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ユーザーはMiroボードをMicrosoft Teamsのミーティング、チャンネル、カレンダーイベントに追加して、他のチームメンバーとシームレスにコラボレーションしたり、アクセスを共有したりすることができます。
この記事では、Miroの使い方を学びます:
- Microsoft Teams 会議
- Microsoft Teamsカレンダーイベント
- Microsoft Teamsチャンネルとチャット
Microsoft TeamsミーティングにMiroを追加します。
- モバイルやタブレットを利用して MS Teams 会議に参加するユーザーは、添付された Miro ボードを閲覧することはできますが、編集やコメントはできません
- Miroアプリを承認したMicrosoft Teamsユーザーなら誰でも、Miroを会議に追加できます。Miro のプロフィールをお持ちの Teams ユーザーなら誰でも、センターステージにボードを共有することができます
- ⚠️ Microsoft は、Teams の会議でゲストユーザーがアプリを使用できる機能をサポートしていません。ユーザーは、どんなアプリを使用する場合にも(Miro を含む)、Teams にログインする必要があります。
- ドロップダウンのMore actionsをクリックします。
- アプリを追加]を選択します。
- Miro を検索し、Miro のアイコンをクリックします。
- ここでは、Miro のプロフィールに登録またはログインするよう求められます。
- 共有したいボードを選択するか、新しい空白のMiroボードを作成します。
- 他の会議参加者の権限を設定し、ボードへのアクセスを許可または制限します。以下のアクセス権タイプから選択できます。
- 誰でも編集可能(Miroへのログイン不要)
- 誰でもコメント投稿可能(ログイン不要、フリーチーム内のボードには非対応)
- 全員が閲覧可(ログイン不要)
- 非公開(過去にボードにアクセスしたことのある人だけがコラボレーションできます)
「誰でも編集、コメント投稿、閲覧可能」では、Microsoft Teamsテナント内の誰でもボードにアクセスできます。これには次が含まれます。
- 組織外の他の Miro ユーザー
- Miro プロフィールを持たないユーザー
- Miro にログインしていない組織内のユーザー
✏️ Miro でボードに設定されている共有設定は、Microsoft Teams 内でのボード アクセスも定義できます。ボードがMiroで一般に共有されている場合、ボードをプライベートとしてピン留めしていても、Microsoft Teamsの誰でも利用できます。ただし、Miro側でボードを非公開にしていて、「誰でも閲覧/コメント投稿/編集が可能」にしてピン留めしている場合、Miro側のボードへのアクセスは影響を受けません。詳細はこちらをご覧ください。
️️✏️ Enterprise プランの場合、アクセス設定は組織全体のアクセス管理に従います。会社の管理者は、会社の設定> セキュリティーで、埋め込み用のパブリックリンク共有を有効にする必要があります。詳しくは、埋め込みインテグレーションのEnterprise共有ポリシーの管理をご覧ください。
埋め込みボードのアクセス権を変更する必要がある場合、タブを削除し、別のアクセスレベルで追加しなおします。
これで、会議中いつでも特定のタブからMiroボードにアクセスできるようになりました。複数のボードを作成した場合、各ボードには1つのタブがあります。
Miro をクリックすると、右側に Miro のタブがポップアップし、この会議に添付したボードが表示されます。[
ステージに共有] ボタンを選択して参加者全員にボードを送信すると、同時にコラボレーションすることができます。上部の [プレゼンテーションを停止] ボタンをクリックすると、いつでもボードの共有を停止することができます。
Microsoft Teamsのカレンダーイベントにボードをピン留め
✏️ Outlook カレンダーはまだサポートされていません。
- ⚠️ Miro ボードを会議に添付するには、Teams のカレンダーイベントを保存し、少なくとも 1 名の参加者が必要です。
- ⚠️ チームの会議の招待から Miroボードを削除する方法はありません(Microsoft の参照記事)。ボードなしで招待を削除し、新しい招待を作成する必要があります。
- まず、新しい Microsoft Teams のカレンダー会議をスケジュールします。会議の名前を追加し、参加者を招待してください。
- クリック 送信をクリックして招待状を共有します。
- 会議が保存されたら、再度会議をクリックし [編集] を選択します。そうすることで Miro ボードを添付できます。
- Miroをタブとして固定するには、画面上部のプラス記号(+)を使用します。
- 次の画面で、Miroアプリを追加するよう促されます。検索バーでMiroを検索するか、すでに表示されている場合はMiroを選択してください。
- Miroを追加できるように、 Addを選択 します。
- Teams内のMiroプロフィールにログインするよう求められます。
- Miro にログインしたら、会議に追加するボードを選択するように求められます。既存のボードを検索して選択するか、新しい空白のボードを作成することができます。
- ここでは、残りの会議参加者にアクセス権限を設定し、ボードへのアクセス権を付与または制限することもできます。次に 保存 を選択し 、選択した Miro ボードを Teams ミーティングに添付できるようにします。以下のアクセス権タイプから選択できます。
- 全員が編集可(ログイン不要)
- 全員がコメント可(ログイン不要)
- 全員が閲覧可(ログイン不要)
- 非公開
ボードをMicrosoft Teamsチャンネルやチャットにピン留め
設定者:ボードが設置されているチームのメンバーであるボードオーナーと ボード編集者
ー ボードを埋め込む際に、全員が閲覧 / コメント / 編集可を選択すると、登録されていないユーザーもボードを閲覧やコメントをすることができます。また、Miro 側でボードが公開共有されている場合は、Microsoft Teams 内の全員が利用することができます。
ー 添付されたボードへのアクセス権を変更することはできません。ボードを追加した本人でも変更できません。ただし、誰でもタブで [設定] をクリックして、同じタブで別の(もしくは同じ)ボードを選択し、選択したボードで別のアクセスレベルを選択することは可能です。
ー Miro に認証されたユーザーのボードは、同じブラウザー内でピッカーに表示されます。別のブラウザータブで Miro を開き、ログアウトしてから、2 番目の Miro プロフィールにログインします。
Microsoft Teams のデスクトップアプリを使用する場合は、アプリからログアウトします。すると、アプリ内の Miro からもログアウトされることになります。次にアプリにログインし、ボードの埋め込みをしてください。Miro のログイン画面が表示され、別の Miro プロフィールでログインすることができます。