Examiner le contenu sensible dans la vue Découverte de données

La vue Découverte de données répertorie les tableaux qui ont été analysés et détectés comme contenant des informations sensibles. Utilisez cette vue pour voir où se trouvent les contenus sensibles de l’entreprise et liés à la vie privée au sein de votre organisation, examiner les correspondances individuelles trouvées sur un tableau et masquer celles qui ne sont pas pertinentes. Pour chaque tableau, la liste affiche les informations d’identification ainsi que le nombre de correspondances trouvées et les badges correspondants.

Dans cette vue :

• Rechercher et filtrer les tableaux, puis ouvrir n’importe quel tableau pour examiner ses correspondances dans un panneau unique.
• Consulter séparément les correspondances sensibles de l’entreprise et celles liées à la vie privée, puis les filtrer par badge.
• Ouvrir un tableau directement sur l’élément où une correspondance a été trouvée.
• Masquer une correspondance qui n’est pas pertinente ou qui a été détectée incorrectement.

Remarque :

• La vue découverte de données est disponible uniquement si vous disposez du module complémentaire Enterprise Guard. Les informations, filtres et actions auxquels vous avez accès dépendent également du rôle d’admin qui vous est attribué. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations nécessaires pour effectuer des tâches dans cette vue, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.
• Les résultats reflètent la dernière analyse de découverte de données ; le contenu ajouté depuis peut ne pas encore apparaître.
• Le contenu peut être abrégé pour faire figurer davantage d’informations sur le tableau dans la liste. Survolez une valeur pour la voir en entier. Certaines colonnes comportent aussi une icône en forme de point d’interrogation qui explique ce qu’elles affichent.

Rechercher, filtrer et trier

• Recherche : Recherchez par nom de tableau ou par ID de tableau en utilisant la barre de recherche au-dessus des onglets. Votre recherche s’applique simultanément aux quatre vues de l’explorateur de contenu, et chaque onglet affiche le nombre de tableaux correspondants.
• Filtres rapides : La rangée de filtres au-dessus de la liste vous permet de restreindre la liste aux tableaux comportant des correspondances sensibles de l’entreprise ou liées à la vie privée.
• Tous les filtres : Cliquez sur Filtres pour ouvrir un panneau contenant l’ensemble des filtres pour cette vue, regroupés par catégorie. Le panneau comprend des filtres qui n’apparaissent pas dans la rangée de filtres rapides, comme les badges sensibles et les types de correspondance. Les filtres que vous définissez dans le panneau apparaissent aussi dans la rangée de filtres rapides, et inversement. Cliquez sur Effacer les filtres pour supprimer tous les filtres en une seule fois.
• Trier par : Modifiez l’ordre de tri, croissant ou décroissant.

Le nombre de tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres s’affiche au-dessus de la liste. Vos choix de recherche, de filtre et de tri sont enregistrés dans l’URL de la page, et persistent si vous actualisez la page.

Accès limité aux tableaux

Si un tableau affiche un Accès limité sous son nom, vous n’avez pas accès à ce tableau. Vous pouvez toujours consulter ses informations dans l’explorateur de contenu, notamment sa classification, le nombre de correspondances et les badges qui ont été détectés, mais vous ne pouvez pas l’ouvrir.

Révision des correspondances d’un tableau

Cliquez sur la ligne d’un tableau pour ouvrir un panneau latéral qui affiche les correspondances trouvées sur ce tableau. Le panneau les répartit en deux onglets, chacun indiquant un total :

• Informations sensibles de l’entreprise
• Informations relatives à la vie privée

Chaque onglet indique le nombre de correspondances trouvées et le nombre de badges concernés, suivi d’une rangée de badges. Cliquez sur un badge pour n’afficher que les correspondances pour ce badge, ou cliquez sur Tous détectés pour tout afficher. Lorsque le nombre de badges dépasse la place disponible dans la rangée, cliquez sur le chevron au début de la rangée pour afficher le reste.

Chaque correspondance indique les badges associés, le type d’élément sur lequel elle a été trouvée, par exemple un pense-bête ou une image, un extrait du contenu environnant et la date de détection.

Pour utiliser le panneau :

• Cliquez sur le chevron à côté de la classification du tableau en haut du panneau pour afficher ou masquer une ligne récapitulative indiquant le propriétaire, l’équipe et la date de dernière modification du tableau.
• Survolez le point d’interrogation à côté de la classification pour voir quand la classification a été appliquée.
• Pour fermer le panneau, cliquez sur l’icône de fermeture ou appuyez sur Échap.

Afficher les informations sensibles

Par défaut, le contenu correspondant de chaque résultat est masqué afin qu’il ne soit visible à personne qui regarde votre écran. Activez Afficher les informations sensibles, en haut du panneau, pour le révéler. Le texte correspondant est alors mis en évidence dans le contenu environnant, ce qui vous permet de voir exactement ce qui a été détecté. Désactivez la bascule pour le masquer à nouveau.

Ouvrir un tableau à l’emplacement d’une correspondance

Pour voir une correspondance dans son contexte, cliquez sur l’icône Ouvrir le tableau associée à la correspondance. Le tableau s’ouvre sur l’élément où la correspondance a été trouvée.

Si vous n’avez pas accès au tableau, vous ne pouvez pas l’ouvrir.

Masquer une correspondance

La vue Data discovery renvoie parfois des correspondances techniquement exactes que votre organisation ne considère pas comme sensibles, ou qui ont été signalées à tort, par exemple à cause de la proximité de termes apparentés ou de la mise en forme du contenu. Vous pouvez masquer ces correspondances pour qu’elles ne soient plus signalées.

Pour masquer une correspondance, procédez comme suit :

1. Dans la vue Découverte de données, cliquez sur le tableau sur lequel la correspondance a été trouvée.
2. Repérez la correspondance, cliquez sur l’icône à trois points à côté, puis cliquez sur Masquer la correspondance.
3. Dans la boîte de confirmation, cliquez sur Masquer la correspondance.

La correspondance n’est plus signalée pour ce tableau. Répétez ces étapes pour chaque correspondance que vous souhaitez masquer.

REMARQUE : Le masquage d’une correspondance prend effet en temps réel. La classification du tableau et les garde-fous qui y sont appliqués sont également mis à jour, conformément à votre configuration d’auto-classification et de garde-fous intelligents.