他のツールから Miro にコンテンツをインポート – Miro Help Center

実行可能なユーザー：全ユーザー
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education
利用可能なプラットフォーム：ブラウザー、デスクトップ

さまざまな視覚化ツールやダイアグラムツールからの作業を Miro に統合しましょう。これにより、すべてのプロジェクトに対して単一のコラボレーティブワークスペースを活用し、チームワークと生産性を向上させることができます。Miro はさまざまなプラットフォームからコンテンツをインポートでき、スムーズな移行を保証します。

Miro へのコンテンツのインポートの利点

既存のコンテンツを Miro にインポートすることで、ワークフローを合理化し、コラボレーションを強化するいくつかの利点があります。これらの利点は、移行プロセスを簡単にし、データがインタラクティブで安全なままであることを保証するために設計されています。

編集可能でインタラクティブなコンテンツ:コンテンツは編集可能な図形、テキスト、付箋、図などとして Miro にインポートされ、ボードのインタラクティブ性が保持されます。
ハイファイのインポート：正確にインポートできるため、移行後の調整を最小限に抑えます。
迅速で簡単なプロセス：直感的なインターフェイスと手順により、どのようなスキルレベルのユーザーでもコンテンツを迅速に移行することができます。
サードパーティ製ツールが不要：追加のインストールや設定を必要とせず、移行プロセスを合理化します。
即時フィードバック：ユーザーはインポートしたコンテンツを即座に確認できるため、遅延のないスムーズな移行が可能です。
データ転送の制限なし：サイズ制限なく、大きくて複雑なボードをシームレスに移動できます。

Miro への移行準備

コンテンツを Miro に移行する前に、いくつかの準備をしておくと、スムーズで組織的な移行を確実に行うのに役立ちます。これらのステップを実行することで、Miro のワークスペース構造を最適化し、コンテンツの関連性を明確にすることができます。

プロジェクトの設定

あるツールから別のツールにコンテンツを移行する際、古くなったフォルダー構造に遭遇することがよくあります。非効率的なフォルダー構造を再利用するのではなく、Miro での作業を最適化するためにコンテンツ設定を再編成する絶好の機会です。

アクセス権限の設定

移行のために権限を再作成する際は、移行の範囲対象にアクセス権のあるユーザーグループが 1 つであれば簡単です。コンテンツを Miro に移行する前に、プロジェクトを作成して共同作業者と共有することで、情報共有を容易にし、構造を標準化することができます。

しかし、各 Miro ボードに対してより詳細なアクセス権を設定する必要がある場合は、移行の時間を確保する際に考慮することをお勧めします。

移行するファイルの優先順位付け

コンテンツの Miro への移行は、古くなったコンテンツを整理し、断捨離する貴重な機会となります。ツールの移行をお客様にご案内した豊富な経験から、積極的に使用されるコンテンツは 10～15% に過ぎないことがわかっています。残りは、ファイルのバックアップを通じて歴史的な参考として保存されるか、廃棄されることが多いです。

移行プロセスを開始するには、まずコンテンツを見定めることをお勧めします。以下の基準を考慮してください。

直近の利用：コンテンツが最近閲覧または編集されたかを確認します。多くのお客様は、過去 30 日、60 日、または 90 日以内にアクセスされたコンテンツが「有効」とみなされ、移行する価値があると考えています。
履歴上の重要性：過去のプロジェクトの成果物または文書の参照として機能するコンテンツを特定します。
データリテンションポリシー：頻繁に使用されていないアイテムや、複雑性が高いと思われるアイテムについては、SharePoint、Drive、Box などのファイルストレージサーバーに静的バージョンを作成して保存することを検討してください。ファイルをストレージシステムにアーカイブするデータ強制保持ポリシーがあるかどうかを管理者に確認してください。

特定のツールからコンテンツをインポートする方法

Miro は、人気のあるビジュアライゼーションおよびダイアグラムツールからコンテンツをインポートするための専用ガイドを提供しています。以下のリンクをクリックして、各プラットフォームに合わせたステップバイステップの説明をご覧ください。

Miro のデータ保管とセキュリティー

Miro にインポートされたコンテンツは Miro のインフラストラクチャー内に保存され、当社の標準プライバシーポリシーによって管理されます。

このセクションの記事