En tant qu'admin d'entreprise, vous pouvez convertir un membre de l'équipe en invité si vous souhaitez limiter son accès à vos tableaux et espaces d'équipe.
Lorsque vous convertissez un membre de l'équipe en invité, vous pouvez réattribuer son contenu à un autre administrateur. L'invité conserve un accès de modification aux tableaux qu'il possédait auparavant, mais il ne peut pas créer ou posséder de nouveaux contenus au sein de l'équipe.
Les invités ne peuvent collaborer avec vous que sur les tableaux partagés directement avec eux. Ils n’ont pas accès au contenu partagé de votre équipe et ne peuvent pas créer de nouveaux tableaux dans votre équipe. Cette personne pourra toujours voir les tableaux partagés avec lui de manière explicite par e-mail.
En savoir plus : Voir Collaboration avec les invités.
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
- Cliquez sur l'avatar de votre profil, puis sur Console d'administration.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Tous les utilisateurs.
-
Sous Utilisateurs actifs, cliquez sur les trois points en regard de l'utilisateur que vous souhaitez transformer en utilisateur invité, puis cliquez sur Change to Guest.
La fenêtre modale Change to guest s'affiche.
- Cliquez sur Change (Modifier).
L’utilisateur est immédiatement retiré de l’abonnement et libère une licence dès qu’il est converti en invité. Découvrez comment supprimer les licences supplémentaires/span>.
Si l'utilisateur est propriétaire de tableaux, d'espaces ou de modèles, ceux-ci seront réaffectés aux administrateurs d'équipe correspondants. L’utilisateur aura toujours accès à tous les tableaux auxquels il a été invité par e-mail.
Qui peut le faire ? admins d’équipe
Dans le forfait Starter, si un utilisateur est un membre temporaire, vous pouvez le convertir en invité dans Paramètres de l’équipe > Utilisateurs.
Sinon, vous ne pouvez pas convertir les membres en invités avec les forfaits Free ou Starter. À la place, vous pouvez supprimer l’utilisateur de l’équipe et le convier à nouveau en tant qu’invité.
1. Cliquez sur l'avatar de votre profil, puis sur Console d'administration.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Tous les utilisateurs.
3. Cliquez sur les trois points en regard de l'utilisateur que vous souhaitez supprimer de l'équipe, puis cliquez sur Delete from team (Supprimer de l'équipe).
✏️ Vous libérez une licence lorsque vous supprimez un membre. Si vous ne prévoyez pas de l’utiliser à nouveau, vous pouvez toujours réduire le nombre de licences de votre forfait./span>
Si vous préférez permettre à un utilisateur de modifier le tableau sans l’inviter dans l’équipe, vous pouvez partager le tableau publiquement en autorisant les modifications.
4. 2. Vous pouvez maintenant inviter l’utilisateur à des tableaux spécifiques. Ouvrez les paramètres de partage, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur et sélectionnez Peut voir ou Peut commenter dans la liste déroulante. Il apparaîtra en tant qu’invité dans votre liste d’utilisateurs.