Qui peut le faire : admins d’entreprise, admins des utilisateurs
Quels forfaits : Enterprise
Quelles plateformes : Navigateur
En tant qu’admin d’entreprise ou admin des utilisateurs, vous pouvez convertir tous les invités internes en membres en une seule action. Miro leur attribue le rôle de membre et les ajoute aux équipes où ils avaient été invités, afin qu’ils puissent collaborer au-delà de leur invitation initiale.
Que sont les invités internes ?
Les invités internes sont des invités dont l’adresse e-mail appartient à un domaine vérifié par votre organisation, y compris votre domaine principal. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux auxquels ils sont invités. En savoir plus sur les utilisateurs internes et externes.
REMARQUE : La conversion groupée en membres s’applique uniquement aux invités internes. Les invités dont l’adresse e-mail appartient à un domaine que vous n’avez pas vérifié restent invités.
Que se passe-t-il lorsque vous convertissez des invités internes ?
Lorsque vous convertissez des invités internes, Miro :
- Change le rôle de chaque invité interne en le passant d’invité à membre.
- Ajoute chaque invité interne aux équipes auxquelles il était déjà connecté, en tant que membre.
- Ajoute chaque invité interne aux équipes auxquelles il est éligible selon vos paramètres de provisionnement Just-in-Time (JIT) et Auto-capture.
- Met à jour la licence de chaque invité interne conformément aux paramètres de licence de votre organisation. En savoir plus sur la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles (FLP).
ASTUCE : Il n’y a pas de limite au nombre d’invités internes que vous pouvez convertir en une seule fois. La conversion s’exécute en arrière-plan, vous pouvez donc quitter la page de la console d’admin pendant son déroulement.
Convertir les invités internes en membres
- Dans la console d’admin | Paramètres de l’entreprise, accédez à Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
- Cliquez sur l’onglet Invités. Une bannière indique combien d’invités internes proviennent de domaines de l’entreprise.
- Cliquez sur Convertir en membres. Une boîte de dialogue s’ouvre et explique la conversion.
- Cliquez sur Convertir en membres (x). Miro planifie la conversion et l’exécute en arrière-plan.
Suivre la conversion
- Cliquez sur le bouton du centre de contrôle (case à cocher), en haut à droite de la console d’admin | Paramètres de l’entreprise, pour ouvrir la liste des opérations groupées que vous avez exécutées. La conversion apparait dans la liste avec son état.
- Lorsque l’opération est terminée, actualisez la liste Utilisateurs actifs. Les utilisateurs convertis ont maintenant le rôle Membre. Les invités externes, le cas échéant, restent invités.
Pour consulter les détails de chaque utilisateur converti, y compris l’équipe à laquelle cette personne a été ajoutée, dans la console d’admin | Paramètres de l’entreprise, allez dans Sécurité > Journaux d’audit. En savoir plus sur les journaux d’audit.
Plus d’informations : Consultez Collaboration avec les invités et Présentation de la gestion des utilisateurs sur le forfait Enterprise.
FAQ
Pour convertir un seul invité, ouvrez la liste Utilisateurs actifs, cliquez sur les trois points à côté de l’utilisateur, puis cliquez sur Rôle > Membre.
La conversion s’applique uniquement aux invités internes. Les invités dont l’adresse e-mail n’appartient pas à vos domaines vérifiés restent invités.
Pour retransformer un membre en invité, consultez Comment changer des membres en invités.
Oui. Les utilisateurs convertis reçoivent une notification par e-mail, ou via des services connectés comme Slack.