Gérer les tableaux dans la corbeille

La Vue Corbeille répertorie les tableaux qui y ont été déplacés, soit par des utilisateurs, soit par des processus automatisés, comme les politiques de suppression ou de gestion de la corbeille. Utilisez cette vue pour voir ce qui est programmé pour une suppression définitive et, si votre rôle d’admin le permet, pour restaurer un tableau ou le supprimer définitivement. Pour chaque tableau, la liste affiche les informations d’identification ainsi que la date de mise à la corbeille et le temps restant avant sa suppression. Dans cette vue, vous pouvez :

• Rechercher et filtrer des tableaux, puis ouvrir n’importe quel tableau pour consulter ses détails dans un panneau unique.
• Consulter la date de mise à la corbeille d’un tableau, l’identité de la personne qui l’a déplacé et le temps restant avant sa suppression définitive.
• Restaurer un ou plusieurs tableaux à leur propriétaire et à leur équipe d’origine.
• Supprimer définitivement un ou plusieurs tableaux.

REMARQUE :

• Les informations, les filtres et les actions qui vous sont accessibles dépendent du rôle d’admin que vous avez, et certaines informations nécessitent le module complémentaire Enterprise Guard. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations requis pour effectuer des tâches dans cette vue, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.
• Le fait de pouvoir restaurer ou supprimer définitivement un tableau spécifique peut également dépendre des autorisations dont vous disposez pour ce tableau.
• Le contenu peut être abrégé pour faire tenir davantage d’informations sur les tableaux dans la liste. Placez le curseur sur une valeur pour la voir en entier. Certaines colonnes affichent également une icône en forme de point d’interrogation qui explique ce qu’elles affichent.

Recherche, filtres et tri

• Recherche : Recherchez par nom de tableau ou par ID de tableau à l’aide de la barre de recherche située au-dessus des onglets. Votre recherche s’applique simultanément aux quatre vues de l’explorateur de contenu, et chaque onglet indique le nombre de tableaux correspondants.
• Filtres rapides : La rangée de filtres au-dessus de la liste vous donne un accès rapide aux filtres courants, comme les tableaux récemment supprimés ou les tableaux sur le point d’être supprimés définitivement.
• Tous les filtres : Cliquez sur Filtres pour ouvrir un panneau contenant l’ensemble des filtres pour cette vue, regroupés par catégorie. Le panneau inclut des filtres qui ne figurent pas dans la rangée de filtres rapides, par exemple qui a mis un tableau dans la corbeille. Les filtres que vous définissez dans le panneau apparaissent aussi dans la rangée de filtres rapides, et inversement. Cliquez sur Effacer les filtres pour supprimer tous les filtres en une seule fois.
• Trier par : Modifiez l’ordre de tri, croissant ou décroissant. Par défaut, cette vue trie selon le temps restant dans la corbeille, de sorte que les tableaux les plus proches de la suppression définitive s’affichent en premier.

Le nombre de tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres s’affiche au‑dessus de la liste. Vos critères de recherche, de filtre et de tri sont enregistrés dans l’URL de la page, ils persistent donc si vous actualisez la page.

Détails du tableau

Cliquez sur une ligne de tableau pour ouvrir un volet latéral contenant plus d’informations sur ce tableau, par exemple la date à laquelle il a été déplacé dans la corbeille et par qui, le temps restant avant sa suppression définitive, et qui en est le propriétaire.

Pour utiliser le volet :

• Cliquez sur le chevron à côté de la classification du tableau en haut du volet pour afficher ou masquer une ligne récapitulative contenant le propriétaire du tableau, l’équipe, l’espace et les dates clés.
• Survolez un élément pour afficher les actions supplémentaires disponibles. Par exemple, vous pouvez copier l’adresse e-mail d’un utilisateur ou ouvrir l’équipe propriétaire du tableau.
• Pour fermer le volet, cliquez sur l’icône de fermeture ou appuyez sur Échap.

Tableaux en cours de conservation

Si une politique de conservation s’applique au tableau, le panneau affiche une note indiquant Ce tableau est soumis à une politique de conservation. Cliquez sur Afficher les détails de conservation pour consulter les informations sur le cycle de vie du tableau sans quitter la vue Corbeille, notamment son état actuel, la date jusqu’à laquelle il est conservé et les politiques applicables.

Si plusieurs politiques s’appliquent, chacune est listée, ainsi que celle qui est actuellement en vigueur. Pour en savoir plus, consultez Révision du cycle de vie, de la conservation et de la suppression des tableaux.

Restaurer un ou plusieurs tableaux

Pour restaurer un ou plusieurs tableaux depuis la corbeille, procédez comme suit :

1. Dans la vue Corbeille, cochez la case située à côté de chaque tableau que vous souhaitez restaurer, ou cochez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres actuels.
2. Cliquez sur Restaurer dans le panneau récapitulatif.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Restaurer.

Les tableaux sélectionnés sont restaurés auprès de leur propriétaire et de leur équipe d’origine. Ils sont retirés de la Vue Corbeille et réapparaissent dans la Vue Disponible.

Supprimer définitivement un ou plusieurs tableaux

Pour supprimer définitivement un ou plusieurs tableaux, procédez comme suit :

1. Dans la Vue Corbeille, sélectionnez la case à cocher située à côté de chaque tableau que vous souhaitez supprimer, ou sélectionnez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres.
2. Cliquez sur Supprimer définitivement dans le panneau récapitulatif.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, laissez la case Supprimer définitivement cochée, puis choisissez une raison dans le menu déroulant (ou sélectionnez Autre et saisissez la vôtre).
4. Cliquez sur Supprimer définitivement.

REMARQUE : Un tableau placé sous mise en suspens juridique ne peut pas être supprimé définitivement, même dans le cadre d’une sélection en masse. L’opération la signale comme échouée plutôt que d’ignorer silencieusement le tableau. Pour plus d’informations sur la vérification et la résolution des opérations échouées, consultez Effectuer des actions en masse dans l’Explorateur de contenu.