会社のユーザーが Miro の既存のチームを簡単に見つけ、参加できるようにしましょう。適切なチームの登録モードは、多くの時間と労力を節約し、かつセキュリティーとアクセス権の面で信頼できるものです。
利用可能なプラン: 無料, Starter, ビジネス, 教育プラン
設定者:チームの管理者、会社の管理者
️✏️ Enterprise プランのチームの公開の詳細については、こちらをご覧ください。
機能の仕方
ドメインを持つユーザーがチームを検索できるようにすると、プロフィールを登録する際に、またはダッシュボードの左側のサイドバーのプラスアイコンをクリックすることで、参加する / 参加をリクエストすることができるようになります。
join_your_team_in_Miro.jpg
登録時に、検索可能なチームに参加 / アクセスをリクエストするオプション
join_teams.gif
ダッシュボードから検索可能なチームに参加できるようリクエストを送信/em>
チームの登録モードの選択
登録モードを設定するには、[チームの設定] > [管理者権限] > [チームの登録モード] に移動します。次の 3 つのオプションがあります。
-
招待のみ
新規メンバーには招待が必要となります。すべてのチームが非表示になります -
特定のドメインを持つユーザー全員に公開され検索可能
オープンチームは表示され、ドメインが追加され承認されたメンバーであれば誰でも参加できます。チーム内に利用可能なライセンスがあることを確認してください。利用可能なライセンスがない場合、チームは参加できません。パブリックドメイン(gmail.com、yahoo.com など)は認められていません -
管理者の承認後に限り公開され検索可能
オープンチームは、ドメインが追加され、承認されたユーザーであれば誰でも見ることができます。ユーザーには、チームに参加できるようリクエストを送信するオプションがあります。リクエストは管理者が受け取り、ユーザーが参加できるように承認を得る必要があります。
この設定は、Free、Starter、Education プランのチームの管理者および Business プランの会社の管理者が設定できることにご注意ください。他のユーザーはチームの登録モードを設定できません。
Enterprise プランの会社の管理者は、チームの公開を設定することができます。詳細はこちらをご覧ください。
team_sign-up_mode_settings.jpg
チームの登録モード
ドメインの追加と確認
ドメイン名を入力し、[追加] をクリックします。ドメインを確認するには、有効なメールアドレスを入力し、[確認メールを送信] をクリックしてください。
verifying_a_domain.jpg
ドメインの確認
ドメインが存在することを確認するためにショートメールを送信します。この確認により、社外のユーザーがリストにドメインを追加できないため、ドメインのセキュリティーも保証されます。メールを開き、[ドメインを確認] をクリックします。
注意してください:追加したドメインがMiroアカウントのEメールと同じ場合、自動的に認証され、確認のメールは送信されません。
confirmation_letter.jpg
ドメイン確認メール
チームに参加するリクエストの承認
特定のドメインを持つユーザーなら誰でも参加できるチームである場合は、検索可能なチームに新しいチームメンバーが参加するたびに、管理者には必ず通知が届きます。
notification_about_newly_joined_members.jpg
チームに参加したユーザーを常に把握できるようになっている
ドメインを持つユーザーがチームへのアクセスをリクエストすると、以下の通知が届きます。
request_to_join_a_team.jpg
検索可能なチームに参加を希望するメールリクエスト
リクエストを承認するには、[招待設定を開く] をクリックします。Miro にリダイレクトされ、リクエスト送信者のメールアドレスが入った招待ウィンドウが表示されます。[招待を送信] をクリックし、チームにユーザーを追加します。
inviting_a_user.jpg
Miro のチームにユーザーを招待
リクエストを拒否するには、通知を無視するだけです。
️️✏️ こちらのページでチームにユーザーを招待する他の方法を確認してください。
️️✏️ 特定のボードへのアクセス設定の詳細については、こちらの記事をご覧ください。