L’explorateur de contenu offre aux admins un point central pour consulter, rechercher et gérer les tableaux de votre organisation. Selon votre rôle d’admin, l’explorateur de contenu vous permet de :
- Examiner et gérer les métadonnées et les paramètres des tableaux, notamment le partage, l’accès et d’autres propriétés.
- Gérer le cycle de vie des tableaux, notamment en déplaçant des tableaux vers la corbeille, en les restaurant ou en les supprimant définitivement, individuellement ou en masse (jusqu’à 1 000 tableaux à la fois), et en affichant les tableaux programmés pour suppression automatique.
- Rechercher et filtrer des tableaux selon différentes propriétés et métadonnées, puis ouvrir un tableau pour consulter ses détails dans un panneau unique.
- Examiner le contenu sensible détecté par la découverte de données sur un tableau, accéder directement à une correspondance sur le tableau et masquer les correspondances incorrectement détectées. Notez que cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous disposez du module complémentaire Enterprise Guard.
- Suivre l’état du cycle de vie de chaque tableau, ainsi que la politique de conservation ou de suppression qui lui est applicable et la date d’entrée en vigueur. Notez que cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous disposez du module complémentaire Enterprise Guard.
✏️ L’accès à chaque vue dépend de votre rôle d’admin. Pour plus d’informations, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.
Comprendre les vues de l’explorateur de contenu
L’explorateur de contenu est organisé en quatre vues, présentées sous forme d’onglets en haut de la page, chacune couvrant un domaine différent de la gestion des tableaux, avec ses propres colonnes, filtres et actions.
Pour accéder à l’explorateur de contenu, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Console d’administration.
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Tableaux.
Selon votre rôle d’admin, vous verrez une ou plusieurs des vues suivantes.
- Disponible : Tableaux auxquels les utilisateurs ont actuellement accès. Utilisez cette vue pour vérifier la manière dont les tableaux sont partagés et, si vous êtes admin de contenu, modifier les paramètres de partage d’un tableau ou le déplacer vers la corbeille.
- Corbeille : Tableaux qui ont été déplacés dans la corbeille par des utilisateurs ou par des processus automatisés, comme les politiques de suppression. Utilisez cette vue pour consulter les suppressions définitives programmées, et pour restaurer un tableau ou le supprimer définitivement.
- Découverte de données : Tableaux analysés et identifiés comme contenant des informations sensibles. Utilisez cette vue pour examiner les correspondances sensibles de l’entreprise et liées à la vie privée sur un tableau, et pour masquer les correspondances détectées par erreur. Les résultats reflètent la dernière analyse de découverte de données ; le contenu ajouté depuis peut donc ne pas encore apparaître.
- Cycle de vie du contenu : Tous les tableaux de votre organisation. Utilisez cette vue pour voir l’état actuel de chaque tableau et la politique de conservation ou de suppression qui s’applique.
Fonctionnalités communes de l’explorateur de contenu
Les fonctionnalités ci‑dessous sont communes à toutes les vues :
- Recherche : Recherchez un tableau par son nom ou par son ID dans la barre de recherche au‑dessus de la liste.
- Tri : Chaque vue a un tri par défaut ; par exemple, la vue Cycle de vie du contenu trie par Conservation jusqu’à. Changez-le à l’aide du contrôle Trier par au‑dessus de la liste.
- Filtres rapides : Une rangée de filtres rapides se trouve au‑dessus de chaque liste, spécifique à cette vue. Cliquez sur Filtres pour ouvrir le panneau de filtres complet et accéder à d’autres options.
- Panneau de détails du tableau : Cliquez sur une ligne de tableau pour ouvrir un volet latéral avec plus d’informations sur ce tableau, y compris des notes contextuelles telles que « Ce tableau contient des informations sensibles » ou « Ce tableau est sous conservation » qui renvoient à la vue concernée.
Chaque vue a aussi des fonctionnalités propres. Pour savoir ce qui distingue une vue donnée, consultez Disponible, Corbeille, Découverte de données ou Cycle de vie du contenu.