コンテンツ エクスプローラーでは、複数のボードを選択して、ボードごとに操作する代わりにまとめて同じ操作を実行できます。一括操作は「利用可能」「ゴミ箱」「コンテンツ ライフサイクル」の各ビューで利用できます。データ検出ビューでは一括操作はサポートされていません。
- 一度に最大 1,000 件のボードに対して操作できます。検索やフィルターの結果が 1,000 件を超えていてすべて選択した場合、コンテンツ エクスプローラーはフィルター条件に一致する最初の 1,000 件のみを選択します。パネルタイトル(「最初の 1,000 件(全 [total] 件中)を選択」)および一覧上部のバナー(「最初の 1,000 件(全 [total] 件中)を選択しました。」)の両方でこの状態が示されます。
- 実行できる一括操作は、あなたの管理者権限によって異なります。詳細は「コンテンツ エクスプローラーの管理者の役割と権限」を参照してください。
ボードを選択
- 操作する各ボードの横にあるチェックボックスを選択するか、一覧の上部にあるチェックボックスを選択して、現在の検索とフィルターに一致するすべてのボードを選択します。ラベルは選択状況に応じて変わります。例えば、手動で選択した場合は「4 件のボードが選択されました」、ヘッダのチェックボックスを使った場合は「現在のフィルターに一致するボード 4 件をすべて選択しました」と表示されます。
- 表示される概要パネルを確認します。表示内容は単一のボードの詳細パネルと同じ情報ですが、選択範囲全体で集約されています。例えば、設定が選択したボードで異なる場合は「複数の値」と表示されます。選択数の横にあるシェブロンをクリックすると、パネルが所有者、チーム、最終閲覧日や最終更新日などのサマリーチップの行に折りたたまれます。
- 選択を解除するには、一覧上部の選択をクリア(Content lifecycle ビューでは 選択解除)をクリックするか、パネルを閉じます。
操作を実行する
概要パネル上部のアクションボタンをクリックします。利用できるアクションはビューによって異なり、Content lifecycle ビューでは選択したボードの状態に応じて表示されます:
- Available ビュー: ゴミ箱に移動
- ゴミ箱ビュー: 復元または完全に削除
- Content lifecycle ビュー: ボードは状態(例: ゴミ箱など)ごとにグループ化され、各グループに対して該当するアクションが表示されます
確認ダイアログで、該当するボタンをクリックして操作を確定するか、キャンセルをクリックして取りやめます。
ボードを完全に削除する操作は取り返しがつきません。確認ダイアログでは、完全に削除のチェックボックスが既定で選択された状態になっており、ドロップダウンから理由を選択するか、その他を選んで理由を入力するよう求められます。完全に削除ボタンは、理由を入力するまで無効のままです。
一括操作の状況を確認する
操作を確認すると、選択したボードは操作が実行されている間、リスト上で処理中ステータスが表示されます。
一括操作の状況を確認するには、上部バーの一括操作アイコン(チェックマーク付きのクリップボード)をクリックします。パネルには各操作について次の項目が表示されます:
- 選択した合計に対して完了したボード数(例:「ボードを復元(4/4)」)。
- 操作内のすべてのボードが正常に完了すると、チェックマークが表示されます。
- 処理できなかったボードがある場合は、未完了件数を示す表示と、エラーをダウンロード(CSV)リンク、再試行ボタンが表示されます。
一括操作はバックグラウンドで実行されます。ページを離れたりパネルを閉じたりしても中断されません。
ボードを処理できない場合
一部の一括操作では、対象のボードを何もせずにスキップするのではなく、個々のボードで処理が失敗することがあります。例えば、リーガルホールドがかかっているボードは完全に削除できません。今後さらに一括操作が追加されると、他の条件によって同様にボードの処理が失敗することがあります。Actions in progress panel からエラー(CSV)をダウンロードして、どのボードが失敗したのか、またその理由を確認してください。
詳細情報:すべての一括操作は、監査ログに記録されます。単一の "Bulk operation scheduled" および "Bulk operation completed" イベントとして記録されるとともに、処理された各ボードについて個別のイベントも記録されます。