사용 가능 대상: Enterprise 플랜
설정 가능한 사용자: 회사 관리자
데이터 보안과 비밀 유지는 대부분의 기업에게 중요한 문제입니다. 이러한 이유로 Enterprise 플랜은 정보 보안 위험을 관리하기 위한 강력한 도구를 제공합니다. 여기에는 SAML 기반 SSO(통합 로그인) 옵션을 통한 더 안전한 액세스 관리와 향상된 관리자 기능으로 더 나은 사용자 권한 및 권한 제어가 포함됩니다. 추가로, 허용된 도메인 외부와의 공유 및 공개 링크를 통한 공유에 대한 선택적 제한을 소개합니다.
✏️ 공유 정책 설정은 특정 앱 내에서 보드를 임베드할 때 사용 가능한 액세스 설정에도 영향을 줍니다. 자세히 알아보기 임베드 통합을 위한 Enterprise 공유 정책 관리하기.
허용된 도메인 외부와의 공유 제한
회사 수준에서 허용 도메인을 설정하면 도메인 외부로 보드를 공유하는 옵션이 모든 회사 구성원 및 팀에 대해 제한됩니다.
- 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동합니다.
- 허용된 도메인 제한을 켜주세요.
- Enterprise 플랜에 사용된 신뢰할 수 있는 도메인 목록을 추가하세요.
게스트 공동 작업자와의 공유를 활성화하고 허용 목록을 우회하려면, 이 도메인 외부의 게스트와 공유를 허용하는 상자를 체크하세요.
이 도메인 외부의 게스트와 공유 허용이 활성화되면 허용 목록에 없는 도메인을 가진 사용자에게 보드를 공유할 수 있지만, 여전히 팀 검색 기능에서는 팀을 찾을 수 없습니다.
신뢰할 수 있는 도메인 목록 및 해당 도메인 외부 게스트와의 공유 옵션
설정이 활성화되기 전에 구독에 초대된 사용자는 플랜에 남아 있으며 공유 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다. 그러나 다른 콘텐츠를 그들과 공유할 수는 없습니다.
또한, 도메인이 허용되지 않은 사용자가 있을 경우를 대비하여 모든 사용자를 허용 목록을 기준으로 확인할 수 있습니다. 다음 팝업에서 제거할 수 있습니다.
이메일 주소가 허용 목록과 일치하지 않는 사용자
팀 수준에서 허용 목록 도메인이 구성되지 않은 경우, 회사 설정이 적용됩니다. 팀 수준의 허용 목록이 구성된 경우, 회사 수준의 제한을 재정의합니다. 예를 들어, 도메인 1 은 회사 수준에서 허용 목록에 포함되어 있고, 도메인 2 는 팀 수준에서 허용 목록에 포함되어 있는 경우, 도메인 1 은 팀 수준 허용 목록에 추가되지 않으면 팀 수준에서 허용되지 않습니다.
특정 팀을 위한 허용된 도메인 구성 방법:
- 팀으로 이동하여 구성하려는 팀을 선택합니다.
- 설정으로 이동한 뒤 아래로 스크롤하여 팀의 허용된 도메인으로 가세요.
- 허용된 도메인 제한 토글 활성화.
- 허용된 도메인을 입력하고 추가를 클릭하세요.
허용된 도메인 외부의 게스트와 공유하려면 허용된 도메인 외부의 게스트와 공유 사용 상자를 선택하세요.
Enterprise 구독 내 특정 팀에 대해 허용된 도메인을 제한하는 옵션
허용된 도메인 외부로 공유를 제한하면, 회사 사용자는 지정된 도메인의 사용자와만 보드를 공유할 수 있습니다. 설정이 활성화된 상태에서, 회사 사용자가 허용되지 않은 도메인과 보드를 공유하려고 하면 다음 메시지가 나타납니다:
도메인이 허용 목록에 없는 사용자는 보드를 공유할 수 없습니다
✏️ 회사에서 공개 링크를 통한 공유가 허용된다면, 공개 보드는 여전히 보드 링크(그리고 설정된 경우 비밀번호)가 있는 누구나 액세스할 수 있습니다.
공개 링크를 통한 공유 제한
회사 관리자는 모든 회사 사용자 또는 특정 팀의 구성원이 회사의 보드를 공개적으로 공유하는 것을 제한할 수 있습니다. 설정을 끄면, 팀이나 회사의 보드 공유 메뉴에서 링크가 있는 모든 사용자 옵션이 사라집니다.
공유 메뉴에서 보드를 공개적으로 공유하는 옵션을 숨길 수 있습니다
회사 사용자에 대한 공개 공유 제한:
- 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동합니다.
- 보드 공개 공유 허용을 비활성화합니다.
이를 수행하면 보드의 공유 메뉴에서 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션이 제거됩니다. 이로 인해 이전에 공개 링크로 공유되었거나 사이트에 임베드된 모든 보드는 공개 사용자에게 이용할 수 없게 되며, 보드에서의 활성 세션도 종료됩니다.
관리자가 보드를 공개적으로 공유할 수 있는 기능을 다시 활성화하면, 사용자는 각 보드마다 수동으로 공개 공유를 재활성화해야 합니다.
공개 공유된 보드에서 편집을 허용하려면, 공개 공유된 보드에서 편집 허용 옵션을 선택하세요. 체크박스를 선택 해제하면 이전에 공개 편집으로 공유된 모든 보드에 대한 공용 접근이 제한됩니다.
✏️ 팀 수준에서는 공개 링크를 통한 공유가 기본적으로 켜져 있으며, 새로 생성된 팀은 '누구나 보기 및 댓글 작성 가능'으로 설정되어 있습니다. 그러나 회사 차원에서 비활성화인 경우, 팀 차원에서 허용되더라도 팀은 보드를 공개적으로 공유할 수 없습니다.
특정 팀의 보드를 공공에게 공유 제한:
- 팀으로 이동하여 설정할 팀을 선택하세요.
- 설정으로 이동한 뒤 아래로 스크롤하여 공유 설정으로 이동하세요.
- 보드 공유 > 공개 링크로에서 세 가지 옵션을 확인할 수 있습니다: 보기 및 댓글 작성만 허용하거나, 보기, 댓글 및 편집을 허용하거나, 팀에 대한 공개 공유를 제한할 수 있습니다.
Enterprise 구독 내 팀에 대한 공개 링크를 통한 공유 설정 옵션
공개 링크 만료 (회사 레벨)
공개 공유 보드를 더 안전하게 만들려면, 공개 링크 만료를 설정하세요. 공유된 링크는 보드를 열지 않은 상태에서 일정 시간이 지나면 방문자와 공유된 보드에 대한 액세스가 중지됩니다. 회사 설정에서 공개 링크 만료가 활성화되면 모든 보드에 적용됩니다.
공개 링크 만료를 활성화하려면:
- 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동합니다.
- 아래로 스크롤하여 콘텐츠 섹션으로 이동합니다.
- 공개 공유 링크 만료에 대한 체크박스를 선택하세요.
- 비활성화 링크가 만료되기 전 일수를 설정하세요. 30일에서 999일 사이의 기간을 선택할 수 있습니다.
⚠️ 보드의 비밀번호가 초기화되면 해당 보드의 만료일도 초기화됩니다.
공개 보드에 비밀번호 요구(회사 수준)
공개적으로 링크로 공유되는 모든 보드에 필수 비밀번호를 억지로 설정할 수 있습니다.
- 회사 설정 > 보안 > 공유로 이동합니다.
- 아래로 스크롤해 콘텐츠 섹션으로 이동합니다.
- 공개 공유 보드에 비밀번호 요구 확인란 선택
이 기능을 선택하면, 기존에 공개 링크로 접근 가능했던 보드에 즉시 적용되며, 앞으로 모든 보드는 비밀번호 없이는 공개적으로 접근할 수 없게 됩니다.
-
이전에공용 링크로 접근 가능했던 비밀번호가 없는 보드:
이전에 비밀번호 없이 공개 링크로 보드에 접근할 수 있었다면, 오픈 세션은 해제되고 방문자는 이전에 접근 가능했던 링크에 접근하려고 할 때 비밀번호를 입력하라는 메시지를 받게 됩니다. -
모든 보드에 대해:
링크로 보드를 공개적으로 액세스할 수 있게 하려면 보드 소유자 또는 콘텐츠 관리자가 비밀번호를 설정해야 합니다. 비밀번호가 제거되면 보드 공유 메뉴의 링크가 있는 모든 사용자 옵션이 <strong>액세스 권한 없음</strong>으로 전환됩니다. 편집 권한이 있는 팀 멤버는 비밀번호가 이미 설정된 경우 공개 링크를 통해 보드를 공유할 수 있으며, 그렇지 않은 경우 보드 소유자에게 비밀번호를 설정하도록 요청해야 합니다. - "보드가 비활성 상태인 경우 'x'일 후 링크 만료" 옵션이 설정되면, 공유 대화 상자에 시계 아이콘이 나타나고 지정된 날짜 후에 공개 액세스가 사라진다는 메시지가 표시됩니다.
필수 비밀번호가 있는 Enterprise 플랜의 공개 공유 옵션
비밀번호가 복잡하도록 요구하고 비밀번호가 충족해야 하는 요건을 명시할 수도 있습니다. 다음이 포함될 수 있습니다:
- 비밀번호 최소 길이 (6-14자, 기본값은 8자)
- 대문자 및 소문자
- 숫자.
- 특수문자
복잡한 보드 비밀번호 설정
팀 전체 및 회사 전체 공유 제한 (팀 레벨)
팀 및 회사 전체 공유는 회사 관리자가 설정을 사용자 지정하지 않은 경우 기본적으로 켜져 있습니다.
Enterprise 플랜의 회사 관리자는 회사 전체 또는 팀 전체 공유를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
- 팀으로 이동하여 설정하려는 팀을 선택하세요.
- 설정으로 이동한 뒤 아래로 스크롤하여 공유 설정으로 이동하세요.
-
보드 공유에서 팀과의 공유를 허용할지 여부를 선택하세요. 회사 전역 설정의 경우, 회사가 공유된 보드를 볼 수 있고 댓글을 달 수 있도록 설정할지, 보기/댓글/편집 가능으로 설정할지, 또는 공유가 허용되지 않도록 설정할지를 선택하세요.
Enterprise 플랜의 보드 공유 설정
보드를 팀과 공유하면 팀 구성원들이 보드와 프로젝트를 쉽게 팀 전체와 공유할 수 있습니다.
이 옵션을 비활성화하면 팀 보드 및 프로젝트의 공유 메뉴에서 제거됩니다. 이전에 공유된 보드와 프로젝트는 다른 방법으로 공유되지 않으면 팀 사용자에게 더 이상 제공되지 않습니다.
관리자가 팀과 공유할 수 있는 기능을 다시 활성화해도, 이전에 공유된 보드와 프로젝트는 자동으로 팀과 공유되지 않으며, 사용자가 수동으로 다시 공유해야 합니다.
팀과 보드를 공유하는 옵션은 공유 메뉴에서 숨길 수 있습니다
Enterprise 플랜을 사용 중인 사용자 중 "팀 개인정보 보호"가 비활성화된 경우, "share their boards with the whole Company for viewing, commenting, or editing in one click"를 사용해 클릭 한 번으로 회사 전체와 보드를 보기, 댓글 작성 또는 편집 용도로 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 특정 팀에 대해 잠그려면 설정에서 회사 전체와 함께 하에 허용 안 함을 선택하세요. 또는 보기를 위한 공유만 허용하고 댓글 작성을 허용하거나, 편집까지 할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
팀 개인정보 보호가 회사에서 활성화된 경우, 팀 수준에서 허용되더라도 회사 전체와 보드를 공유하는 옵션은 사용할 수 없습니다. 팀 개인정보 보호를 참조하세요.
보드를 회사 전체와 공유하는 옵션은 공유 메뉴에서 숨길 수 있습니다
보드를 다른 팀으로 이동하는 기능 제한 (팀 수준)
회사의 관리자가 해당 설정을 사용자 지정하지 않은 경우, 다른 팀으로 보드를 이동할 수 있는 기능이 기본적으로 활성화되어 있습니다.
회사 관리자가 팀의 보드 이동을 금지하면 해당 팀의 구성원은 보드를 다른 팀으로 이동하거나 팀 밖으로 옮길 수 없습니다. 설정은 각 팀에 대해 팀 설정 > 권한에서 구성됩니다.
✏️ 관리자 권한이 없는 사용자는 대상 팀에서 보드 생성이 제한된 경우 보드를 팀으로 이동할 수 없습니다.
팀 내외로 보드 이동 제한 옵션
회사 내 맞춤 설정 템플릿 공유 제한
사용 가능 대상: Enterprise 플랜
실행 가능한 사용자: 회사 관리자
회사 관리자는 회사 수준에서 맞춤 설정 템플릿 공유를 허용하거나 제한할 수 있습니다. 공유가 제한되면 팀 구성원은 관리자 승인이 없으면 회사와 맞춤 설정 템플릿을 공유할 수 없습니다.
- 회사 설정 > 보안 > 설정으로 이동합니다.
- 아래로 스크롤해 역할 및 권한으로 이동합니다.
- 회사 템플릿 공유 제한을 활성화합니다.
회사 템플릿 공유 제한 옵션