Que vous réfléchissiez ensemble à de nouvelles idées ou que vous meniez une rétrospective, le mode privé peut réduire les problèmes comme les préjugés de groupe, aider les utilisateurs à être authentiques dans leurs commentaires et offrir aux participants la possibilité de formuler leurs pensées en toute discrétion.
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Consultant, Enterprise et Education
Comment fonctionne le mode privé ?
Les utilisateurs qui disposent du droit de modifier peuvent activer le mode privé à tout moment. Dès que le mode privé est lancé, tous les nouveaux pense-bêtes et toutes les modifications apportées aux pense-bêtes existants sont masqués. Une fois le mode privé désactivé, tous les pense-bêtes masqués sont révélés.
Options lorsque vous démarrez le mode privé
Qui peut le faire : les éditeurs de tableau
Lorsque vous démarrez le mode privé, il existe deux options que vous pouvez activer ou désactiver :
Masquer les noms
L’option Masquer les noms garantit une totale confidentialité aux utilisateurs, créant un espace sûr pour une communication ouverte et honnête.
Lorsque l’option est activée, le texte des pense-bêtes est rendu anonyme et reste anonyme pour toujours, même après la désactivation du mode privé.
- Le badge d’auteur n’est plus disponible.
- Suivre n’est plus disponible.
- Les noms des curseurs et les avatars des pense-bêtes sont anonymes.
- Les positions du curseur sur le tableau sont réorganisées dès que le mode privé démarre.
- Les détails des pense-bêtes de type Créé/Modifié par sont anonymes.
- Le contenu anonyme est exclu de l’historique du tableau et les noms ne sont pas révélés dans les modifications mises en avant.
Mode anonyme activé
Autoriser toute personne à désactiver
Si vous souhaitez que les autres utilisateurs puissent mettre fin à la session du mode privé, activez l’option Autoriser toute personne à désactiver.
Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, vous êtes la seule personne à pouvoir mettre fin à la session de mode privé. Toutefois, les propriétaires du tableau peuvent toujours mettre fin au mode privé, que cette option soit activée ou désactivée.
Un collaborateur désactivant le mode privé
Comment lancer le mode privé ?
- Allez dans la barre d’outils de collaboration, dans le coin supérieur droit du tableau.
- Cliquez sur l’icône More apps (Plus d’applications).
- Sélectionnez Private mode (Mode privé).
- Une boîte de dialogue Mode privé s’affiche.
- Activez ou désactivez Masquer les noms.
- Activez ou désactivez Autoriser toute personne à désactiver.
- Cliquez sur Activer le mode privé pour tous.
Activation du mode privé
À quoi ressemble le mode privé pour les utilisateurs ?
Lorsque le mode privé est activé, un message contextuel s’affiche et la boîte de dialogue Mode privé s’ouvre. Les utilisateurs peuvent également voir qui a activé le mode privé.
Affichage de départ du mode privé pour les utilisateurs
Lorsque le mode privé est activé, les utilisateurs ne peuvent voir que leurs propres pense-bêtes. Le texte de tous les autres pense-bêtes est masqué.
Texte des pense-bêtes masqué
L’icône de l’œil fermé dans le coin supérieur gauche d’un pense-bête indique que le contenu est privé et visible uniquement par l’auteur.
L’icône de l’œil sur un pense-bête privé
Comment arrêter le mode privé ?
Si vous ne voyez pas l’option permettant d’arrêter le mode privé, l’option Autoriser tout le monde à y mettre fin a été désactivée au début de la session. Une fois le mode privé désactivé, tout le contenu est visible par les utilisateurs.
Si la fonction Masquer les noms était activée pendant le mode privé, les noms des auteurs des pense-bêtes resteront anonymes pour toujours.
- Ouvrez ou naviguez vers la boîte de dialogue Private mode (Mode privé).
- Cliquez sur Désactiver le mode privé.
- Une deuxième boîte de dialogue s’ouvre. Cliquez sur Désactiver pour tous.
- Les utilisateurs voient une notification leur indiquant la fin du mode privé, ainsi que l’identité de la personne qui a mis fin à la session.
- Un compte à rebours de 5 secondes apparait dans la boîte de dialogue Private mode (Mode privé). Lorsque le minuteur arrive à la fin, les pense-bêtes sont dévoilés.
Arrêt du mode privé