Il existe plusieurs façons de partager votre contenu dans Miro. La première étape consiste à décider de la fréquence et de la portée de votre collaboration afin d’inviter des utilisateurs avec bon type de rôle.
Différences entre les rôles
Les visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro ne faisant pas partie d’une équipe ou d’une organisation. Le rôle de visiteur est parfait pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Tous les plans peuvent inviter des visiteurs.
Les invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro ne faisant pas non plus partie d’une équipe ou d’une organisation. Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration peu fréquente sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option est uniquement disponible sur les plans payants.
Les membres sont des participants de l’équipe à part entière pour collaboration permanente. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux qui leur ont été partagés dans une équipe. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités du plan et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu.
Bonnes pratiques pour le partage de tableaux
Chaque type d’utilisateur offre différents niveaux de collaboration. Lors que vous partagez vos tableaux, commencez par évaluer la fréquence à laquelle vous travaillez avec quelqu’un.
Pour collaboration ponctuelle, visiteurs invitez des visiteurs en leur envoyant un lien public. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Le rôle de visiteur est parfait pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming.
Pour une collaboration externe et occasionnelle, invitez des participants par e-mail. Les invités peuvent uniquement accéder aux tableaux qui leur ont été partagés par e-mail. Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration occasionnelle sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment.
Pour une collaboration durable et permanente, invitez de membres par e-mail. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux qui leur ont été partagés dans une équipe. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités du plan et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres
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Visiteur |
Invité |
Membre |
Accéder aux tableaux partagés |
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✔ |
Créer et posséder des tableaux, des projets et des modèles |
✘ |
✘ |
✔ |
Participer à des projets |
✘ |
✘ |
✔ |
Voir les tableaux partagés avec l’équipe |
✘ |
✘ |
✔ |
Partager des tableaux* |
✘ |
✘ |
✔ |
Utiliser les modèles partagés avec l’équipe et avec l’entreprise |
✘ |
✘ |
✔ |
Installer des applications* |
✘ |
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Mentionner d’autres utilisateurs dans les commentaires (commentateurs, éditeurs) |
✘ |
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✔ |
Lancer des chats vidéo, des minuteur et des partage d’écran* (éditeurs) |
✘ |
✔ |
✔ |
Rejoindre le chat vidéo et le session de vote |
Connexion requise |
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✔ |
Verrouiller et déverrouiller du contenu (éditeurs) |
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Voir l’historique du tableau et restaurer le contenu (éditeurs) |
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✔ |
✔ |
Utilisateur enregistré |
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✔ |
Coût |
Free |
Free |
* Le partage de tableaux, les applications, et le chat vidéo, le minuteur et le partage d’écran sont des fonctionnalités paramétrables par les Admins d’équipe et/ou les Propriétaires de tableaux.