Miro ボード上で識別して見つけたいキーワードやウィジェットのような条件を定義するためのラベルを作成します。最大 100 個のカスタム企業機密ラベルを作成できます。ラベルを作成するには、次の手順を実施してください。
✏️ カスタムラベルを作成するには、機密コンテンツ管理者の役割です。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
- Miro の設定に移動します。
- 左ペインのEnterprise Guardの下にあるデータ検出をクリックします。
- データ検出 ページで、設定 タブをクリックします。
- カスタム企業機密セクションで、作成するボタンをクリックします。
-
カスタムラベルを定義するページで、ラベルの詳細を追加してください。
フィールド 説明 ラベル名 最大の長さ:80 文字
カスタムラベルの説明的名称これをログに表示しないラベルとして、社内プロジェクト名を使用できます。
注意:ラベル名が監査ログに表示されません。このラベルに関連付けられた監査ログを検索または閲覧したい場合は、ラベルIDを使用できます。
略称 最大長:10 文字、英数字
ラベル名の簡略版略称は、データ検出、コンテンツ エクスプローラー、およびデータ機密分類でこのカスタムラベルを参照するために使用されます。
注:略称が監査ログに表示されません。このラベルに関連する監査ログを検索または閲覧したい場合は、ラベル ID を使用できます。説明 最大長：500文字
このラベルが検出する情報の説明。この情報は他の管理者にとって有用です。
条件 Miro ボードでキーワードや検出したいウィジェットの種類を追加し、検出時にこのラベルを追加します。少なくとも 1 つの条件を追加する必要があります。
キーワードのみを追加し、ウィジェットのチェックボックスを選択しない場合、データ検出はサポートされているすべてのウィジェットに対して、指定したキーワードと完全一致するボードを検出します。現在のリリースでは、以下のボード項目に対するキーワード検出をサポートします:付箋、カード、Jira カード、Azure カード、コードブロック、フレーム、テーブル、コネクタ／ライン、図形、テキスト ブロック、カンバン ボード、ユーザーストーリー マップ。ノートとコメントは、現在、データ検出スキャンに含まれていません。今後の機能強化リリースで、ノートとコメントの追加に取り組んでいます。
キーワードを追加せずに、コードブロック、Jiraカード、またはAzureカードウィジェットのみを検出するように選択することもできます。データ検出により、これらのウィジェットを含むすべてのボードを検出します。
キーワードとウィジェットの両方を条件として追加する場合、データ検出がボードを検出するには、キーワードとウィジェットの両方の基準を満たす必要があります。これにより、カスタムラベルを使用して検索を絞り込み、ボードをより正確にターゲットできます。
例：
製品開発に関連するボードを具体的に検出したい場合、マーケティング関連のボードは除外し、ボードにはプロジェクト名Enterprise Guardを含む条件で絞り込みたいとお考えの場合、さらにJiraカード（製品開発に関連する）を含むボードのみを見つけ出したい場合は、このラベルにEnterprise Guardのキーワードを含め、Jiraカードのチェックボックスを選択します。データ検出が行われ、キーワード「Enterprise Guard」と「Jiraカード」を含むボードが見つかります。データ検出では、タイトルまたは説明にキーワード「Enterprise Guard」を含む Jira カードを持つボードも見つけます。 ボードにキーワードEnterprise Guardのみが含まれていて、Jira カードが含まれていない場合、そのボードは指定された両方の条件を満たしていないため検出されません。
すべてのサポートされているウィジェットタイプに関係なく、すべてのボードでEnterpriseGuardという単語を検出したい場合は、キーワード追加セクションでキーワードEnterpriseGuardを追加します。この例では、ウィジェットタイプを追加する必要はありません。
すべてのコンテンツに関係なく Jira カードを含むすべてのボードを検出したい場合、ウィジェットタイプを追加セクションでJira カードチェックボックスを選択します。この例ではキーワードを追加する必要はありません。
キーワードを追加する方法:
1.キーワードを追加をクリックします。
2.キーワードをカンマで区切って入力するか、貼り付けてください。
ノート:キーワードは、アルファベットおよび Unicode 文字をサポートしています。
最大 100 個のキーワードまたはフレーズを追加できます。
キーワード内の先頭または末尾のスペースは無視されます。
データ検出は、提供されたキーワードのケース感度に関係なく、正確に一致するものを検出します。
キーワードの前にスペースを追加すると、そのスペースが前にあるキーワードと完全に一致するものがデータ検出によって見つかります。
現在のリリースでは、キーワード検出に以下のボードアイテムがサポートされています。付箋、カード、Jira カード、コードブロック、フレーム、テーブル、コネクタ/線、図形、テキストブロック、カンバンボード、ユーザーストーリーマップ。ノートとコメントは現在、データ検出スキャンには含まれていません。今後の機能向上リリースには、メモやコメントの追加を予定しています。例：confidentialまたはinternalを含むボードを特定してラベルを付けるには、次のキーワードを追加してください: confidential、internal（キーワードをコンマで区切ります）。データ検出は、その後、これらのキーワードのいずれかを含むすべてのボードを見つけます。
ウィジェットの種類を追加するには：
1.ウィジェットの種類を追加 をクリックします。
2.Miro ボードで検出したいウィジェットタイプのチェックボックスを選択します。
例：Jira カードを含むボードを検出してラベルを付けたい場合は、Jira カードチェックボックスを選択します。
- 次へをクリック
- カスタムラベルの詳細を確認する
カスタムラベルの詳細を編集するには、前にボタンをクリックします。
カスタムラベルの詳細が正しい場合は、カスタムラベルを作成ボタンをクリックしてください。
ラベルを作成すると、最初のスキャンが自動的に開始されます。選択した条件に一致する結果は、組織内の Miro ボードの数に応じて、数分から数時間後に利用可能になります。