맞춤형 서비스 약관 기능을 통해 관리자는 Miro 조직의 모든 내부 구성원에게 사용자 지정 서비스 약관 대화 상자를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 Miro를 사용하기 전에 조직의 약관과 정책을 검토하고 승인하도록 보장합니다. 이 기능을 사용하여 Miro 기능, 특히 Miro AI에 대한 허용 사용 정책을 사용자에게 알릴 수 있습니다. 관리자는 여러 링크를 외부에 호스팅된 정책에 추가할 수 있으며, 사용자가 내부 요구 사항에 맞춘 일정에 따라 프롬프트를 받도록 반복을 구성할 수 있습니다. 맞춤형 서비스 약관과 관련된 모든 작업은 추적 가능성을 위해 감사 로그에 기록됩니다.
✏️ 맞춤형 서비스 약관은 현재 웹 앱과 브라우저에서만 사용할 수 있습니다.
핵심 이점
- 조직 전체에 서비스 약관 표시
- 서비스 약관 대화 상자 나타내기: 성공적인 로그인 후나 Miro AI 상호작용 시
- 사용자 수락을 설정한 일정에 따라 강제 (일, 주, 또는 월 단위) 또는 업데이트 시
- 최대 세 개의 내부 또는 외부 호스트 정책을 원하는 언어 또는 포맷으로 연결
- 감사 로그에서 감사 가능성 유지
범위
- 적용 대상: 내부 사용자 전용, 모든 조직 구성원 및 관리자.
- 제외: 게스트 및 외부 공동 작업자.
- 트리거:
- 성공적인 로그인: 로그인 직후 표시.
- AI 사용: 사용자가 Miro AI와 상호작용할 때 표시 (예: AI 레이아웃 전환, AI 측면 패널 열기, AI 팀원과 같은 AI 작업 시작 시).
- 반복: 관리자 설정 가능, 일, 주, 월 단위. 각 맞춤형 서비스 약관에는 자체 상태 및 반복 주기가 있습니다. 기본: 2주.
- 약관 형식: 콘텐츠는 외부 호스팅이 필요합니다. Miro는 링크를 참조하며 전체 정책 텍스트를 저장하지 않습니다.
- 링크: 최대 세 개의 정책 링크를 포함하며, 각 링크에는 명확한 레이블이 있어야 합니다.
- 구성: 각 트리거(성공적인 로그인 및 Miro AI 사용)에 대해 하나의 사용자 지정 서비스 약관을 구성할 수 있습니다. 각 서비스 약관은 자체 상태와 발생 빈도가 있습니다.
이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구일까요?
관리자는 사용자 맞춤형 서비스 약관을 보기 및 관리하기 위해 다음과 같은 Enterprise Guard 권한이 필요합니다:
- 민감한 콘텐츠 관리자: 기본적으로 권한이 부여됩니다.
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사용자 지정 관리자 역할에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 맞춤형 서비스 약관 보기
- 맞춤형 서비스 약관 관리
기능 및 사용 방법
조건 설정: 트리거 선택 (성공적인 로그인 또는 AI 사용), 범위 (내부 멤버), 반복 주기.
컨텐츠 추가: 간결한 제목, 짧은 설명, 외부에 호스팅된 정책으로의 최대 세 개의 레이블 링크 제공.
검토 및 활성화: 최종 사용자 대화를 미리 보고 설정을 활성화.
강제 조치:
성공적인 로그인: 대화 상자는 닫을 수 없습니다. 사용자는 진행하려면 수락해야 하며, 그렇지 않으면 로그아웃합니다.
AI 사용: 대화 상자에서 계속 또는 취소를 선택할 수 있습니다. 취소를 선택하면 AI 기능이 비활성화된 상태로 사용자가 로그인 상태를 유지합니다.
로깅: 구성 변경 및 사용자 승인 내역이 감사 로그에 기록됩니다.
사용자 경험
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성공적인 로그인
다이얼로그가 로그인 직후에 나타납니다.
사용자는 계속하기를 클릭하여 승인하고 진행하거나, 로그아웃할 수 있습니다.
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AI 사용
대화 상자는 사용자가 Miro AI와 상호작용할 때 나타납니다. 예를 들어 AI 레이아웃을 전환하거나, AI 측면 패널을 열거나, AI 도구나 작업(예: AI 팀원)을 시작할 때 나타납니다.
사용자는 계속을 클릭해 AI 기능을 수락하고 사용할 수 있습니다. 사용자가 취소를 클릭하면, 비AI 기능을 계속 사용할 수 있고 로그아웃되지 않습니다.
- 약관이 갱신되거나 반복 주기가 끝나기 전까지 사용자는 다시 프롬프트를 받지 않습니다.
승인 동작
로그인 트리거: 사용자는 설정된 일정에 따라 승인하거나 로그아웃해야 합니다. 이 대화 상자는 건너뛸 수 없습니다.
AI 사용 트리거: 사용자는 AI 기능을 활성화하기 위해 승인할 수 있으며, 취소하면 AI 기능은 비활성화 상태로 유지됩니다. 취소하면 사용자는 로그인 상태를 유지하고 비-AI 기능을 계속 사용할 수 있습니다.
반복 및 버전: 사용자는 반복 기간이 끝나거나 설정된 트리거에 따라 새 버전이 발행될 때까지 다시 프롬프트되지 않습니다.