Visiteurs, invités et membres

Miro vous permet de partager votre contenu de différentes manières. La première étape consiste à décider de la fréquence et de la portée de votre collaboration, afin d’inviter des utilisateurs avec le bon type de rôle. 

Différences entre les rôles

Les visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ou d’une organisation. Le rôle de visiteur est parfait pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance de brainstorming ponctuelle. Les visiteurs ne peuvent accéder qu’aux tableaux publics partagés avec eux par un lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Tous les plans peuvent inviter des visiteurs.

Les invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro qui ne font pas non plus partie d’une équipe ou d’une organisation. Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration peu fréquente sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option est uniquement disponible sur les plans payants. 

Les membres sont des membres à part entière de l’équipe qui collaborent de manière permanente. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités du plan et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu. 

Bonnes pratiques de partage de tableaux 

Chaque type d’utilisateur offre différents niveaux de collaboration. Lors que vous partagez vos tableaux, commencez par évaluer la fréquence à laquelle vous travaillez avec quelqu’un.

Pour collaboration ponctuelle, invitez des visiteurs en leur envoyant un lien public. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Le rôle de visiteur est parfait pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming. 

Lors d’une collaboration externe et occasionnelle, invitez les participants par e-mail. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux partagés avec eux par e-mail. Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration occasionnelle sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer l’accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment.

Dans le cadre d’une collaboration durable et permanente, invitez les membres par e-mail. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils disposent d’un accès complet aux fonctionnalités du plan et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu. 

Quelles sont les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres

* Le partage de tableaux, les applications, et le chat vidéo, le minuteur et le partage d’écran sont des fonctionnalités paramétrables par les admins d’équipe et/ou les propriétaires de tableaux.