게스트와 협업하기 – Miro 도움말 센터

사용 가능: Business 및 Enterprise 플랜*
제한적으로 사용 가능: Starter 및 Education 플랜

* 게스트를 편집 권한으로 초대하는 기능을 Enterprise 플랜에서 사용하려면 Miro 관리자가 계정 관리자에게 문의해야 합니다 고객, 파트너 또는 기타 외부 사용자와 협업할 때, 게스트 초대는 팀이나 조직 외부 사람들과 안전하게 작업하는 방법입니다.

게스트를 팀에 초대할 필요 없이 하나 이상의 보드에서 함께 작업하도록 초대할 수 있습니다. 회의, 워크숍, 컨설팅 프로젝트에 적합합니다.

협업 시 고려 사항:

게스트를 초대하면 보드를 공개적으로 공유할 필요가 없습니다.
게스트는 로그인이 필요하며 직접 초대된 보드에만 접근할 수 있습니다.
게스트는 유료 플랜의 기능을 이용할 수 있어 투표, 타이머, 화상 채팅 등 Business 또는 Enterprise 플랜의 기능을 사용해 협업할 수 있습니다.
테이블 생성·편집 또는 타임라인 위젯 등 일부 기능은 게스트가 사용할 수 없습니다.
게스트는 공유된 보드에 무제한으로 접근할 수 있으며, 명시적으로 제거하지 않는 한 접근 권한은 만료되지 않습니다.
게스트 추가는 무료이며 추가할 수 있는 게스트 수에 제한이 없습니다.

참고: Enterprise 플랜에서는 확인된 도메인의 이메일 주소를 가진 게스트는 내부 게스트입니다. 회사 관리자는 일괄로 멤버로 전환할 수 있습니다.

게스트 사용 또는 끄기

기본적으로 각 팀은 보드에 게스트를 초대할 수 있습니다. 유료 플랜의 회사 관리자는 모든 팀에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.

다음 단계를 따르세요:

관리자 콘솔에서 팀으로 이동합니다.
업데이트할 팀을 클릭합니다.
{Team name} 패널이 열립니다.
In the Settings tab, under Invitation locate the following setting:
- 팀에 먼저 추가하지 않아도 사용자 및 사용자 그룹을 보드에 초대할 수 있도록 허용합니다.
기본값( 허용 ) 또는 허용 안 함을 클릭합니다.

참고: Starter 및 Education 플랜에서는 팀에 추가하지 않고도 보드에 보기 및 댓글 권한이 있는 사용자를 초대할 수 있습니다. 다만 편집 권한을 가진 게스트는 이 플랜에서 사용할 수 없습니다.

추가 정보: 자세한 내용은 방문자, 게스트 및 멤버를 참조하세요.

게스트 초대

게스트는 특정 보드에만 초대할 수 있으며 팀 설정에서 초대할 수 없습니다. 게스트는 공유된 보드에 접근하려면 Miro에 로그인해야 합니다.

보드의 공유 대화상자를 엽니다
게스트를 초대하려면 보드 공유 창에 이메일 주소를 입력하고 권한 수준(편집, 댓글, 보기)을 선택합니다
편집을 선택하면 게스트로 추가를 선택합니다. 댓글 또는 보기를 선택하면 팝업이 표시되지 않으며 초대된 사용자가 즉시 보드에 게스트로 추가됩니다

Enterprise 플랜에서는 편집 권한을 가진 게스트 기능이 활성화되어 있지 않을 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Miro 관리자에게 문의해 Miro 계정 관리자에게 요청하세요.

보드에서 공유 대화상자를 엽니다
게스트를 초대하려면 보드 공유 창에 해당 사용자의 이메일 주소를 입력하고 권한 수준(편집, 댓글, 보기)을 선택합니다
편집을 선택하면 다음과 같은 팝업이 표시됩니다. 이 보드에만 추가를 선택하세요. 댓글이나 보기를 선택하면 팝업이 표시되지 않으며 초대된 사용자가 즉시 게스트로 보드에 추가됩니다

Starter 및 Education 플랜에서는 게스트를 초대할 때 보기 또는 댓글 권한만 부여할 수 있습니다. 팀의 멤버가 아닌 사용자에게 편집 권한을 부여하려면 방문자용 공개 공유를 사용해 보세요.

대시보드로 이동해 보드 카드에 마우스를 올립니다. 오른쪽 상단의 세 점 아이콘을 클릭합니다
공유를 클릭합니다
이메일 주소를 입력합니다
부여하려는 접근 수준에 따라 보기 또는 댓글을 선택합니다. 초대 보내기를 클릭합니다

게스트 초대 옵션이 보이지 않음

게스트를 초대할 수 없는 몇 가지 이유가 있습니다.

Miro 플랜에서 게스트 기능을 제공하지 않는 경우 게스트를 초대할 옵션이 없을 수 있습니다. 게스트를 초대할 수 없다면 먼저 플랜 유형을 확인해 해당 기능을 지원하는지 확인하세요.

플랜	Free	Starter, Education	Business	Enterprise
보기 권한이 있는 게스트	✘	✔	✔	✔
댓글을 달 수 있는 게스트	✘	✔	✔	✔
편집할 수 있는 게스트	✘	✘	✔	Miro 관리자가 기능을 활성화하기 위해 어카운트 매니저에게 연락해야 할 수 있습니다.

관리자가 팀 설정에서 게스트를 허용했는지 확인하세요.

Miro 관리자라면 팀에 게스트를 허용하는 방법을 알아보세요. 또는 관리자에게 문의해 게스트 허용을 요청하세요.

설정의 게스트

게스트의 이름은 Miro에 등록할 때 사용한 이름과 동일합니다. 따라서 각 게스트의 활동을 확인할 수 있어 협업이 더 가시적이고 원활해집니다.

게스트는 설정에서 확인할 수 있으며, Business 플랜에서는 보드의 공유 대화창에서도 볼 수 있습니다.

관리자는 Enterprise 플랜을 이용 중이라면 Company에서, 아니면 팀 설정 > 활성 사용자에서 모든 게스트 목록을 확인할 수 있습니다. 거기에서 게스트를 멤버로 전환하거나 제거할 수 있습니다. Enterprise 플랜에서는 내부 게스트를 한 번에 모두 멤버로 전환할 수도 있습니다.

적용 대상: Business 플랜

특정 보드에 초대된 모든 게스트를 보려면 보드의 공유 대화상자 > 공유 설정을 엽니다. 게스트인 사용자 옆에 배지가 표시됩니다.

초대된 게스트의 동작 방식

게스트는 보드 링크가 포함된 초대 이메일을 받습니다.

게스트가 등록되어 공유된 보드에 들어오면, 보드를 공유할 때 설정한 권한에 따라 편집자, 댓글 작성자 또는 뷰어가 됩니다.

만약 편집자로 초대됐다면 유료 플랜의 여러 기능을 이용할 수 있습니다:

초대된 보드에서 콘텐츠를 만들고 수정할 수 있습니다(스티커 메모, 이미지, 텍스트 등 추가 가능)
공동 작업 기능을 사용할 수 있습니다(예: 화상 채팅, 투표 등)
보드 내용을 보고 & 활동 목록을 통해 복원할 수 있습니다
댓글에서 다른 사용자를 언급할 수 있습니다
잠그기/잠금 해제를 보드에서 수행할 수 있습니다
팀에 설치된 일부 애플리케이션에 접근할 수 있습니다

게스트는 할 수 없습니다:

보드 만들기
새 사용자와 공유 및 보드 공유 설정 변경
팀 대시보드에서 작업을 수행하거나 설정을 변경합니다. 대시보드에서는 자신에게 공유된 보드만 보고 접근할 수 있습니다.
팀 멤버 보기 및 팀 보드 접근

게스트는 대시보드에서 공유된 보드를 볼 수 있지만 팀에서 직접 보드를 만들 수 없습니다. 게스트는 해당 버튼을 클릭해 팀에 대해 Standard 또는 Full(레거시) 멤버 권한을 요청할 수 있습니다.

멤버를 게스트로 전환하는 방법

다음 가이드를 확인하세요: 멤버를 게스트로 변경하는 방법.

게스트와 보드 공유를 중단하는 방법은 두 가지가 있습니다.

공유를 클릭합니다
공유 설정으로 이동합니다
게스트 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
사용자의 보드 접근 권한을 삭제하려면 제거를 선택합니다

누가 할 수 있나요: Business 및 Enterprise 플랜의 회사 관리자, Starter 및 Education 플랜의 팀 관리자

팀 설정을 엽니다. Enterprise 플랜이나 Business 플랜을 사용 중이라면 Company로 전환합니다
활성 사용자로 이동합니다
목록에서 게스트를 찾아 세 점 아이콘을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다

팀 참여 요청

조직의 멤버인 사용자만 팀에 가입 요청을 할 수 있습니다. 멤버는 이미 팀 내 보드에 게스트로 제한된 액세스 권한을 가질 수 있습니다.

사용자가 팀에 가입 요청을 할 수 있도록 하려면:

해당 사용자가 조직에서 역할이 멤버인지 확인하세요.
조직 설정에서 설정> 협업으로 이동해 팀 공개이 꺼져 있는지 확인하세요.
팀 설정에서 팀 검색 설정 아래의 승인 후 멤버 가입 허용이 켜져 있는지 확인하세요.

✏️ 역할이 게스트인 외부 사용자는 팀 가입 요청 옵션이 없습니다.