Collaboration avec des invités

Que vous collaboriez avec des clients, des partenaires ou d’autres utilisateurs externes, le fait d’inviter ces personnes permet de travailler de façon sécurisée avec des individus extérieurs à votre équipe ou votre organisation. 

Vous pouvez inviter des personnes à travailler sur un ou plusieurs tableaux sans que cela nécessite de les inviter dans votre équipe. C’est parfait pour les réunions, les ateliers ou les projets de conseil. 

Éléments à prendre en compte pour la collaboration :

• Lorsque vous invitez des personnes, vous n’avez plus besoin de partager publiquement les tableaux. 
• Les invités doivent se connecter et ne peuvent accéder qu’aux tableaux sur lesquels ils sont directement invités.
• Les invités peuvent profiter des fonctionnalités incluses dans votre forfait payant, ce qui signifie qu’ils peuvent collaborer à l’aide de différents outils tels que le vote, le minuteur, le chat vidéo et d’autres fonctionnalités des forfaits Business ou Enterprise.
• Les invités disposent d’un accès illimité aux tableaux partagés, et cet accès n’expire que si vous les retirez de façon explicite.
• Le fait d’ajouter des invités est gratuit et le nombre d’invités est illimité.

Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise*
Disponibilité limitée pour : les forfaits Starter et Education

* Pour activer la fonctionnalité permettant de convier des invités avec droits de modification à votre forfait Enterprise, votre admin Miro doit contacter le gestionnaire de compte

Activer ou désactiver des invités

Les invités sont automatiquement activés. Pour désactiver ou activer des invités :

Convier des invités

Les invités peuvent recevoir un accès à des tableaux spécifiques uniquement, vous ne pouvez pas les inviter depuis les Paramètres de l’équipe. Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro.

Je n’ai pas l’option permettant de convier des invités

Si vous ne pouvez pas convier des invités, plusieurs raisons sont possibles. 

1. Le problème peut être lié au type de forfait Miro dont vous disposez. Si vous ne pouvez pas convier des invités, commencez par vérifier que cette fonctionnalité est prise en charge dans le forfait dont vous disposez.

2. Vérifiez que l’admin a autorisé les invités dans les paramètres de votre équipe.

Si vous êtes admin Miro, découvrez comment activer les invités pour votre équipe. Sinon, contactez votre admin et demandez-lui d’autoriser les invités.

Les invités dans les paramètres

Les noms des invités sont les noms utilisés par ces personnes pour s’inscrire auprès de Miro. Vous pourrez donc voir l’activité de chacun de vos invités, ce qui rendra votre collaboration plus transparente et plus efficace.

Les invités sont visibles dans vos paramètres, ainsi que dans le menu Partager du tableau pour les forfaits Business.

Fonctionnement pour les invités

Les invités reçoivent par e-mail votre invitation à rejoindre le tableau. L’invitation contient un lien vers le tableau en question.

Une fois les invités inscrits et une fois qu’ils ont rejoint vos tableaux partagés, ils peuvent modifier, commenter ou consulter les tableaux selon les autorisations que vous avez paramétrées lors du partage du tableau. 

Les personnes invitées avec des droits de modification peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités des forfaits payants. Elles peuvent :

• créer et modifier le contenu des tableaux sur lesquels ils ont été invités (ajouter des pense-bêtes, des images, du texte, etc.) ;
• utiliser des fonctionnalités de collaboration (par exemple : chat vidéo, vote, etc.) ;
• consulter et restaurer le contenu des tableaux via la liste d’activité ;
• mentionner d’autres utilisateurs dans les commentaires ;
• verrouiller/déverrouiller des objets sur les tableaux ; 
• accéder à certaines des applications installées par votre équipe.

Les invités ne peuvent pas :

• créer des tableaux ;
• partager des tableaux avec d’autres personnes et modifier les paramètres de partage des tableaux ;
• réaliser des actions dans le tableau de bord de l’équipe ou en modifier les paramètres. Sur leur tableau de bord, ils voient uniquement les tableaux qui ont été partagés avec eux et ne peuvent accéder qu’à ceux-ci ;
• voir les membres de l’équipe et accéder aux tableaux de l’équipe.

Les invités voient les tableaux partagés sur leur tableau de bord, mais ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans votre équipe. Les invités peuvent demander un accès complet à votre équipe en cliquant sur le bouton correspondant.

Apparence du tableau de bord pour les invités

Convertir des membres en invités

Consultez ce guide expliquant comment convertir des membres en invités.

Arrêter le partage avec des invités

Il existe deux façons de cesser de partager un ou plusieurs tableaux avec des invités.