Découvrez comment gérer les applications et les autorisations au niveau de l’organisation et des équipes.
Pertinent pour : les forfaits Business et Enterprise
Qui peut le faire : les admin d’équipe et admin d’entreprise
Qui peut gérer les applications ?
La gestion des applications au niveau de l’organisation est disponible uniquement pour les admins d’entreprise avec le forfait Enterprise. La gestion des applications au niveau des équipes est disponible pour les admins d’équipe et d’entreprise avec les forfaits Business et Enterprise.
Ajouter des applications pour une entreprise ou des équipes spécifiques
Ajouter et autoriser des applications pour tous les utilisateurs ou pour des équipes spécifiques de votre organisation à partir des commandes de gestion des applications.
Allez dans les paramètres Entreprise > Applications et intégrations > Applications. Dans cette section, les admins d’entreprise peuvent ajouter des applications pour toutes les équipes ou des équipes spécifiques.
Commandes de gestion des applications dans les paramètres de l’entreprise
Entrez un nom d’application ou un identifiant client dans la barre de recherche. Sélectionnez une application dans la liste déroulante et cliquez sur Ajouter.
Ajouter une application à partir des paramètres de l’entreprise
Vous pouvez ajouter l’application pour toutes les équipes de votre organisation ou pour des équipes spécifiques. Si une application a déjà été ajoutée pour certaines équipes, vous verrez l’étiquette correspondante. Si vous ajoutez à nouveau cette application pour une équipe, ses membres devront la réautoriser. Cliquez sur Ajouter pour terminer.
Sélection des personnes pour lesquelles installer l’application Google Drive
Si vous ajoutez une application pour toutes les équipes, cela s’appliquera aussi aux équipes créées ultérieurement.
Applications préajoutées
Certaines applications sont déjà préajoutées pour les utilisateurs. Elles peuvent nécessiter une autorisation supplémentaire ou une connexion individuelle. Ces applications préajoutées sont : Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure Cards, Jira Cards, Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Iconfinder et Slack. Ces applications ne seront préajoutées que si elles ne figurent sur la liste approuvée par l’entreprise. Vous pouvez gérer cette liste si vous êtes admin d’entreprise.
Préautoriser des applications pour une entreprise
Si vous ajoutez une application, vous pouvez également la préautoriser en même temps. Si une application est préajoutée et préautorisée par un ou une admin, les utilisateurs de l’organisation pourront commencer à l’utiliser immédiatement. Une connexion individuelle à un service tiers peut toujours être requise pour certaines applications.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les applications créées avec le SDK Web de Miro. Le SDK Web de Miro permet d’étendre les fonctionnalités de Miro. C’est une boite à outils permettant de créer de puissantes applications qui s’exécutent dans un tableau Miro.
Approuver la gestion des applications par les utilisateurs
Par défaut, les utilisateurs peuvent ajouter les applications de leur choix pour leur équipe. Les admins d’entreprise peuvent toutefois limiter la gestion des applications par les utilisateurs afin que leurs équipes ne puissent ajouter que certaines applications.
Les admins d’entreprise peuvent autoriser ou limiter l’ajout de certaines applications par leurs utilisateurs en allant dans les paramètres Entreprise > Applications et intégrations > Applications > Gérer les applications et en activant l’option Autoriser uniquement les applications ci-dessous.
Limiter les ajouts aux applications approuvées sur le forfait Enterprise
Si cette option est activée, seules les applications approuvées peuvent être ajoutées par les utilisateurs Enterprise. Pour ajouter une application à la liste des applications approuvées pour les utilisateurs, activez cette option au niveau de l’application concernée ou collez un identifiant client dans le champ correspondant pour approuver une application développée en interne.
Pour désactiver une application précédemment ajoutée, trouvez l’application dans la liste et assurez-vous que le bouton à côté de l’application est désactivé. Notez que la désactivation d’une application s’applique à tous les utilisateurs de toutes les équipes Enterprise.
Si une application est désactivée dans votre entreprise, les utilisateurs pourront envoyer des demandes d’accès à cette application aux admins d’entreprise.
Les utilisateurs peuvent voir les applications approuvées sur le Marketplace dans les tableaux Miro stockés dans le forfait Enterprise.
Autoriser ou limiter l’usage d’applications dans les équipes
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent également gérer l’usage des applications au niveau d’une équipe, en autorisant ou non ses membres à en ajouter de nouvelles. Ce paramètre est configuré séparément pour chaque équipe.
Applications et intégrations dans les paramètres de l’équipe
En savoir plus sur les applications et les intégrations de Miro.