コンテンツ エクスプローラーは、管理者が組織内のボードを一元的に閲覧、検索、管理できる場所です。管理者の権限に応じて、コンテンツ エクスプローラーでは次のことができます：
- 共有、アクセス権、その他のボードプロパティを含むボードのメタデータと設定を確認・管理します。
- ボードのライフサイクルを管理します。具体的には、ボードをゴミ箱に移動したり、個別または一括（最大 1,000 件まで）で復元・完全削除したり、自動削除が予定されているボードを表示したりできます。
- さまざまなボードのプロパティやメタデータでボードを検索・フィルターし、任意のボードを開いて詳細を 1 つのパネルで表示できます。
- データ検出がボード上で検出した機密性の高いコンテンツを確認し、ボード上の該当箇所に直接移動したり、誤検出された一致を非表示にしたりできます。なお、この機能は Enterprise Guard アドオンを利用している場合のみ利用できます。
- 各ボードのライフサイクル状態と、それに適用される強制保持または強制処分ポリシー、およびその適用開始時期を追跡できます。なお、この機能は Enterprise Guard アドオンを利用している場合のみ利用できます。
✏️ 各ビューへのアクセスは管理者ロールによって異なります。詳細は「コンテンツ エクスプローラーの管理者ロールと権限」を参照してください。
コンテンツ エクスプローラーの各ビューについて
コンテンツ エクスプローラーはページ上部のタブで表示される 4 つのビューで構成されており、それぞれがボード管理の異なる領域に対応し、独自の列、フィルター、操作を備えています。
コンテンツ エクスプローラーにアクセスするには、次の手順を実行してください。
- プロフィールのアバターをクリックして、管理コンソールをクリックします。
- 左側のサイドバーで、ボードをクリックします。
管理者ロールによっては、次のビューのうち 1 つ以上が表示される場合があります。
- Available: ユーザーが現在アクセスできるボード。このビューでは、ボードの共有状況を確認でき、コンテンツ管理者であればボードの共有設定を変更したりゴミ箱に移動したりできます。
- Trash: ユーザーや強制処分ポリシーなどの自動プロセスによりゴミ箱に移動されたボード。このビューでは、永久削除の予定になっているボードを確認し、ボードを復元または完全に削除できます。
- Data discovery: データ検出によりスキャンされ、機密情報が検出されたボード。このビューでは、ボード上の業務上機密およびプライバシー関連の一致項目を確認し、誤検出された一致項目を非表示にできます。結果は最新のデータ検出スキャンの内容を反映しているため、その後に追加されたコンテンツはまだ表示されない場合があります。
- Content lifecycle: 組織内のすべてのボード。このビューでは、各ボードの現在の状態と、どの強制保持または強制処分ポリシーが適用されているかを確認できます。
コンテンツ エクスプローラーの共通機能
以下の機能は、すべてのビューに共通しています。
- 検索: リスト上部の検索バーで、ボード名またはボード ID を検索できます。
- 並べ替え: 各ビューにはデフォルトの並べ替えが設定されています。たとえば Content lifecycle は Retention until で並べ替えられます。リスト上部の並べ替えコントロールで変更できます。
- クイックフィルター: 各リストの上部に、そのビュー専用のクイックフィルターの行があります。追加のフィルターは、フィルターをクリックしてフィルターパネルを開くと表示できます。
- ボード詳細パネル: ボードの行をクリックすると、そのボードに関する詳細情報をスライドアウトで表示するパネルが開きます。パネルには「このボードには機密情報が含まれています」や「このボードは強制保持の対象です」といった文言が表示され、それらは関連するビューへリンクします。
各ビューにはそれぞれ固有の追加機能があります。特定のビューの固有機能については、利用可能、ゴミ箱、データ検出、またはコンテンツ ライフサイクルを参照してください。