Asana 개요

대상: 모든 사용자
플랜: Business, Enterprise
플랫폼: 브라우저, 데스크톱

Miro의 Asana 통합은 Miro 보드와 Asana 작업 간의 원활한 양방향 동기화를 가능하게 함으로써 협업 워크플로를 크게 향상시킵니다. 이 통합 기능을 통해 Miro 환경 내에서 Asana 작업을 가져오고, 보고, 편집할 수 있어 애플리케이션 간의 빈번한 전환이 필요 없게 됩니다. 이 통합의 주요 목표는 작업 관리의 간소화이며, 이를 통해 프로젝트 워크플로가 지속적으로 업데이트되고 팀의 협력도와 생산성을 유지하는 것입니다.

주요 기능

Miro + Asana 통합은 데이터 일관성과 협업 기반의 작업 관리를 강화하는 다양한 기능을 제공합니다.

• Asana 작업 가져오기: 특정 Asana 작업을 Miro 보드로 가져와 팀의 진행 상황을 시각적으로 조직하고 관리할 수 있습니다. 통합된 "티켓 선택기" 기능을 사용하여 작업을 담당자, 프로젝트, 상태별로 필터링하여 효율적으로 검색하고 선택할 수 있습니다.
• 새 작업 생성: Miro 보드에서 바로 Asana에 새 작업을 생성하여 작업 시작 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
• Miro에서 Asana 작업 편집: 통합 기능을 사용하면 Miro 보드 인터페이스 내에서 제목, 유형, 상태, 담당자, 기한, 프로젝트, 태그 및 설명과 같은 Asana 작업 세부 정보를 직접 편집할 수 있습니다.
• 양방향 동기화: Miro 또는 Asana에서 작업에 대한 변경 사항이 양 플랫폼 간에 자동으로 동기화되어 두 툴 모두에서 최신 정보와 정확한 정보를 유지합니다.
• 액션 숏컷: 작업 선택기를 빠르게 열거나 새 작업 생성을 시작할 수 있는 사용자 지정 가능한 액션 숏컷을 생성하여 워크플로 효율성을 향상시킵니다.

• 프레임워크에서 작업 정리: Miro의 유연한 프레임워크인 테이블, 타임라인, 칸반, 유저 스토리맵 레이아웃에서 Asana 작업을 시각적으로 정리할 수 있습니다. 이를 통해 작업 워크플로 또는 상태 변화에 따라 직관적으로 드래그 앤 드롭으로 재배치할 수 있습니다.

  참고: Miro의 유연한 프레임워크(Table, Timeline, Kanban)로 구성된 Asana 작업은 다음 사용자에게만 모든 기능이 제공됩니다:

  • Business + AI Workflows 플랜 사용자.
  • 고급 라이센스 사용자 중 Enterprise 플랜 사용자.

  그 외의 경우, 상호작용은 읽기 전용으로 제한됩니다.

• 원본 Asana 태스크 열기: 전용 "소스" 아이콘을 통해 Miro 보드의 Asana 카드에서 Asana 애플리케이션 내의 전체 태스크 세부 사항으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
• 세부 정보 보기 전환: 태스크 정보를 표시하는 측면 패널 보기와 모달 창을 번갈아 사용할 수 있어 태스크 세부 정보를 다루는 데 유연성을 제공합니다.
• 카드 색상 변경: Miro 보드의 Asana 카드를 색상 코드화할 수 있어, 태스크의 우선순위나 상태를 시각적으로 구분할 수 있습니다.
• 안전한 접근: 통합 과정에서는 모든 사용자가 자신의 서드파티 Asana 계정으로 인증해야 하며 Asana에 설정된 권한에 따라 접근이 엄격히 허용됩니다.
• 관리자 제어: 관리자는 자신의 Miro 팀 또는 조직 내에서 통합에 대한 접근 권한을 관리할 수 있습니다.

제한 사항

현재 Miro + Asana 통합의 고유한 제한 사항을 숙지해야 합니다.

• 맞춤형 필드: 통합은 Asana 작업 내에서 맞춤형 필드의 보기, 편집 또는 생성을 지원하지 않습니다. 이는 Asana 시스템 내에서 이런 필드를 지원하고 사용하더라도 마찬가지입니다. 맞춤형 필드에 많이 의존하는 팀에게는 주목할 만한 기능적 제한이 됩니다.
• 열(이전의 칸반): 열 위젯에서 Asana 카드 위젯을 이동해도 Asana 카드의 상태가 업데이트되지 않습니다.
• 초기 동기화 지연: Asana 계정을 처음 연결한 후, 동기화 프로세스가 상당한 시간이 걸릴 수 있으며, 대규모 Asana 계정의 경우 몇 분에서 몇 시간까지 걸릴 수 있습니다. 동기화가 완료되면 이메일로 알려드립니다.
• 관리자 사전 요구사항: 많은 경우 조직 수준에서 Asana가 사전 설치되어 있습니다. 그렇지 않은 경우, 사용자나 관리자가 마켓플레이스에서 앱을 직접 설치해야 합니다. 팀이나 조직 수준에서 설치되면, 개인 팀원들은 통합을 사용할 수 있습니다.
  
  조직이 앱 설치를 제한하는 경우, 앱을 사용하려면 관리자의 승인이 필요합니다.