Découvrez comment convertir les membres de l’équipe en invités si vous souhaitez continuer à collaborer avec des utilisateurs en dehors de votre fonction principale ou de votre projet.
Les invités peuvent collaborer avec vous sur les tableaux partagés avec eux. Ils n’ont pas accès au contenu partagé de votre équipe et ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux dans votre équipe. En savoir plus sur la collaboration avec des invités.
Vous pouvez convertir un membre d’équipe en invité si vous souhaitez limiter son accès aux tableaux et aux projets de votre équipe. Il pourra toujours voir les tableaux partagés avec lui de manière explicite par e-mail. Passez d’une instruction à l’autre pour les différents plans ci-dessous.
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
- Allez dans Team settings (Paramètres de l’équipe) (si vous êtes sur l’ancien plan Business*) ou Company settings (Paramètres de l’entreprise) (si vous êtes sur un plan Consultant, Enterprise ou nouveau Business*) > Active users (Utilisateurs actifs).
- Cliquez sur les trois points à côté d’un membre.
- Choisissez Change to guest (Changer en invité).
*Au cours des prochains mois, nous déploierons progressivement notre nouveau plan Business et migrerons les utilisateurs de notre plan Business actuel. Si vous avez récemment souscrit au plan, vous pourriez avoir déjà accès aux nouvelles fonctionnalités du plan Business. Apprenez-en plus sur le nouveau plan Business et découvrez comment vérifier sur quelle version vous êtes actuellement.
Conversion d’un membre en invité
L’utilisateur est immédiatement retiré du compte et libère une licence dès qu’il est converti en invité. Découvrez comment supprimer les licences supplémentaires.
Si l’utilisateur possède des tableaux dans le compte, ceux-ci seront réaffectés aux admins d’équipe correspondants. L’utilisateur aura toujours accès à tous les tableaux auxquels il a été invité par e-mail. Voyez ci-dessous à quoi ressemblera le tableau de bord de votre équipe pour l’invité :
Tableau de bord de l’équipe pour un utilisateur invité
Qui peut le faire : les admins d’équipe
Dans le plan Starter, si un utilisateur est un membre temporaire, vous pouvez le convertir en invité dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Users (Utilisateurs).
Pour convertir un utilisateur avec un accès complet en invité :
1. Allez dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Users (Utilisateurs) > Delete from team (Supprimer de l’équipe).
✏️ Vous libérez une licence lorsque vous supprimez un membre. Vous pouvez toujours réduire le nombre de licences de votre plan si vous ne prévoyez pas de l’utiliser à nouveau.
Suppression de l’accès d’un utilisateur à une équipe
2. Vous pouvez maintenant inviter l’utilisateur à des tableaux spécifiques par e-mail et lui permettre de les lire ou de les commenter. Il apparaîtra désormais en tant qu’invité dans la liste des utilisateurs de votre équipe.
Invitation d’un invité dans un plan Starter ou Education
Si vous souhaitez lui permettre de modifier le tableau sans l’inviter dans l’équipe, vous pouvez partager le tableau en modification publique.