ユーザーグループ

実行できるユーザー: (セットアップ) 会社の管理者、チームメンバー
該当するプラン: Enterprise
対応プラットフォーム: ブラウザ、デスクトップ、モバイル

会社の管理者として、ユーザーグループを使用すると、各メンバーに個別に共有するのではなく、一括してグループのメンバーにコンテンツへのアクセスを管理することができます。組織内の全メンバーは、作成したユーザーグループとコンテンツを共有することが可能です。

この記事では、ユーザーグループを作成、管理し、コンテンツを共有する方法を説明します。機能に関する一般的な情報については、ユーザーグループの概要をご覧ください。

✏️ SCIMを使ってユーザーグループを管理する方法については、Miroのお客様担当者またはサポートにお問い合わせください。

会社の管理者ガイド

ユーザーグループを作成する

1. 会社の管理者として、管理者コンソールにアクセスします。
2. ユーザー > グループを選択します。
3. 右上の+ グループ作成をクリックします。
   新しいグループの作成モーダルが開きます。
4. グループに名前を付けます。
5. （任意）新しいグループの説明を追加します。説明は後から追加または編集できます。
6. グループ作成をクリックします。
   新しいグループがグループビューに追加されます。

ユーザーグループにユーザーを追加する

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループに移動します。
2. 管理したいユーザーグループの行の末尾にある三点リーダー (...) を選択します。
3. ユーザーを追加をクリックします。
   ユーザーを追加のモーダルが開きます。
4. 名前またはメールアドレスでユーザーを検索します。
5. 追加する各ユーザーにチェックを入れます。
6. 選択したユーザーを追加をクリックします。
   各選択したユーザーがユーザーグループに追加されます。 

ユーザーグループをチームに追加する

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループに移動します。
2. 管理したいユーザーグループの行の末尾にある3点（...）を選択します。
3. チームに追加をクリックします。
   チームにグループを追加のモーダルが開きます。
4. チームを検索するには、名前で検索します。
5. ユーザーグループに参加させたい各チームにチェックを入れます。

6. 追加をクリックします。
   選択した各チームにユーザーグループが参加しました。

   ✏️ ユーザーグループのメンバーは、選択した各チーム内のすべてのコンテンツに編集アクセス権があります。

ユーザーグループを編集する

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループに移動します。
2. 管理するユーザーグループについて、行の末尾にある三点リーダー（...）を選択します。
3. グループを編集をクリックします。
   グループを編集のモーダルが開きます。
4. （オプション）グループの名前を変更します。
5. （オプション）新しいグループの説明を追加します。
6. 保存をクリックします。

ユーザーグループを削除する

⚠️ ユーザーグループを削除すると元に戻せません。ユーザーグループを削除すると、一部のユーザーが一部のチームから削除される可能性があります。

1. 管理者コンソールで、ユーザー > グループに移動します。
2. 管理したいユーザーグループの行末にある三点リーダー(...)を選択します。
3. グループを削除をクリックします。
   {ユーザーグループ名}を削除モーダルが表示されます。
4. 削除をクリックします。
   そのユーザーグループは完全に削除されます。

ユーザーガイド

ユーザーグループとボードを共有する

チームメンバーは、組織内の任意のユーザーグループとボードを共有できます。そのボードはそのユーザーグループのすべてのメンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください。

1. Miroボードの右上で共有をクリックします。
   モーダルが開きます。
2. 目的のユーザーグループの名前を入力します。
3. 自動補完されるオプションの中からユーザーグループを選択します。
4. （オプション）アクセス権を更新します。デフォルトは編集可能です。
5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信をクリックします。
   ユーザーグループの各ユーザーに、あなたのボードにアクセスするためのメール招待が送信されます。

スペースをユーザーグループと共有する

チームメンバーは組織内の任意のユーザーグループとスペースを共有し、権限を指定できます。スペースはそのユーザーグループのすべてのメンバーと共有されます。

以下の手順に従ってください：

1. Miroダッシュボードから、共有したいスペースの縦三点をクリックしてオプションメニューを開きます。

   💡 また、スペースのサイドバーの上部にある縦三点をクリックしてオプションメニューを開きます。

2. 共有をクリックします。
   「{Space Name}」スペースを共有 モーダルが開きます。
3. ユーザーグループ名を入力します。
4. （オプション） 権限を更新します。標準: 編集可能。
5. （オプション）カスタムメッセージを追加します。
6. 招待を送信 をクリックします。
   ユーザーグループ内の各メンバーは、スペースにアクセスするためのメールでの招待を受け取ります。

✏️ ユーザーグループに追加されたメンバーは、共有されたスペースへのアクセス権を自動的に持ちます。ユーザーグループから削除されたメンバーのアクセス権は自動的に失効します。