Cartes Azure – Centre d'aide de Miro

Personnes : Tous les utilisateurs
Plans : Business, Enterprise
Plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile

Les cartes Azure vous permettent d’importer des tickets depuis Azure Boards (une branche des services Azure DevOps, anciennement VSTS - cloud solution) vers vos tableaux Miro. Elles peuvent se révéler une partie essentielle de vos rétrospectives à distance, de votre évaluation des récits, de la priorisation de votre backlog, de vos cartographies de récits et de bien d’autres activités d’équipe. Vous pouvez également vous en servir sur les frameworks Miro Kanban et User Story Map.

Les cartes Azure améliorent votre expérience Miro en s’intégrant directement à Azure Boards, permettant une gestion fluide du workflow pour diverses activités d’équipe.

Fonctionnalités principales

L’intégration Azure Cards offre plusieurs fonctionnalités clés :

Importation des cartes Azure à l’aide de l’outil de sélection d’éléments de travail Azure Boards intégré à l’application. Cela inclut diverses options de tri.
Recherche d’éléments de travail Azure Boards dans l’outil de sélection intégré à l’application.
Modifications d’affichage des cartes faciles à lire en zoomant et en dézoomant.

✏️ Garantissez que vos cartes Azure sont toujours à jour grâce à l’interrogation périodique des cartes, qui permet aux utilisateurs de toujours recevoir les mises à jour des cartes même si les webhooks échouent.

Configurer l’intégration Azure Cards

Le paramétrage est nécessaire à deux niveaux :

L’application doit être ajoutée soit au niveau de l’organisation pour toutes les équipes, soit au niveau d’équipe pour des équipes spécifiques.
Une fois l’application ajoutée, l’intégration doit être connectée et autorisée au niveau personnel pour importer des Azure Cards.

Ce processus requiert des autorisations administratives spécifiques à la fois dans Miro et dans Azure DevOps.

✏️ Pour configurer Azure Cards avec Miro, le compte admin Azure et le compte admin Miro doivent être le même compte.

Bien que l’ajout d’Azure Cards nécessite des autorisations d’admin d’équipe ou d’entreprise Miro et des autorisations du groupe Project Collection Admin dans Azure Boards, ces autorisations peuvent être rétrogradées une fois la connexion terminée. L’admin ne peut toutefois pas être supprimé et doit conserver l’accès au projet Azure.

Ajouter des cartes Azure à votre organisation ou à votre équipe

Les admins d’entreprise Miro peuvent ajouter des cartes Azure pour toutes les équipes, tandis que les admins d’équipe peuvent les ajouter pour les équipes qu’ils gèrent. Cette étape rend l’application Azure Cards disponible pour connexion.

✏️ Pour connecter les cartes Azure au niveau de l’équipe, vous devez être un admin d’équipe.

Rendez-vous dans Paramètres du profil (cliquez sur l’icône de hamburger du menu principal et choisissez Paramètres du profil, ou à partir du tableau de bord, cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et choisissez Paramètres).
Cliquez sur Applications, puis naviguez jusqu’à l’onglet Ajouter des applications sur le côté droit.
Saisissez « Azure Cards » et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Cliquez sur Ajouter.
Dans la boîte de dialogue suivante, choisissez soit Toutes les équipes, soit Dans des équipes spécifiques (choisissez votre équipe si nécessaire), puis cliquez sur Étape suivante.
Sur l’écran « Passer en revue et ajouter Azure Cards », cliquez sur Ajouter. L’application sera ajoutée pour votre entreprise ou votre équipe.
Rendez-vous dans l’onglet Gérer les applications, recherchez Azure Cards et cliquez sur Approuver. L’application sera alors approuvée au niveau de l’entreprise ou de l’équipe.
Ensuite, connectez votre organisation Azure à Miro. Dans le panneau Applications, allez dans Gérer les applications.
Recherchez « Azure Cards » dans votre liste d’applications et cliquez sur Paramètres.
Dans le panneau des paramètres pour les cartes Azure, ajoutez l’URL de votre instance Azure et cliquez sur Se connecter. Saisissez vos identifiants Microsoft Azure.
Dans la boîte de dialogue d’autorisation, cliquez sur Accepter pour finaliser la connexion entre Azure et Miro.

Appliquer des paramètres personnalisés pour les Cartes Azure à des équipes spécifiques

Si vous avez besoin de paramètres différents pour des équipes spécifiques par rapport à la configuration globale au niveau de l’entreprise, les admins d’équipe peuvent les configurer dans la section Applications et intégrations de l’équipe.

Depuis la page Paramètres du profil, cliquez sur Équipes.
Cliquez sur l’équipe à laquelle vous souhaitez appliquer les paramètres personnalisés.
Dans le panneau Équipes, cliquez sur Applications et intégrations.
Trouvez l’application Cartes Azure et cliquez dessus.
Dans le panneau des paramètres de l’application, choisissez Appliquer les paramètres personnalisés dans le menu déroulant à droite, puis connectez le compte Azure auquel vous souhaitez appliquer ces paramètres personnalisés.
Autorisez Miro dans Azure DevOps : cliquez sur Connecter à côté de "Compte Microsoft" et connectez-vous à votre compte Microsoft, en autorisant Miro à l’utiliser.
Saisissez l’URL de l’organisation Azure (que vous pouvez copier depuis Azure DevOps) puis cliquez sur Connecter. Miro acceptera soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.

Ajout de paramètres personnalisés pour Cartes Azure à des équipes spécifiques

Connectez votre compte Azure personnel pour utiliser les Cartes Azure

Une fois qu’un admin Miro installe et approuve l’application, chaque membre de l’équipe qui souhaite utiliser Azure Cards doit autoriser personnellement la connexion à son compte Azure. Cela personnalise le sélecteur de cartes et permet d’importer tous les éléments de travail Azure auxquels l’utilisateur a accès.

Vous trouverez l’icône Azure Cards dans la barre d’outils de création. Si l’icône n’y apparaît pas, vous devrez peut-être la rechercher :

Dans la barre de création, sélectionnez Outils, médias et intégrations (+).
Le panneau Outils, médias et intégrations s’ouvre.
Dans l’onglet Outils, recherchez et sélectionnez Azure Cards.

Pour connecter votre compte :

Cliquez sur l’icône Cartes Azure dans la barre d’outils. Une fenêtre contextuelle vous demandera de Autoriser.
Cliquez sur le bouton Autoriser puis sur Continuer. Vous serez amené à la page Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations.
Utilisez le panneau des paramètres de l’application pour connecter votre compte Microsoft à Miro et indiquer l’instance Azure que vous souhaitez utiliser. Cette URL peut être copiée depuis Azure DevOps ; Miro accepte soit l’URL personnalisée de votre instance, soit l’adresse générale https://dev.azure.com/ se terminant par le nom de votre instance.

✏️ Notez que seuls les admins d’équipe peuvent effectuer la configuration initiale au niveau de l’équipe ou de l’entreprise. Si vous ne voyez pas le bouton Connecter pour l’URL de l’organisation Azure lors de la configuration par un admin, assurez-vous de disposer des droits d’admin d’équipe pour cette équipe.

Importer des éléments de travail Azure dans un tableau Miro

Une fois l’application Azure Cards configurée et votre compte personnel connecté, vous pouvez importer des éléments de travail Azure dans n’importe quel tableau Miro associé à l’équipe connectée. Il existe deux méthodes principales pour le faire :

Copiez l’URL de l’élément de travail Azure et collez-la directement sur le tableau Miro. L’élément se transformera automatiquement en Carte Azure.
Utilisez le sélecteur de Cartes Azure : cliquez sur l’icône Cartes Azure dans la barre d’outils pour ouvrir le sélecteur.

Sélecteur de Cartes Azure

Le sélecteur prend en charge la recherche dans tous les champs, ce qui vous permet de trouver une carte par son titre, son type, son état, etc. Vous pouvez également utiliser une recherche par mots-clés performante propulsée par Microsoft.

Recherche de cartes Azure dans le sélecteur

Vous pouvez filtrer les cartes par projet, par personne assignée, par type, par zone et par état, ce qui permet d’accéder à un filtrage avancé des éléments de travail Azure directement dans Miro.

Filtrer les cartes Azure dans le sélecteur

Pour accéder à l’élément de travail Azure d’origine, sélectionnez une carte sur le tableau et cliquez sur le bouton Source dans son menu contextuel.

Les cartes Azure peuvent être utilisées comme widgets autonomes sur le tableau ou comme composants de structures interactives Kanban et User Story Map. Vous pouvez ajouter des cartes Azure à ces structures en les faisant glisser.

Créer et modifier des cartes Azure directement dans Miro

L’intégration bidirectionnelle entre Miro et Azure DevOps permet aux équipes de créer de nouveaux éléments de travail Azure et de modifier des éléments existants directement depuis un tableau Miro. Vous pouvez également convertir des cartes Miro et des pense-bêtes existants en cartes Azure.

Créer une nouvelle carte Azure

Pour créer un nouvel élément de travail Azure depuis Miro :

Sélectionnez Cartes Azure dans la barre d’outils de création et choisissez Créer un élément de travail en haut à droite de l’outil de sélection.
Remplissez les champs de la carte, choisissez un projet, un type d’élément, un assigné et cliquez sur Créer. Le nouvel élément sera créé dans votre répertoire Azure DevOps ainsi que sur votre tableau Miro.

Convertir des cartes Miro ou des pense-bêtes en cartes Azure

Pour convertir une carte Miro ou un pense-bête existant en carte Azure :

Sélectionnez le pense-bête ou la carte sur le tableau.
Cliquez sur l’option de conversion (généralement une icône Azure DevOps ou « Convertir en élément de travail Azure ») dans le menu contextuel de l’objet.
Définissez les paramètres de la carte (par exemple projet, type d’élément) dans la boîte de dialogue et cliquez sur Convertir. Le texte figurant sur le pense-bête/la carte deviendra le titre de la carte.

💡 Gagnez du temps en convertissant en bloc des pense-bêtes ou des cartes Miro en cartes Azure. Cliquez et faites glisser pour sélectionner tous les objets que vous souhaitez convertir, et dans le menu contextuel, sélectionnez Convertir en éléments de travail Azure.

Modifier une carte Azure

L’option permettant de modifier les cartes Azure dans Miro vous évite de devoir passer d’un outil à l’autre. Pour modifier une carte :

Cliquez sur la carte Azure sur votre tableau Miro.
Cliquez sur l’icône du stylo (modifier) dans le menu contextuel de la carte. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira, vous permettant de modifier les champs de l’élément.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. Les modifications seront également répercutées dans Azure DevOps.

Modifier la couleur d’une carte Azure

Pour personnaliser l’apparence de vos cartes Azure sur le tableau :

Pour modifier la couleur de remplissage d’une carte, cliquez sur la ou les cartes et choisissez Couleur de remplissage dans le menu contextuel. Si vous dupliquez la ou les cartes, toutes les copies suivantes auront la même couleur de remplissage.

Désinstaller l’intégration Azure Cards

Si vous n’avez plus besoin de l’intégration Azure Cards, vous pouvez la désinstaller. La désinstallation au niveau de l’équipe nécessite des autorisations d’admin d’équipe.

Accédez à Paramètres d’équipe > Applications et intégrations > Azure Cards.
Sélectionnez Désinstaller pour l’équipe.

Champs pris en charge pour Azure Cards

Les champs suivants sont pris en charge pour les Azure Cards dans Miro :

Titre
Projet
Type
État
Description (la modification n’est pas prise en charge)
WI parent
Responsable
Priorité
Story Points
Zone
Itération
Critères d’acceptation

Les champs personnalisés ne sont pas pris en charge.

Résolution des problèmes d’Azure Cards

Si vous rencontrez des problèmes avec l’intégration Azure Cards, consultez les problèmes courants et leurs solutions ci‑dessous.

L’URL n’est pas valide

L’URL que vous avez utilisée n’est pas correcte. Vérifiez l’orthographe et la mise en forme. Par exemple, l’adresse de l’organisation Azure doit se terminer par une barre oblique.

L’URL de l’organisation Azure n’est pas accessible

L’URL saisie n’existe pas. Veuillez saisir l’URL correcte ou vérifier l’orthographe. Vérifiez également les éléments suivants :

Assurez-vous que votre organisation accepte l’autorisation par des tiers : dans Paramètres de l’organisation > Politiques (Sécurité) > vérifiez que "Accès des applications tierces via OAuth" est activé.
Votre organisation Azure se trouve sur un réseau privé/le pare-feu de votre entreprise bloque les connexions réseau externes. Effectuez les modifications nécessaires dans la configuration de votre pare-feu et de votre VPN, en ajoutant nos domaines à votre liste d’autorisation : miro.com*, *.miro.com, mirostatic.com*, *.mirostatic.com, realtimeboard.com*, *.realtimeboard.com, *static.miro-apps.com domaines. Si vous utilisez un proxy, configurez un proxy inverse pour nous octroyer un accès. Veillez à renseigner l’adresse à laquelle nous pouvons accéder dans le champ URL Azure DevOps des paramètres (l’adresse peut différer de l’adresse réelle de votre Azure DevOps restreint). Vous pouvez également prolonger la valeur du délai d’expiration sur votre serveur proxy.
Toutes les demandes d’intégration passent par un équilibreur de charge Amazon. Il n’est donc pas possible de fournir des informations réseau spécifiques depuis Miro.

Échec de la création de l’abonnement au hook de service

L’utilisateur Azure dont la session est actuellement ouverte ne dispose pas des autorisations nécessaires. L’utilisateur Azure au nom duquel l’instance Azure sera connectée à Miro doit avoir accès aux méthodes d’API REST suivantes :

Créer l’abonnement au hook de service ("vso.serviceendpoint_manage" portée requise)
Recevoir des métadonnées sur les projets (ces informations sont utilisées pour spécifier correctement les éléments de travail dans les événements d’abonnement)
Les méthodes suivantes doivent également être accessibles à tous les utilisateurs de l’intégration :

L’utilisateur username@microsoft.com n’a accès à aucun projet dans l’URL d’organisation Azure spécifiée.

Vous ne pouvez accéder à aucun projet dans l’organisation Azure utilisée. Pour importer des cartes, vous devez avoir accès aux cartes du côté d’Azure Boards. Contactez le propriétaire de l’organisation Azure et demandez-lui de vous inviter dans l’organisation Azure. Cet article peut vous aider à trouver le nom du propriétaire de l’organisation.

Échec de la création de l’abonnement au hook de service : l’utilisateur username@microsoft.com n’est pas propriétaire de l’organisation. Demandez au propriétaire de votre organisation de paramétrer cette étape.

Vous devez être à la fois propriétaire de l’organisation Azure et admin d’entreprise Miro pour paramétrer les cartes Azure dans Miro.

L’autorisation a expiré. Reconnectez l’intégration dans les paramètres de votre équipe.

L’autorisation Azure a expiré. Reconnectez l’intégration au niveau personnel, comme décrit dans la section « Connectez votre compte Azure personnel pour utiliser Azure Cards » ci‑dessus.

La carte avec laquelle vous travaillez présente un comportement inattendu.

- Cela peut se produire si la carte a été désynchronisée de l’organisation Azure. Par exemple, si vous avez copié la carte à partir d’un autre tableau ou si vous travaillez sur un tableau qui a été déplacé entre des équipes. Pour résoudre ce problème, ajoutez à nouveau l’élément Azure dans le tableau.

Le nombre d’éléments de travail renvoyés dépasse la limite de 200. Modifiez la requête pour obtenir moins d’éléments.

Si vous recevez ce message d’erreur, cela signifie que vous avez sélectionné trop de tâches à ajouter au tableau sous forme de cartes. Limitez le nombre de tâches en utilisant la barre de recherche. À l’heure actuelle, lorsque vous ouvrez le sélecteur, aucun filtre n’est appliqué et toutes les tâches des trois derniers mois sont affichées. Chaque fois que le sélecteur essaie d’afficher plus de 200 tâches, vous recevrez ce message d’erreur.

Je ne vois pas le bouton Se connecter lorsque j’essaie de connecter mon organisation Azure à Miro dans les paramètres de Miro.

Vérifiez que vous disposez des droits d’admin d’équipe. Allez dans l’onglet Utilisateurs actifs des paramètres de votre équipe et promouvez-vous au rôle d’admin d’équipe si nécessaire. Ceci s’applique à la configuration initiale de la connexion de l’organisation Azure par un admin.

✏️ Si vous rencontrez d’autres problèmes, contactez le service d’assistance Miro.

Foire aux questions sur Azure Cards

Voici les réponses à quelques questions fréquentes concernant l’intégration Azure Cards.

Quelles adresses IP doivent être autorisées pour les cartes Azure ?

Pour que l’intégration Azure Cards fonctionne correctement, notamment dans des environnements réseau restreints, il peut être nécessaire d’autoriser les adresses IP suivantes :

18.203.61.162
54.220.74.201
54.216.81.236
54.73.153.141
52.215.228.26
52.16.47.17
54.217.180.21

Qu’arrive-t-il aux cartes Azure existantes lorsque vous déconnectez et désinstallez l’application Cartes Azure ?

Les cartes restent intactes sur les tableaux Miro sans perte de données. Elles cessent de se synchroniser avec Azure et le bouton Source disparaît.

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