Copropriétaires des tableaux et des espaces

Qui peut le faire : Propriétaires de tableaux, Copropriétaires de tableaux, Propriétaires d’espaces, Copropriétaires d’espaces, Admins d’équipe, Admins d’entreprise
Quels forfaits : Business, Enterprise
Quelles plateformes : Browser, Desktop, Mobile

Le rôle de copropriétaire renforce la collaboration en permettant aux propriétaires de tableaux de déléguer les responsabilités liées à la préparation et à l’animation des travaux sur un tableau, que ce soit lors de sessions en direct ou en asynchrone. 

Un copropriétaire garantit la continuité du workflow même si le propriétaire principal du tableau n’est pas disponible, car les copropriétaires peuvent effectuer presque toutes les actions réservées au propriétaire, de la gestion des paramètres du tableau au contrôle de la visibilité du contenu. Un copropriétaire aide à répartir la charge de travail et constitue une sauvegarde fiable pour la gestion du tableau.

Pour savoir quelles autorisations un copropriétaire possède sur un tableau ou un espace, consultez Référence des copropriétaires.

Activer le rôle de copropriétaire pour l’organisation

En tant qu’admin d’entreprise, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Console d’admin.
2. Allez dans Sécurité > Partage > Rôles et autorisations.
3. Activez Autoriser le rôle de copropriétaire.

Les admins peuvent désormais activer le rôle de copropriétaire pour leurs équipes.

Activer le rôle de copropriétaire pour une équipe

En tant qu’admin d’entreprise ou admin d’équipe, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Console d’admin | Paramètres.
2. Accédez à Équipes > {team name} > Paramètres.
3. Dans Paramètres de collaboration, activez Activer le rôle de copropriétaire sur les tableaux et les espaces.

Ajouter des copropriétaires aux tableaux

En tant que propriétaire d’un tableau ou copropriétaire existant, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, faites l’une des actions suivantes  :
   1. Pour un tableau, cliquez sur les trois points (...) puis sur Partager.
   2. Ouvrez un tableau, puis cliquez sur Partager en haut à droite.
2. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur ou des utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que copropriétaires.
3. Pour leurs droits d’accès, cliquez sur Est copropriétaire.
4. Ajouter un message personnalisé (facultatif).
5. Cliquez sur Envoyer les invitations.

✏️ Vous ne pouvez attribuer le rôle de copropriétaire qu’aux membres de l’équipe. Pour ajouter un copropriétaire qui n’appartient pas à l’équipe, invitez-le d’abord à la rejoindre.

Ajouter des copropriétaires aux espaces

Si vous êtes propriétaire d’un espace ou copropriétaire, procédez comme suit :

1. Depuis votre tableau de bord Miro : effectuez l’une des actions suivantes
   1. Pour un espace dans la barre latérale, cliquez sur les trois points (...) puis sur Partager.
   2. Ouvrez un espace, puis cliquez sur le badge en haut qui indique le nombre de membres.
2. Cliquez sur Gérer l’accès.
3. Pour un membre de l’espace, mettez à jour ses droits d’accès en Copropriétaire.

✏️ Vous pouvez attribuer le rôle de copropriétaire uniquement aux membres de l’espace. Pour ajouter un copropriétaire extérieur à l’espace, invitez d’abord cette personne à rejoindre l’espace.

✏️ Un copropriétaire de l’espace bénéficie des permissions d’éditeur sur l’ensemble du contenu de cet espace.

Référence des copropriétaires

Autorisations du copropriétaire du tableau

En plus de toutes les autorisations d’éditeur, un copropriétaire du tableau bénéficie des autorisations suivantes :

• Gérer les paramètres de contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration
  Décider qui peut copier le contenu du tableau et gérer des outils tels que le minuteur, le vote, le chat vidéo, le partage d’écran et la gestion de l’attention
• Masquer et révéler les cadres
  Contrôler la visibilité du contenu des cadres pendant les présentations ou les ateliers.
• Ajouter un verrou protégé
  Empêcher le déplacement ou la suppression accidentels du contenu lors de la collaboration.
• Ajouter un mot de passe au tableau
  Sécuriser les tableaux publics en exigeant un mot de passe pour y accéder.
• Télécharger une sauvegarde du tableau
  Créer des copies archivées des tableaux. Les copropriétaires peuvent également restaurer des tableaux à partir des sauvegardes.
• Ajouter des copropriétaires
  Accorder le statut de copropriétaire à d’autres utilisateurs.
• Modifier les détails du tableau
  Modifier la couverture et renommer le tableau
• Partager le tableau
  Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs au tableau.
• Configurer les autorisations avancées de partage du tableau
  Préciser si le tableau peut être partagé en dehors de l’équipe ou de l’organisation.

✏️ Sur les forfaits Enterprise, les copropriétaires de tableaux et les admins de contenu peuvent déplacer des tableaux via l’Miro REST API, ce qui diffère intentionnellement de l’expérience de l’interface Miro, où seuls les propriétaires peuvent déplacer leurs tableaux.

Un copropriétaire de tableau ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

• Supprimer le tableau
• Déplacer le tableau vers une autre équipe
• Modifier le propriétaire du tableau

Autorisations du copropriétaire de l’espace

En plus de toutes les autorisations d’éditeur, un copropriétaire d’espace dispose des autorisations suivantes :

• Partager l’espace
• Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs de l’espace
• Ajouter des copropriétaires à l’espace

Un copropriétaire d’espace ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

• Supprimer l’espace
• Modifier le propriétaire de l’espace

FAQ