Enterprise 플랜의 공유 정책

사용 가능 대상: Enterprise 플랜
설정 가능한 사용자: 회사 관리자

데이터 보안과 기밀성은 대부분의 기업에서 중요한 문제입니다. 그래서 우리의 Enterprise 플랜은 정보 보안 위험을 통제하기 위한 강화된 도구를 제공합니다. 여기에는 SAML 기반 SSO(통합로그인) 옵션을 통한 더 안전한 액세스 관리와 향상된 관리자 기능을 통한 사용자 권한 및 허가 관리가 포함됩니다. 또한, 선택적인 제한을 도입했습니다: 허용된 도메인 외부로의 공유와 공개 링크를 통한 공유입니다.

✏️ 공유 정책 설정은 특정 앱 내에서 보드를 임베드할 때 사용 가능한 액세스 설정에도 영향을 미칩니다. 자세히 알아보기: 임베드 통합을 위한 Enterprise 공유 정책 관리하기.

허용된 도메인 외부로의 공유 제한

허용된 도메인 외부로의 공유를 제한하면 회사 사용자는 지정된 도메인 사용자와만 보드를 공유할 수 있습니다. 설정이 활성화된 상태에서 회사 사용자가 허용되지 않은 도메인과 보드를 공유하려고 하면 다음 메시지가 표시됩니다:

보드는 허용 목록에 없는 도메인의 사용자와 공유할 수 없습니다

✏️ 회사에서 공개 링크를 통한 공유가 허용되어 있는 경우, 공개 보드는 보드 링크를 가진 누구나 계속 액세스할 수 있습니다(설정된 경우 비밀번호도 필요).

공개 링크를 통한 공유 제한

회사 관리자는 모든 회사 사용자 또는 특정 팀의 멤버가 회사 보드를 공개적으로 공유하지 못하도록 제한할 수 있습니다. 설정을 끄면, 보드의 공유 메뉴에서 링크가 있는 모든 사용자 옵션이 사라집니다.

공개 링크 만료 (회사 수준)

공개적으로 공유된 보드의 보안을 강화하려면, 공개 링크 만료를 활성화하세요. 이것은 방문자와 공유된 보드에 대한 링크가 일정 시간 동안 보드가 열리지 않으면 작동을 멈춘다는 것을 의미합니다. 이것은 회사 설정에서 공개 링크 만료가 활성화되면 모든 보드에 적용됩니다.

공개 링크 만료를 활성화하려면:

1. 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동하세요.
2. 아래로 스크롤해 콘텐츠 섹션으로 이동하세요.
3. 공개 공유 링크 만료를 위해 체크박스를 선택하세요.
4. 비활성 링크가 만료되기 전까지의 일수를 설정하세요. 30일부터 999일 사이에서 선택할 수 있습니다.

⚠️ 보드의 비밀번호가 재설정되면, 해당 보드의 만료 날짜도 함께 초기화됩니다.

공개 보드에 비밀번호 요구 (회사 수준)

링크를 통해 공개적으로 공유된 모든 보드에 필수 비밀번호를 억지로 설정할 수도 있습니다.

1. 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동하세요.
2. 아래로 스크롤하여 콘텐츠 섹션으로 이동하세요.
3. 공개적으로 공유된 보드에 비밀번호 필요 박스를 선택하세요.

해당 기능이 선택되면, 이전에 공개 링크로 접근 가능했던 보드에는 즉시 적용되며, 앞으로의 모든 보드는 비밀번호 없이는 공개적으로 접근할 수 없게 됩니다.

• 이전에 공개 링크로 비밀번호 없이 접근 가능했던 보드:
  이전에 공개 링크로 비밀번호 없이 접근 가능했던 보드는, 열린 세션이 취소되고 방문자가 이전에 접근 가능했던 링크에 접근하려고 하면 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
• 모든 보드에 대해:
  보드를 공개 링크로 접근 가능하게 하려면, 보드 소유자나 콘텐츠 관리자가 비밀번호를 설정해야 합니다. 비밀번호가 제거되면 보드 공유 메뉴의 링크가 있는 모든 사용자 옵션이 액세스 불가로 전환됩니다. 편집 권한이 있는 팀 멤버는 비밀번호가 이미 설정된 경우 공개 링크를 통해 보드를 공유할 수 있습니다. 그렇지 않으면 비밀번호 설정을 위해 보드 소유자에게 연락해야 합니다.
• "보드가 'x'일 동안 비활성 상태일 때 링크 만료" 옵션이 설정되면, 공유 대화 상자에 시계 아이콘이 나타나며, 지정된 일수가 지나면 공용 액세스가 사라진다는 메시지가 표시됩니다.
  필수 비밀번호가 설정된 Enterprise 플랜의 공개 공유 옵션

비밀번호가 복잡하도록 요구하고, 비밀번호가 충족해야 할 요구 사항을 지정할 수도 있습니다. 다음이 포함될 수 있습니다:

• 최소 비밀번호 길이(6-14자; 기본값은 8자입니다).
• 대문자 및 소문자.
• 숫자.
• 특수문자.

복잡한 보드 비밀번호 설정

팀 전체 및 회사 전체 공유 제한 (팀 수준)

✏️ 팀 및 회사 전체 공유는 회사 관리자가 설정을 맞춤형으로 변경하지 않은 경우 기본적으로 활성화되어 있습니다.

Enterprise 회사 관리자는 회사 전체 또는 팀 전체 공유를 활성화하거나 비활성화할 수도 있습니다.

1. 팀으로 이동하여 구성하려는 팀을 선택하세요.
2. 설정으로 이동한 후 아래로 스크롤하여 공유 설정으로 이동하세요.
3. 보드 공유에서 팀과의 공유가 허용될지 여부를 선택하세요. 회사 전체 설정의 경우, 회사가 공유된 보드를 볼 수 있고 댓글을 달 수 있는지, 보기/댓글/편집할 수 있는지, 아니면 공유가 허용되지 않는지를 선택하세요.Enterprise 플랜의 보드 공유 설정

팀과의 보드 공유를 활성화하면 팀 멤버가 자신들의 보드와 프로젝트를 전체 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 옵션을 비활성화하면 팀 보드 및 프로젝트의 공유 메뉴에서 제거됩니다. 이전에 공유된 보드와 프로젝트는 다른 방식으로 공유되지 않는 한 팀 사용자에게 더 이상 제공되지 않습니다.

관리자가 팀과의 공유 기능을 다시 활성화하면, 이전에 공유된 보드와 프로젝트는 팀과 자동으로 공유되지 않으므로 사용자가 수동으로 다시 공유해야 합니다.

보드를 팀과 공유하는 옵션은 공유 메뉴에서 숨길 수 있습니다

팀 개인정보 보호가 비활성화된 Enterprise 플랜 사용자들은 클릭 한 번으로 보드를 회사 전체와 공유하여 보기, 댓글 작성, 편집을 할 수 있습니다. 특정 팀에 대해 이 옵션을 잠그려면, 회사 전체와 함께 설정에서 허용 안 함을 선택하세요. 또는 보기 및 댓글 작성만 허용하거나, 편집도 허용할 수 있습니다.

참고로, 만약 회사에서 팀 개인정보 보호가 활성화된 경우, 팀 수준에서 허용되더라도 회사 전체와 보드를 공유하는 옵션은 사용할 수 없습니다.

회사 전체와 보드를 공유하는 옵션은 공유 메뉴에서 숨길 수 있습니다

다른 팀으로 보드를 이동하는 기능 제한 (팀 수준)

✏️ 회사 관리자가 설정을 맞춤형으로 변경하지 않은 경우, 보드를 다른 팀으로 이동하는 기능은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

회사 관리자가 팀에 대한 보드 이동을 허용하지 않으면, 해당 팀의 멤버는 보드를 다른 팀으로 옮기거나 그 팀 밖으로 이동시킬 수 없게 됩니다. 설정은 각 팀의 팀 설정 > 권한에서 구성됩니다.

✏️ 목표 팀에서 보드 생성 옵션이 제한되는 경우, 관리자가 아닌 사용자는 보드를 팀으로 이동할 수 없습니다.

팀에서 보드를 이동하는 것을 제한하는 옵션

회사 전체 맞춤 설정 템플릿 공유 제한

사용 가능 대상: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자

회사 관리자는 회사 수준에서 맞춤 설정 템플릿 공유를 허용하거나 제한할 수 있습니다. 공유가 제한되면, 팀 멤버는 관리자의 승인 없이 회사와 맞춤 설정 템플릿을 공유할 수 없습니다.

1. 회사 설정 > 보안 > 설정으로 이동하세요.
2. 아래로 스크롤하여 역할 및 권한으로 이동하세요.
3. 회사 템플릿 공유 제한을 켜세요.

회사 템플릿 공유를 제한하는 옵션

자주 묻는 질문