カスタム告知を作成して、更新情報、イベント、重要な情報を組織や選択したチームに伝えます。
始める前に
- 告知メッセージを準備します。
- リンクテキストとリンク先のURLを準備します。例: サインアップフォームやヘルプ記事。
- 特定のチームを対象とする場合は、選択するチームを把握しておきます。
カスタム告知を作成
- 管理コンソールに移動します。
- 組織 > 告知を選択します。
- 告知を作成をクリックします。
-
告知の詳細を入力します:
告知を作成する際に以下の詳細を提供します。フィールド 説明 名称(内部用) リスト内で告知を識別するために使用される内部名称です。エンドユーザーには表示されません。 テキスト 告知バナーに表示されるテキストです(最大150文字)。 リンクテキスト ユーザーがアクションを実行するためにクリックするボタンのラベルです(最大50文字)。 リンクURL ユーザーがボタンをクリックすると開かれるリンクです(最大2000文字)。 受信者 「組織内の全員」または特定のチームを1つ以上選択します。編集者には推定受信者数が表示されます。 日付 告知が表示される開始日と終了日を設定します。
開始日を過去に設定することはできません。終了日は必須です。告知の最大期間は 90 日です。優先告知 選択した受信者に対して、まず優先的に表示されるように告知を高優先度としてマークします。複数の告知が優先に設定されている場合、作成された順に表示されます。 - プレビューを確認します。
発表を公開する前に、プレビューパネルを使って発表がユーザーにどのように表示されるか確認してください。 -
発表の対象と推定視聴者数を確認し、公開する前に選択します。
発表を見るのは誰かを選択します:- 組織内のすべての人 - 組織内の全ユーザーに発表を表示します。
- 特定のチーム - 選択したチームだけに発表を表示します。
1つまたは複数のチームを選択することができます。複数の選択されたチームに属するユーザーは、発表を1回しか見ません。
詳細は、発表の対象と管理対象の設定を参照してください。 - スケジュールを設定します。
告知が表示される開始日と終了日を選択します。 -
下書きを保存 または 公開をクリックします。
下書きを保存は、告知を公開せずに保存します。
公開は、告知をライブにするか、選択した日付に基づいてスケジュールします。
キャンセルは、変更を保存せずにエディターを閉じます。