実行できるユーザー:会社の管理者、ユーザー管理者
対象プラン:Enterprise
対象プラットフォーム:ブラウザ
会社の管理者またはユーザー管理者は、内部ゲストを一度にすべてメンバーに変換できます。Miro は彼らにメンバーの役割を割り当て、これまでゲストとして招待されていたチームに追加するため、当初の招待を超えて共同作業できるようにします。
内部ゲストとは何ですか?
内部ゲストとは、組織が確認済みのドメイン(主要ドメインを含む)のメールアドレスを持つゲストです。ゲストは招待を受けたボードにのみアクセスできます。詳細は内部ユーザーと外部ユーザーをご覧ください。
注意: 一括でメンバーに変換できるのは内部ゲストのみです。組織で検証していないドメインのメールアドレスを持つゲストはゲストのままです。
内部ゲストを変換するとどうなるか
内部ゲストを変換すると、Miro は以下を行います。
- 社内ゲストの役割をゲストからメンバーに変更します。
- 社内ゲストを、すでに接続されているチームにメンバーとして追加します。
- 社内ゲストを、Just-in-Time プロビジョニング(JIT)および Auto-capture の設定で対象となるチームに追加します。
- 組織のライセンス設定に従って社内ゲストのライセンスを更新します。詳しくはフレキシブル ライセンス プログラム(FLP)のライセンス管理をご覧ください。
ヒント:一度に変換できる社内ゲストの数に制限はありません。変換はバックグラウンドで実行されるため、実行中に管理者ページを離れても問題ありません。
社内ゲストをメンバーに変換
- 管理者コンソール | 会社設定で、ユーザー > すべてのユーザー に移動します。
- ゲストタブをクリックします。バナーに、会社のドメインに属する社内ゲストの人数が表示されます。
- すべてをメンバーに変換 をクリックします。ダイアログが開き、変換の内容が表示されます。
- メンバーに変換(x) をクリックします。Miro が変換をスケジュールし、バックグラウンドで実行します。
変換の進捗を確認する
- 管理者コンソール | 会社設定 の右上にあるコントロールセンター(チェックボックス)ボタンをクリックして、実行した一括操作の一覧を開く
- 操作が完了したら、アクティブユーザー一覧を再読み込みし、変換されたユーザーはメンバーロールになり、外部ゲストは引き続きゲストのまま
変換された各ユーザーの詳細(追加されたチームを含む)を確認するには、管理者コンソール | 会社設定 で セキュリティ > 監査ログ に移動します。詳しくは監査ログをご覧ください。
詳細:「ゲストとの共同作業」と「Enterprise プランのユーザー管理の概要」を参照してください。
よくある質問
単一のゲストを変換するには、アクティブユーザーリストを開き、対象ユーザーの横にある三点メニュー(…)をクリックして、役割 > メンバー をクリックします。
変換は内部ゲストのみに適用されます。確認済みのドメイン外のメールアドレスを持つゲストは引き続きゲストのままです。
メンバーをゲストに戻すには、メンバーをゲストに変更する方法をご覧ください。
はい。変換されたユーザーにはメール通知、または Slack などの接続済みサービス経由で通知が送信されます。