「Available」ビューはコンテンツ エクスプローラーの既定のビューです。このビューには、ユーザーが現在アクセスできるボードが一覧表示されます。組織内でボードがどのように共有されているかを監査し、管理者ロールで許可されている場合はボードの共有設定を変更したり、ボードをゴミ箱に移動したりできます。各ボードについて、一覧には識別情報と共有、セキュリティー、アクティビティの詳細が表示されます。このビューでできること:
- さまざまなボードのプロパティやメタデータを基にボードを検索・絞り込み、任意のボードを開いて単一のパネルで詳細を確認できます。
- アクセスやその他のボードのプロパティを含む、ボード設定の確認と管理ができます。
- 1 件以上のボードをゴミ箱に移動できます。
注記：
- コンテンツ管理者、機密コンテンツ管理者、データガバナンス管理者、eDiscovery 管理者の各ロールはすべて「Available」ビューを開くことができますが、表示される情報、利用できるフィルターや操作はご利用のロールによって異なり、一部の情報は Enterprise Guard のアドオンが必要です。詳細は、コンテンツ エクスプローラーの「管理者ロールと権限」を参照してください。
- これらの設定を変更する権限は、チームや組織の設定、ならびにボードの権限によって影響を受ける場合があります。
- ボード情報をより多く表示するために、コンテンツが省略されることがあります。列が狭くて内容全体を表示できない場合は、列にカーソルを合わせるとツールチップで全体が表示されます。いくつかの列には、表示内容を説明する「？」アイコンがあります。
検索、フィルターと並べ替え
- 検索: タブの上にある検索バーでボード名またはボード ID を検索できます。検索はコンテンツ エクスプローラーの 4 つのビューすべてに同時に適用され、各タブに一致するボード数が表示されます。
- クイック フィルター: 一覧の上にあるフィルター行から、機密分類や所有者など、よく使うフィルターに素早くアクセスできます。
- すべてのフィルター: フィルター をクリックすると、このビュー向けの全フィルターがカテゴリ別にまとめられたパネルが開きます。パネルには、日付フィルターなど、クイック フィルター行にないフィルターも含まれます。パネルで設定したフィルターはクイック フィルター行にも表示され、その逆も同様なので、選択を失うことなく両者を切り替えられます。すべてのフィルターを一度に解除するには、フィルターをクリア をクリックします。
- 並べ替え: 昇順または降順で表示順を変更できます。
検索とフィルターに一致するボードの件数が一覧の上に表示されます。検索、フィルター、並び替えの選択はページのURLに保存されるため、ページを更新しても保持されます。
ボードの詳細
ボードの行をクリックすると、そのボードの詳細情報を表示するスライドアウト パネルが開きます。最近開かれた日時や最終更新日時、所有者、機密分類（分類を適用した人や有効になっているガードレールの数を含む）などが表示されます。
パネルでの操作：
- パネル上部のボードの機密分類の横にあるシェブロンをクリックすると、所有者、チーム、最終更新日を表示する要約行を表示/非表示に切り替えられます。
- 項目にカーソルを合わせると、その項目が提供する追加の操作が表示されます。例えば、ユーザーのメールアドレスをコピーしたり、そのボードを所有するチームを開いたりできます。
- パネルを閉じるには、閉じるアイコンをクリックするか、Esc キーを押します。
共有権限と設定
パネルには操作できる次の 2 つのセクションが含まれます：
- 共有：ボードのチーム、組織、およびリンクを知っている全員に設定されたアクセスレベルを表示します。アクセスを管理 をクリックして、ユーザーやグループを追加または削除できます。
- 権限：ボードを共有できるユーザー、コンテンツをコピーできるユーザー、ボードが公開されているときにビジターが自分の名前を追加できるかどうかを管理します。
共有と権限の設定は表示されるが編集できない場合があります。これにはいくつかの理由があります：
- 管理者の役割。 一部の役割はこれらの設定を閲覧できますが、変更できない場合があります。 このビューでの操作に必要な役割と権限の詳細については、コンテンツ エクスプローラーの「管理者の役割と権限」を参照してください。
- 機密分類に関連するガードレール。 ボードの機密分類により、共有方法が制限される場合があります。例えば、機密分類が「内部限定」のボードでは、リンクを知っている全員のアクセスは利用できません。詳細パネルには、そのボードで有効になっているガードレールの数が表示されます。
- 組織およびチームの設定。 一部のオプションは、組織またはボードの所属チームで有効になっている場合にのみ利用できます。
- ボードの権限。 管理者は所有していないボードに対して操作できる場合がありますが、その場合でもボードの所有者と同じオプションが利用できないことがあります。
共有と権限の詳細については、コンテンツ エクスプローラーの「ボードの共有と権限の管理」を参照してください。
機密情報
データ検出がボード上の機密コンテンツを検出した場合、パネルにこのボードには機密情報が含まれていますという注意が表示されます。機密情報を表示をクリックすると、Available ビューを離れずにこのボードの一致項目を確認できます。ブラウザの戻る操作でボードの詳細に戻れます。
注意：この情報を表示するには、該当する管理者ロールが必要です。詳細については、コンテンツ エクスプローラーにおける管理者の役割と権限をご参照ください。
1 つ以上のボードをゴミ箱に移動する
1 つ以上のボードをゴミ箱に移動するには、次の手順を実行します:
- Available ビューで、ゴミ箱に移動する各ボードの横にあるチェックボックスを選択するか、一覧上部のチェックボックスを選択して、現在の検索およびフィルターに一致するすべてのボードを選択します。
- 概要パネルでゴミ箱に移動をクリックします。
- 確認ダイアログで、ゴミ箱に移動をクリックします。
選択したボードはAvailable ビューから削除され、ゴミ箱ビューに移動します。ゴミ箱内では復元または完全削除が可能で、パージされるまで保持されます。詳しくは「ゴミ箱ビューでボードを管理する」とコンテンツ エクスプローラーで一括操作を実行するを参照してください。