Miro vous permet de partager votre contenu de différentes manières. La première étape consiste à décider de la fréquence et de la portée de votre collaboration, afin d’inviter des utilisateurs avec le bon type de rôle.
Différences entre les rôles
Les visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ou d’une organisation. Les visiteurs sont parfaits pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Tous les forfaits permettent d’inviter des visiteurs.
Invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro qui ne font partie d’aucune équipe ni d’aucune organisation. Les invités sont parfaits pour une collaboration peu fréquente sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer l’accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option est uniquement disponible sur les forfaits payants.
Membres sont des collaborateurs à part entière pour une collaboration continue. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils bénéficient d’un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu.
Bonnes pratiques de partage de tableaux
Chaque type d'utilisateur offre différents niveaux de collaboration. Lors que vous partagez vos tableaux, commencez par évaluer la fréquence à laquelle vous travaillez avec quelqu’un.
Pour une collaboration ponctuelle, invitez des visiteurs en leur envoyant un lien public. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Les visiteurs sont parfaits pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming.
Pour une collaboration externe et occasionnelle, invitez les invités par e-mail. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux partagés avec eux par e-mail. Invités sont parfaits pour une collaboration occasionnelle sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer l’accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment.
Pour une collaboration fréquente et continue, invitez les membres par e-mail. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils bénéficient d’un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres
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Visiteur |
Invité |
Membre |
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Accéder aux tableaux partagés |
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Créer et posséder des tableaux, des Espaces, des modèles |
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Participer aux espaces |
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Voir les tableaux partagés avec l’équipe |
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Partager des tableaux* |
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Utiliser les modèles partagés par l’équipe ou par l’entreprise |
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Installer des applications* |
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Mentionner d’autres utilisateurs dans les commentaires (commentateurs, éditeurs) |
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Configurer le minuteur (éditeurs) |
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Configurer et rejoindre des sessions de chat vidéo, de partage d'écran et de vote |
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Verrouiller et déverrouiller du contenu (éditeurs) |
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Voir l’historique du tableau et restaurer le contenu (éditeurs) |
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Charger des fichiers |
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Utilisateur enregistré |
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| Coût | Gratuit | Gratuit |
* Le partage de tableaux, les applications, et le chat vidéo, le minuteur et le partage d’écran sont des fonctionnalités paramétrables par les admins d’équipe et/ou les propriétaires de tableaux.