L’application Miro pour Webex permet aux équipes de créer, de cocréer et de se connecter, le tout au sein d’une expérience fluide. L’intégration conjugue le tableau blanc infini de Miro avec Webex pour une expérience de collaboration optimale en réunion. Cette expérience est disponible pour tous les utilisateurs de Webex à travaers Webex Messaging et Webex Meetings.
- Miro pour Webex Meetings : ouvrez des tableaux Miro, nouveaux ou existants, lors des réunions Webex Meetings pour cocréer, faire du brainstorming et collaborer avec votre équipe en temps réel.
- Miro pour Webex Messaging : Ajoutez des tableaux Miro collaboratifs en direct sous forme d’onglets dans les espaces d’équipe de Webex pour capturer des idées ensemble avec votre équipe sans avoir à basculer entre les applications. Accédez aux tableaux existants ou en créez des nouveaux pour vous et votre équipe Webex avec les bons paramètres d’accès. Les utilisateurs non inscrits ou non connectés peuvent collaborer facilement en tant que visiteurs dans Miro, dans l'onglet Webex.
Disponible pour : les utilisateurs de tous les plans Miro et les utilisateurs non-Miro ; disponible par défaut pour tous les plans et utilisateurs Webex, sauf si les applications Webex sont désactivées par l’admin
Miro pour Webex Meetings
Coomment ouvrir Miro dans votre réunion Webex Meeting
Dans votre réunion Webex Meeting sur l’application de bureau Webex, cliquez sur le bouton Apps (Applications) pour voir une liste des applications disponibles.
Ouverture des applications lors d’une réunion Webex Meeting
Vous verrez ici l’option permettant de sélectionner Miro. Cliquez sur l’icône Miro pour l’ajouter à votre réunion.
Miro sur la liste des applications
Vous verrez désormais une fenêtre de connexion vous permettant d’accéder à tous vos tableaux Miro existants.
Invite de connexion à Miro
Une fois que vous serez connecté, vous verrez l’option pour créer un nouveau tableau vierge ou en sélectionner un parmi vos tableaux existants.
Sélecteur de tableau Miro à l’intérieur de Webex
Une fois que vous aurez sélectionné le tableau Miro souhaité, vous verrez l’option pour sélectionner les autorisations pour votre équipe. Vous pouvez choisir entre les autorisations de modification, de commentaire ou de lecture ou les autorisations d’accès privé qui obligeront les autres à se connecter à Miro pour accéder au tableau.
Configuration des paramètres d’accès pour un tableau Miro intégré
Votre tableau Miro a maintenant été ajouté à la réunion. Cliquez sur Open together (Ouvrir ensemble) pour permettre à tous les autres de voir le tableau et d’y accéder.
Le bouton Ouvrir ensemble permettra à tous les participants à la réunion de voir le tableau
Si vous avez besoin de plus d’espace pour créer, vous pouvez faire ouvrir Miro sur un onglet séparé.
Tableau Miro ouvert sur un onglet séparé sur la réunion Webex Meeting
Si vous avez terminé de travailler sur Miro vous pouvez cliquer sur Stop session (Arrêter la séance) pour revenir à l’affichage unique des personnes participantes.
Cliquez sur Stop session (Arrêter la séance) pour revenir à l’affichage des participants
Utilisation de l’intégration
Commandes d’admin
Les utilisateurs de Webex auront automatiquement accès à Miro dans l’espace de réunion Webex Meeting sans avoir besoin de pré-approbation. L’accès à l’application Miro peut être désactivé par les commandes d’administrateur Webex.
Expérience visiteur
Si une personne de votre équipe ne dispose pas de profil Miro, elle peut toujours collaborer sur le tableau Miro en tant que visiteur. Pour ce faire, vous pouvez choisir parmi les droits de modification, de commentaire ou de consultation avant d’ouvrir le tableau dans votre réunion Webex.
Expérience de collaboration
- Lorsqu’un tableau Miro est ajouté à une réunion Webex Meeting en cours et que l’organisateur ou l’organisatrice de la réunion a cliqué sur Open together (Ouvrir ensemble), toutes les personnes participantes auront la possibilité de lire et de modifier le tableau Miro.
- Si l’organisateur ou l'’organisatrice de la réunion clique sur Stop session (Arrêter la séance), toutes les personnes participantes perdront l’accès au tableau.
Collaboration avec des organisations externes
- Si l’admin de votre organisation a activé l’application Miro et que vous travaillez dans Webex avec une autre organisation qui n’a pas activé les applications, l’organisation externe tout de même voir le contenu de Miro et participer dans Miro.
- Si votre administrateur d’organisation n’a pas activé l’application Miro, l’organisation externe ne pourra pas accéder à Miro dans Webex
Comment désactiver Miro dans Webex Meetings
Par défaut, les utilisateurs de Webex auront accès à Miro en tant qu’application intégrée. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient accès à Miro dans Webex Meetings, vous pouvez le désactiver dans le panneau d’administration. N’oubliez pas que la désactivation des applications intégrées désactivera Miro et toutes les autres applications intégrées pour votre organisation.
- Du point de vue du client sur https://admin.webex.com, allez sur Apps (Applications).
- Sous Embedded Apps (Applications intégrées), cliquez sur l’interrupteur à bascule pour désactiver toutes les applications. Cela supprimera l’accès des applications intégrées pour toutes les applications (y compris Miro) et cela pour tous les utilisateurs de votre organisation.
Miro pour Webex Messaging
Ajouter Miro à Webex Messaging
En savoir plus sur les options de paramétrage de l’onglet Miro sur le Centre d’assistance Webex.
Instructions d’utilisation
- Dans Webex, allez sur Messaging (Messagerie) et choisissez un espace individuel ou de groupe.
- En haut de l’espace, cliquez sur l’onglet +Apps (Plus d’Applications). Dans la fenêtre Add an App (Ajouter une application), cliquez sur Miro et ensuite sur Continuer.
- Connectez-vous à Miro ou créez un nouveau profil.
- Sélectionnez le tableau que vous souhaitez ajouter à l’espace de messagerie Webex - ou créez un nouveau tableau.
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder aux membres votre équipe.
- Votre tableau Miro fait maintenant partie de l’espace de messagerie Webex.
Commandes d’admin
Les utilisateurs de Webex auront automatiquement accès au Webex App Hub dans l’application Webex pour ajouter Miro à leur espace d’équipe Webex. L’accès à l’application Miro peut être désactivé par les commandes d’admin Webex.
Utilisation de l’intégration
Expérience de connexion
Les utilisateurs de Miro peuvent profiter de l’expérience complète dans Webex. Après s’être connectés et avoir connecté Miro à Webex, les membres de l’équipe peuvent créer un nouveau tableau ou en choisir un existant.
Définissez les paramètres d’accès appropriés pour votre tableau Miro depuis Webex. Vous pouvez choisir entre quatre options : Toute personne dans Webex peut modifier/commenter/afficher ou Privé (ce qui signifie que les paramètres de partage seront les mêmes que sur Miro)
Expérience de collaboration
Lorsqu’un tableau Miro est ajouté en tant qu’onglet dans votre espace d’équipe Webex et que les paramètres d’accès sont configurés, tous les membres de l’équipe dans l’espace Webex pourront interagir avec le tableau Miro.
Pour collaborer en tant qu’utilisateur enregistré, les membres de l’équipe peuvent se connecter à Miro ou créer un profil Miro. Ou encore, les membres de votre espace Webex peuvent collaborer en tant que visiteurs sur un tableau.
Comment désactiver Miro dans Webex Messaging
Par défaut, les membres peuvent ajouter des onglets et des applications aux tableaux Miro. En savoir plus sur Webex Tab controls (Contrôles de l’onglet Webex). Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs aient accès au Web par le biais du navigateur intégré dans Webex Messaging, vous pouvez désactiver l’option dans le Control Hub (Panneau de contrôle).
- Du point de vue du client sur https://admin.webex.com, allez sur Apps (Applications).
- Dans Tabs (Onglets), désactivez l’interrupteur à bascule.
✏️ En désactivant l’interrupteur à bascule, vous ne faites que retirer les applications de la vue. Si vous l’allumez à nouveau plus tard, toutes les applications et tous les onglets qui avaient déjà été ajoutés aux espaces sont restaurés.