管理者がボードが永久に削除される前に保持される期間を柔軟に設定できるように、保持ポリシーを拡張しました。保持ポリシーを設定するとき、保持期間がどのイベントに基づくかを決定できます。月数または年数を選択することに加えて、次の点から保持期間を設定できます。
最後のアクセス
最後の変更
作成時
これは選択したスコープごと(例えば、特定のチームやグループ)に適用されるため、組織のさまざまな部分が実際にMiroをどのように利用しているかに合わせて保持を調整することができます。
重要性
コンプライアンスおよびガバナンスの要件は組織によって異なり、場合によっては部門間でも異なることがあります。保持期間を最終アクセス、最終変更、または作成日から計算するかを選択できることで、次のことが可能になります:
社内外のデータ保持ポリシーにより密接に整合させる。
まだ活用されているコンテンツを削除するリスクを減らす。
重要な履歴記録を保護しつつ、本当に不要となったコンテンツを整理する。