Dans cet article, l’équipe d’accessibilité de Miro a réuni des conseils sur la conception et la gestion de sessions collaboratives inclusives dans Miro. Nous le mettrons à jour régulièrement, en fonction des bonnes pratiques qui se révéleront utiles pour nos clients.
Notre recommandation générale est de vérifier, lorsque vous préparez votre tableau Miro, si parmi les personnes participant à la collaboration de manière asynchrone ou en temps réel, certaines auraient des besoins en termes d’accessibilité.
Si tel est le cas, nous vous recommandons de définir des instructions claires pour toutes les personnes participant à la réunion ou à la collaboration afin de rendre l’expérience inclusive pour tout le monde et de vous assurer que tout le monde en a pris connaissance avant de commencer le travail sur Miro.
Rendre Miro plus accessible pour les utilisateurs de lecteurs d’écran
Si vous collaborez avec des utilisateurs de lecteurs d’écran, il est important de rappeler qu’ils peuvent actuellement accéder aux types de contenu principaux à partir de l’application de bureau de Miro, mais qu’ils ne peuvent pas modifier des objets ni en créer de nouveaux sur les tableaux. Les personnes chargées de l’organisation doivent les aider à collaborer sur les tableaux.
Généralement, plus les tableaux sont structurés, plus les utilisateurs de lecteurs d’écran ont accès au contenu plus facilement. En outre, n’oubliez pas que tout le contenu visuel doit toujours être accompagné d’annotations textuelles détaillées.
Si vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs de lecteurs d’écran peuvent facilement naviguer sur le tableau et accéder à son contenu, suivez les recommandations suivantes :
- Utilisez des cadres pour structurer le contenu du tableau et assurez-vous qu’aucun objet du tableau n’est placé en dehors de ces cadres.
- La liste des cadres sur le côté gauche du tableau est adaptée aux lecteurs d’écran et a été conçue pour être la fonction principalement employée par les utilisateurs de lecteurs d’écran pour naviguer sur le tableau par eux-mêmes. Veuillez noter que les cadres sont ajoutés dans l’ordre chronologique dans lequel ils ont été créés sur le tableau. Si vous réorganisez l’ordre des cadres sur le tableau, assurez-vous de le refléter dans la liste des cadres.
- Créez les cadres dans une séquence allant de gauche à droite : de cette façon, les utilisateurs pourront suivre facilement le flux de la session collaborative.
- Idéalement, chaque cadre devrait s’intégrer dans la fenêtre d’affichage à un zoom de 100 % à la fois dans le navigateur et sur le canevas de Miro : cela garantira une expérience utilisateur la plus fluide possible. Les cadres devraient également ne pas se chevaucher.
- Joignez des descriptions/des textes alternatifs à chaque image que vous ajoutez : utilisez du texte ou une forme pour insérer l’annotation.
- Si possible, utilisez toujours des pense-bêtes, des émojis, du texte, des formes et des cadres. En effet, seuls ces objets de tableau sont pris en charge par les lecteurs d’écran.
Autoriser le rôle de visiteurs pour faciliter l’accès aux tableaux
Pour faciliter l’accès au tableau, un animateur ou une animatrice peut permettre aux visiteurs d’accéder au tableau. Ainsi, toute personne qui reçoit le lien du tableau pourra l’ouvrir sans avoir à se connecter ou à s’inscrire sur Miro. Pour ce faire, rendez-vous sur Share (Partager) et choisissez Anyone with the link can edit (Toute personne ayant le lien peut modifier) (disponible sur les plans Starter, Business, Consultant, Education et Enterprise). En savoir plus.
Partage d’un tableau avec des visiteurs qui peuvent le modifier
Utiliser consciemment des pense-bêtes de couleurs et des étiquettes
Donner différentes couleurs aux pense-bêtes est un excellent moyen de regrouper des idées ou de les différencier en fonction des contributeurs. Si vous souhaitez rendre votre atelier plus inclusif, il existe une alternative aux couleurs des pense-bêtes : les étiquettes. Ces dernières peuvent également être utilisées pour identifier les auteurs d’un pense-bête ou pour catégoriser les pense-bêtes du tableau.
Utilisation des étiquettes
Utiliser les fonctionnalités de gestion de l’attention et les liens pour une meilleure navigation sur le tableau
Pour une navigation plus fluide sur le tableau, un animateur ou une animatrice peut utiliser la fonctionnalité Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi). Ainsi, toutes les personnes présentes sur le tableau peuvent suivre la progression de l’animateur ou de l’animatrice sur le tableau. En savoir plus.
Amener tous les collaborateurs à votre emplacement sur le tableau
Un animateur ou une animatrice peut également utiliser la fonction Copy link (Copier le lien) de n’importe quel objet du tableau et le partager avec les collaborateurs. Pour ce faire, cliquez sur n’importe quel objet, cliquez sur les trois points, puis sur Copy link (Copier le lien).
L’option permettant de copier le lien d’un objet
Rendre Miro plus accessible pour les personnes ayant une déficience visuelle
Augmenter le niveau de zoom du navigateur
Rendez-vous dans le menu du navigateur, ouvrez les paramètres du zoom et augmentez la taille de l’interface utilisateur jusqu’à 200 %. Les dimensions de la barre d’outils et des contrôles de Miro augmenteront.
Modification du niveau de zoom du navigateur dans Chrome
Rendre Miro plus accessible pour les personnes ayant une sensibilité aux mouvements
Désactiver le curseur pour réduire les distractions sur le tableau
Miro se focalise avant tout sur la collaboration. Le fait de voir les curseurs de toutes les personnes présentes sur le tableau est essentiel pour émuler une expérience en personne engageante.
Toutefois, vous avez la possibilité de désactiver les curseurs lorsque vous souhaitez réduire les distractions sur le tableau si les personnes avec qui vous collaborez sur le tableau le préfèrent. Cela améliorera également la performance générale du tableau si vous collaborez avec des dizaines ou des centaines de personnes.
Masquage des curseurs des collaborateurs sur le tableau
Rendre Miro plus accessible pour les personnes ayant une sensibilité à la lumière
Utiliser l’arrière-plan sombre
Un grand cadre sombre peut être utilisé comme arrière-plan sur un tableau pour réduire la fatigue des yeux pour les personnes sensibles à la lumière.
Création d’un arrière-plan sombre dans Miro avec un cadre
Choisir des couleurs sombres pour les objets du tableau
Vous pouvez créer des pense-bêtes et des formes avec les couleurs les plus sombres possibles et du texte blanc ou gris clair lorsque c’est nécessaire.
La couleur de l’arrière-plan et du texte d’une forme