ラベルを作成して、キーワードやウィジェットなど、Miro ボード上で検出・特定したい条件を定義します。最大で 100 件のカスタムの業務機密ラベルを作成できます。ラベルを作成するには、次の手順を実施してください。
✏️ カスタムのラベルを作成するには、機密コンテンツ管理者権限が必要です。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
- Miro の設定に移動します。
- 左ペインで、Enterprise Guard の下にあるデータ検出をクリックします。
- データ検出ページで、構成タブをクリックします。
- カスタムのビジネス機密セクションで、作成ボタンをクリックします。
-
「カスタムラベルを定義」ページで、ラベルの詳細を入力します。
フィールド 概要 ラベル名 最大文字数：80 文字
カスタム ラベルの説明的な名前です。ログに表示されないため、社内プロジェクト名などを使用できます。
注意：ラベル名は監査ログに表示されません。特定のラベルに関連する監査ログを閲覧・検索するには、ラベル ID を使用してください。
略称（短い名前） 最大文字数：10 文字（英数字）
ラベル名の略称です。略称は、このカスタムラベルをデータ検出、管理者コンソールの「ボード」内の「データ検出」タブ、および機密分類で参照する際に使用されます。
注意：略称は監査ログに表示されません。特定のラベルに関連する監査ログを検索・閲覧したい場合は、ラベル ID を使用してください。概要 最大文字数: 500 文字
このラベルが検出する情報の説明です。この情報は他の管理者にとって有用です。
条件 検出したいキーワードと検出対象のウィジェットの種類を追加し、Miro のボードで検出された場合にこのラベルを付与する対象を指定します。少なくとも 1 つの条件を追加してください。
キーワードのみを追加し、ウィジェットのチェックボックスを一切選択しない場合、データ検出は指定したキーワードと完全一致する内容を含むすべてのボードを、サポート対象のすべてのウィジェットについて検出します。本リリースでは、キーワード検出の対象として次のボード項目をサポートしています: 付箋、カード、Jira カード、コードブロック、コメント、フレーム、テーブル、コネクタ/線、図形、テキストブロック、カンバン、ユーザーストーリーマップ。
キーワードを追加せずに、コードブロック、Jira カード、Azure カード、またはプロトタイピング画面のみを検出対象に選択することもできます。その場合、データ検出はそれらのウィジェットを含むすべてのボードを検出します。
キーワードとウィジェットの両方を条件として追加した場合、データ検出がボードを検出するには、キーワードとウィジェットの両方の条件を満たす必要があります。これにより、カスタム業務機密ラベルを使って検索を絞り込み、ボードをより正確に特定できます。
例：
- 製品開発に関するボードのみを検出し、マーケティング関連のボードは除外したい場合で、ボードにプロジェクト名のEnterprise Guardが含まれており、かつJiraカードを含むボードだけを見つけたい（製品開発に関連するため）場合は、このラベルにキーワード Enterprise Guard を設定し、Jiraカードのチェックボックスを選択します。データ検出は、キーワード Enterprise Guard と Jiraカードの両方が含まれるボードを検出します。データ検出はまた、Jiraカードのタイトルや説明にキーワード Enterprise Guard が含まれるボードも検出します。 ボードがキーワード Enterprise Guard のみを含み、Jiraカードを含まない場合は、指定した両方の条件を満たさないため検出されません。
- ボードにEnterprise Guardという語が含まれるすべてのボードを、そのボードが含むウィジェットの種類に関係なく検出したい場合は、キーワードを追加セクションにキーワードEnterprise Guardを追加してください。You do not need to add any widget type for this example.
- 特定の内容に関係なく、Jira カードを含むすべてのボードを検出したい場合は、ウィジェットタイプを追加セクションでJira カードのチェックボックスを選択します。You do not need to add any keyword for this example.
キーワードを追加するには：
1. キーワードを追加をクリックします。
2. キーワードをカンマで区切って入力または貼り付けてください。
メモ:- キーワードは、英数字と Unicode 文字に対応します。
- 最大で 100 個のキーワードまたはフレーズを追加できます。
- キーワードの先頭と末尾のスペースは無視されます。
- データ検出は、大文字と小文字を区別せずに指定したキーワードと完全一致するものを検出します。
- キーワードの前にスペースを入れると、キーワードの前にスペースがあるものも完全一致としてデータ検出の対象になります。
- 現行リリースでは、キーワード検出の対象として次のボード項目をサポートしています: 付箋、カード、Jira カード、コードブロック、フレーム、テーブル、コネクタ/線、図形、テキストブロック、カンバンボード、ユーザーストーリーマップ。ノートとコメントは現時点でデータ検出のスキャンに含まれていません。今後の機能拡張リリースでノートとコメントを含める予定です。例：ボード内にキーワードconfidentialまたはinternalを含むかどうかを判別してラベル付けするには、次のキーワードを追加します：confidential, internal （各キーワードはカンマで区切ってください）。データ検出は、これらのいずれかのキーワードを含むすべてのボードを検出します。
ウィジェットの種類を追加するには：
1. 「ウィジェットの種類を追加」をクリックします。
2. Miro のボード上で検出したいウィジェットの種類のチェックボックスを選択します.
例：Jira カードを含むボードを検出してラベル付けしたい場合は、Jira カードのチェックボックスを選択します。
- 「次へ」をクリックします。
- カスタムラベルの詳細を確認してください。
カスタムラベルの詳細を編集する場合は、前へボタンをクリックしてください。
カスタムラベルの詳細に問題がなければ、カスタムラベルを作成ボタンをクリックしてください。
ラベルを作成すると、最初のスキャンが自動的に開始されます。選択した条件に一致する結果は、組織内の Miro ボードの数に応じて、数分から数時間後に表示されます。