클라이언트, 파트너 등 외부 사용자와 협업할 때 게스트를 초대하면 팀이나 조직 외부 사람들과 안전하게 협업할 수 있습니다.
게스트를 팀에 추가할 필요 없이 하나 이상의 보드에서 함께 작업하도록 초대할 수 있습니다. 회의, 워크숍, 컨설팅 프로젝트에 적합합니다.
협업 시 고려 사항:
- 게스트를 초대하면 더 이상 보드를 공개로 공유할 필요가 없습니다.
- 게스트는 로그인이 필요하며 직접 초대된 보드에만 접근할 수 있습니다.
- 게스트는 유료 플랜의 기능을 이용할 수 있어 투표, 타이머, 화상 채팅 등 Business 플랜 또는 Enterprise 플랜의 기능을 활용해 협업할 수 있습니다.
- 테이블 또는 타임라인 위젯을 생성하거나 편집하는 등의 일부 기능은 게스트에게 제공되지 않습니다.
- 게스트는 공유된 보드에 무제한으로 접근할 수 있으며, 명시적으로 제거하지 않는 한 접근 권한은 만료되지 않습니다.
- 게스트 추가는 무료이며 추가 가능한 게스트 수에 제한이 없습니다.
사용 가능 플랜: Business 및 Enterprise 플랜*
일부 플랜에서 사용 가능: Starter 및 Education 플랜* Enterprise 플랜에서 게스트를 편집 권한으로 초대하는 기능을 사용하려면 Miro 관리자가 계정 담당자에게 연락해야 합니다.
게스트 사용 설정
기본적으로 각 팀은 보드에 게스트를 초대할 수 있습니다. 유료 플랜의 회사 관리자는 모든 팀에 대해 이 설정을 변경할 수 있습니다.
다음 단계를 따르세요:
- 관리자 콘솔에서 팀으로 이동합니다.
-
수정할 팀을 클릭하세요.
{Team name} 패널이 열립니다. -
설정 탭의 초대 항목 아래에서 다음 설정을 찾습니다:
- 팀에 먼저 추가하지 않아도 사용자 및 사용자 그룹을 보드에 초대할 수 있도록 허용합니다.
- 기본값인 허용 또는 허용 안 함을 클릭하세요.
참고: Starter 및 Education 플랜에서는 팀에 추가하지 않고도 보드에 대해 보기 및 댓글 권한이 있는 사용자를 초대할 수 있습니다. 다만 편집 권한을 가진 게스트는 이 플랜에서 초대할 수 없습니다.
추가 정보: 자세한 내용은 방문자, 게스트 및 멤버를 참조하세요.
게스트 초대
게스트는 특정 보드에만 초대할 수 있으며, 팀 설정에서는 게스트를 초대할 수 없습니다. 공유된 보드에 접근하려면 게스트는 Miro에 로그인해야 합니다.
- 보드의 공유 대화 상자
- 게스트를 초대하려면 보드 공유 창에 이메일 주소를 입력하고 권한 수준(편집, 댓글 또는 보기)을 선택하세요
- 편집 가능을 선택하면 게스트로 추가하도록 선택하세요. 만약 댓글 작성 가능 또는 보기만 가능을 선택하면 팝업 창이 표시되지 않고 초대된 사용자가 즉시 게스트로 보드에 추가됩니다
편집 권한이 있는 게스트는 Enterprise 플랜에서 활성화되어 있지 않을 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 Miro 관리자에게 Miro 고객 담당자에게 연락해 달라고 요청하세요.
- 보드의 Share 대화 상자를 엽니다.
- 게스트를 초대하려면 보드 공유 창에 이메일 주소를 입력한 다음 편집, 댓글 또는 보기 권한을 선택합니다.
- 만약 편집 가능을 선택하면 다음 팝업이 표시됩니다. 선택하세요 이 보드에만 추가. 만약 댓글 가능 또는 보기 가능, 팝업이 표시되지 않고 초대된 사용자가 즉시 보드에 게스트로 추가됩니다
Starter 및 Education 플랜에서는 게스트를 초대할 때 보기 또는 댓글 권한만 부여할 수 있습니다. 팀의 구성원이 아닌 사용자에게 편집 권한을 부여하려면 방문자와의 공개 공유.
- 대시보드에서 보드 카드에 마우스를 올리고 오른쪽 상단의 세 점 아이콘을 클릭하세요
- 공유를 클릭하세요
- 이메일 주소를 입력하세요
- 부여할 접근 수준에 따라 보기 또는 댓글 을 선택한 다음. 클릭 초대 보내기를 클릭하세요
게스트 초대 옵션이 없습니다
게스트를 초대할 수 없는 이유가 몇 가지 있습니다.
1. 사용 중인 Miro 플랜에서 게스트 기능을 지원하지 않으면 게스트를 초대하는 옵션이 표시되지 않을 수 있습니다. 게스트를 초대할 수 없다면 먼저 플랜 유형을 확인해 해당 기능이 지원되는지 확인하세요.
| 플랜 | Free | Starter, Education | Business | Enterprise |
| 게스트가 볼 수 있음 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 게스트 중 댓글을 달 수 있는 | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 편집할 수 있는 게스트 | ✘ | ✘ | ✔ | Miro 관리자가 기능을 활성화하려면 계정 담당자에게 연락해야 할 수 있습니다 |
2. 관리자에게 팀 설정에서 게스트가 허용되었는지 확인하세요.
Miro 관리자라면 팀에 게스트를 허용하는 방법을 알아보세요. 또는 관리자에게 연락해 게스트 허용을 요청하세요.
설정에서의 게스트
게스트의 이름은 Miro에 등록할 때 사용한 이름과 동일합니다. 따라서 각 게스트의 활동을 확인할 수 있어 협업이 더 투명하고 원활해집니다.
게스트는 설정에서 확인할 수 있으며, Business 플랜에서는 보드의 공유 대화상자에서도 확인할 수 있습니다.
관리자는 다음에서 모든 게스트 목록을 확인할 수 있습니다 Company Enterprise 플랜을 사용하는 경우 또는 팀 설정 > 활성 사용자. 거기에서 게스트를 구성원으로 전환하거나 제거할 수 있습니다.
해당: Business 플랜
특정 보드에 초대된 모든 게스트를 보려면 보드의 공유 대화상자 > 공유 설정을 엽니다. 게스트인 사용자 옆에 배지가 표시됩니다.
초대된 게스트의 동작 방식
게스트는 보드 링크가 포함된 이메일로 초대를 받습니다.
게스트가 등록되어 공유된 보드에 들어오면, 보드를 공유할 때 설정한 권한에 따라 편집자, 댓글 작성자 또는 뷰어가 됩니다.
만약 편집자로 초대된 경우 유료 플랜의 여러 기능을 이용할 수 있습니다:
- 초대된 보드에서 스티커 메모, 이미지, 텍스트 등 콘텐츠를 추가하고 수정할 수 있습니다
- 협업 기능(예: 화상 채팅, 투표 등)을 사용할 수 있습니다
- 보기 및 활동 목록을 통해 보드 콘텐츠를 복원할 수 있습니다
- 댓글에서 다른 사용자를 멘션할 수 있습니다
- 보드에서 오브젝트를 잠그기/잠금 해제
- 팀에서 설치한 일부 애플리케이션을 사용할 수 있습니다
게스트는 할 수 없습니다:
- 보드 만들기
- 새 사용자와 공유 및 보드 공유 설정 변경
- 팀 대시보드에서 작업 수행 또는 설정 변경. 대시보드에서는 자신과 공유된 보드만 보기 및 접근
- 팀 구성원 보기 및 팀 보드 접근
게스트는 대시보드에서 공유된 보드를 볼 수 있지만 팀에서 자신의 보드를 생성할 수 없습니다. 게스트는 팀의 Standard 또는 Full(레거시) 멤버 권한을 요청할 수 있습니다.
멤버를 게스트로 전환하는 방법
다음 가이드를 확인하세요: 멤버를 게스트로 변경하는 방법.
게스트와의 공유를 중단하는 방법
게스트와 보드 공유를 중단하는 방법은 두 가지가 있습니다.
- 공유를 클릭하세요
- 공유 설정으로 이동하세요
- 게스트 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
- 제거를 선택하면 사용자의 보드 접근 권한이 삭제됩니다.
실행 가능한 사용자: Business 및 Enterprise 플랜의 회사 관리자; Starter 및 Education 플랜의 팀 관리자
- 열기 팀 설정. Enterprise 플랜 또는 Business 플랜을 사용 중인 경우, 회사로 전환하세요
- 활성 사용자로 이동
- 목록에서 게스트를 찾아 세 점 아이콘을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다
팀 참여 요청
사용자는 조직의 멤버인 경우에만 팀 참여를 요청할 수 있습니다. 멤버는 이미 게스트로 팀 내 보드에 제한적으로 접근할 수도 있습니다.
사용자가 팀 참여를 요청할 수 있도록 하려면:
- 사용자가 조직에서 Member 역할인지 확인하세요.
- 조직 설정에서 설정 > 협업으로 이동해 Team privacy가 꺼져 있는지 확인하세요.
- 팀 설정에서 Team discovery settings으로 이동해 Members can join after approval가 켜져 있는지 확인하세요.
✏️ 역할이 게스트인 외부 사용자는 참여 요청 옵션이 없습니다.