Par défaut, lorsque vous invitez les membres de votre équipe à modifier vos tableaux, ils peuvent également modifier le partage du tableau, inviter de nouveaux membres et modifier les niveaux d’accès (consulter, commenter, modifier) des collaborateurs existants. Avec les forfaits payants et Education, vous pouvez collaborer en toute confiance sur les tableaux Miro avec des autorisations avancées de partage de tableaux.
Autorisations avancées de partage de tableaux
Disponible pour: les forfaits Starter, Business, Education et Enterprise
Mise en place par: les propriétaires du tableau, les copropriétaires du tableau
Les paramètres des autorisations avancées de partage de tableau permettent aux propriétaires et aux copropriétaires du tableau de retirer aux éditeurs les autorisations suivantes :
- de modifier les paramètres de partage du tableau
- d’inviter d’autres utilisateurs ou de modifier l’accès des autres utilisateurs sur le tableau
De cette façon, les propriétaires et les copropriétaires des tableaux peuvent gérer de manière proactive (et limiter, si nécessaire) avec qui le tableau est partagé.
Ouvrez la boîte de dialogue Partager du tableau, cliquez sur Autorisations (onglet) dans la fenêtre Paramètres de partage, et choisissez l’option appropriée :
- Propriétaire et copropriétaires si vous souhaitez réserver au propriétaire et aux copropriétaires les autorisations de partage du tableau et d’invitation de collaborateurs
-
Membres de l’équipe ayant des droits de modification si vous souhaitez autoriser tous les éditeurs du tableau à modifier les paramètres de partage et à inviter de nouveaux collaborateurs
REMARQUE : Les utilisateurs qui accèdent à un tableau via le partage au niveau de l’organisation mais qui ne sont pas membres à part entière de l’équipe (p. ex. les invités de l’organisation ou les utilisateurs externes) ne peuvent pas modifier les paramètres de partage, quelles que soient les autorisations de partage définies par le propriétaire du tableau.
Modification des autorisations de partage d’un tableau
Si la gestion des paramètres d’accès au tableau et l’invitation de nouveaux collaborateurs ne sont accessibles qu’au propriétaire et aux copropriétaires du tableau, les autres éditeurs du tableau verront ce qui suit lorsqu’ils ouvriront la fenêtre de partage :
La notification affichée aux éditeurs s’ils ne sont pas autorisés à partager un tableau