データ検出ビューには、スキャンされ機密情報を含むと検出されたボードが一覧表示されます。このビューを使って、組織内のどこに業務上の機密情報やプライバシー関連のコンテンツが存在するかを確認し、各ボードで見つかった個々のマッチを確認したり、関連性のないものを非表示にしたりできます。各ボードについて、一覧には識別情報と検出されたマッチの件数、および一致したラベルが表示されます。
このビューでできること：
- ボードを検索・フィルターで絞り込み、任意のボードを開いて 1 つのパネルでマッチを確認できます。
- 業務上の機密情報とプライバシー関連のマッチを個別に確認し、ラベルで絞り込めます。
- マッチが見つかった項目を表示した状態でボードを直接開くことができます。
- 関連性がない、または誤検出されたマッチを非表示にできます。
注記：
- データ検出 閲覧は Enterprise Guard アドオンを契約している場合にのみ利用できます。表示される情報、利用できるフィルターや操作は、あなたの管理者ロールによっても変わります。この閲覧で操作を行うために必要なロールと権限の詳細は、コンテンツ エクスプローラーの「管理者ロールと権限」を参照してください。
- 結果は直近のデータ検出スキャンの内容を反映しているため、それ以降に追加されたコンテンツはまだ表示されない場合があります。
- 一覧により多くのボード情報を表示するため、コンテンツが短縮されることがあります。値にカーソルを合わせると全体を表示できます。列の中には、表示内容を説明する疑問符アイコンが付いているものもあります。
検索、フィルター、並べ替え
- 検索: タブの上にある検索バーで、ボード名またはボード ID で検索できます。検索はコンテンツ エクスプローラーの 4 つのビューすべてに同時に適用され、各タブに一致するボード数が表示されます。
- クイック フィルター: リストの上にあるフィルター行で、機密性の高い業務情報やプライバシー関連の一致があるボードに絞り込めます。
- すべてのフィルター: フィルター をクリックすると、このビュー用のフィルターがカテゴリ別にまとめられたパネルが開きます。パネルには、クイック フィルター行にないフィルター（機密ラベルや一致タイプなど）も含まれます。パネルで設定したフィルターはクイック フィルター行にも表示され、その逆も同様です。フィルターをクリア をクリックして、すべてのフィルターを一度に解除できます。
- 並べ替え: 昇順または降順に変更できます。
検索とフィルターに一致するボード数がリストの上に表示されます。検索・フィルター・並べ替えの設定はページの URL に保存されるため、ページを更新しても保持されます。
ボードへのアクセス制限
ボード名の下にアクセス制限ありラベルが表示されている場合、そのボードにはアクセスできません。機密分類、検出件数、検出されたラベルなどはコンテンツ エクスプローラーで確認できますが、ボード自体を開くことはできません。
ボードの検出結果を確認する
ボードの行をクリックすると、そのボードで検出された一致が表示されるスライドアウト パネルが開きます。パネルはそれらを 2 つのタブに分け、それぞれに合計件数が表示されます：
- 企業機密情報
- プライバシー関連情報
各タブには見つかった一致数と対象となったラベル数が表示され、その下にラベルチップの行が続きます。ラベルをクリックするとそのラベルの一致のみを表示し、検出されたすべてをクリックするとすべてを表示します。行に収まりきらないラベルがある場合は、行の先頭にあるシェブロンをクリックして残りを表示します。
各一致には、該当したラベル、付箋や画像など一致が見つかったアイテムの種類、周囲のコンテンツの抜粋、検出日が表示されます。
パネルの操作:
- パネル上部のボードの機密分類の横にあるシェブロンをクリックして、ボードの所有者、チーム、最終更新日を含む要約行を表示または非表示にします。
- 機密分類の横にある疑問符にカーソルを合わせると、機密分類が適用された日時を確認できます。
- パネルを閉じるには、閉じるアイコンをクリックするか Esc キーを押します。
機密情報を表示する
デフォルトでは、各結果の一致した内容はマスクされており、画面を見ている人には表示されません。パネル上部の機密情報を表示をオンにすると表示されます。一致したテキストは周囲の内容の中でハイライトされ、何が検出されたかを正確に確認できます。トグルをオフにすると再度マスクされます。
一致箇所でボードを開く
マッチの文脈を確認するには、該当するマッチのボードを開くアイコンをクリックします。ボードは、マッチが見つかったアイテムの位置で開きます。
ボードへのアクセス権がない場合は、開くことができません。
マッチを非表示にする
Data discovery は、技術的には一致しているものの、組織で機密と扱わないものや、関連用語が近接していることやコンテンツの書式によって誤検出されたものを返すことがあります。これらのマッチは非表示にして、以後レポートされないようにできます。
マッチを非表示にするには、次の手順を実施してください。
- データ検出ビューで、マッチが見つかったボードをクリックします。
- 該当するマッチを見つけ、隣の省略メニューをクリックして、次にマッチを非表示をクリックします。
- 確認ダイアログで、マッチを非表示をクリックします。
そのボード内では、マッチは報告されなくなります。非表示にしたいマッチごとに、これらの手順を繰り返してください。
注意: マッチを非表示にすると、リアルタイムで反映されます。ボードの機密分類と適用されているガードレールも、自動機密分類およびインテリジェント ガードレールの設定に応じて更新されます。