Découvrez comment gérer les applications et les autorisations au niveau de l’organisation et des équipes.
Pertinent pour : forfait Business, forfait Enterprise
Qui peut le faire : admin d’entreprise, admin d'équipe
Qui peut gérer les applications ?
La gestion des applications au niveau de l’entreprise est uniquement disponible sur le forfait Enterprise pour les admins d’entreprise. La gestion des applications au niveau des équipes est disponible sur les forfaits Business et Enterprise pour les admins d’équipe et d’entreprise.
Ajouter des applications pour une organisation ou des équipes spécifiques
Ajoutez et autorisez des applications pour tous les utilisateurs d’une organisation ou bien des équipes spécifiques au sein de votre organisation, à partir des contrôles de gestion des applications.
Rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Applications et intégrations > Applications. Dans cette section, les admins d’entreprise peuvent ajouter des Applications pour toutes les équipes ou des équipes spécifiques.
Contrôle de gestion des applications dans les paramètres de l’entreprise
Entrez un nom d’application ou un identifiant client dans la barre de recherche. Sélectionnez une application dans la liste déroulante et cliquez sur Ajouter.
Ajouter une application à partir des paramètres de l’entreprise
Vous pouvez ajouter l’application pour toutes les équipes de votre entreprise ou pour des équipes spécifiques. Si une application est déjà ajoutée pour certaines équipes, vous verrez l’étiquette correspondante. Si vous ajoutez à nouveau l’application pour une équipe, ses membres devront à nouveau l’autoriser. Cliquez sur Ajouter pour terminer.
Sélection des équipes dans lesquelles installer l’application Google Drive
Si vous ajoutez une application pour toutes les équipes, elle sera également ajoutée à toutes les équipes nouvellement créées.
Applications pré-ajoutées
Certaines applications sont déjà pré-ajoutées pour les utilisateurs. Elles peuvent exiger une autorisation supplémentaire ou une connexion individuelle. Ces applications pré-ajoutées sont : Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Smartsheet, Azure Cards, Jira Cards,Brandfetch, Adobe CC, Google Images, Slack. Ces applications ne seront pas pré-ajoutées si elles ne figurent pas sur la liste approuvée par l’entreprise. Vous pouvez gérer cette liste si vous êtes un admin d’entreprise.
Préautoriser des applications pour une entreprise
Si vous ajoutez une application, vous pouvez également la pré-autoriser en même temps. Si une application est pré-ajoutée et pré-autorisée par un admin, les utilisateurs au sein de l’organisation pourront commencer à l’utiliser immédiatement. Une connexion individuelle à un service tiers peut toujours être nécessaire pour certaines applications.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les applications créées avec le SDK Web Miro. Le SDK Web Miro permet d’étendre la fonctionnalité de Miro. C’est une boîte à outils qui permet de créer des applications puissantes qui s’exécutent à l’intérieur d’un tableau Miro.
Approuver la gestion des applications par les utilisateurs
Par défaut, les utilisateurs peuvent ajouter n’importe quelle application pour leur équipe. Les admins d’entreprise peuvent toutefois limiter la gestion des applications par les utilisateurs afin de n’autoriser l’ajout par leurs équipes que de certaines applications.
Les admins entreprise peuvent permettre ou limiter l’ajout de certaines applications pour leurs utilisateurs en allant dans les paramètres Entreprise > Applications et intégrations > Applications > Gérer les applications et en activant l’option Autoriser les membres à installer les applications de cette liste uniquement.
Limiter les ajouts aux applications approuvées sur le forfait Enterprise
Si cette limitation est activée, seules les applications approuvées peuvent être ajoutées par les utilisateurs Enterprise. Pour ajouter une application à la liste des applications approuvées pour les utilisateurs, activez le bouton à bascule à côté de l’application en question ou collez un identifiant client dans le champ correspondant pour approuver une application développée en interne.
Pour restreindre une application précédemment ajoutée, trouvez l’application dans la liste et assurez-vous que le bouton à côté de l’application est désactivé. Veuillez noter que les utilisateurs de toutes les équipes Enterprise ne pourront pas utiliser l’application si elle est limitée.
Si une application est limitée dans votre organisation, les utilisateurs pourront envoyer des demandes d’utilisation aux admins d’entreprise.
Les utilisateurs peuvent voir les applications approuvées sur le Marketplace dans les tableaux Miro stockés dans le forfait Enterprise.
Autoriser ou restreindre l’ajout d’applications dans les équipes
Les admins d’équipe et d’entreprise peuvent, eux aussi, gérer l’utilisation des applications au niveau de l’équipe : ils peuvent autoriser ou restreindre la possibilité qu’ont les membres de l’équipe d’ajouter de nouvelles applications pour l’équipe. Ce paramètre est configuré séparément pour chaque équipe.
Applications et intégrations dans les paramètres de l’équipe
En savoir plus sur les applications et intégrations Miro.