Asana 개요

대상: 모든 사용자
플랜: Enterprise (Accelerate 라이선스)
플랫폼: 브라우저, 데스크톱

Miro의 Asana 통합은 Miro 보드와 Asana 작업 간의 원활한 양방향 동기화를 통해 협업 워크플로를 크게 향상합니다. 이를 통해 Asana 작업을 Miro 환경 내에서 직접 가져오고, 보고, 편집할 수 있어 애플리케이션을 자주 전환할 필요가 없습니다. 이 통합의 주된 목적은 작업 관리를 간소화해 프로젝트 워크플로를 항상 최신 상태로 유지하고 팀의 조율과 생산성을 높이는 것입니다.

주요 기능

Miro + Asana 통합은 데이터 일관성과 협업형 작업 관리를 강화하도록 설계된 강력한 기능을 제공합니다:

• Asana 작업 가져오기: Miro 보드에 특정 Asana 작업을 가져와 팀 진행 상황을 시각적으로 정리하고 관리할 수 있습니다. 통합된 "Ticket picker" 기능을 통해 담당자, 프로젝트, 상태별로 작업을 필터링해 효율적으로 찾고 선택할 수 있습니다.
• 새 작업 생성: Miro 보드에서 바로 Asana에 새 작업을 생성해 작업 시작 과정을 간소화할 수 있습니다.
• Miro에서 Asana 작업 편집: 이 통합으로 Miro 보드 인터페이스 내에서 제목, 유형, 상태, 담당자, 마감일, 프로젝트, 태그, 설명 등 Asana 작업의 세부 정보를 바로 편집할 수 있습니다.
• 양방향 동기화: Miro 또는 Asana에서 작업을 변경하면 변경사항이 자동으로 양쪽 플랫폼에 동기화되어 정보가 최신 상태로 정확하게 유지됩니다.
• 액션 숏컷: 작업 선택기(task picker)를 빠르게 열거나 새 작업 생성을 바로 시작할 수 있도록 사용자 지정 가능한 액션 숏컷을 만들어 워크플로 효율을 높일 수 있습니다.

• 작업을 프레임워크에 정리: 가져온 Asana 작업은 Miro의 유연한 프레임워크인 테이블, 타임라인, 칸반, 유저 스토리맵 레이아웃에서 시각적으로 정리할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로 변화나 작업 상태에 맞춰 직관적인 드래그 앤 드롭으로 재배열할 수 있습니다.

  참고: 테이블, 타임라인, 칸반 등 Miro의 유연한 프레임워크로 구성된 Asana 작업은 다음의 경우에만 모든 기능을 사용할 수 있습니다:

  • Accelerate 라이선스 사용자는 Enterprise 플랜에서만 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

  그 외의 경우 상호작용은 읽기 전용으로 제한됩니다.

• 원본 Asana 작업 열기: 전용 "원본" 아이콘을 사용하면 Miro 보드의 Asana 카드에서 Asana 애플리케이션의 전체 작업 상세로 바로 이동할 수 있습니다.
• 상세 보기 전환: 작업 정보를 표시할 때 측면 패널 보기와 모달 창을 전환해 작업 상세와 상호작용하는 방식을 유연하게 선택할 수 있습니다.
• 카드 색상 변경: Miro 보드의 Asana 카드는 색상으로 표시해 작업의 우선순위나 상태를 시각적으로 구분할 수 있습니다.
• 보안 액세스: 이 통합은 모든 사용자가 제3자 Asana 계정으로 인증하도록 요구하며, 접근 권한은 Asana에 설정된 기존 권한에 따라 엄격히 부여됩니다.
• 관리자 제어: 관리자는 Miro 팀 또는 조직 전반에 걸쳐 통합에 대한 접근 권한을 관리할 수 있습니다.

제한 사항

현재 Miro + Asana 통합에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

• 사용자 지정 필드: 이 통합은 Asana 작업의 사용자 지정 필드를 보기, 편집 또는 생성하는 것을 지원하지 않습니다. 이러한 필드는 Asana에서 지원되거나 사용 중인 경우에도 마찬가지입니다. 이 점은 Asana의 사용자 지정 필드에 크게 의존하는 워크플로를 가진 팀에게 중요한 기능적 제한입니다.
• 열(이전의 칸반): 열 위젯에서 Asana 카드 위젯을 이동해도 Asana 카드의 상태가 업데이트되지 않습니다.
• 초기 동기화 지연: Asana 계정을 처음 연결한 후 동기화 과정은 특히 대규모 Asana 계정의 경우 몇 분에서 몇 시간까지 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. 동기화가 완료되면 이메일로 알려드립니다.
• 관리 전제 조건: 대부분의 경우 Asana는 조직 수준에서 미리 설치되어 있습니다. 설치되어 있지 않으면 사용자 또는 관리자가 마켓플레이스에서 직접 앱을 설치해야 합니다. 팀 또는 조직 수준에 설치되면 개별 팀 구성원이 통합 기능을 사용할 수 있습니다.
  
  조직에서 앱 설치를 제한하면 앱을 사용하려면 관리자 승인이 필요합니다.