Dans certains cas, vous inviterez peut-être des utilisateurs externes sur votre tableau, sans en faire des membres avec un accès complet, de votre équipe - par exemple si vous travaillez sur un projet avec un consultant, un client ou un collègue.
Tous les utilisateurs ont la possibilité de partager des tableaux avec les visiteurs en utilisant un lien vers un tableau public. Les utilisateurs de forfaits payants ont également la possibilité de partager des tableaux avec des invités. La différence entre les visiteurs et les invités est le niveau de sécurité que vous avez sur un tableau et le niveau d’accès que vous pouvez accorder à des utilisateurs individuels.
Notre recommandation est d’inviter :
- Des visiteurs lorsque vous travaillez sur une collaboration unique.
- Des invités lorsque vous collaborez occasionnellement avec des clients ou des partenaires.
- Des membres d’équipe à part entière pour des collaborations fréquentes et continues.
Options de partage externe selon votre forfait
Free | Starter, Education | Business, Enterprise | |
Visiteurs (lien public) |
✔ Consulter uniquement |
✔ Lire, commenter, modifier |
✔ Lire, commenter, modifier |
Invités | ✘ |
✔ Lire, commenter uniquement |
✔ Lire, commenter, modifier |
Collaborer avec les visiteurs
Pour collaborer avec les visiteurs, vous devez rendre votre tableau public.
Les visiteurs pourront lire, commenter et modifier en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de forfait. Les visiteurs n’ont pas besoin de s’inscrire à Miro et vous pouvez les inviter gratuitement à votre tableau. En savoir plus sur le rôle du visiteur.
⚠️ Miro s’efforce d’empêcher les tableaux publics d’être indexés par des moteurs de recherche tels que Google ou Bing. Cependant, toute personne disposant du lien peut accéder à ces tableaux et le lien risque d’être partagé au-delà de votre public cible. En fonction de votre forfait Miro, vous pouvez renforcer la sécurité en définissant un mot de passe pour votre tableau public.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionner Peut visualiser (la modification et les commentaires ne sont disponibles que pour les visiteurs des forfaits payants et Education)
-
Cliquez sur Copier le lien du tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Partage d’un tableau via un lien
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder. Vous pouvez également protéger votre tableau par un mot de passe.
-
Cliquez sur Copier le lien du tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Partage d’un tableau via un lien
Collaborer avec les invités
La collaboration avec les invités offre un niveau de sécurité supplémentaire à votre tableau. Vos tableaux ne sont visibles que par les personnes qui y sont invitées, soit en tant qu’invités, soit en tant que membres de l’équipe.
Les invités doivent s’inscrire à Miro. Ils auront accès à de nombreuses fonctionnalités de votre forfait Miro payant, ainsi qu’à un accès continu à tous les tableaux partagés dans leur tableau de bord. L’ajout d’invités est gratuit et il n’y a pas de limite au nombre d’invités que vous pouvez ajouter.
N’oubliez pas d’activer les invités dans les paramètres de votre équipe.
En savoir plus sur la collaboration avec les invités.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
- Si vous choisissez Peut modifier, vous verrez également une fenêtre contextuelle avec l’option d’ajouter un membre de l’équipe ou un invité. Choisissez Invité
Ajout d’un invité à un tableau
Les invités ne peuvent être invités qu’à des tableaux particuliers : vous ne pouvez pas inviter un invité à partir des paramètres de l’équipe.
Les invités doivent être connectés à Miro pour pouvoir accéder aux tableaux partagés. Ainsi, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les avez ajoutés.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
- Si vous choisissez l’option Can edit, vous verrez apparaître la fenêtre supplémentaire ci-dessous. Choisissez Ajoutez-les à ce tableau uniquement.
Ajout d’un invité à un tableau
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte des tableaux.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut commenter en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder. L’édition n’est disponible que pour les invités des forfaits Business et Enterprise.
- Cliquez sur Envoyer les invitations
Ajout d’un invité à un tableau
Les invités peuvent uniquement recevoir un accès à des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis la rubrique Team settings (Paramètres de l’équipe).
Les invités doivent être connectés à Miro pour pouvoir accéder aux tableaux partagés. Ainsi, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les avez ajoutés.
Ne plus partager un tableau en externe
Vous pouvez à tout moment cesser de partager un tableau avec les invités et les visiteurs.
Comment cesser de partager avec les visiteurs
Pour ne plus partager votre tableau avec les visiteurs, vous devez supprimer l’accès public au tableau :
- Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
-
À côté de Toute personne avec le lien, sélectionnez Aucun accès dans le menu déroulant.
Suppression de l’accès pour les visiteurs
Comment cesser de partager avec les invités
-
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
-
Allez sur Sharing settings (Paramètres de partage).
-
Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’invité.
-
Sélectionnez Remove (Supprimer) pour supprimer l’accès de l’utilisateur au tableau.
⚠️ Lorsque vous modifiez le niveau d'accès d'un utilisateur, il est toujours possible qu'il conserve ses droits d'utilisation si le tableau est partagé avec lui publiquement, ou dans le cadre d'une équipe, d'un espace ou d'une entreprise.