ユーザーグループ

対象者：（設定）会社の管理者。チームメンバーはユーザーグループに共有できますが、ユーザーグループを作成するには会社の管理者が組織での作成を許可している必要があります。
対象プラン：Enterprise
対応プラットフォーム：ブラウザー、デスクトップ、モバイル

会社の管理者として、ユーザーグループを使うと、各メンバー個別に共有する代わりに、ユーザーのグループ単位でコンテンツへのアクセスを管理できます。組織のためにユーザーグループを作成でき、必要に応じて組織内の誰でも独自のユーザーグループを作成・管理できるように有効にすることもできます。

注意：ほとんどの Enterprise 組織では、メンバー作成のユーザーグループがデフォルトで有効になっています。ユーザーが自分でユーザーグループを作成できるかどうかを確認したり、作成を無効化したりするには、会社の管理者として管理者コンソールで セキュリティ > 共有 を開いてください。

組織の全メンバーは、あなたまたは組織で有効化されたチームメンバーが作成したユーザーグループを表示したり、そのグループとコンテンツを共有したりできます。

この記事では、会社の管理者向けユーザーグループとチームメンバー向けユーザーグループの使い方を説明します。

機能に関する一般的な情報は、ユーザーグループの概要をご覧ください。

✏️ SCIM でユーザーグループを管理する方法については、Miro のお客様担当者またはサポートにお問い合わせください。

会社の管理者向けガイド

ユーザーグループを作成

1. 会社の管理者として、管理者コンソールに移動します。
2. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
3. 画面右上で、+ グループを作成をクリックします。
   新しいグループを作成モーダルが開きます。
4. グループに名前を付けます。
5. （オプション）新しいグループの説明を追加します。説明は後で追加・編集できます。
6. グループを作成をクリックします。
   新しいグループがグループビューに追加されます。

ユーザーグループにユーザーを追加

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理するユーザーグループの行の末尾にある三点（...）を選択します。
3. ユーザーを追加 をクリックします。
   ユーザーを追加 モーダルが開きます。
4. ユーザーを見つけるには、名前またはメールアドレスで検索します。
5. 追加したいユーザーにチェックを付けます。
6. 選択したユーザーを追加 をクリックします。
   選択した各ユーザーがユーザーグループに追加されます。

ユーザーグループをチームに追加

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理したいユーザーグループについて、行の末尾にある三点リーダー（...）を選択します。
3. Click チームに追加.
   The グループをチームに追加 modal opens.
4. チームを見つけるには、名前で検索します。
5. ユーザーグループを参加させたいチームにチェックを入れます。

6. 追加をクリックします。
   選択した各チームにユーザーグループが追加されます。

   ✏️ 選択した各チーム内のすべてのコンテンツに対して、ユーザーグループのメンバーは編集権限があります。

ユーザーグループを編集

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理するユーザーグループの行の末尾にある三点リーダー（...）を選択します。
3. グループを編集をクリックします。
   グループを編集モーダルが開きます。
4. （オプション）グループ名を変更します。
5. （オプション）グループの説明を追加します。
6. 保存をクリックします。

ユーザーグループを削除

⚠️ ユーザーグループの削除は元に戻せません。ユーザーグループを削除すると、一部のユーザーが一部のチームから削除される可能性があります。

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理するユーザーグループの行の末尾にある三点メニュー（...）を選択します。
3. グループを削除 をクリックします。
   「{User Group name} を削除」モーダルが開きます。
4. 削除 をクリックします。
   ユーザーグループは完全に削除されます。

メンバーが作成したユーザーグループを有効にする

会社の管理者として、組織内の任意のチームメンバーが独自のユーザーグループを作成・管理できるように設定できます。

1. 管理者コンソールで、セキュリティ > 共有 に移動します。
2. ユーザーグループの下で、以下のいずれかをオンに切り替えます:
   • すべてのメンバーがユーザーグループを作成できるようにする
     この組織内のすべてのメンバーが独自のユーザーグループを作成および管理できるようにします。
   • ユーザーグループをプライベートに設定
     ユーザーが自分が追加されているユーザーグループのみ閲覧できるように制限します。

変更は自動的に保存されます。組織内のすべてのチームメンバーは、自分のユーザーグループを作成できるようになります。

ユーザーガイド

ユーザーグループとボードを共有する

チームメンバーは、組織内の任意のユーザーグループとボードを共有できます。ボードはそのユーザーグループの全メンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miro ボードの右上で共有をクリックします。
   モーダルが開きます。
2. 共有対象のユーザーグループ名を入力します。
3. 自動候補に表示される項目から、該当するユーザーグループを選択します。
4. （オプション）アクセス権を更新します。既定: 編集。
5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信をクリックします。
   ユーザーグループの各メンバーにボードへのアクセスを案内するメールが送信されます。

ユーザーグループとスペースを共有

チームメンバーは組織内の任意のユーザーグループとスペースを共有し、権限を指定できます。スペースはそのユーザーグループの全メンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miro のダッシュボードで、共有したいスペースの縦の三点をクリックして、オプションメニューを開きます。

   💡 代わりに、スペースのサイドバー上部にある縦の三点をクリックして、オプションメニューを開きます。

2. 共有をクリックします。
   スペース '{Space Name}' を共有というモーダルが開きます。
3. ユーザーグループ名を入力します。
4. (Optional) アクセス権を更新できます. 既定: 編集可.
5. (Optional) カスタムメッセージを追加できます.
6. 招待を送信 をクリックします.
   ユーザーグループの各メンバーにスペースへの招待メールが送信されます.

✏️ ユーザーグループに追加されたメンバーは、共有スペースに自動的にアクセスできます. ユーザーグループから削除されたメンバーのアクセス権は自動的に取り消されます.

メンバー作成ユーザーグループの作成

会社の管理者がメンバー作成のユーザーグループを有効にしている場合、管理者でないユーザーは自分のユーザーグループを作成・管理できます.

1. 任意の Miro ボードで、右上の 共有 をクリックします。
   共有モーダルが開きます。
2. 追加したいメールアドレスを入力するか、チームからメンバーを招待します。
   • 初めてユーザーグループを作成する場合、すべての共同作業者をユーザーグループに追加するよう促すポップオーバーが表示されます。
   • 既にユーザーグループを作成済みの場合、共有モーダルにユーザーグループを作成ボタンが表示されます。
3. 新しいユーザーグループを作成 をクリックします。
   新しいユーザーグループを作成 モーダルが開きます。
4. ユーザーグループに名前を付けます。説明は任意で追加でき、メンバーをさらに追加することもできます。
5. ユーザーグループを作成をクリックします。
   ユーザーグループが作成され、共有モーダルに追加されます。引き続き、ユーザーグループの全メンバーとボードを共有できます。