Fonctionnalités clés
- Ajoutez un tableau Miro à n’importe quelle tâche Asana, soit en créant un nouveau tableau, soit en ajoutant votre tableau existant
- Facilitez l’ajout d’un tableau existant : lorsqu’un utilisateur commence à saisir le nom du tableau, la liste de ses tableaux Miro existants s’affichera
- Partagez automatiquement le tableau Miro avec les "collaborateurs" de la tâche en envoyant des invitations et des notifications par e-mail à partir d’Asana
Comment installer et autoriser l’application Miro dans Asana
Autorisez et installez l’application Miro depuis Asana Marketplace.
Cliquez sur Démarrer après avoir suivi le lien
Puis sélectionnez Se connecter à Miro et autorisez Miro à accéder à votre compte Asana.
Autoriser Miro à accéder à votre compte Asana
Choisissez une équipe pour installer l’application et cliquez sur Installer et autoriser. L’application sera installée pour tous les membres de l’équipe, mais chaque utilisateur de l’équipe devra autoriser l’application pour pouvoir joindre ses propres tableaux Miro aux tâches.
Sélection d’une équipe
À l’étape suivante, sélectionnez les projets Asana que vous souhaitez connecter à Miro.
Une fois l’application installée et autorisée, vous pourrez joindre les tableaux de cette équipe. Si vous devez également joindre des tableaux provenant de d’autres équipes, suivez ce lien et installez l’application pour ces équipes.
Comment joindre un tableau Miro existant à une tâche Asana
⚠️ Vous pouvez uniquement joindre les tableaux stockés dans l’équipe ou les équipes dans lesquelles l’application a été installée.
- Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez joindre un tableau Miro.
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Dans la section des détails de la tâche, sélectionnez la liste déroulante Joindre un tableau Miro.
Ajout d’un tableau Miro à une tâche Asana
- Sélectionnez Joindre un tableau existant.
- Trouvez le tableau Miro spécifique que vous souhaitez importer directement depuis Miro en recherchant son nom. Vous pouvez également coller l’URL du tableau directement dans le formulaire et sélectionner Ajouter. Vous ne pouvez joindre que vos propres tableaux.
- Si l’option Quiconque ayant le lien peut consulter/commenter/modifier est activée dans la fenêtre de partage du tableau, le tableau sera automatiquement partagé avec tous les collaborateurs Asana actuels et futurs pour cette tâche.
⚠️ La fonctionnalité de partage automatique se désactive si une tâche est inactive pendant plus de 30 jours. Les utilisateurs seront toujours en mesure de partager manuellement le tableau depuis Miro.
Vos collègues recevront une notification par e-mail leur indiquant que vous les avez invités sur le tableau Miro.
⚠️ Veuillez noter que si vous supprimez un collaborateur de la tâche Asana, son accès au tableau ne sera pas affecté. Si vous souhaitez également supprimer cet utilisateur du tableau, vous devez modifier son accès dans les paramètres de partage du tableau du côté de Miro.
Comment créer un nouveau tableau Miro dans une tâche Asana
- Sélectionnez la tâche à laquelle vous souhaitez joindre un tableau Miro.
- Dans la section des détails de la tâche, sélectionnez la liste déroulante Ajouter un tableau Miro.
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Sélectionnez Créer un nouveau tableau.
Création d’un nouveau tableau Miro depuis Asana
- Saisissez le nom que vous souhaitez donner au tableau et invitez-y des collaborateurs Asana en cochant l’une des options. Vous pouvez choisir d’inviter l’ensemble des collaborateurs actuels de la tâche ou d’inviter automatiquement tous les futurs collaborateurs de la tâche, ce qui inclut tous les collaborateurs Asana qui interagissent avec la tâche (en publiant un message dans la section des commentaires ou en étant ajouté à la tâche comme collaborateur par le créateur de la tâche).
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Sélectionnez Créer un tableau.
Création d’un nouveau tableau Miro depuis Asana
Vos collègues recevront une notification par e-mail leur indiquant que vous les avez invités à joindre ce tableau Miro.