Zapier

Connectez vos applications préférées à Miro à l’aide de Zapier et élargissez la liste des possibilités d’automatisation de vos tâches quotidiennes. Déplacez automatiquement des informations entre vos applications et vos tableaux afin de vous concentrer sur les tâches essentielles. 

Disponible sur : les forfaits Free, Starter, Business et Enterprise

Créer un Zap avec Miro

Vous devez avoir un compte Zapier pour connecter Miro à d’autres applications via Zapier.

Pour créer un Zap, cliquez sur le bouton correspondant sur le tableau de bord dans Zapier.

Création d’un bouton Zap

Zapier crée un workflow automatisé entre les applications avec des Triggers (Déclencheurs) et des Actions.

⚠️ Pour l’instant, Miro ne peut fonctionner que comme Action dans Zapier.

Déclencheur

Un Déclencheur est un évènement dans une application qui déclenche le Zap. Une fois un Zap configuré, Zapier surveillera l’application pour détecter cet évènement. Dans l’exemple suivant présentant l’enregistrement de nouveaux évènements Google Agenda en tant que widgets carte Miro, le Zap est déclenché uniquement lorsqu’un nouvel évènement est créé dans Google Agenda.

Configuration d’un évènement Déclencheur dans Zap

Action

Une Action est un évènement qui complète le Zap. Dans l’exemple précédent sur l’enregistrement de nouveaux évènements Google Agenda en tant que widgets carte Miro, les nouvelles cartes Miro font office d’Action.

⚠️ Pour l’instant, Miro ne peut fonctionner que comme une Action dans Zapier.

Trouvez Miro et choisissez l’une des trois Actions disponibles : Copy board (Copier le tableau), Create board (Créer un tableau), Create card widget (Créer un widget carte). 

Création de votre propre Zap avec Miro comme Action

Action Copy board (Copier le tableau)

Il s’agit d’une action conçue pour créer une copie d’un tableau donné. Vous devrez sélectionner l’équipe où la copie du tableau sera créée.

Sélection d’une équipe Miro

Dans l’étape suivante, choisissez les paramètres suivants :

• Original board (Tableau original) : choisissez un tableau de l’équipe pour en faire une copie. Vous pouvez rechercher le tableau par son nom ou son ID (par exemple o9J_rxLXasqA).  Si vous ne trouvez pas le tableau dans la liste, essayez d’actualiser les données et vérifiez à nouveau.
• Title (Titre) : saisissez un nom pour le tableau copié. Si vous laissez ce champ vide, le tableau sera créé avec le nom Untitled (Sans Titre).
• Description : saisissez un texte de description pour le tableau.
• Team access (Accès d’équipe) : vous pouvez choisir un accès Private (Privé), View (Consulter), Comment (Commenter) et Edit (Modifier) pour le tableau.
• Access via link (Accès via un lien) : créez des règles pour le partage de ce tableau avec un lien. Vous pouvez définir des groupes avec un accès Private (Privé), View (Consulter) et Comment (Commentaire).

Configuration de l’évènement d’action Copy board (Copier le tableau)

Action Create board (Créer un tableau)

Cette action créera un tableau avec un titre, une description et des paramètres d’accès spécifiques.

• Title (Titre) : saisissez un nom pour le nouveau tableau. Si vous laissez ce champ vide, le tableau sera créé avec le nom Untitled (Sans Titre).
• Description : saisissez un texte de description pour le tableau.
• Team access (Accès de l’équipe) : vous pouvez choisir entre les types d’accès Private (Privé), View (Consulter), Comment (Commenter) et Edit (Modifier) pour votre équipe.
• Access via link (Accès via un lien) : créez des règles pour le partage de ce tableau avec un lien. Vous pouvez définir un accès Private (Privé), View (Consulter) ou Comment (Commenter) via un lien public.

Configuration de l’évènement d’action Create board (Créer un tableau)

Action Create card widget (Créer un widget carte)

Cette action vous permet de transférer des informations (par exemple des messages Slack) sous forme de widget carte directement dans un cadre spécifique sur un tableau Miro avec des règles personnalisées.

• Board (Tableau) : choisissez un tableau de l’équipe que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez rechercher le tableau par son nom ou son ID (par exemple o9J_rxLXasqA). Si vous ne trouvez pas le tableau dans la liste, essayez d’actualiser les données et vérifiez à nouveau.
• Frame (Cadre) : sélectionnez un cadre du tableau que vous avez choisi. Vous pouvez rechercher le cadre par son nom. Si vous ne le trouvez pas, essayez d’actualiser les données et vérifiez à nouveau.
• Card title (Titre de la carte) : saisissez un titre pour votre carte.
• Cart title link (Lien du titre de la carte) : vous pouvez insérer un lien d’une application connectée (par exemple, vous pouvez créer une carte avec un lien vers une nouvelle tâche dans Asana).
• Card description (Description de la carte) : rédigez une description pour votre carte.
• Card due date (Date d’échéance de la carte) : définissez une date d’échéance pour la carte. 
• Card border-color (Couleur de bordure de la carte) : choisissez une couleur personnalisée pour les contours de la carte (par exemple, si vous saisissez #ff0000 dans ce champ, la couleur de la carte sera rouge).

Configuration de l’évènement d’action Create card (Créer une carte)

Désactiver l’intégration Zapier

Pour supprimer l’intégration Zapier de votre équipe Miro, ouvrez les Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations > Zapier et cliquez sur Désinstaller.

Options de désinstallation de Zapier

Foire aux questions

1. Dois-je avoir un compte Zapier d’entreprise pour l’utiliser avec Miro ?
   - Non, ce n’est pas nécessaire. L’intégration Miro peut être établie avec n’importe quel forfait Zapier. 
   
   
2. Où sont stockées mes données Zapier ?
   - Il s’agit d’une intégration Miro officielle et toutes les pratiques de stockage des données Miro s’appliquent également ici. 
   
   
3. Dois-je être admin d’équipe Miro pour configurer l’intégration Zapier ?
   - Tout dépend des paramètres d’admin dans Miro et dans Zapier. Par défaut, même les membres de l’équipe qui ne sont pas admins peuvent configurer l’intégration.
   
   
4. Est-ce que les cartes (Trello, Asana, etc.) se synchronisent avec les cartes importées dans des tableaux Miro ?
   - Non, Zapier ne permet pas la synchronisation à l’heure actuelle. Par exemple, si vous déplacez votre carte Trello de « en cours » à « fait », cela n’est pas répercuté du côté de Miro.
   
   
5. Je n’arrive pas à lier Gmail à Miro via Zapier. Pourquoi ? 
   - Consultez vos e-mails. Pour le moment, les utilisateurs ayant un compte Gmail finissant par @gmail.com ou @googlemail.com ne peuvent pas lier Gmail à Miro, car Zapier ne peut envoyer des informations Gmail qu’à un nombre limité d’applications.