Dans certains cas, vous pouvez inviter des utilisateurs externes sur votre tableau sans en faire des membres à part entière de votre équipe (par exemple si vous travaillez sur un projet avec un consultant, un client ou un collègue).
Tous les utilisateurs ont la possibilité de partager des tableaux avec des visiteurs en utilisant un lien public vers le tableau. Les utilisateurs de forfaits payants ont également la possibilité de partager des tableaux avec des invités. La différence entre visiteurs et invités est le niveau de sécurité dont vous bénéficiez sur le tableau et le niveau d’accès que vous pouvez octroyer individuellement aux utilisateurs.
Notre recommandation est d’inviter :
- Des visiteurs lorsque vous travaillez dans le cadre une collaboration unique.
- Des invités lorsque vous collaborez occasionnellement avec des clients ou des partenaires.
- Des membres d’équipe avec un accès complet pour des collaborations fréquentes et continues.
Options de partage externe en fonction de votre forfait
| Free | Starter, Education | Business, Enterprise | |
|
Visiteurs (lien public) |
✔ Consulter uniquement |
✔ Consulter, commenter, modifier |
✔ Consulter, commenter, modifier |
| Invités | ✘ |
✔ Consulter, commenter uniquement |
✔ Consulter, commenter, modifier |
Collaborer avec des visiteurs
Pour collaborer avec des visiteurs, vous devez rendre votre tableau public. Alors que toute personne avec le lien peut accéder à un tableau public, les tableaux publics ne peuvent pas être trouvés dans des moteurs de recherche (tels que Google, etc.).
Les visiteurs pourront consulter, commenter et modifier en fonction du niveau d’accès que vous avez défini et du type de forfait. Les visiteurs n’ont pas besoin de s’inscrire sur Miro et vous pouvez les inviter gratuitement sur un tableau.
En savoir plus sur la collaboration avec des visiteurs.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Partager.
- Définissez le type d’accès comme Toute personne ayant le lien.
- Sélectionnez Peut consulter (l’octroi aux visiteurs du droit de modifier et de commenter est uniquement possible sur les forfaits payants et Education).
-
Cliquez sur Copier le lien du tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Partager.
- Définissez le type d’accès comme Toute personne ayant le lien.
- Sélectionnez Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder. Vous pouvez également protéger votre tableau avec un mot de passe.
-
Cliquez sur Copier le lien du tableau et partagez-le directement avec l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Collaborer avec des invités
La collaboration avec des invités renforce la sécurité de votre tableau. Vos tableaux restent visibles uniquement pour les personnes qui y sont invitées, que ce soit en tant qu’invités ou en tant que membres de l’équipe.
Les invités sont tenus de se connecter sur Miro. Ils auront accès à de nombreuses fonctionnalités de votre forfait Miro payant, ainsi qu’à un accès continu aux tableaux partagés dans leur tableau de bord. Ajouter des invités est gratuit et il n’y a pas de limite au nombre d’invités que vous pouvez ajouter.
N’oubliez pas d’activer les invités dans les paramètres de votre équipe.
En savoir plus sur la collaboration avec des invités.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Partager.
- Saisissez l’adresse e-mail concernée.
- Sélectionnez Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
- Si vous choisissez Peut modifier, vous verrez également une fenêtre contextuelle vous donnant l’occasion d’octroyer à la personne invitée le rôle de membre de l’équipe ou d’invité. Choisissez Invité.
Les invités peuvent uniquement être invités sur des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis les paramètres de l’équipe.
Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro. De cette façon, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les ajoutez.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Partager.
- Saisissez l’adresse e-mail concernée.
- Sélectionnez Peut consulter, Peut commenter ou Peut modifier en fonction du niveau d’accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
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Si vous choisissez Peut modifier, vous verrez la fenêtre contextuelle supplémentaire ci-dessous. Choisissez Les ajouter à ce tableau uniquement.
- Allez sur votre tableau de bord et passez votre souris sur la carte du tableau.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Cliquez sur Partager.
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
- Sélectionnez Peut consulter ou Peut commenter selon le niveau d’accès que vous souhaitez accorder. La modification est uniquement disponible pour les invités au sein des forfaits Business et Enterprise
-
Cliquez sur Envoyer les invitations.
Les invités peuvent uniquement être invités sur des tableaux spécifiques, vous ne pouvez pas les inviter depuis les paramètres de l’équipe.
Pour accéder aux tableaux partagés, les invités doivent être connectés à Miro. De cette façon, ils verront votre équipe sur leur tableau de bord avec uniquement les tableaux auxquels vous les ajoutez.
Arrêter le partage externe d’un tableau
Vous pouvez arrêter le partage d’un tableau avec des invités et des visiteurs à tout moment.
Comment arrêter le partage avec des visiteurs
Pour arrêter le partage de votre tableau avec des visiteurs, vous devez supprimer l’accès public au tableau :
- Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
-
À côté de Toute personne ayant le lien, sélectionnez Aucun accès dans le menu déroulant.
Supprimer l’accès pour les visiteurs
Comment arrêter le partage avec des invités
-
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit du tableau.
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Allez sur Paramètres de partage.
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Cliquez sur le menu déroulant à côté de l’invité.
-
Sélectionnez Supprimer pour supprimer l’accès de l’utilisateur au tableau.
⚠️ Lorsque vous changez le niveau d’accès d’un utilisateur, il est encore possible qu’il conserve ses droits d’utilisation si le tableau est partagé avec lui publiquement ou en tant que membre d’une équipe, d’un projet ou d’une entreprise.