Enregistrements de tableau Miro

Collaborez de manière asynchrone et de façon plus inclusive et efficace que jamais grâce à la fonctionnalité Enregistrement de Miro. Enregistrez un tutoriel audio ou vidéo immersif d’un tableau Miro et laissez les autres membres de votre équipe l’évaluer. Vos collaborateurs pourront interagir avec les enregistrements d’un tableau en naviguant sur celui-ci.

Que vous disposiez ou non d’un forfait Miro, et quel que soit votre type de forfait, vous pouvez regarder les enregistrements partagés avec vous.

Disponible pour : les forfaits Free, Starter, Education, Business et Enterprise
Disponible sur : navigateur de bureau, application de bureau Navigateurs pris en
charge : Google Chrome, Safari, Firefox et Edge

💡 Si vous êtes admin d’entreprise sur un forfait Enterprise, vous pouvez accorder l’accès à votre organisation à la fonctionnalité Enregistrement depuis vos paramètres Accès aux fonctionnalités. En savoir plus sur la sécurité de l’administration de la fonctionnalité ’Enregistrement. 

Bonnes pratiques

Consultez les conseils et astuces suivants avant de créer votre enregistrement :

• Évitez de cliquer ou d’interagir avec les éléments du tableau pendant l’enregistrement (par exemple, cliquer sur le bouton de lecture d’une vidéo ou sur celui pour ouvrir un document).
  Il ne s’agit pas d’un enregistrement de l’écran, mais d’un enregistrement de vos mouvements sur le tableau. Vos interactions avec le tableau ne seront pas capturées.
  
  
• Prenez garde aux modifications importantes apportées au tableau après l’enregistrement.
  Lorsque les lecteurs regarderont l’enregistrement, ils verront le contenu mis à jour du tableau. Cependant, ils pourront toujours accéder à la version originale de l’enregistrement. 
  
  
• Pensez à verrouiller vos cadres.
  En particulier ceux que vous ne souhaitez pas voir modifiés. Ou rappelez au moins à vos lecteurs de ne pas déplacer les éléments qui ne doivent pas être déplacés.
  
  
• Conseil de professionnel : réservez des cadres pour les commentaires.
  Plutôt que de demander à vos lecteurs d’ajouter des éléments par-dessus les écrans enregistrés, créez un cadre réservé à leurs commentaires. Cela diminuera tout risque de confusion chez les autres lecteurs.
  
  
• Faites attention à la durée de l’enregistrement.
  Évitez de réaliser des enregistrements de plus de 45 minutes afin de faciliter la consultation et le chargement du tableau.

✏️ Lorsque les utilisateurs dupliquent un tableau, les enregistrements sont aussi dupliqués vers le nouveau tableau.

Où puis-je utiliser la fonctionnalité Enregistrement ?

Voici quelques cas d’utilisation courants pour lesquels la fonctionnalité Enregistrement s’avère utile :

• Pré-lectures et récapitulatifs des réunions
• Mises à jour hebdomadaires de l’équipe
• Enregistrement des réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister
• Formation des personnes à de nouveaux processus ou communication de nouvelles informations
• Instructions de préparation à un atelier ou à un cours
• Recueil de commentaires sur le contenu du tableau
• Partage d’un plan ou d’une feuille de route de projet

💡 Découvrez comment l’équipe Miro utilise les enregistrements de tableaux pour améliorer les workflows.

Comment créer un enregistrement

Qui peut le faire : les propriétaires du tableau, les copropriétaires, les éditeurs et les commentateurs

✏️ Avec les forfaits Free, les utilisateurs peuvent enregistrer jusqu’à cinq enregistrements chacun.

Vous pouvez créer un enregistrement à partir de la barre d’outils de collaboration dans le coin supérieur droit du tableau.

1. Cliquez sur l’icône Enregistrement.
2. Si des enregistrements sont déjà présents sur le tableau, vous verrez un panneau latéral comprenant la bibliothèque de tous les enregistrements. Si le tableau ne comprend pas encore d’enregistrements, ce panneau sera vide. Qu’il soit vide ou non, vous pouvez cliquer sur Créer un enregistrement pour créer un enregistrement.
3. Votre caméra et votre micro seront activés par défaut. Vous pouvez désactiver la caméra ou le micro ou choisir une autre caméra et un autre micro.
4. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
   
   Création d’un enregistrement de tableau dans Miro
   
   
5. Lors de l’enregistrement, vous pouvez mettre en pause, redémarrer ou supprimer.
   Cliquez sur Arrêter lorsque vous avez terminé l’enregistrement. L’enregistrement s’affichera dans le panneau de droite.
   
   L’option permettant d’arrêter l’enregistrement
   
   
6. Vous pouvez renommer l’enregistrement en cliquant sur les trois points, puis sur Renommer.
7. Copiez le lien vers l’enregistrement et envoyez-le à vos collaborateurs. Dès qu’ils suivront le lien, le tableau s’ouvrira et la lecture de l’enregistrement sera lancée automatiquement.
8. Les propriétaires du tableau peuvent également faire glisser et déposer des enregistrements pour les réorganiser dans la bibliothèque.
   
   Les options permettant de copier le lien, de renommer et de supprimer un enregistrement

Analytique des lecteurs

Découvrez qui a regardé votre enregistrement. Ouvrez la fonctionnalité Enregistrement à partir de la barre d’outils de collaboration, naviguez jusqu’à l’enregistrement et cliquez sur l’icône en forme d’œil pour consulter la liste des lecteurs. 

Liste des lecteurs qui ont regardé un enregistrement

Lire l’enregistrement

Toute personne (y compris les utilisateurs non enregistrés) ayant accès au tableau peut consulter les enregistrements du tableau.

Il existe deux façons de lire un enregistrement :

1. En suivant le lien direct vers un enregistrement. 
2. En cliquant sur l’icône Enregistrement du tableau dans la barre d’outils de collaboration, puis en accédant à tous les enregistrements du tableau. Si de nouveaux enregistrements ont été effectués depuis votre dernière visite du tableau, l’icône sera surmontée d’un point bleu. Tout collaborateur d’un tableau peut copier les liens vers les enregistrements.

💡 Les enregistrements sont disponibles dans les modèles Miroverse.

Accès aux enregistrements du tableau

Commandes de lecture

L’expérience de lecture est interactive : lors de la lecture, vous suivez la vue de la personne qui a effectué l’enregistrement, mais vous pouvez également vous déplacer sur le tableau et y apporter des modifications. 

Pour revenir à la vue de la personne ayant effectué l’enregistrement, cliquez sur Revenir à [prénom de l’utilisateur] en bas de l’écran.

Pour regarder l’enregistrement plus rapidement ou plus lentement, sélectionnez la vitesse souhaitée dans le mode lecture de la barre d’outils.

Les lecteurs peuvent avancer et reculer la lecture par incréments de 10 secondes lorsqu’ils regardent un enregistrement. Et lorsque plusieurs enregistrements sont disponibles, vous pouvez simplement cliquer sur Suivant dans le menu du lecteur pour regarder le prochain enregistrement. Les lecteurs peuvent également activer le sous-titrage codé à partir des paramètres de lecture. 

Lire la version originale d’un enregistrement

⚠️ Tout contenu qui se trouvait sur le tableau au moment de l’enregistrement sera toujours visible par les lecteurs via cette fonctionnalité, même si vous l’avez supprimé entre temps. 

Il arrive que le contenu d’un tableau soit déplacé, modifié ou supprimé après la réalisation d’un enregistrement.

Pour consulter un enregistrement avec le contenu original du tableau :

1. Commencez la lecture d’un enregistrement
2. Dans le panneau de commandes de lecture, cliquez sur l’icône Paramètres de lecture.
3. Cliquez sur Regarder sur le tableau d’origine.
4. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec la version originale de l’enregistrement. Vous pouvez lire l’enregistrement au sein de la fenêtre contextuelle et vous déplacer sur le tableau, mais vous ne pouvez pas en modifier le contenu.

Lecture de la version originale d’un enregistrement

Lire un enregistrement pendant une présentation

Vous pouvez lire un enregistrement précédemment effectué en mode de présentation interactif. Même si un présentateur ne peut pas se rendre à la réunion, il peut toujours présenter des idées à l’équipe de façon asynchrone.

1. En mode présentation, rendez-vous dans la barre d’outils du présentateur en bas de votre écran.
2. Cliquez sur Minuteur, vote et outils.
3. Sélectionnez Enregistrement.
4. Le panneau de la fonctionnalité Enregistrement s’affiche.

Lecture d’un enregistrement pendant une présentation

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