Gérer les tableaux dans la vue Disponible

La Vue Disponible est la vue par défaut de l’Explorateur de contenu. Cette vue répertorie les tableaux auxquels les utilisateurs ont actuellement accès. Utilisez cette vue pour auditer la façon dont les tableaux sont partagés au sein de votre organisation et, si votre rôle d’admin le permet, pour modifier les paramètres de partage d’un tableau ou déplacer un tableau vers la corbeille. Pour chaque tableau, la liste affiche des informations permettant son identification ainsi que les détails de partage, de sécurité et d’activité. Dans cette vue, vous pouvez :

• Rechercher et filtrer les tableaux en fonction de diverses propriétés et métadonnées, puis ouvrir n’importe quel tableau pour afficher ses détails dans un seul panneau.
• Consulter et gérer les paramètres des tableaux, notamment les accès et autres propriétés.
• Déplacer un ou plusieurs tableaux vers la corbeille.

Remarque :

• Les rôles admin de contenu, admin de contenu sensible, admin de gouvernance des données et admin eDiscovery peuvent tous ouvrir la vue Disponible, mais les informations, les filtres et les actions qui vous sont accessibles dépendent du rôle dont vous disposez, et certaines informations nécessitent le module complémentaire Enterprise Guard. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations requis pour effectuer des tâches dans cette vue, consultez Rôles et privilèges des admins dans l’explorateur de contenu.
• Vos autorisations pour modifier ces paramètres peuvent aussi être affectées par les paramètres de l’équipe et de l’organisation, ainsi que par les autorisations du tableau.
• Le contenu peut être tronqué pour laisser place à davantage d’informations sur le tableau. Lorsqu’une colonne est trop étroite pour afficher son contenu complet, survolez-la pour voir la valeur entière dans une info-bulle. Certaines colonnes disposent aussi d’une icône en forme de point d’interrogation expliquant ce qu’elles affichent.

Recherche, filtres et tri

• Recherche : Recherchez par nom de tableau ou par ID de tableau à l’aide de la barre de recherche au-dessus des onglets. Votre recherche s’applique aux quatre vues de l’explorateur de contenu à la fois, et chaque onglet indique le nombre de tableaux correspondants.
• Filtres rapides : La ligne de filtres au-dessus de la liste vous donne un accès rapide aux filtres les plus utilisés, comme la classification et le propriétaire.
• Tous les filtres : Cliquez sur Filtres pour ouvrir un panneau contenant l’ensemble complet des filtres pour cette vue, regroupés par catégorie. Le panneau inclut des filtres qui ne figurent pas dans la ligne de filtres rapides, comme les filtres de date. Les filtres que vous définissez dans le panneau apparaissent aussi dans la ligne de filtres rapides, et inversement, de sorte que vous pouvez passer de l’un à l’autre sans perdre vos sélections. Cliquez sur Effacer les filtres pour supprimer tous les filtres en une seule fois.
• Trier : Changez l’ordre de tri, croissant ou décroissant.

Le nombre de tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres s’affiche au-dessus de la liste. Vos sélections de recherche, de filtre et de tri sont enregistrées dans l’URL de la page et sont conservées si vous actualisez la page.

Détails du tableau

Cliquez sur une ligne de tableau pour ouvrir un volet latéral contenant plus d’informations sur ce tableau, par exemple la date de sa dernière ouverture et de sa dernière modification, son propriétaire et sa classification, y compris qui l’a appliquée et combien de garde-fous sont actifs.

Pour utiliser le panneau :

• Cliquez sur le chevron situé à côté de la classification du tableau en haut du panneau pour afficher ou masquer une ligne récapitulative avec le propriétaire du tableau, l’équipe et la date de dernière modification.
• Survolez un élément pour voir les actions supplémentaires disponibles. Par exemple, vous pouvez copier l’adresse e-mail d’un utilisateur ou ouvrir l’équipe propriétaire du tableau.
• Pour fermer le panneau, cliquez sur l’icône de fermeture ou appuyez sur Esc.

Autorisations et paramètres de partage

Le volet comprend deux sections sur lesquelles vous pouvez agir :

• Partage, indiquant le niveau d’accès défini pour l’équipe du tableau, votre organisation et toute personne disposant du lien. Cliquez sur Gérer l’accès pour ajouter ou supprimer des personnes et des groupes.
• Permissions, qui contrôlent qui peut partager le tableau, qui peut en copier le contenu, et si les visiteurs peuvent ajouter leur nom lorsque le tableau est public.

Les paramètres de partage et de permissions s’affichent parfois mais ne sont pas modifiables. Cela peut se produire pour plusieurs raisons :

• Votre rôle d’admin. Certains rôles peuvent consulter ces paramètres mais pas les modifier. Pour plus d’informations sur les rôles et privilèges nécessaires pour effectuer des actions dans cette vue, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.
• Garde-fous de classification. La classification d’un tableau peut restreindre son mode de partage. Par exemple, pour un tableau classé « interne », l’option Toute personne disposant du lien n’est pas disponible. Le panneau de détails indique combien de garde-fous sont actifs sur le tableau.
• Paramètres de l’organisation et de l’équipe. Certaines options ne sont disponibles que si elles sont activées pour votre organisation ou pour l’équipe du tableau.
• Autorisations du tableau. Les admins peuvent agir sur des tableaux dont ils ne sont pas propriétaires, et dans ce cas ils n’ont pas nécessairement les mêmes options que le propriétaire du tableau.

Pour plus de détails sur le partage et les autorisations, consultez Gérer le partage et les autorisations des tableaux dans l’explorateur de contenu.

Informations sensibles

Si la découverte de données a détecté du contenu sensible sur le tableau, le panneau affiche la mention Ce tableau contient des informations sensibles. Cliquez sur Afficher les informations sensibles pour consulter les correspondances de ce tableau sans quitter la vue Disponible. Utilisez le bouton Précédent de votre navigateur pour revenir aux détails du tableau.

REMARQUE : Vous devez disposer du rôle d’admin nécessaire pour consulter ces informations. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations requis, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.

Déplacer un ou plusieurs tableaux vers la corbeille

Pour déplacer un ou plusieurs tableaux vers la corbeille, procédez comme suit :

1. Dans la Vue disponible, cochez la case à côté de chaque tableau que vous souhaitez déplacer vers la corbeille, ou cochez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres.
2. Dans le volet récapitulatif, cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Déplacer vers la corbeille.

Les tableaux sélectionnés sont retirés de la Vue disponible et apparaissent dans la Vue corbeille, où ils peuvent être restaurés ou supprimés définitivement jusqu’à leur purge. Pour plus d’informations, consultez Gérer les tableaux dans la Vue corbeille et Effectuer des actions groupées dans l’explorateur de contenu.