Cartes Azure

Les Azure Cards vous permettent d'importer des éléments de travail depuis Azure Boards (une partie des services Azure DevOps, anciennement VSTS - solution cloud) vers vos tableaux Miro. Elles peuvent se révéler une partie essentielle de vos rétrospectives à distance, de votre évaluation des récits, de la priorisation de votre backlog, de vos cartographies de récits et de bien d’autres activités d’équipe. Vous pouvez également vous en servir sur les frameworks Miro Kanban et User Story Map.

Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Mise en place par : Admin d'entreprise Miro et tout utilisateur disposant des autorisations du groupe Admin d'une collection de projets dans Azure Boards ; Admin d'équipe Miro requis pour une connexion au niveau de l'équipe.

Fonctionnalités principales

• Importation des cartes Azure à l’aide de l’outil de sélection d’éléments de travail Azure Boards intégré à l’application. Cela inclut diverses options de tri.
• Recherche d’éléments de travail Azure Boards dans l’outil de sélection intégré à l’application.
• Modifications d’affichage des cartes faciles à lire en zoomant et en dézoomant.

✏️ Garantissez que vos cartes Azure sont toujours mises à jour avec le card polling, qui garantit que les utilisateurs reçoivent toujours les mises à jour des cartes même si les webhooks échouent.

Comment paramétrer les cartes Azure

Le paramétrage est nécessaire à deux niveaux :

1. L'application doit être ajoutée soit au niveau de l'organisation pour toutes les équipes, soit au niveau de l'équipe pour des équipes spécifiques.
2. Après l'ajout de l'application, l'intégration doit être connectée et autorisée au niveau personnel pour importer des cartes Azure.

✏️ Pour paramétrer les cartes Azure avec Miro, le même compte doit être admin d’Azure et de Miro. ✏️ Notez que, bien que l’ajout de cartes Azure nécessite des autorisations d’admin d’équipe ou d’entreprise Miro et des autorisations de propriétaire d’organisation Azure, ces autorisations peuvent être rétrogradées une fois la connexion terminée. L’admin ne peut toutefois pas être supprimé et doit conserver l’accès au projet Azure.    

Comment ajouter des cartes Azure au niveau de l’organisation ou de l’équipe

✏️ Pour connecter les cartes Azure au niveau de l’équipe, vous devez être un admin d’équipe.

1. Rendez-vous dans Paramètres du profil (cliquez sur l’icône de hamburger du menu principal et choisissez Paramètres du profil, ou à partir du tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres).
2. Cliquez sur Applications, puis naviguez jusqu’à l’onglet Ajouter des applications sur le côté droit.
3. Saisissez Cartes Azure et sélectionnez cette application dans la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boite de dialogue suivante, choisissez soit Toutes les équipes, soit Dans les équipes spécifiques (choisissez votre équipe si nécessaire), puis cliquez sur Étape suivante.
5. Sur l’écran « Vérifiez et ajoutez Cartes Azure », cliquez sur Ajouter. L’application sera ajoutée pour votre entreprise ou votre équipe.
6. Rendez-vous dans l’onglet Gérer les applications, recherchez Cartes Azure et cliquez sur Approuver. L’application sera maintenant approuvée au niveau de l’entreprise ou de l’équipe. azure_cards_adding_azure.gif
7. Ensuite, connectez votre organisation Azure à Miro. Dans le panneau Applications, allez dans Gérer les applications.
8. Recherchez Cartes Azure dans la liste de vos applications et cliquez sur Settings.Paramètres des cartes Azure
    
9. Dans le panneau des paramètres pour les cartes Azure, ajoutez l’url de votre instance Azure et cliquez sur Connecter. Fournissez vos identifiants de connexion à Microsoft Azure.Connexion de votre organisation Azure à Miro
10. Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Accepter pour terminer la connexion d’Azure à Miro.
    Autoriser la connexion entre Azure et Miro

Comment appliquer des paramètres spécifiques au niveau de l’équipe

Si vous souhaitez appliquer des paramètres personnalisés qui diffèrent des paramètres globaux au niveau de l’entreprise pour des équipes spécifiques, vous pouvez les configurer dans la zone Applications et intégrations de l’équipe. 

1. À partir de la page de paramètres du profil, cliquez sur Équipes.
2. Cliquez sur l’équipe à laquelle vous souhaitez appliquer les paramètres personnalisés.
3. Dans le panneau Équipes, cliquez sur Applications et intégrations. 
4. Trouvez l’application Cartes Azure et cliquez dessus.
5. Dans le panneau des applications, choisissez Appliquer les paramètres personnalisés dans le menu déroulant à droite, puis connectez le compte Azure pour lequel vous souhaitez obtenir des paramètres personnalisés. 
6. Autorisez Miro dans Azure DevOps avec votre compte Microsoft : cliquez sur Connecter en regard de "Compte Microsoft" et connectez-vous à votre compte Microsoft, ce qui permet à Miro de l’utiliser. 
7. Saisissez votre URL d’organisation Azure (qui peut être copiée à partir d’Azure DevOps) et cliquez sur Se connecter. Miro acceptera soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’URL générale https://dev.azure.com/ qui se termine par le nom de votre instance.
   Ajout de paramètres personnalisés pour Cartes Azure à des équipes spécifiques.

Comment ajouter les cartes Azure au niveau personnel

Chaque membre de l’équipe qui souhaite utiliser les cartes Azure doit les configurer au niveau personnel. Cela personnalisera le sélecteur de cartes et permettra d'importer tous les éléments de travail d'Azure auxquels l'utilisateur peut accéder.

Après l’installation de l’application par l’admin Miro, les utilisateurs de l’équipe peuvent voir l’icône des cartes Azure dans la barre d’outils de création : Si l'icône n'est pas présente, vous devrez peut-être la rechercher :

1. Dans la barre de création, sélectionnez Outils, médias et intégrations (+).
   Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
2. Dans l'onglet Outils, recherchez et sélectionnez Azure Cards.

Cartes Azure sur la barre d’outils

1. Cliquez sur l’icône des cartes Azure, et une fenêtre contextuelle vous demandera d’Autoriser.
2. Cliquez sur le bouton Autoriser, puis sur Continuer. Vous serez amené à la page Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations.
3. Utilisez le panneau des paramètres de l’application pour connecter votre compte Microsoft à Miro et indiquer l’instance Azure que vous souhaitez utiliser. Ceci peut être copié à partir d’Azure DevOps, Miro acceptera soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’URL générale. https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.

✏️ Notez que seuls les admins de l’équipe peuvent effectuer la configuration. Si vous n’avez pas accès au bouton Se connecter, assurez-vous de vous accorder des droits d’admin d’équipe pour l’équipe concernée.

Comment désinstaller les cartes Azure

La désinstallation des cartes Azure au niveau de l’équipe nécessite des autorisations d’admin d’équipe.

1. Rendez-vous sur Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations > Cartes Azure.
2. Faites défiler la page et cliquez sur Désinstaller pour l’équipe.
3. Pour désinstaller les cartes Azure au niveau personnel, cliquez sur Désinstaller pour moi.

Désinstaller l’application pour toute l’équipe ou pour vous seul.

Importation des éléments de travail d'Azure dans Miro

Lorsque vous importez un élément de travail Azure dans Miro, il se transforme automatiquement en carte Azure pour une intégration et une visualisation transparentes. Une fois l'application configurée, vous pouvez importer des éléments de travail Azure vers n'importe quel tableau Miro avec des équipes connectées. Il existe deux façons d'importer des éléments de travail Azure dans votre tableau :

• Copiez l'URL de l'élément de travail Azure et collez-le sur le tableau Miro. 
• En utilisant le sélecteur de carte Azure : 

Cliquez sur l’icône Cartes Azure dans la barre d’outils pour ouvrir le sélecteur :

Sélecteur de cartes Azure

Nous prenons en charge la recherche dans tous les champs pour que vous puissiez facilement trouver une carte nécessaire en utilisant son titre, son type, son état, etc. Il est également possible d’utiliser une recherche par mot-clé efficace, optimisée par Microsoft.

Recherchez des cartes Azure dans le sélecteur

Vous pouvez filtrer les cartes par projet, par destinataire, par type, par zone et par état, ce qui donne accès aux propriétés de filtrage avancé des éléments de travail Azure dans le sélecteur intégré de Miro pour les utilisateurs.

Filtre sur les cartes Azure dans le sélecteur

Vous pouvez accéder à l’élément source de la carte en cliquant sur le bouton Source lorsque vous sélectionnez une carte.

Bouton source de la carte

Les cartes Azure peuvent être utilisées à la fois comme widgets de tableau et comme composants dans des structures interactives Kanban et User Story Map. Vous pouvez ajouter des cartes Azure aux structures interactives en les faisant glisser à l’intérieur.

Travailler avec des cartes Azure dans Kanban

Création et modification de cartes Azure dans Miro

L’intégration bidirectionnelle entre Miro et Azure DevOps permet aux équipes de créer et de modifier des cartes Azure directement depuis un tableau Miro. Vous pouvez également transformer les pense-bêtes et les cartes Miro en cartes Azure.

Pour créer une carte Azure :

1. Sélectionnez Cartes Azure dans la barre d’outils de création et choisissez Créer un élément de travail en haut à droite de l’outil de sélection.
2. Remplissez les champs de la carte, choisissez un projet, un type d’objet, un destinataire et cliquez sur Créer. Le nouvel élément sera également créé dans votre répertoire Azure DevOps.

Création d’une carte Azure dans Miro

Pour transformer un pense-bête ou une carte en carte Azure :

1. Sélectionnez l’option dans le menu contextuel du pense-bête/de la carte.
2. Définissez les paramètres de la carte et cliquez sur Convertir. Le texte figurant sur le pense-bête/la carte deviendra le titre de la carte.

💡 Gagnez du temps en convertissant en bloc des pense-bêtes ou des cartes Miro en cartes Azure. Cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les objets que vous souhaitez convertir et, dans le menu contextuel, sélectionnez Convertir en éléments de travail Azure. 

Conversion d’une pense-bête en carte Azure

L’option permettant de modifier les cartes Azure dans Miro vous évite de devoir passer d’un outil à l’autre. Pour modifier une carte :

1. Cliquez sur la carte Azure et cliquez sur l’icône du stylo (modifier) dans le menu contextuel de la carte. Une fenêtre contextuelle s’ouvre pour vous permettre de modifier les champs de l’élément.
2. Cliquez sur Update pour enregistrer les modifications. Les changements seront également répercutés dans Azure.

L’option permettant d’éditer une carte Azure dans Miro

Modifier la couleur d’une carte

Pour modifier la couleur de remplissage d’une carte, cliquez sur la ou les cartes et choisissez Couleur de remplissage dans le menu contextuel. Si vous dupliquez la ou les cartes, toutes les copies suivantes auront la même couleur de remplissage. 

Champs pris en charge

• Titre
• Projet
• Type
• État
• Description (la modification n’est pas prise en charge)
• WI parent
• Destinataire
• Priorité
• Story Points
• Zone
• Itération
• Critères d’acceptation

Les champs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Problèmes éventuels avec les cartes Azure et solutions envisageables

Foire aux questions