コンテンツライフサイクルの閲覧では、組織内のボードを各ボードの現在の状態と適用されている強制保持または強制処分ポリシーとともに一覧表示します。この閲覧を使って、どのボードが強制保持されているか、どのボードが自動削除の予定になっているか、各日付を設定しているポリシーがどれかを確認できます。各ボードについて、一覧には識別情報、状態、強制保持および強制処分の各日付が表示されます。この閲覧では、次のことができます：
- ボードを検索・絞り込み、任意のボードを開いてスライドアウトパネルでライフサイクルの詳細を確認できます。
- ボードに適用されている強制保持および強制処分ポリシーと、実際に有効になっているポリシーを確認できます。
- 強制保持の期限切れや強制処分の期日が今後 30 日以内に到来するなど、期限が近いボードを検索できます。
- 異なる状態の複数のボードを選択して、それぞれのグループに対して一括で操作を行えます。
注記：
- コンテンツ ライフサイクル ビューは、Enterprise Guard アドオンをご利用の場合にのみ利用できます。利用できる情報、フィルター、操作は、管理者権限の種類によって異なります。詳細は、コンテンツ エクスプローラーの「管理者の役割と権限」を参照してください。
- リストにより多くのボード情報を表示するため、コンテンツが省略表示されることがあります。値にカーソルを合わせると全文が表示されます。一部の列には、それぞれの内容を説明するクエスチョンマークのアイコンが付いています。
検索、フィルター、並べ替え
- 検索: タブ上の検索バーでボード名またはボードIDを検索します。検索はコンテンツ エクスプローラーの4つのビューすべてに同時に適用され、各タブに一致するボード数が表示されます。
- クイック フィルター: リストの上にあるフィルター行から、今後の期限（今後30日以内に強制処分の対象となるボードや、強制保持期間が終了したボードなど）にすばやくアクセスできます。
- すべてのフィルター: フィルター をクリックすると、このビューの全フィルターがカテゴリ別にグループ化されたパネルが開き、強制保持と強制処分は別グループで表示されます。パネルで設定したフィルターはクイック フィルター行にも表示され、逆も同様です。フィルターをクリア をクリックすると、すべてのフィルターを一度に解除できます。
- 並べ替え: 昇順または降順で並べ替え順を変更します。
検索とフィルターに一致するボードの件数がリストの上部に表示されます。検索、フィルター、並び順の選択はページの URL に保存されるため、ページを更新しても設定は維持されます。
ボードのライフサイクルの詳細
ボードの行をクリックすると、ボードのライフサイクル情報を表示するスライドアウト パネルが開きます。パネルに表示される内容は、ボードの状態によって異なります。すべてのボードについて、パネルには ボードの状態（利用可能、ゴミ箱内、強制保持中など）が表示されます。コンテンツ ライフサイクルでは、組織内のすべてのボードを、強制保持または強制処分ポリシーが現在適用されているかどうかにかかわらず、Miro 上でのライフサイクル全体にわたって表示します。一部のボードにはまだポリシーが適用されていない場合があります。ポリシーが適用されているボードについては、パネルに次の項目も表示されます:
- 強制保持の期限、ボードが保持される日付と、それに適用されるポリシーを表示します。
- 強制処分の実行日、ボードがゴミ箱に移される予定の日付と、それに適用されるポリシーを表示します。
ボードは、強制保持日と強制処分日の両方、いずれか一方、あるいはどちらも持たない場合があります。両方ある場合でも、強制処分は予定どおりボードをゴミ箱に移動します。強制保持はその移動を阻止しませんが、強制保持期間が終了するまでボードが完全に削除されるのを防ぎ、通常のゴミ箱での残り期間を上書きすることがあります。すでにゴミ箱に移されたボードについては、パネルに誰がいつゴミ箱に移したかと、完全に削除されるまでゴミ箱に残る残り期間が表示されます。
パネルの操作方法：
- パネル上部のボードの機密分類の横にある三角アイコンをクリックすると、ボードの所有者、チーム、スペース、最終更新日を表示/非表示にできます。
- パネルを閉じるには、閉じるアイコンをクリックするか Esc キーを押します。
適用日
同じボードに複数のポリシーが適用される場合があります。ポリシー名の横にある三角アイコンをクリックすると、各ポリシー、その適用範囲、および設定される日付が一覧で展開されます。ボードの実際の日付を決定するポリシーには「適用中」と表示されます。
操作
ボードの状態と管理者ロールによっては、パネルに次の操作が表示されることがあります：
- 利用可能なボードの場合は、ゴミ箱に移動。詳しくは、利用可能ビューでのボードの管理を参照してください。
- すでにゴミ箱にあるボードの場合は、復元および完全に削除。詳しくは、ゴミ箱ビューでのボードの管理を参照してください。
これらの操作を行うには、コンテンツ管理者の権限が必要です。データガバナンス管理者のみの場合は、ここでボードのライフサイクルの詳細を表示できますが、コンテンツ管理者の権限がないとこれらの操作は表示されません。詳しくは、コンテンツ エクスプローラーの管理者の役割と権限を参照してください。
異なる状態にあるボードを含め、複数のボードをまとめて選択できます。サマリーパネルは選択を状態ごとにグループ化し（例: ゴミ箱）、各グループごとに関連する操作と詳細を表示します。たとえば、強制保持の対象となっているボードの件数や、強制保持の期限の範囲などが表示されます。詳細はコンテンツ エクスプローラーで一括操作を実行するをご覧ください。