Dans certains cas, vous inviterez peut-être des utilisateurs externes sur votre tableau sans en faire des membres à part entière de votre équipe, avec un accès complet - par exemple si vous travaillez sur un projet avec un consultant ou une consultante, un membre de votre clientème ou encore un ou une collègue.
Tous les utilisateurs ont la possibilité de partager des tableaux avec des visiteurs en utilisant un lien public vers le tableau. Les utilisateurs des plans payants ont également la possibilité de partager des tableaux avec des invités. La différence entre visiteurs et invités est le niveau de sécurité que vous gardez sur le tableau et le niveau d’accès que vous pouvez octroyer individuellement aux utilisateurs.
Notre recommandation est d’inviter :
- Des visiteurs lorsque vous travaillez sur une collaboration unique.
- Des invités lorsque vous collaborez occasionnellement avec des clients ou des partenaires.
- Des membres d’équipe avec un accès complet pour des collaborations fréquentes et continues.
Options de partage externe selon votre plan
| Free | Starter, Education | Consultant, Business, Enterprise | |
Visiteurs (lien public) |
✔ Consulter uniquement |
✔ Consulter, commenter, modifier |
✔ Consulter, commenter, modifier |
| Invités | ✘ | ✔ Consulter et commenter uniquement |
✔ Consulter, commenter, modifier |
Collaborer avec des visiteurs
Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Bien que toute personne avec le lien puisse accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être trouvés dans des moteurs de recherche (tels que Google, etc.).
Les visiteurs pourront consulter, commenter et modifier le tableau en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et de votre type de plan. Les visiteurs n’ont pas besoin de s’inscrire sur Miro et vous pouvez les inviter gratuitement sur un tableau.
En savoir plus sur la collaboration avec des visiteurs.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Can view (Peut consulter) (la modification et les commentaires sont uniquement disponibles pour les visiteurs sur des plans payants et Education).
- Cliquez sur Copy board link (Copier le lien du tableau) et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Définissez le type d’accès comme Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
- Sélectionnez Can view, Can comment or Can edit (Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder. Vous pouvez également protéger votre tableau avec un mot de passe.
- Cliquez sur Copy board link (Copier le lien du tableau) et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Collaborer avec des invités
La collaboration avec des invités offre un niveau de sécurité supplémentaire à votre tableau. Vos tableaux restent visibles uniquement pour les personnes qui y sont invitées, que ce soit en tant qu’invités ou en tant que membres de l’équipe.
Les invités sont tenus de se connecter sur Miro. Ils auront accès à de nombreuses fonctionnalités de votre plan Miro payant, ainsi qu’aux tableaux partagés dans leur tableau de bord, sans interruption. Ajouter des invités est gratuit et il n’y a pas de limite au nombre d’invités que vous pouvez ajouter.
N’oubliez pas d’activer les invités dans les paramètres de votre équipe.
En savoir plus sur la collaboration avec des invités.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
- Si vous choisissez Can edit (Peut modifier), vous verrez également une fenêtre contextuelle vous donnant l’occasion d’octroyer à la personne invitée le rôle de Team member (Membre de l’équipe) ou Guest (Invité). Choisissez Guest (Invité).
Les invités peuvent uniquement être invités sur des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis la rubrique Team settings (Paramètres de l’équipe).
Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro. De cette façon, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les ajoutez.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Can view, Can comment ou Can edit (Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier) en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
- Si vous choisissez Can edit (Peut modifier), vous verrez la fenêtre contextuelle supplémentaire ci-dessous. Choisissez Add them to this board only (Les ajouter à ce tableau uniquement).
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Share (Partager).
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Can view (Peut consulter) ou Can comment (Peut commenter) selon le niveau d’accès que vous souhaitez octroyer. La modification est uniquement disponible pour les invités au sein des plans Consultant, Business et Enterprise.
- Cliquez sur Send invitations (Envoyer les invitations).
Les invités peuvent uniquement recevoir un accès à des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis la rubrique Team settings (Paramètres de l’équipe).
Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro. De cette façon, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les ajoutez.
Arrêter le partage externe d’un tableau
Vous pouvez arrêter le partage d’un tableau avec des invités et des visiteurs à tout moment.
Comment arrêter le partage avec des visiteurs
Pour arrêter le partage de votre tableau avec des visiteurs, vous devez supprimer l’accès public au tableau :
Ouvrez le menu Share (Partager) du tableau.
Sélectionnez No access (Aucun accès) à côté de l’option Anyone with the link (Toute personne ayant le lien).
Comment arrêter le partage avec des invités
Cliquez sur Share (Partager).
Allez sur Sharing settings (Paramètres de partage).
Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’invité.
Sélectionnez Remove (Supprimer) pour supprimer l’accès de l’utilisateur au tableau.
⚠️ Lorsque vous changez le niveau d’accès d’un utilisateur, il est encore possible qu’il conserve ses droits d’utilisation si le tableau est partagé avec lui en tant que membre d’une équipe, d’un projet, d’une entreprise ou publiquement.