ユーザーグループ

実行できるユーザー: (設定) 会社の管理者、チームメンバーはユーザーグループに共有できますが、ユーザーグループを作成するには会社の管理者が組織で有効化している必要があります
対応プラットフォーム: ブラウザー、デスクトップ、モバイル

会社の管理者として、ユーザーグループを使うと、個々のメンバーに個別に共有する代わりに、ユーザーのグループ単位でコンテンツへのアクセスを管理できます。組織のためにユーザーグループを作成できます。必要に応じて、組織内の誰でも自分のユーザーグループを作成・管理できるように有効化することもできます。

注：ほとんどの組織では、メンバー作成のユーザーグループはデフォルトで有効になっています。ユーザーが独自のユーザーグループを作成できるかどうかを確認または無効化するには、会社の管理者として、管理者コンソールでセキュリティ > 共有に移動してください。

組織の全メンバーは、あなたや組織内でグループ作成が許可されたチームメンバーが作成したユーザーグループを見たり、それらに自分のコンテンツを共有したりできます。

本記事では、会社の管理者向けのユーザーグループとチームメンバー向けのユーザーグループの利用方法を説明します。

この機能の一般的な情報については、ユーザーグループの概要を参照してください。

✏️ SCIM 経由でユーザーグループを管理する方法については、Miro のお客様担当者（CSM）またはサポートにお問い合わせください。

会社の管理者ガイド

ユーザーグループを作成

1. 会社の管理者として、管理者コンソールに移動します。
2. ユーザー > グループ に移動します。
3. 画面右上で、+ グループを作成 をクリックします。
   新しいグループを作成モーダルが開きます。
4. グループに名前を付けます。
5. （オプション）新しいグループの説明を追加します。説明は後で追加または編集できます。
6. グループを作成 をクリックします。
   新しいグループが グループ ビューに追加されます。

ユーザーグループにユーザーを追加

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理したいユーザーグループの行の末尾にある三点リーダー（...）を選択します。
3. ユーザーを追加 をクリックします。
   ユーザーを追加 のモーダルが開きます。
4. ユーザーを見つけるには、名前またはメールアドレスで検索します。
5. 追加する各ユーザーにチェックを入れます。
6. 選択したユーザーを追加 をクリックします。
   選択した各ユーザーがユーザーグループに追加されます。

ユーザーグループをチームに追加

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理したいユーザーグループの行の右端にある 3 点（...）を選択します。
3. Click チームに追加する.
   The グループをチームに追加 modal opens.
4. チームを見つけるには、名前で検索します。
5. ユーザーグループを参加させたい各チームにチェックを入れます。
6. Click 追加.
   選択した各チームにユーザーグループが追加されました。

   ✏️ ユーザーグループのメンバーは、選択した各チーム内のすべてのコンテンツを編集できます。

ユーザーグループを編集

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループ に移動します。
2. 管理するユーザーグループの行の末尾にある三点（...）を選択します。
3. グループを編集 をクリックします。
   グループを編集 モーダルが開きます。
4. （オプション）グループ名を変更します。
5. （オプション）新しいグループの説明を追加します。
6. 保存 をクリックします。

ユーザーグループを削除

⚠️ ユーザーグループの削除は元に戻せません。ユーザーグループを削除すると、一部のユーザーがチームから削除される場合があります。

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループに移動します。
2. 管理するユーザーグループについて、行の末尾にある三点（...）を選択します。
3. 「グループを削除」をクリックします。
   「{User Group name} を削除」モーダルが開きます。
4. 「削除」をクリックします。
   ユーザーグループは完全に削除されます。

メンバー作成のユーザーグループを有効化

会社の管理者は、組織内のチームメンバーが独自のユーザーグループを作成および管理できるように有効化できます。

1. 管理者コンソールで、セキュリティ > 共有.
2. ユーザーグループの下で、次のいずれかをオンに切り替えます:
   • すべてのメンバーにユーザーグループの作成を許可
     この組織内のすべてのメンバーが独自のユーザーグループを作成および管理できるようにします。
   • ユーザーグループを非公開にする
     ユーザーは自分が追加されているユーザーグループのみを閲覧できるように制限されます。

変更は自動的に保存されます。組織内の任意のチームメンバーは、今すぐ自分でユーザーグループを作成できます。

ユーザーガイド

ユーザーグループとボードを共有する

チームメンバーは、組織内の任意のユーザーグループとボードを共有できます。ボードはそのユーザーグループの全メンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miro のボードで、右上にある 共有 をクリックします。
   モーダルが開きます。
2. 対象のユーザーグループ名を入力します。
3. 自動で表示される候補から、ユーザーグループを選択します。
4. （オプション）権限を更新します。デフォルト: 編集可。
5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信 をクリックします。
   ユーザーグループ内の各ユーザーに、ボードへのアクセス用の招待メールが送信されます。

ユーザーグループとスペースを共有する

チームメンバーは、自分の組織内の任意のユーザーグループとスペースを共有し、権限を指定できます。スペースはそのユーザーグループの全メンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miro のダッシュボードで、共有したいスペースの縦の三点をクリックして、オプションメニューを開きます。

   💡 代わりに、スペースのサイドバー上部で縦の三点をクリックして、オプションメニューを開きます。

2. 共有 をクリックします。
   スペース '{Space Name}' を共有 モーダルが開きます。
3. ユーザーグループ名を入力します。
4. （オプション）アクセス権を更新します。デフォルト: 編集可。
5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信 をクリックします。
   ユーザーグループの各メンバーにスペースへのアクセス招待がメールで届きます。

✏️ ユーザーグループにメンバーが追加されると、共有されたスペースへのアクセスが自動で付与されます。ユーザーグループからメンバーが削除されると、アクセスは自動で解除されます。

メンバーが作成するユーザーグループを作成

会社の管理者がメンバーがユーザーグループを作成できる設定を有効にしている場合、管理者でないユーザーは自分のユーザーグループを作成・管理できます。

1. 任意の Miro ボードで、右上の 共有 をクリックします。
   共有モーダルが開きます。
2. 追加するメールアドレスを入力するか、チームからメンバーを招待します。
   • 初めてユーザーグループを作成する場合は、ポップオーバーが開き、すべての共同編集者をユーザーグループに追加するよう促されます。
   • 以前にユーザーグループを作成している場合、共有モーダルには既に ユーザーグループを作成 ボタンが表示されています。
3. 新しいユーザーグループを作成 をクリックします。
   新しいユーザーグループを作成 モーダルが開きます。
4. ユーザーグループに名前を付けます。説明は任意で追加でき、メンバーをさらに追加することもできます。
5. ユーザーグループを作成 をクリックします。
   ユーザーグループが作成され、共有モーダルに追加されます。ユーザーグループの全メンバーとボードを引き続き共有できます。