협업 설정은 조직 내 사용자들이 내부 및 외부로 무엇을 공유할 수 있는지를 정의하며, 누구를 새로운 멤버로 초대할 수 있는지와 팀 개인정보 보호 기본 설정을 포함합니다.
협업 설정 지정 방법
다음 절차는 조직의 협업 설정을 지정하는 방법을 설명합니다.
사전 요구 사항
다음 절차마다 관리자 콘솔 > 보안 > 공유로 이동합니다.
게스트 자동 비활성화
게스트는 보드 활동에 참여하고 공유할 수 있도록 초대된 비조직 멤버입니다. 미로에서 비활성 상태가 되었을 때 게스트를 자동으로 비활성화하도록 설정할 수 있습니다.
절차
게스트를 자동으로 비활성화하려면 게스트 자동 비활성화 를 켜기로 설정하세요. 이제 30일 동안 활동이 없는 게스트는 자동으로 비활성화됩니다.
공유 가능한 도메인 허용
사용자가 콘텐츠를 지정한 도메인 외부로 공유하지 못하도록 금지합니다.
절차
다음 절차를 따라 진행하세요:
-
허용된 도메인 아래에서 각 도메인에 대해, 다음 단계를 반복합니다:
- 오른쪽 상자에 허용할 도메인을 입력하세요.
-
추가를 선택하세요.
💡 자체 도메인을 꼭 추가하세요.
- 허용된 도메인으로 제한을 켜기 상태로 전환합니다.
- (선택 사항) 모든 사용자를 확인합니다.
- (선택 사항) 허용된 도메인 외의 게스트와 공유하려면 이 도메인 외 게스트와 공유 허용을 선택하세요...
추가 정보: Enterprise 플랜의 공유 정책을 참조하세요.
공개 링크를 통해 공유 설정
조직 외부로 보드를 공유할 수 있도록 합니다.
절차
다음 단계를 따르세요:
- 컨텐츠 섹션에서, 공용 공유 허용을 켬으로 전환합니다.
- (선택 사항) 보드 소유자가 공용 보드의 편집을 누구나 가능하게 하려면, 공유된 공용 보드 편집 허용에 체크합니다.
- (선택 사항) 공용 보드에 암호 보호를 필수로 지정하려면, 공유된 공용 보드 암호 필수에 체크합니다.
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(선택 사항) 공용 보드 링크의 만료를 비활성화된 경우 자동으로 설정하려면, 비활성화된 보드의 공용 공유 링크 만료에 체크합니다.
💡 최대 999일까지 설정할 수 있습니다. 기본값: 30.
공용 링크를 통한 보드 공유 설정이 성공적으로 완료되었습니다.
신규 사용자 초대 권한 지정
Enterprise 구독에 새로운 사용자를 초대할 수 있는 권한을 모든 사용자에게 부여하거나 특정 역할에 한하여 부여합니다.
절차
누가 새로운 사용자를 초대할 수 있는지를 지정하려면, 초대 항목에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
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회사 관리자만
회사 관리자만이 Enterprise 구독에 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다. -
회사 관리자와 팀 관리자
회사 관리자와 팀 관리자가 Enterprise 구독에 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다. -
조직 내 누구나
조직 내 누구나 Enterprise 구독에 새로운 팀 멤버를 초대할 수 있습니다.
✏️ 새로운 멤버가 Enterprise 구독에 추가될 경우, 선택한 플랜 유형에 설정된 기본 라이선스를 받습니다.
팀을 위한 보드 공동 소유자 역할 허용
조직 내 팀이 보드에 대해 팀원에게 공동 소유자 역할을 부여할 수 있도록 합니다.
절차
팀을 위한 공동 소유자 역할을 허용하려면 역할 및 권한에서 공동 소유자 역할 허용을 켜기로 전환합니다. 공동 소유자 역할을 성공적으로 활성화했습니다.
✏️ 공동 소유자 역할은 각 팀에 대해 활성화해야 합니다.
자세한 내용: 보드 공동 소유자를 참조하세요.
조직 템플릿 공유 제한
사용자가 회사 템플릿을 조직의 모든 사람과 공유하지 않도록 금지합니다.
절차
모두와 회사 템플릿을 공유하지 못하도록 하려면, 역할 및 권한에서 회사 템플릿 공유 제한을 켬 위치로 전환하세요. 이제 회사 템플릿 공유가 성공적으로 제한되었습니다.
팀 개인정보 보호 활성화
기본적으로 팀 개인정보 보호를 활성화합니다.
절차
기본적으로 팀 개인정보 보호를 활성화하려면, 팀에서 팀을 비공개로 설정을 켬 위치로 전환하세요. 이제 팀 개인정보 보호가 성공적으로 활성화되었습니다.
✏️ 팀 관리자는 팀이 전체 조직에서 보이도록 하기 위해 팀 개인정보 보호 기능을 비활성화할 수 있습니다 .
다음: 4.3 팀 구성 구성
Miro Enterprise 구성을 계속하려면, 팀을 구성하세요.