrez donc voir l’activité de chacun de vos invités, ce qui rendra votre collaboration plus transparente et plus efficace.
Les invités sont visibles sur votre compte et, dans les plans Consultant et Business, sur les paramètres du tableau.
Les admins peuvent voir la liste de l’ensemble des invités dans la section Company (Entreprise) (si vous disposez d’un plan Consultant ou Enterprise) ou dans Team settings > Active users (Paramètres d’équipe > Utilisateurs actifs). Depuis cet endroit, vous pouvez convertir les invités en membres ou les supprimer.
Invités dans les paramètres
Pertinent pour : plans Consultant et Business
Pour voir l’ensemble des personnes invitées sur un tableau particulier, ouvrez Share > Sharing settings (Partager > Paramètres de partage). Un badge s’affiche en regard des utilisateurs invités.
Invités dans les paramètres de partage des tableaux
Fonctionnement pour les personnes invitées
Les personnes invitées reçoivent par e-mail votre invitation à rejoindre le tableau. L’invitation contient un lien vers le tableau en question.
Une fois les invités inscrits et une fois qu’ils ont rejoints vos tableaux partagés, ils pourront éditer, commenter ou afficher les tableaux selon les autorisations que vous avez paramétrées lors du partage du tableau.
Les personnes invitées avec un accès en édition peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités des plans payants :
- Créer et modifier le contenu des tableaux sur lesquelles elles ont été invitées (ajouter des pense-bêtes, des images, du texte, etc.)
- Utiliser des fonctionnalités de collaboration (ex : chat vidéo, vote, etc.)
- Afficher et restaurer le contenu des tableaux via la liste d’activité
- Mentionner d’autres utilisateurs dans les commentaires
- Verrouiller/déverrouiller des objets sur les tableaux
- Accéder à certaines des applications installées par votre équipe
Les invités ne peuvent pas :
- Créer des tableaux
- Partager des tableaux avec d’autres personnes et modifier les paramètres de partage des tableaux
- Réaliser des actions ou modifier les paramètres du tableau de bord de l’équipe. Sur leur tableau de bord, ils voient uniquement les tableaux qui ont été partagés avec eux et ne peuvent accéder qu’à ceux-ci
- Voir les membres de l’équipe et accéder aux tableaux de l’équipe
Les invités voient les tableaux partagés sur leur tableau de bord mais ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans votre équipe. Les invités peuvent demander un accès complet à votre équipe en cliquant sur le bouton correspondant.
Apparence du tableau de bord pour les invités
Convertir des membres en invités
Consultez ce guide : Convertir des membres en invités.
Arrêter le partage avec des invités
Il existe deux façons de cesser de partager un ou plusieurs tableaux avec des invités.
- Cliquez sur Share (Partager)
- Allez à Sharing settings (Paramètres de partage)
- Cliquez sur le menu déroulant en regard d’un invité
- Sélectionnez Remove (Supprimer) afin de retirer l’accès de l’utilisateur au tableau
Retrait de l’accès d’un invité à un tableau
Qui peut le faire : admins de l’entreprise sur les plans Consultant, Business, Enterprise ; admins d’équipe sur les plans Starter, Education
- Ouvrez Team settings (Paramètres de l’équipe). Si vous disposez d’un plan Consultant/plan Enterprise/nouveau plan Business*, sélectionnez Company (Entreprise)
- Sélectionnez Active users (Utilisateurs actifs)
- Trouvez l’invité sur la liste, cliquez sur les trois points puis sur Delete
(Supprimer)
Supprimer un invité
* Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs de l’actuel plan Business. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.