법적 보존 조치 기능은 규정 준수 및 eDiscovery 프로세스를 지원하고, 조사 대상이거나 진행 중인 법적 사례와 관련 있는 보드를 보존하도록 설계되었습니다.
eDiscovery 관리자는 Miro에서 특정 사용자와 그들의 행동에 기반한 법적 보존 조치를 생성하여 콘텐츠의 영구 삭제를 방지할 수 있습니다. 법적 절차 동안 관련 정보를 유지하고 보호하는 데 이 기능은 필수적입니다.
법적 보존 조치 대상 사용자가 보드와 상호 작용할 때 해당 보드는 영구 삭제를 방지하기 위해 자동으로 보존됩니다.
또한 모든 버전의 보드도 보존되어 있어 법적 목적을 위해 보드의 콘텐츠가 유지됩니다.
✏️ eDiscovery 관리자 역할을(를) 가지고 있어야 법적 보존 조치 작업을 수행할 수 있습니다. eDiscovery 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
법적 보존 조치의 주요 이점
- 정보 보존: 법적 보존 조치는 모든 관련 데이터를 보존하여 영구 삭제를 방지합니다. 이는 법적 사건에서 제시되는 데이터가 정확하고 변경되지 않았음을 보장하기 위해 규정 준수 및 법적 조사의 필수 요소입니다.
- 법적 요건 준수: 법적 보존 조치는 필요한 정보를 보존하고 필요 시 이용 가능하게 함으로써 조직이 법적 및 규제 의무를 준수하고, 벌금이나 법적 문제를 피하는 데 도움을 줍니다.
- 리스크 완화: 중요한 데이터를 보호함으로써 법적 보존 조치는 심각한 법적 또는 재정적 결과를 초래할 수 있는 데이터 손실의 위험을 줄입니다.
- 감사 및 모니터링: 법적 보존 조치가 생성되거나 수정될 때마다 감사 로그가 생성되어 전체 가시성과 추적 가능성을 제공합니다. 조직 내 모든 감사 로그는 하나 이상의 법적 보존 조치가 활성화되어 있는 경우 무기한 보존됩니다. 이는 법적 보존 조치를 관리하는 데 있어서 책임성과 투명성을 보장합니다.
법적 보존 조치 작동 방식
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사용자 또는 보드 상호 작용: 법적 보존 조치 중인 사용자가 보드를 열거나 수정하거나 이름을 변경하거나 콘텐츠를 추가하는 등 어떠한 방식으로든 보드와 상호 작용할 때, 해당 보드는 표시되고 보존됩니다. 예를 들어, 보드의 이름이 변경되거나 콘텐츠가 업데이트되면 자동으로 법적 보존 조치가 적용됩니다. 또한 보드 소유권 및 보드 생성이 보류됩니다.
법적 보존 조치가 생성되면, 그 시점에 관리인이 생성하거나 소유 또는 공동 소유한 보드에 적용됩니다. 보호 조치가 설정된 후에도 접근하고 수정한 보드는 모두 포함됩니다. 이 릴리스에서는 보드의 역사적인 액세스 및 업데이트 세부 사항을 사용할 수 없습니다.
- 최종 사용자 작업 및 보드 삭제: 최종 사용자가 보드를 삭제할 수 있지만, 법적 보존 조치가 적용된 경우 이러한 보드는 유지됩니다. 최종 사용자는 접근할 수 없지만 법적 및 관리적 목적으로 보관됩니다.
- 관리 제어: eDiscovery 관리자는 설정의 eDiscovery 섹션을 통해 법적 보존 조치를 생성하고 삭제할 수 있습니다. 사용자가 생성, 소유, 공동 소유, 편집 또는 액세스한 모든 보드에 법적 보존 조치를 적용할 수 있습니다. 여러 법적 보존 조치를 관리하려면 관리자가 먼저 이 조치들을 그룹화할 케이스를 생성할 수 있습니다.
- 팀 삭제: 팀 내에 법적 보존 조치가 적용된 보드가 있는 경우, 해당 조치가 해제되기 전까지 그 팀을 영구적으로 삭제할 수 없습니다. 이를 통해 의도치 않은 데이터 손실을 방지하고 모든 관련된 콘텐츠가 보존되도록 보장합니다. 팀이 삭제되었지만 법적 보존 조치 중인 보드를 포함하고 있는 경우, 삭제된 팀 페이지에서 팀이 보존된 것으로 표시되며, 법적 보존 조치가 해제될 때까지 팀의 영구 삭제는 불가능합니다.
- 관리자 및 eDiscovery 관점: 최종 사용자는 보류 중인 삭제된 보드에 액세스하거나 복구할 수 없지만, 관리자와 eDiscovery 팀은 여전히 이를 조작할 수 있습니다. 보드는 법적 사건이 종결될 때까지 보존되며, 그 시점에서 법적 보존 조치를 해제할 수 있고 보드를 영구적으로 삭제할 수 있습니다.
- 보드 내보내기 기능: 법적 보존 조치 중인 보드도 보드 내보내기를 통해 내보낼 수 있어, 법적 사건과 관련된 데이터를 손쉽게 수집할 수 있습니다.
- 보드 이동: 법적 보존 조치 중인 보드는 조직 밖으로 이동할 수 없습니다. 보드가 법적 보존 조치 중인 경우, 외부 팀은 보드를 이동할 수 있는 팀 목록에서 자동으로 제외됩니다.