Visiteurs, invités et membres

Avec Miro, il y a différentes possibilités pour partager votre contenu. Dans un premier lieu, décidez à quelle fréquence et dans quelle mesure vous souhaitez collaborer, afin de choisir le bon type de rôle pour les utilisateurs que vous inviterez. 

Les différences entre les rôles

Les visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ni d’une organisation. Le rôle de visiteur est parfaitement adapté pour un partage rapide, une collaboration immédiate ou une séance de brainstorming ponctuelle. Les visiteurs ne peuvent accéder qu’aux tableaux publics partagés avec eux par lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Il est possible d’inviter des visiteurs quel que soit votre forfait.

Les invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ni d’une organisation. Le rôle d’invité est adapté aux collaborations peu fréquentes sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option n’est disponible qu’avec les forfaits payants. 

Les membres sont des participants à part entière qui collaborent de manière permanente avec une équipe. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs propres tableaux et contenus. 

Bonnes pratiques de partage des tableaux 

Les différents types d’utilisateur correspondent chacun à un niveau de collaboration. Lorsque vous partagez vos tableaux, commencez par évaluer la fréquence à laquelle vous travaillez avec quelqu’un.

Pour une collaboration ponctuelle, invitez des visiteurs en leur envoyant un lien public. Les visiteurs ne peuvent accéder qu’aux tableaux publics partagés avec eux par lien. Le rôle de visiteur est parfaitement adapté pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance de brainstorming ponctuelle. 

Pour une collaboration externe et occasionnelle, invitez des invités par e-mail. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux partagés avec eux par e-mail. Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration occasionnelle sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment.

Pour une collaboration fréquente et durable, invitez des membres par e-mail. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs propres tableaux et contenus. 

Les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres

*Le partage de tableaux, les applications, et le chat vidéo, le minuteur et le partage d’écran sont des fonctionnalités paramétrables par les admins d’équipe et/ou les propriétaires de tableaux.