L’Explorateur de contenu vous permet de sélectionner plusieurs tableaux et d’exécuter une seule action sur l’ensemble d’entre eux en une fois, au lieu d’agir tableau par tableau. Les actions groupées sont disponibles dans les vues Disponible, Corbeille et Cycle de vie du contenu. La vue Découverte de données ne prend pas en charge les actions groupées.
- Vous pouvez agir sur un maximum de 1 000 tableaux à la fois. Si votre recherche ou votre filtre correspond à plus de 1 000 tableaux et que vous sélectionnez tout, l’Explorateur de contenu ne sélectionne que les 1 000 premiers tableaux correspondant à vos filtres. Le titre du panneau ("Premiers 1 000 des [total] tableaux sélectionnés") et une bannière au‑dessus de la liste ("Sélection des premiers 1 000 des [total] tableaux.") indiquent tous deux quand cela se produit.
- Les actions groupées que vous pouvez effectuer dépendent de votre rôle d’admin. Pour plus d’informations, consultez Rôles et privilèges d’admin dans l’Explorateur de contenu.
Sélectionner des tableaux
- Cochez la case située à côté de chaque tableau sur lequel vous voulez agir, ou cochez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les tableaux correspondant à votre recherche et à vos filtres en cours. Le libellé de la liste change pour refléter votre sélection, par exemple, "4 tableaux sélectionnés" pour une sélection manuelle, ou "Sélection de tous les 4 tableaux correspondant aux filtres en cours" lorsque vous utilisez la case d’en-tête.
- Consultez le panneau récapitulatif qui s’ouvre. Il affiche les mêmes détails que le panneau de détails d’un seul tableau, mais agrégés pour l’ensemble de votre sélection. Par exemple, "Valeurs multiples" apparaît lorsque les tableaux sélectionnés diffèrent sur un paramètre. Cliquez sur le chevron à côté du compteur de sélection pour réduire le panneau en une rangée de pastilles récapitulatives, comme le propriétaire, les équipes et les dates de dernière ouverture ou de dernière modification.
- Pour supprimer votre sélection, cliquez sur Effacer la sélection (ou Désélectionner dans la vue Cycle de vie du contenu) au-dessus de la liste, ou fermez le panneau.
Effectuer une action
Cliquez sur le bouton d’action en haut du panneau récapitulatif. Les actions disponibles dépendent de la vue et, dans la vue Cycle de vie du contenu, de l’état des tableaux sélectionnés :
- Vue Disponible : Déplacer vers la corbeille
- Vue Corbeille : Restaurer ou Supprimer définitivement
- Vue Cycle de vie du contenu : les tableaux sont regroupés par état (par exemple, dans la corbeille), et l’action pertinente apparaît pour chaque groupe
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur le bouton correspondant pour confirmer, ou sur Annuler pour annuler.
La suppression permanente des tableaux est irréversible. La boîte de dialogue de confirmation laisse la case Supprimer définitivement cochée par défaut et vous demande de choisir un motif dans un menu déroulant, ou de sélectionner Autre et de saisir le vôtre. Le bouton Supprimer définitivement reste désactivé jusqu’à ce que vous fournissiez un motif.
Suivre les opérations en masse
Après avoir confirmé une action, les tableaux sélectionnés affichent l’état En cours dans la liste pendant l’exécution de l’opération.
Pour vérifier une opération en masse, cliquez sur l’icône des actions en masse (un presse-papiers avec une coche) dans la barre supérieure. Le panneau répertorie chaque opération avec :
- combien de tableaux ont été traités sur le total sélectionné, par exemple "Restaurer les tableaux (4/4)";
- une coche s’affiche une fois que tous les tableaux de l’opération sont traités avec succès;
- si certains tableaux n’ont pas pu être traités, une note indiquant combien d’opérations n’ont pas pu être terminées, un lien Télécharger les erreurs (CSV) et un bouton Réessayer.
Les opérations en masse s’exécutent en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page ou fermer le panneau sans les interrompre.
Quand un tableau ne peut pas être traité
Certaines opérations groupées peuvent échouer pour un tableau individuel au lieu de l’ignorer silencieusement — par exemple, un tableau soumis à une mise en suspens juridique ne peut pas être supprimé définitivement. À mesure que d’autres actions groupées seront ajoutées, d’autres conditions pourront provoquer le même type d’échec pour un tableau. Téléchargez le fichier CSV d’erreurs depuis le panneau Actions en cours pour voir quels tableaux d’une opération groupée ont échoué et pourquoi.
En savoir plus : Toutes les opérations groupées sont enregistrées dans Journaux d’audit, à la fois sous la forme d’un événement « Opération groupée planifiée » et d’un événement « Opération groupée terminée », et sous la forme d’un événement individuel pour chaque tableau traité.