管理者告知の管理
告知ページを使用して、すべての告知を閲覧し、そのステータスを追跡し、ライフサイクル全体を管理します。
告知を閲覧し理解する
管理者コンソール > 組織 > 告知に移動します。告知テーブルには、告知の名前、ステータス、日付、対象、作成者を含むすべての告知の概要が表示されます。
告知のステータス
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 下書き | 保存済みで公開されていません。 |
| スケジュール済み | 公開され、将来の日付に表示されるよう設定されています。 |
| ライブ | 現在ユーザーに表示されています。 |
| 終了 | 終了日後はアクティブではありません。 |
| キャンセル | 開始日より前に停止されました。 |
告知の更新
告知を編集
- 告知に移動します。
- 告知を選択します。
- 編集をクリックします。
- 告知の詳細を更新します。
メッセージ、リンクのテキスト、リンクのURL、対象者、スケジュール、優先度を更新できます。 - 公開をクリックします。
変更はすぐに適用され、ライブの告知も即座に更新されます。
告知を公開
- 告知を開きます。
- 詳細を確認します。
- 公開をクリックします。
開始日が未来の場合、告知は予定になります。開始日が現在または過去の場合、ライブになります。
告知の再利用
告知を複製する
- 告知一覧で、アクションメニューを開きます。
- 複製をクリックします。
- 告知の詳細を更新します。
必要に応じて名前、日付、対象者、その他のフィールドを変更します。 - 下書きを保存または公開をクリックします。
下書きを保存は告知を公開せずに保存します。
公開は、選択された日付に基づいて告知をライブにするか、スケジュールします。
告知のライフサイクルを管理する
スケジュールされた告知をキャンセルする
- 告知一覧でアクションメニューを開きます。
- キャンセルをクリックします。
告知のステータスがキャンセル済みに変更されます。
告知を削除する
- 告知一覧でアクションメニューを開きます。
- 削除をクリックします。
告知が一覧から削除されます。
変更を追跡する
告知履歴を表示する
各告知には以下を含む履歴セクションがあります。
- 作成日
- 公開日
- 最終更新日