해당 대상: Enterprise Plan
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
Miro에서는 라이선스, 팀 및 조직 접근, 그리고 SSO(통합로그인) 관련 요청이 기본적으로 이메일로 회사 관리자에게 전송됩니다. 고급 요청 관리 기능을 통해 회사 관리자는 이러한 요청을 수신하고 처리하는 방식을 맞춤 설정할 수 있습니다.
요청 유형
요청 유형은 네 가지 범주로 나뉩니다:
- 조직 가입 요청
- 팀 참여 요청
- 라이선스 요청
- SSO 문제 관련 요청
Enterprise 플랜의 다양한 요청 시나리오를 확인하세요.
요청 관리 옵션
회사 관리자는 요청 유형에 따라 프로세스를 맞춤 설정할 수 있는 다양한 요청 관리 옵션을 사용할 수 있습니다:
✏️ 모든 회사 관리자 또는 특정 회사 관리자에게 이메일을 보내는 옵션에는 팀 관리자도 포함됩니다.
요청 관리 구성
✏️ Miro에서 라이선스 요청을 직접 관리하려면 모든 회사 관리자에게 이메일 보내기 또는 특정 회사 관리자에게 이메일 보내기를 선택하세요. 앞으로 들어오는 모든 라이선스 요청은 라이선스 요청 설정에서 확인할 수 있습니다.
모든 회사 관리자에게 이메일 보내기
사용자가 액세스 요청을 하면 모든 회사 관리자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
- 회사 설정 에서 사용자 > 액세스 요청 > 요청 관리로 이동하세요.
- 관리하려는 요청 유형 을 클릭하세요.
- 팝업이 열립니다. 드롭다운을 클릭하고 모든 회사 관리자에게 이메일 보내기를 선택하세요.
✏️ '모든 회사 관리자에게 이메일 보내기' 또는 '특정 회사 관리자에게 이메일 보내기' 옵션에는 팀 관리자도 포함됩니다.
특정 회사 관리자에게 이메일 보내기
회사 관리자는 이메일 주소를 최대 5개까지 지정할 수 있습니다. 지정한 이메일 주소로만 요청이 전달됩니다. 이 이메일 주소는 Miro 사용자 계정에 속하지 않아도 됩니다.
- 다음으로 이동하세요: 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청 > 요청 관리.
- 관리할 요청 유형 을 클릭하세요.
- 팝업이 열립니다. 드롭다운을 클릭하고 특정 회사 관리자에게 이메일 전송을 선택하세요.
- 최대 5개의 이메일 주소를 추가하세요. 이메일 입력란에 주소를 입력할 때마다 추가를 클릭하세요.
✏️ 모든 회사 관리자 또는 특정 회사 관리자에게 이메일을 보내는 옵션에는 팀 관리자도 포함됩니다.
서비스 데스크 티켓 생성
사용자가 접근 요청을 할 때마다 자동으로 서비스 데스크 티켓을 생성합니다. 이 기능은 현재 ServiceNow 및 Jira Service Management에서 지원됩니다.
1. ServiceNow의 이메일 설정을 구성합니다. ServiceNow에서 Miro용 카탈로그 항목을 만듭니다. ServiceNow를 열고 시스템 속성 > 이메일 속성으로 이동해 인바운드 이메일 수신을 활성화합니다.
2. 인바운드 이메일 액션을 만듭니다. 보낸 사람 필드에서 이 발신자로부터 온 이메일만 이 인바운드 작업을 트리거합니다 줄 아래에 notification@miro.com을 입력하세요.
3. 이메일 본문에서 필드 값 설정을 통해 추가 설정을 구성하고 Miro 이메일을 ServiceNow 티켓으로 변환하는 프로세스를 설정하세요. 예를 들어 새로 생성된 티켓을 특정 담당자에게 할당할 수 있습니다.
4. Miro에서 회사 설정 > 사용자 > 액세스 요청 > 요청 관리, ServiceNow에서 티켓 생성을 선택하세요. 이메일란에 ServiceNow 이메일 주소를 입력하세요.
1. Jira Service Management의 이메일 설정을 구성합니다. 서비스 프로젝트에서 프로젝트 설정 > 이메일 요청. 이메일 서비스 제공업체를 선택하고 안내에 따라 Miro에 연결합니다.
2. Miro에서 회사 설정 > 사용자 관리 > 액세스 요청 > 요청 관리, 그리고 Create a ticket in Jira Service Management을 선택합니다. 이메일 필드에 Jira Service Management 이메일 주소를 입력합니다.
맞춤 URL로 리디렉션
요청자는 다음 단계로 진행하기 위해 원하는 URL로 리디렉션됩니다.
- 다음에서 Company 설정 로 이동합니다 Users > Access requests > Request management.
- 관리하려는 요청 유형 을 클릭합니다.
- 팝업이 열립니다. 드롭다운을 클릭해 맞춤 URL로 리디렉션을 선택하세요.
- 리디렉션 링크를 맞춤 URL 필드에 입력하세요.
요청 시나리오
아래 시나리오는 Miro에서 다양한 요청이 어떻게 발생하는지 설명합니다. 각 요청 유형을 어떻게 관리할지 결정하려면 시나리오를 검토하세요.
|
조직 가입 요청 |
|
|---|---|
| 라이선스 요청 |
|
|
팀 참여 요청 |
|
|
SSO 문제 관련 요청 |
|