Les cartes Azure vous permettent d’importer des problèmes depuis Azure Boards (faisant partie des services Azure DevOps) vers vos tableaux Miro. Elles peuvent devenir une partie essentielle de vos rétrospectives à distance, de votre évaluation des récits, de la priorisation de votre backlog, de vos cartographies de récits et de bien d’autres activités d’équipe. Vous pouvez également vous en servir sur les cadres Miro Kanban et User story mapping (Cartographie de récit utilisateur).
Disponible pour : plan Enterprise
Configuré par : les admins d’équipe dans Miro et les Organization owners (Propriétaires de l’organisation) dans Azure Boards
Fonctionnalités principales
- Importation de cartes Azure à l’aide du sélecteur d’éléments de travail Azure Boards intégré comprenant plusieurs options de tri
- Recherche d’éléments de travail Azure Boards dans le sélecteur intégré
- Modifications d’affichage des cartes faciles à lire et automatiques en zoomant et en dézoomant
Miro prend en charge Azure DevOps Services (anciennement VSTS - solution cloud).
Comment configurer et désinstaller les cartes Azure
La configuration de l’intégration doit se faire à la fois au niveau personnel et au niveau de l’équipe. Au niveau de l’équipe, la configuration doit se faire une seule fois, par l’utilisateur qui détient à la fois les rôles d’admin d’équipe dans Miro et de propriétaire de l’organisation dans Azure Boards. Au niveau personnel, l’intégration doit être configurée par toutes les personnes qui importeront des cartes Azure.
Comment installer les cartes Azure au niveau de l’équipe
Vous pouvez installer l’application à partir du Marketplace de Miro. Trouvez Azure Cards (Cartes Azure) et cliquez sur Get app (Obtenir l’application).
Vous pouvez également installer les cartes Azure à partir d’un tableau Miro en trouvant l’application dans la barre d’outils.
Installation des cartes Azure à partir d’un tableau
La page de sélection de l’équipe apparaîtra automatiquement et vous devrez choisir l’équipe dans laquelle vous souhaitez ajouter les cartes Azure. Choisissez l’équipe dans le sélecteur, puis cliquez sur Install & authorize (Installer et autoriser).
⚠️ Les utilisateurs qui ne sont pas dotés d’un rôle d’admin ne peuvent pas installer l’application s’ils ne sont pas autorisés à le faire dans les paramètres.
Autorisation relative aux cartes Azure
La page des paramètres de l’application des cartes Azure dans Miro apparaîtra automatiquement.
Paramètres de l’application des cartes Azure dans les paramètres de l’équipe
Cliquez sur Connect (Connecter) à côté de Microsoft account (Compte Microsoft) et connectez-vous à votre compte Microsoft. Autorisez Miro à utiliser votre compte Microsoft.
- Étape 2 : saisissez l’URL de votre organisation Azure (qui peut être copiée à partir d’Azure DevOps), puis cliquez sur Connect (Connecter). Nous accepterons l’URL personnalisée de votre instance ou l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.
✏️ Veuillez noter que seuls les admins d’équipe peuvent effectuer la configuration. Si vous n’avez pas accès au bouton Connect (Connecter), assurez-vous de vous accorder des droits d’admin d’équipe pour l’équipe concernée.
Connexion à l’URL de votre organisation Azure
Comment installer les cartes Azure au niveau personnel
Chaque membre de l’équipe qui souhaite utiliser les cartes Azure doit les configurer au niveau personnel. Cette configuration personnalisera le sélecteur de cartes et autorisera l’importation de tous les problèmes Azure auxquels l’utilisateur a accès.
Une fois l’application installée par l’admin, les membres de l’équipe verront l’icône des cartes Azure dans la barre d’outils de création.
Cartes Azure dans la barre d’outils
Après avoir cliqué sur l’icône des cartes Azure, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous demander d’autoriser leur utilisation. Appuyez sur le bouton, puis cliquez sur Continue (Continuer). La page Team settings (Paramètres de l’équipe) > App settings (Paramètres de l’application) apparaîtra. Suivez les instructions partagées dans l’étape 1 pour configurer Miro et votre compte Microsoft personnel.
Comment désinstaller les cartes Azure
Pour désinstaller les cartes Azure au niveau de l’équipe, vous devez avoir le rôle d’admin d’équipe. Rendez-vous sur Team settings (Paramètres de l’équipe) > Apps & Integrations (Applications et intégrations) > Azure Cards (Cartes Azure). Faites défiler vers le bas et cliquez sur Uninstall for team (Désinstaller pour l’équipe). Pour désinstaller les cartes Azure au niveau personnel, cliquez sur Uninstall for me (Désinstaller pour moi).
Désinstallation de l’application pour toute l’équipe ou pour vous seulement
Importation de cartes Azure dans Miro
Dès que l’application est configurée, vous pouvez importer des cartes Azure dans vos tableaux Miro au sein de l’équipe connectée. Cliquez sur l’icône Azure Cards (Cartes Azure) dans la barre d’outils pour ouvrir le sélecteur :
Sélecteur de cartes Azure
Nous prenons en charge la recherche dans tous les champs pour que vous puissiez facilement trouver la carte nécessaire en fonction de son titre, son type, son état, etc. Vous pouvez également utiliser la recherche par mots-clés efficace fournie par Microsoft.
Recherche de cartes Azure dans le sélecteur
Vous pouvez filtrer des cartes par projet, par destinataire, par type, par zone et par état, ce qui déverrouille les propriétés de filtrage avancé des éléments de travail Azure dans le sélecteur intégré de Miro pour les utilisateurs.
Filtre des cartes Azure dans le sélecteur
Vous pouvez accéder à l’élément source de la carte en cliquant sur le bouton Source lorsque vous sélectionnez une carte.
Bouton source de la carte
Les cartes Azure peuvent être utilisées à la fois comme widgets ou comme composants dans les cadres interactifs Kanban et User Story Map (Carte de récits utilisateurs). Vous pouvez ajouter des cartes Azure aux cadres interactifs en les faisant glisser à l’intérieur.
Travail avec les cartes Azure dans Kanban
Création et modification de cartes Azure dans Miro
L’intégration bidirectionnelle entre Miro et Azure DevOps permet aux équipes de créer et de modifier des cartes Azure directement depuis un tableau Miro. Vous pouvez également transformer les pense-bêtes et les cartes Miro en cartes Azure.
Pour créer une carte Azure, sélectionnez Azure Cards (Cartes Azure) dans la barre d’outils et choisissez Create work item (Créer un élément de travail) dans le coin supérieur droit du sélecteur. Remplissez les champs de la carte, choisissez un projet, un type d’objet, un destinataire et cliquez sur Create (Créer). Le nouvel élément sera également créé dans votre répertoire Azure DevOps.
Création d’une carte Azure dans Miro
Pour convertir un pense-bête ou une carte Miro en une carte Azure, sélectionnez l’option dans le menu contextuel du pense-bête/de la carte. Définissez les paramètres de la carte et cliquez sur Convert (Convertir). Le texte figurant sur le pense-bête/la carte deviendra le titre de la carte.
Conversion d’un pense-bête en une carte Azure
L’option permettant de modifier les cartes Azure dans Miro vous évite de devoir passer d’un outil à l’autre. Vous pouvez modifier une carte en cliquant sur l’icône en forme de stylo dans le menu contextuel de la carte. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira et vous pourrez y modifier les champs de l’élément : Title (Titre), Project (Projet), Type, State (État), Description, Assignee (Destinataire), Priority (Priorité), Area (Zone), Iteration (Itération). Cliquez sur Update (Mettre à jour) pour enregistrer les modifications. Les modifications seront également appliquées dans Azure.
Option de modification d’une carte Azure dans Miro
Problèmes pouvant être rencontrés avec les cartes Azure et solutions envisageables
1.1. URL is not valid (L’URL n’est pas valide)
- L’URL que vous avez utilisée n’est pas correcte. Veuillez vérifier si l’URL ne contient pas de faute de frappe : par exemple, l’adresse de votre organisation Azure doit se terminer par une barre oblique.
1.2. Azure Organization URL cannot be reached (L’URL de l’organisation Azure ne peut pas être atteinte)
- L’URL que vous avez utilisée n’existe pas. Veuillez entrer l’URL existante ou vérifier si vous n’avez pas fait de faute de frappe.
- Assurez-vous que votre organisation peut accepter l’autorisation de tiers : Organization Settings (Paramètres de l’entreprise) > Policies (Security) (Politiques (Sécurité)) > option Third-party application access via OAuth (Accès d’applications tierces via OAuth) activée.
- Votre organisation Azure se trouve sur un réseau privé/le pare-feu de votre entreprise bloque les connexions réseau externes.
- Veuillez apporter les modifications nécessaires à la configuration de votre pare-feu et de votre VPN en ajoutant nos domaines à votre liste d’autorisations : miro.com*, *.miro.com, mirostatic.com*, *.mirostatic.com et les domaines realtimeboard.com*, *.realtimeboard.com, *static.miro-apps.com. Si vous utilisez un proxy, veuillez configurer un proxy inverse pour nous octroyer un accès. Veillez à renseigner dans le champ URL Azure DevOps des paramètres l’adresse à laquelle nous pouvons accéder (l’adresse peut différer de l’adresse réelle de votre Azure DevOps restreint). Vous pouvez également prolonger la valeur du délai d’expiration sur votre serveur proxy.
- Toutes les demandes d’intégration passent par l’équilibreur de charge Amazon. Nous ne pouvons donc pas fournir d’informations réseau spécifiques.
1.3 Failed to Create Service Hook Subscription (La création de l’abonnement au crochet de service a échoué)
- Le profil utilisateur actuellement actif dans Azure ne dispose pas des autorisations nécessaires. L’utilisateur Azure dont l’instance Azure sera connectée à Miro doit avoir accès aux méthodes de cette API REST :
- Création d’un abonnement au crochet de service (portée « vso.serviceendpoint_manage » requise)
- Réception des métadonnées des projets (ces informations sont utilisées pour spécifier correctement les éléments de travail dans les événements d’abonnement)
- Les méthodes suivantes doivent également être accessibles à tous les utilisateurs de l’intégration.
2. The user username@microsoft.com does not have access to any project in the specified Azure Organization URL. (L’utilisateur nomutilisateur@microsoft.com n’a pas accès aux projets de l’URL de l’organisation Azure spécifiée).
- Vous n’avez pas accès aux projets situés dans l’organisation Azure utilisée. Pour importer des cartes, vous devez avoir accès aux cartes depuis Azure Boards. Veuillez contacter le propriétaire de l’organisation Azure et lui demander de vous inviter dans l’organisation Azure. Cet article peut vous aider à découvrir le nom du propriétaire de l’organisation.
3. Failed to create service hook subscription: the user username@microsoft.com is not an Organization Owner. Please ask your Organization Owner to configure this step. (La création d’un abonnement au crochet de service a échoué : l’utilisateur nomutilisateur@microsoft.com n’est pas un propriétaire d’organisation. Veuillez demander au propriétaire de votre organisation de configurer cette étape.)
- Pour configurer les cartes Azure dans Miro, vous devez posséder à la fois le rôle d’admin d’équipe dans Miro et de propriétaire de l’organisation dans Azure.
4. Authorization has expired. Please reconnect the integration in your team’s settings. (L’autorisation a expiré. Veuillez reconnecter l’intégration dans vos paramètres d’équipe.)
- L’autorisation d’Azure a expiré. Veuillez reconnecter l’intégration au niveau personnel, comme décrit dans l’étape 1.
5. La carte sur laquelle vous travaillez présente un comportement inattendu.
- Cela peut se produire si la carte est désynchronisée de l’organisation Azure : par exemple, si vous l’avez copiée depuis un autre tableau ou si vous travaillez sur un tableau qui a été déplacé dans une autre équipe. Pour résoudre ce problème, veuillez ajouter à nouveau l’élément Azure dans le tableau.
6. Le nombre d’éléments de travail renvoyés dépasse les 200. Modifiez la requête pour qu’elle renvoie moins d’éléments.
- Si vous obtenez ce message d’erreur, cela signifie que vous avez sélectionné trop de tâches à ajouter au tableau sous forme de cartes en une seule fois. Veuillez limiter le nombre de tâches en utilisant la barre de recherche. À l’heure actuelle, lorsque vous ouvrez le sélecteur, aucun filtre n’est appliqué et toutes les tâches des trois derniers mois sont affichées. Chaque fois que le sélecteur essaie d’afficher plus de 200 tâches, vous recevrez le message d’erreur.
7.· Je ne vois pas le bouton Connect (Connecter) lorsque j’essaie de connecter mon organisation Azure à Miro dans les paramètres de Miro.
- Rendez-vous dans l’onglet Active users (Utilisateurs actifs) et octroyez-vous le rôle d’admin d’équipe.
✏️ Si vous rencontrez d’autres problèmes, contactez l’équipe du service d’assistance de Miro.
Foire aux questions
- Quelles sont les adresses IP à autoriser pour les cartes Azure ?
- 18.203.61.162, 54.220.74.201, 54.216.81.236, 54.73.153.141, 52.215.228.26, 52.16.47.17, 54.217.180.21. - Qu’advient-il des cartes Azure existantes lorsque vous déconnectez et désinstallez l’application des cartes Azure ?
- Les cartes présentes dans les tableaux Miro ne sont affectées par aucune perte de données. Elles cessent simplement de se synchroniser avec Azure et le bouton source disparaît.