Copropriétaires des tableaux et des espaces

Qui peut le faire : Propriétaires de tableau, Copropriétaires de tableau, Propriétaires d’espace, Copropriétaires d’espace, Admins d’équipe, Admins d’entreprise
Quels forfaits : Business, Enterprise
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile

Le rôle de copropriétaire améliore la collaboration en permettant aux propriétaires de tableaux de déléguer les responsabilités de préparation et de facilitation du travail sur un tableau, que ce soit pour des sessions en direct ou asynchrones. 

Un copropriétaire assure un flux de travail fluide, même si le propriétaire principal du tableau est indisponible, car les copropriétaires peuvent effectuer presque toutes les actions de niveau propriétaire, de la gestion des paramètres du tableau au contrôle de la visibilité du contenu. Un copropriétaire aide à répartir la charge de travail et assure une sauvegarde fiable pour la gestion du tableau.

Pour savoir quelles autorisations un copropriétaire a pour un tableau ou un espace, consultez la référence des copropriétaires.

Activer le rôle de copropriétaire pour l'organisation

En tant qu'administrateur de l'entreprise, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et cliquez sur Console d'administration.
2. Allez à Sécurité > Partage > Rôles et autorisations.
3. Basculez Autoriser le rôle de copropriétaire en position activée.

Les admins peuvent désormais activer le rôle de copropriétaire pour leurs équipes.

Activer le rôle de copropriétaire pour une équipe

En tant qu'admin d'entreprise ou d'équipe, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et cliquez sur Console d'administration | Paramètres.
2. Allez dans Équipes > {team name} > Paramètres.
3. Sous Paramètres de collaboration, activez Activer le rôle de copropriétaire sur les tableaux et les Espaces en position marche.

Ajouter des copropriétaires aux tableaux

En tant que propriétaire ou copropriétaire existant d'un tableau, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, effectuez l’une des opérations suivantes :
   1. Pour un tableau, cliquez sur les trois points (...) et cliquez sur Partager.
   2. Ouvrez un tableau, puis cliquez sur Partager en haut à droite.
2. Saisissez l’adresse e-mail du ou des utilisateurs que vous souhaitez ajouter en tant que co-propriétaire.
3. Pour leurs droits d'accès, cliquez sur Est copropriétaire.
4. (Facultatif) Ajouter un message personnalisé.
5. Cliquez sur Envoyer les invitations.

Vous pouvez attribuer le rôle de copropriétaire uniquement aux membres de l’équipe. Pour ajouter un co-propriétaire de l'extérieur de l'équipe, invitez-le d'abord à rejoindre l'équipe.

Ajouter des copropriétaires aux Espaces

En tant que propriétaire d’un espace, ou co-propriétaire existant, suivez ces étapes :

1. Depuis votre tableau de bord Miro, effectuez l'une des opérations suivantes :
   1. Pour un Espace dans la barre latérale, cliquez sur les trois points (...) puis cliquez sur Partager.
   2. Ouvrez un espace, puis cliquez sur le libellé en haut qui indique le nombre de membres.
2. Cliquez sur Gérer l’accès.
3. Pour un membre de l’espace, mettez à jour ses droits d’accès en Co-propriétaire.

Vous pouvez attribuer le rôle de copropriétaire uniquement aux membres de l’Espace. Pour ajouter un copropriétaire de l'extérieur de l'Espace, commencez par l'inviter à rejoindre l'Espace.

Un copropriétaire d'Espace dispose des autorisations d'éditeur pour tout le contenu de cet Espace.

Copropriétaires

Autorisations du copropriétaire de tableau

En plus de toutes les autorisations d'éditeur, un copropriétaire de tableau dispose des autorisations suivantes :

• Gérer les paramètres du contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration
  Contrôler qui peut copier le contenu du tableau et gérer des outils comme le minuteur, le vote, le chat vidéo, le partage d’écran et la gestion de l’attention.
• Masquer et révéler les cadres
  Contrôlez la visibilité du contenu des cadres pendant les présentations ou ateliers.
• Ajouter un verrouillage protégé
  Empêchez le déplacement ou la suppression accidentelle de contenu pendant la collaboration.
• Ajouter un mot de passe au tableau
  Protégez les tableaux publics en exigeant un mot de passe pour l'accès.
• Télécharger une sauvegarde du tableau
  Créer des copies archivées des tableaux. Les copropriétaires peuvent également restaurer des tableaux à partir de sauvegardes.
• Ajouter des copropriétaires
  Attribuer le statut de co-propriétaire à d'autres utilisateurs.
• Modifier les détails du tableau
  Modifier la couverture et renommer le tableau
• Partager le tableau
  Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs sur le tableau
• Configurer les autorisations avancées de partage du tableau
  Préciser si le tableau peut être partagé en dehors de l’équipe ou de l’organisation

✏️ Dans les forfaits Enterprise, les copropriétaires de tableau et les administrateurs de contenu peuvent déplacer des tableaux en utilisant l'API REST de Miro, ce qui diffère intentionnellement de l'expérience de l'interface utilisateur de Miro, où seuls les propriétaires peuvent déplacer leurs tableaux.

Un copropriétaire d'un tableau ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

• Supprimer le tableau
• Déplacez le tableau vers une autre équipe.
• Changer le propriétaire du tableau

Autorisations du copropriétaire de l'espace

En plus de toutes les autorisations d'éditeur, un copropriétaire de l'espace dispose des autorisations suivantes :

• Renommer l’espace
• Partager l’espace
• Modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs dans l’Espace
• Ajouter des copropriétaires à l'Espace

Un copropriétaire de l'espace ne peut pas effectuer les opérations suivantes :

• Supprimer l’Espace
• Modifier le propriétaire de l’espace

Foire aux questions