Miro 보드 항목은 개인 식별 정보(PII), 보호 대상 건강 정보(PHI), 결제 카드 정보(PCI) 같은 데이터나 재정 정보, 인사 정보, 지식 재산권(IP), 영업 비밀과 같은 비즈니스에 중요한 기밀 정보를 포함할 수 있습니다. 데이터 검색 및 자동 등급 분류 후, 조직은 지속적인 개인정보 보호, 보안, 및 관련 규정 준수를 유지하기 위해 필수적인 사전 통제를 구현해야 합니다.
- 가드레일을 통해, 다음과 같은 사전 통제를 자동으로 시행할 수 있습니다:
보드의 콘텐츠 및 분류 수준에 따라 다양한 수준(공개, 팀, 조직)에서 공유 기능을 자동으로 제한합니다. - 콘텐츠 복제를 제한합니다.
- 기밀 데이터나 분류된 데이터와의 AI 기반 상호작용을 방지하기 위해 Miro AI 사용을 차단합니다.
이러한 사전 통제 조치는 비즈니스 운영을 방해하지 않으면서 지속적인 개인정보 보호와 규정 준수를 보장합니다.
관리자는 조직 내에서 인텔리전트 가드레일을 도입하기 위해 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다:
- 기본 모드: 기본적으로 가드레일은 보드의 공유 옵션에 영향을 미치지 않습니다. 이 옵션은 자동 분류 중 보드가 재분류될 때를 포함하여 진행 중인 협업을 방해하지 않기 위함입니다.
- 엄격 모드: 가드레일을 엄격 모드로 적용 토글이 켜지면, 가드레일은 모든 활성 공유 옵션을 무시합니다. 이 옵션은 관리자에게 가장 엄격한 수준의 통제를 제공하지만, 일부 사용자는 보드 접근 권한을 즉시 잃을 수도 있습니다.
가드레일을 설정하여 기밀로 분류된 보드 사용자가 보드를 공개적으로 공유하거나, 팀이나 조직과 공유하거나, 콘텐츠를 복제할 수 없도록 하는 시나리오를 고려해 보세요. 어떤 사용자가 "Financial Plan"이라는 새 보드를 생성하고 일부 수익 수치를 추가하며, 이 보드를 기밀 등급 수준으로 설정했습니다. 가드레일 설정이 자동으로 적용되어 모든 사용자가 보드를 공유할 수 없으며 보드 소유자를 제외한 모든 사용자가 콘텐츠를 복제할 수 없습니다 (그림 2).
각 가드레일의 정보와 설명, 영향을 받는 사용자에 대한 자세한 내용은 가드레일 참조 문서를 참조하세요.