Cartes Azure

Utilisateurs : Tous les utilisateurs
Plans : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile

Les cartes Azure vous permettent d’importer des éléments de travail depuis Azure Boards (une branche des services Azure DevOps, anciennement VSTS - solution cloud) vers vos tableaux Miro. Elles peuvent se révéler essentielles pour vos rétrospectives à distance, la priorisation de votre backlog, la cartographie de récits et d’autres activités d’équipe. Vous pouvez également les utiliser dans la fonctionnalité Kanban et la cartographie de récits utilisateurs de Miro.

Les cartes Azure améliorent votre expérience Miro grâce à une intégration directe avec Azure Boards, permettant une gestion fluide du workflow pour diverses activités d’équipe.

Fonctionnalités clés

L’intégration des cartes Azure offre plusieurs fonctionnalités principales :

• Importation des cartes Azure à l’aide de l’outil de sélection d’éléments de travail Azure Boards intégré à l’application. Cela inclut diverses options de tri.
• Recherche d’éléments de travail Azure Boards dans l’outil de sélection intégré à l’application.
• Modifications d’affichage des cartes faciles à lire en zoomant et en dézoomant.

✏️ Assurez-vous que vos cartes Azure sont toujours à jour grâce à la fonction de sondage des cartes, qui garantit que les utilisateurs reçoivent toujours les mises à jour des cartes même si les webhooks échouent.

Configurer l’intégration des cartes Azure

Le paramétrage est nécessaire à deux niveaux :

1. L’application doit être ajoutée soit au niveau de toute l’organisation pour toutes les équipes, soit au niveau d’une équipe pour des équipes spécifiques.
2. Après l’ajout de l’application, l’intégration doit être connectée et autorisée au niveau personnel pour importer des cartes Azure.

Ce processus nécessite des permissions administratives spécifiques à la fois sur Miro et Azure DevOps.

✏️ Pour paramétrer les cartes Azure avec Miro, le même compte doit être admin d’Azure et de Miro.

 

Bien que l’ajout de cartes Azure nécessite des autorisations d’admin d’équipe ou d’admin d’entreprise Miro et des autorisations de groupe admin de projets à collection dans Azure Boards, ces autorisations peuvent être rétrogradées après la fin de la connexion. L’admin ne peut cependant pas être supprimé et doit conserver l’accès au projet Azure.

Ajouter des cartes Azure pour votre organisation ou équipe

Les admins d’entreprise Miro peuvent ajouter des cartes Azure pour toutes les équipes, tandis que les admins d’équipe peuvent les ajouter pour les équipes spécifiques qu’ils gèrent. Cette étape rend l’application Azure Cards disponible pour la connexion.

✏️ Pour connecter les cartes Azure au niveau de l’équipe, vous devez être un admin d’équipe.

1. Rendez-vous dans vos Paramètres du profil (cliquez sur l’icône de hamburger du menu principal et choisissez Paramètres du profil, ou à partir du tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres).
2. Cliquez sur Applications, puis naviguez jusqu’à l’onglet Ajouter des applications sur le côté droit.
3. Saisissez « Azure Cards » et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez soit Toutes les équipes, soit Dans les équipes spécifiques (choisissez votre équipe si nécessaire), puis cliquez sur Étape suivante.
5. Sur l’écran « Vérifiez et ajoutez Azure Cards », cliquez sur Ajouter. L’application sera ajoutée pour votre entreprise ou votre équipe.
6. Allez dans l’onglet Gérer les applications, recherchez Azure Cards et cliquez sur Approuver. L’application sera maintenant approuvée au niveau de l’entreprise ou de l’équipe.
    
7. Ensuite, connectez votre organisation Azure à Miro. À partir du panneau Applications, rendez-vous dans Gérer les applications.
8. Recherchez « Azure Cards » dans la liste de vos applications et cliquez sur Paramètres.
    
9. Dans le panneau des paramètres pour les cartes Azure, ajoutez votre URL d’instance Azure et cliquez sur Connecter. Saisissez vos identifiants de connexion Microsoft Azure.
    
10. Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Accepter pour terminer la connexion entre Azure et Miro.
     

Appliquer des paramètres personnalisés des cartes Azure pour des équipes spécifiques

Si vous avez besoin de paramètres différents pour certaines équipes que ceux configurés globalement au niveau de l’entreprise, les admins d’équipe peuvent configurer cela dans la zone Applications et intégrations de l’équipe.

Entrez votre URL d’organisation Azure (que vous pouvez copier depuis Azure DevOps) et cliquez sur Connecter. Miro acceptera soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.

Ajout de paramètres personnalisés pour Cartes Azure à des équipes spécifiques

Connectez votre compte Azure personnel pour utiliser Cartes Azure

Une fois que l’admin Miro a installé et approuvé l’application, chaque membre de l’équipe souhaitant utiliser les cartes Azure doit personnellement autoriser la connexion à son compte Azure. Cela personnalise le sélecteur de cartes et permet d’importer tous les éléments de travail Azure auxquels l’utilisateur peut accéder.

Vous pouvez trouver l’icône des cartes Azure dans la barre d’outils de création. Si l’icône n’est pas là, vous devrez peut-être la rechercher :

1. Dans la barre de création, sélectionnez Outils, médias et intégrations (+).
   Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
2. Dans l’onglet Outils, recherchez et sélectionnez les cartes Azure.

Pour connecter votre compte :

1. Cliquez sur l’icône Azure Cards dans la barre d’outils. Une fenêtre contextuelle vous demandera d’Autoriser.
2. Cliquez sur le bouton Autoriser et sur Continuer. Vous serez amené à la page Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations.
3. Utilisez le panneau des paramètres de l’application pour connecter votre compte Microsoft à Miro et spécifier l’instance Azure que vous souhaitez utiliser. Cette URL peut être copiée d’Azure DevOps; Miro accepte soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.
   

✏️ Veuillez noter que seuls les admins d’équipe peuvent configurer les paramètres initiaux de l’équipe ou de l’entreprise. Si vous ne voyez pas le bouton Connecter lors de la configuration de l’admin pour l’URL de l’Organisation Azure, assurez-vous d’avoir les droits d’admin d’équipe.

Importer des éléments de travail Azure dans un tableau Miro

Une fois l’application Azure Cards configurée et votre compte personnel connecté, vous pouvez importer des éléments de travail Azure dans n’importe quel tableau Miro associé à l’équipe connectée. Il y a deux façons principales de le faire :

• Copiez l’URL de l’élément de travail Azure et collez-la directement sur le tableau Miro. L’élément sera automatiquement transformé en une Carte Azure.

• Utilisez le sélecteur de Carte Azure : Cliquez sur l’icône Cartes Azure dans la barre d’outils pour ouvrir le sélecteur.

  Sélecteur de Cartes Azure

  L’outil de sélection prend en charge la recherche dans tous les champs, vous permettant de trouver une carte par son titre, type, état, etc. Vous pouvez également utiliser la recherche par mots-clés performante de Microsoft.

  Rechercher des cartes Azure dans le sélecteur

  Vous pouvez filtrer les cartes par projet, par destinataire, par type, par zone et par état, ce qui déverrouille un filtrage avancé des éléments de travail Azure directement dans Miro.

  Filtrer les cartes Azure dans le sélecteur

Pour naviguer vers l’élément de travail Azure d’origine, sélectionnez une carte sur le tableau et cliquez sur le bouton Source dans son menu contextuel.

Les cartes Azure peuvent être utilisées comme widgets autonomes sur le tableau ou comme composants de structures interactives comme les frameworks Kanban et User Story Map. Vous pouvez ajouter des cartes Azure à ces frameworks en les faisant glisser.

Créer et modifier des cartes Azure directement dans Miro

L’intégration bidirectionnelle entre Miro et Azure DevOps permet aux équipes de créer de nouveaux éléments de travail Azure et de modifier ceux existants directement depuis un tableau Miro. Vous pouvez également convertir les cartes et les pense-bêtes Miro existants en cartes Azure.

Créer une nouvelle carte Azure

Pour créer un nouvel élément de travail Azure depuis Miro :

1. Sélectionnez Cartes Azure dans la barre d’outils de création et choisissez Créer un élément de travail en haut à droite de l’outil de sélection.
2. Remplissez les champs de la carte, choisissez un projet, un type d’élément, un destinataire, puis cliquez sur Créer. Le nouvel élément sera créé dans votre répertoire Azure DevOps ainsi que sur votre tableau Miro.

Convertir les cartes ou pense-bêtes Miro en cartes Azure

Pour transformer un pense-bête ou une carte Miro en carte Azure :

1. Sélectionnez le pense-bête ou la carte sur le tableau.
2. Cliquez sur l’option de conversion (généralement une icône Azure DevOps ou "Convertir en élément de travail Azure") dans le menu contextuel de l’objet.
3. Définissez les paramètres de la carte (comme le projet, le type d’élément) dans la boîte de dialogue et cliquez sur Convertir. Le texte figurant sur le pense-bête/la carte deviendra le titre de la carte.

💡 Gagnez du temps en convertissant en bloc des pense-bêtes ou des cartes Miro en cartes Azure. Cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les objets que vous souhaitez convertir et, dans le menu contextuel, sélectionnez Convertir en éléments de travail Azure.

Modifier une carte Azure

L’option permettant de modifier les cartes Azure dans Miro vous évite de devoir passer d’un outil à l’autre. Pour modifier une carte :

1. Cliquez sur la carte Azure sur votre tableau Miro.
2. Cliquez sur l’icône du stylo (modifier) dans le menu contextuel de la carte. Une fenêtre contextuelle s’ouvre pour vous permettre de modifier les champs de l’élément.
3. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. Les modifications seront également appliquées dans Azure DevOps.

Changer la couleur d’une carte Azure

Pour personnaliser l’apparence de vos cartes Azure sur le tableau :

Pour modifier la couleur de remplissage d’une carte, cliquez sur la ou les cartes et choisissez Couleur de remplissage dans le menu contextuel. Si vous dupliquez la ou les cartes, toutes les copies suivantes auront la même couleur de remplissage.

Désinstaller l’intégration Azure Cards

Si vous n’avez plus besoin de l’intégration Azure Cards, vous pouvez la désinstaller. La désinstallation au niveau de l’équipe nécessite des autorisations d’admin d’équipe.

1. Allez dans Paramètres de l’équipe > Applications & Intégrations > Azure Cards.
2. Sélectionnez Désinstaller pour l’équipe.

Champs pris en charge pour les Azure Cards

Les champs suivants sont pris en charge pour les Azure Cards dans Miro :

• Titre
• Projet
• Type
• État
• Description (la modification n’est pas prise en charge)
• WI parent
• Destinataire
• Priorité
• Story Points
• Zone
• Itération
• Critères d’acceptation

Les champs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Dépannage des cartes Azure

Si vous rencontrez des problèmes avec l’intégration des cartes Azure, consultez les problèmes courants et leurs solutions ci-dessous.

Foire aux questions sur les cartes Azure

Voici les réponses à certaines questions communes sur l’intégration des cartes Azure.