Cartes Azure

Personnes : Tous les utilisateurs
Forfaits : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile

Les cartes Azure vous permettent d'importer des éléments de travail depuis Azure Boards (une branche des services Azure DevOps, anciennement VSTS - solution cloud) vers vos tableaux Miro. Elles peuvent se révéler essentielles pour vos rétrospectives à distance, l'évaluation des histoires, la priorisation du backlog, la cartographie de récits et d'autres activités d'équipe. Vous pouvez également les utiliser dans les frameworks Miro Kanban et User story mapping.

Les cartes Azure enrichissent votre expérience Miro en s'intégrant directement avec Azure Boards, permettant une gestion fluide des flux de travail pour diverses activités d'équipe.

Fonctionnalités clés

L'intégration Azure Cards offre plusieurs fonctionnalités clés :

• Importation des cartes Azure à l’aide de l’outil de sélection d’éléments de travail Azure Boards intégré à l’application. Cela inclut diverses options de tri.
• Recherche d’éléments de travail Azure Boards dans le sélecteur intégré à l’application.
• Modifications d’affichage des cartes faciles à lire en zoomant et en dézoomant.

✏️ Garantissez que vos cartes Azure sont toujours mises à jour avec le card polling, ce qui assure que les utilisateurs reçoivent toujours les mises à jour des cartes même si les webhooks échouent.

Configurer l’intégration des cartes Azure

Le paramétrage est nécessaire à deux niveaux :

1. L'application doit être ajoutée soit au niveau de l'organisation pour toutes les équipes, soit au niveau d'une équipe pour des équipes spécifiques.
2. Une fois l'application ajoutée, l'intégration doit être connectée et autorisée à un niveau personnel pour importer des cartes Azure.

Ce processus nécessite des autorisations administratives spécifiques à la fois dans Miro et Azure DevOps.

✏️ Pour configurer avec succès les cartes Azure avec Miro, le même compte doit être admin Azure et admin Miro.

 

Bien que l’ajout de cartes Azure nécessite des autorisations d'admin d'équipe ou d'entreprise Miro et des autorisations de groupe d'admin de la collection de projets dans Azure Boards, ces autorisations peuvent être rétrogradées une fois la connexion terminée. L'administrateur ne peut cependant pas être supprimé et doit conserver l'accès au projet Azure.

Ajouter des cartes Azure pour votre organisation ou équipe

Les admins d’entreprise Miro peuvent ajouter des cartes Azure pour toutes les équipes, tandis que les admins d’équipe peuvent les ajouter pour des équipes spécifiques qu’ils gèrent. Cette étape rend l'application Cartes Azure disponible pour la connexion.

✏️ Pour connecter les cartes Azure au niveau de l’équipe, vous devez être un admin d’équipe.

1. Rendez-vous dans vos Paramètres du profil (cliquez sur l'icône de hamburger du menu principal et choisissez Paramètres du profil, ou depuis le tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres).
2. Cliquez sur Applications, puis naviguez jusqu’à l’onglet Ajouter des applications sur le côté droit.
3. Saisissez « Azure Cards » et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez soit Toutes les équipes, soit Dans les équipes spécifiques (choisissez votre équipe si nécessaire), puis cliquez sur Étape suivante.
5. Sur l'écran « Vérifiez et ajoutez Cartes Azure », cliquez sur Ajouter. L’application sera ajoutée pour votre entreprise ou votre équipe.
6. Rendez-vous dans l’onglet Gérer les applications, recherchez Azure Cards et cliquez sur Approuver. L’application sera maintenant approuvée au niveau de l’entreprise ou de l’équipe.
   
7. Ensuite, connectez votre organisation Azure à Miro. Dans le panneau Applications, allez dans Gérer les applications.
8. Recherchez « Azure Cards » dans votre liste d’applications et cliquez sur Paramètres.
   
9. Dans le panneau des paramètres pour les cartes Azure, ajoutez l'URL de votre instance Azure et cliquez sur Connecter. Saisissez vos identifiants de connexion Microsoft Azure.
   
10. Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Accepter pour terminer la connexion d’Azure à Miro.
    

Appliquer des paramètres personnalisés pour Cartes Azure à des équipes spécifiques

Si vous avez besoin de paramètres différents pour des équipes spécifiques par rapport à la configuration globale au niveau de l'entreprise, les admins d'équipe peuvent configurer cela dans la zone Applications et intégrations de l'équipe.

1. À partir de la page de paramètres de votre profil, cliquez sur Équipes.
2. Cliquez sur l’équipe à laquelle vous souhaitez appliquer les paramètres personnalisés.
3. Dans le panneau Équipes, cliquez sur Applications et intégrations.
4. Trouvez Cartes Azure et cliquez dessus.
5. Dans le panneau des paramètres de l'application, choisissez Appliquer des paramètres personnalisés dans le menu déroulant à droite, puis connectez le compte Azure dont vous souhaitez personnaliser les paramètres.
6. Autorisez Miro dans Azure DevOps avec votre compte Microsoft : cliquez sur Connecter à côté de « Compte Microsoft » et connectez-vous à votre compte Microsoft, ce qui permet à Miro de l’utiliser.
7. Saisissez votre URL d’organisation Azure (qui peut être copiée à partir d’Azure DevOps) et cliquez sur Se connecter. Miro acceptera soit l'URL personnalisée de votre instance, soit l'adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.
   
   Ajout de paramètres personnalisés pour Cartes Azure à des équipes spécifiques

Connectez votre compte Azure personnel pour utiliser les cartes Azure.

Après qu'un administrateur Miro ait installé et approuvé l'application, chaque membre de l'équipe qui souhaite utiliser les cartes Azure doit personnellement autoriser la connexion à son compte Azure. Ceci personnalise le sélecteur de cartes et permet l'importation de tous les éléments de travail Azure auxquels l'utilisateur peut accéder.

Vous pouvez trouver l’icône Azure Cards dans la barre d’outils de création. Si l'icône n'est pas là, il se peut que vous deviez la rechercher :

1. Dans la barre de création, sélectionnez Outils, médias et intégrations (+).
   Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
2. Dans l’onglet Outils, recherchez et sélectionnez Cartes Azure.

Pour connecter votre compte :

1. Cliquez sur l'icône Cartes Azure dans la barre d’outils. Une fenêtre contextuelle vous demandera d'Autoriser.
2. Cliquez sur le bouton Autoriser et cliquez sur Continuer. Vous serez amené à la page Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations.
3. Utilisez le panneau des paramètres de l’application pour connecter votre compte Microsoft à Miro et indiquer l’instance Azure que vous souhaitez utiliser. Cette URL peut être copiée à partir d’Azure DevOps ; Miro accepte soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.
   

✏️ Notez que seuls les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres initiaux au niveau de l’équipe ou de l’entreprise. Si vous ne voyez pas le bouton Connecter pour l'URL de l'organisation Azure lors de la configuration de l'administration, assurez-vous de disposer des droits d'admin d'équipe pour l'équipe.

Importer des éléments de travail Azure dans un tableau Miro

Une fois que l'application Azure Cards est configurée et que vous avez connecté votre compte personnel, vous pouvez importer les éléments de travail Azure vers n'importe quel tableau Miro associé à l'équipe connectée. Il existe deux façons principales de procéder :

• Copiez l'URL de l'élément de travail Azure et collez-la directement sur le tableau Miro. L'élément se transformera automatiquement en carte Azure.
• Utiliser le sélecteur de cartes Azure : Cliquez sur l'icône Cartes Azure dans la barre d'outils pour ouvrir le sélecteur.

  Sélecteur de cartes Azure

  Le sélecteur prend en charge la recherche dans tous les champs, ce qui vous permet de trouver une carte par son titre, son type, son état, etc. Vous pouvez également utiliser la recherche par mots-clés robuste fournie par Microsoft.

  Rechercher des cartes Azure dans le sélecteur

  Vous pouvez filtrer les cartes par projet, destinataire, type, zone et état, ce qui déverrouille le filtrage avancé des éléments de travail Azure directement dans Miro.

  Filtre des cartes Azure dans le sélecteur

  Pour naviguer vers l'élément de travail Azure original, sélectionnez une carte sur le tableau et cliquez sur le bouton Source dans son menu contextuel.

  Le bouton source de la carte

  Les cartes Azure peuvent être utilisées comme widgets autonomes de tableau ou comme composants des structures interactives Kanban et User Story Map. Vous pouvez ajouter des cartes Azure à ces structures en les faisant glisser à l’intérieur.

  Travailler avec les cartes Azure dans Kanban

Créez et modifiez des cartes Azure directement dans Miro

L’intégration bidirectionnelle entre Miro et Azure DevOps permet aux équipes de créer de nouveaux éléments de travail Azure et de modifier les existants directement depuis un tableau Miro. Vous pouvez également convertir les cartes Miro et les pense-bêtes existants en cartes Azure.

Créer une nouvelle carte Azure

Pour créer un nouvel élément de travail Azure depuis Miro :

1. Sélectionnez Cartes Azure dans la barre d’outils de création et choisissez Créer un élément de travail en haut à droite de l’outil de sélection.
2. Remplissez les champs de la carte, choisissez un projet, un type d'objet, un destinataire et cliquez sur Créer. Le nouvel élément sera créé dans votre répertoire Azure DevOps ainsi que sur votre tableau Miro.

Création d’une carte Azure dans Miro

Convertir les cartes ou pense-bêtes Miro en cartes Azure

Pour convertir une carte Miro ou un pense-bête existant en carte Azure :

1. Sélectionnez le pense-bête ou la carte sur le tableau.
2. Cliquez sur l'option de conversion (généralement une icône Azure DevOps ou "Convertir en élément de travail Azure") dans le menu contextuel de l'objet.
3. Définissez les paramètres de la carte (comme le projet, le type d’objet) dans la boîte de dialogue et cliquez sur Convertir. Le texte figurant sur le pense-bête/la carte deviendra le titre de la carte.

💡 Gagnez du temps en convertissant en bloc des pense-bêtes ou des cartes Miro en cartes Azure. Cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les objets que vous souhaitez convertir, puis dans le menu contextuel, sélectionnez Convertir en éléments de travail Azure.

Conversion d’un pense-bête en carte Azure

Modifier une carte Azure

L’option permettant de modifier les cartes Azure dans Miro vous évite de devoir passer d’un outil à l’autre. Pour modifier une carte :

1. Cliquez sur la carte Azure sur votre tableau Miro.
2. Cliquez sur l'icône du stylo (modifier) dans le menu contextuel de la carte. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous permettant de modifier les champs de l'élément.
3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. Les changements seront également répercutés dans Azure DevOps.

L’option pour éditer une carte Azure dans Miro

Modifier la couleur de la carte Azure

Pour personnaliser l'apparence de vos cartes Azure sur le tableau :

Pour modifier la couleur de remplissage d’une carte, cliquez sur la ou les cartes et choisissez Couleur de remplissage dans le menu contextuel. Si vous dupliquez la ou les cartes, toutes les copies suivantes auront la même couleur de remplissage.

Désinstaller l’intégration des cartes Azure

Si vous n’avez plus besoin de l’intégration des cartes Azure, vous pouvez la désinstaller. La désinstallation au niveau de l’équipe nécessite des autorisations d’admin d’équipe.

1. Rendez-vous sur Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations > Cartes Azure.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Désinstaller pour l’équipe.
3. Pour désinstaller les cartes Azure uniquement pour votre compte personnel, cliquez sur Désinstaller pour moi.

Désinstaller l'application pour toute l'équipe ou seulement pour vous

Champs pris en charge pour la carte Azure

Les champs suivants sont pris en charge pour les cartes Azure dans Miro :

• Titre
• Projet
• Type
• État
• Description (la modification n'est pas prise en charge)
• WI parent
• Responsable
• Priorité
• Story Points
• Zone
• Itération
• Critères d’acceptation

Les champs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Résolution des problèmes des cartes Azure

Si vous rencontrez des problèmes avec l’intégration des cartes Azure, consultez les problèmes courants et leurs solutions ci-dessous.

Foire aux questions sur les cartes Azure

Voici des réponses aux questions les plus fréquentes sur l'intégration des cartes Azure.