管理者告知の管理

「告知」ページを使用して、告知のライフサイクル全体での確認、追跡、および管理を行います。

告知の閲覧と理解

管理者コンソール > 組織 > 告知に移動します。告知テーブルには、すべての告知の概要が表示され、その名前、ステータス、日付、対象者、作成者が含まれます。

告知のステータス

告知を更新

告知を編集する

1. 告知に移動します。
2. 告知を選択します。
3. 編集をクリックします。
4. 告知の詳細を更新します。
   メッセージ、リンクテキスト、リンクURL、対象者、スケジュール、優先度を更新できます。
5. 保存をクリックします。
   変更は即時に適用され、ライブ告知にも反映されます。

告知を公開する

1. 告知を開く。
2. 詳細を確認する。
3. 公開をクリックする。
   開始日が未来の場合は告知がスケジュール済みになりますが、開始日が今日の場合はライブになります。

告知を再利用する

告知を複製する

1. 告知のリストで、アクションメニューを開きます。
2. 複製をクリックします。
3. 告知の詳細を更新します。
   必要に応じて、名前、日付、対象者、その他の項目を変更します。
4. 下書きを保存または公開をクリックします。
   下書きを保存は告知を公開せずに保存します。
   公開を選択した日付に基づいて告知をライブ公開またはスケジュールします。

告知のライフサイクルを管理する

告知をキャンセルする

1. 告知リストからアクションメニューを開きます。
2. キャンセルをクリックします。

告知は、どの状態においてもキャンセルすることができます。キャンセルされた告知はユーザーには表示されなくなります。

告知を削除する

1. 告知リストからアクションメニューを開きます。
2. 削除をクリックします。

告知は完全に削除され、復元できなくなります。

変更を追跡する

各告知には、ライフサイクルと更新イベントを示す履歴セクションが含まれています。

履歴には以下のアクションが記録されます：

• 作成
• 公開またはライブ開始
• 編集
• キャンセル

これらの操作は、監査ログにも記録されます。