Consulter le cycle de vie des tableaux, la conservation et la suppression

La vue du cycle de vie du contenu répertorie les tableaux de votre organisation, ainsi que leur état actuel et les règles de conservation ou de suppression qui s’appliquent. Utilisez cette vue pour voir quels tableaux sont conservés, lesquels sont programmés pour une suppression automatique, et quelle règle fixe chaque date. Pour chaque tableau, la liste affiche les informations d’identification, son état ainsi que ses dates de conservation et de suppression. Dans cette vue, vous pouvez :

• rechercher et filtrer des tableaux, puis ouvrir un tableau pour afficher ses détails de cycle de vie dans un seul panneau;
• vérifier quelles règles de conservation et de suppression s’appliquent à un tableau, et laquelle est en vigueur;
• trouver les tableaux dont les échéances approchent, par exemple ceux dont la période de conservation expire ou dont la suppression est prévue dans les 30 prochains jours;
• sélectionner plusieurs tableaux dans différents états et agir sur chaque groupe en une seule opération.

REMARQUE :

• La vue Cycle de vie du contenu n’est disponible que si vous avez le module complémentaire Enterprise Guard. Les informations, les filtres et les actions disponibles dépendent également du rôle d’admin que vous avez. Pour plus d’informations sur les rôles et les autorisations requises pour effectuer des tâches dans cette vue, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’explorateur de contenu.
• Le contenu peut être abrégé pour permettre d’afficher davantage d’informations sur les tableaux dans la liste. Passez le curseur sur une valeur pour la voir en entier. Certaines colonnes ont aussi une icône en forme de point d’interrogation qui explique ce qu’elles affichent.

Recherche, filtres et tri

• Recherche : Recherchez par nom ou identifiant du tableau à l’aide de la barre de recherche au-dessus des onglets. Votre recherche s’applique simultanément aux quatre vues de l’explorateur de contenu, et chaque onglet indique combien de tableaux correspondent.
• Filtres rapides : La ligne de filtres au-dessus de la liste donne un accès rapide aux échéances à venir, par exemple aux tableaux pouvant être supprimés dans les 30 prochains jours ou dont la période de conservation est expirée.
• Tous les filtres : Cliquez sur Filtres pour ouvrir un panneau contenant l’ensemble des filtres pour cette vue, groupés par catégorie, y compris des groupes séparés pour la conservation et la suppression. Les filtres que vous définissez dans le panneau apparaissent également dans la ligne des filtres rapides, et inversement. Cliquez sur Effacer les filtres pour supprimer tous les filtres en une seule fois.
• Trier par : Modifiez l’ordre de tri, ascendant ou descendant.

Le nombre de tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres s’affiche au-dessus de la liste. Vos paramètres de recherche, de filtre et de tri sont enregistrés dans l’URL de la page, ils sont donc conservés si vous actualisez la page.

Détails du cycle de vie du tableau

Cliquez sur une ligne de tableau pour ouvrir un volet latéral affichant les informations sur le cycle de vie du tableau. Le contenu du volet dépend de l’état du tableau. Pour tous les tableaux, le volet affiche l’état du tableau, par exemple Disponible, Dans la corbeille ou Conservé. La vue Cycle de vie du contenu affiche tous les tableaux de votre organisation sur l’ensemble de leur cycle de vie dans Miro, qu’une politique de conservation ou de suppression leur soit actuellement appliquée ou non. Certains tableaux peuvent ne pas encore avoir de politique appliquée. Pour les tableaux auxquels une politique est appliquée, le volet affiche également :

• Conservation jusqu’au, la date jusqu’à laquelle le tableau est conservé, ainsi que les politiques qui s’y appliquent.
• Suppression prévue le, la date à laquelle le tableau doit être déplacé vers la corbeille, ainsi que les politiques qui s’y appliquent.

Un tableau peut avoir à la fois une date de conservation et une date de suppression, l’une des deux seulement, ou aucune des deux. Si un tableau a les deux, la suppression le déplace quand même vers la corbeille comme prévu. La conservation n’empêche pas ce déplacement, mais elle empêche la suppression définitive du tableau — notamment elle peut repousser le délai normal restant en corbeille — jusqu’à la fin de la période de conservation. Pour les tableaux déplacés vers la corbeille, le panneau indique quand le tableau a été placé en corbeille et par qui, ainsi que le temps restant avant sa suppression définitive.

Pour utiliser le panneau :

• Cliquez sur le chevron à côté de la classification du tableau, en haut du panneau, pour afficher ou masquer une ligne récapitulative indiquant le propriétaire du tableau, l’équipe, l’espace et la date de dernière modification du tableau.
• Pour fermer le panneau, cliquez sur l’icône de fermeture ou appuyez sur Échap.

Date effective

Plus d’une politique peut s’appliquer au même tableau. Cliquez sur le chevron à côté des noms des politiques pour développer la liste complète, qui affiche chaque politique, la portée à laquelle elle s’applique et la date qu’elle fixerait. La politique qui détermine la date effective du tableau est indiquée comme En vigueur.

Actions

Selon l’état du tableau et votre rôle d’admin, le panneau peut aussi proposer les actions suivantes :

• Pour un tableau disponible, Déplacer vers la corbeille. Pour plus d’informations, consultez Gérer les tableaux dans la vue Disponible.
• Pour un tableau déjà dans la corbeille, Restaurer et Supprimer définitivement. Pour plus d’informations, consultez Gérer les tableaux dans la vue Corbeille.

Ces actions requièrent le rôle d’admin de contenu. Si vous êtes uniquement admin de gouvernance des données, vous pouvez consulter ici les détails du cycle de vie d’un tableau, mais vous ne verrez pas ces actions à moins d’être également admin de contenu. Pour plus d’informations, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’Explorateur de contenu.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs tableaux à la fois, y compris des tableaux dans différents états. Le panneau récapitulatif regroupe votre sélection par état (par exemple, dans la corbeille) et affiche l’action pertinente et les détails pour chaque groupe, comme le nombre de tableaux soumis à la conservation et la plage des dates de conservation. Pour plus de détails, consultez Effectuer des actions en masse dans l’explorateur de contenu.