コンテンツ エクスプローラーのゴミ箱ビューでは、コンテンツ管理者がゴミ箱にあるすべてのボードを閲覧できます。
図 1:コンテンツ エクスプローラーにゴミ箱のボードが表示されている
このビューでは、以下の操作ができます:
- ゴミ箱内のボードを閲覧できます。ボード名、ボードの所有者、削除日、ゴミ箱に残っている期間、および適用される強制保持ポリシーに基づく保持期限などの情報を確認できます.
- 結果を絞り込み、必要な情報を表示します。たとえば、チーム、所有者、機密分類などの一般的な条件でボード一覧を絞り込めます。また、削除に関する条件(ゴミ箱に移動した日:開始/終了、パージ予定日:開始/終了)でも絞り込めます。一度に複数の条件で絞り込むことができます。
- 行をクリックすると、スライドアウトパネル(図 2)が表示され、ボード名、ボードの所有者、ボードが所属するチーム、削除日、最終更新日、削除を行ったユーザー、そしてボードが強制保持される期日などのゴミ箱関連の情報を確認できます。
図 2:スライドアウトパネル
✏️ ゴミ箱内のボードを確認するには、コンテンツ管理者権限が必要です。コンテンツ管理者権限を申請するには、会社の管理者にお問い合わせください。
ゴミ箱内のボードを確認する
ゴミ箱内のボードを確認するには、以下の手順を実行してください。
- プロフィールのアバターをクリックし、続けて管理コンソールをクリックします。
- 左側のサイドバーで、ボードをクリックします。
- ゴミ箱タブをクリックします。
- 確認したいボードをクリックします。
画面の右側にスライドアウトパネル(図 3)が表示され、以下の情報が表示されます。
- ボード名
- ボード所有者
- 所属チーム
- 「ボードを復元」ボタン(ゴミ箱からボードを復元できます)
- 「完全に削除」ボタン(ボードを完全に削除できます)。強制保持中のボードでも、この画面から管理者が完全に削除できます。ただし、強制保持ポリシーは引き続き適用されます。
- ボードを削除したユーザー、
- ボードの強制保持期日図 3:スライドアウトパネル
ボード一覧の絞り込み
ゴミ箱の閲覧では、強制保持中のボードが長く表示され、特定の要件に応じて結果一覧をカスタマイズしたくなることがあります。データガバナンス管理者は、さまざまな条件でボード一覧を絞り込めるようになり、コンテンツのライフサイクル管理の重要な側面に集中しやすくなります。 詳しくはゴミ箱内のボードを検索、フィルター、並べ替えるをご覧ください。