게스트와 협업하기

클라이언트, 파트너, 기타 외부 사용자와 협업할 때 게스트 초대를 사용하면 팀 또는 조직 외 사용자와 안전하게 작업할 수 있습니다. 

게스트를 팀에 초대하지 않고도 하나 이상의 보드에서 작업할 수 있도록 초대하세요. 회의, 워크샵 또는 컨설팅 프로젝트에 적합합니다. 

협업 시 고려할 사항:

• 게스트를 초대하면 더 이상 공개적으로 보드를 공유할 필요가 없습니다. 
• 게스트는 로그인해야 하며 직접 초대받은 보드에만 액세스할 수 있습니다.
• 게스트는 유료 플랜의 기능을 사용할 수 있습니다. 즉, 투표, 타이머, 화상 채팅, 기타 Business 플랜 또는 Enterprise 플랜 기능에 제공되는 툴을 사용해 협업할 수 있습니다.
• 게스트는 공유 보드에 무제한으로 액세스할 수 있으며, 게스트를 직접 제거하지 않으면 액세스 권한이 만료되지 않습니다.
• 게스트 추가는 무료이며 추가할 수 있는 게스트 수에는 제한이 없습니다.

해당 대상: Business 및 Enterprise 플랜*
사용 불가: Starter 및 Education 플랜

* Enterprise 플랜에서 편집 액세스 권한을 가진 게스트를 초대하는 기능을 활성화하려면 Miro 관리자가 계정 관리자에게 문의해야 합니다.

게스트 활성화 또는 비활성화하기

게스트는 자동으로 활성화됩니다. 게스트를 비활성화 또는 활성화하는 방법:

게스트 초대하기

게스트는 특정 보드에만 초대할 수 있으며, 팀 설정에서는 게스트를 초대할 수 없습니다. 게스트가 공유 보드에 액세스하려면 Miro에 로그인해야 합니다.

게스트를 초대할 수 있는 옵션이 보이지 않습니다.

게스트를 초대할 수 없는 이유는 다음과 같습니다. 

1. 게스트를 사용할 수 없는 Miro 플랜일 경우 초대할 수 있는 옵션이 없을 수 있습니다. 게스트를 초대할 수 없는 경우 먼저 플랜 유형을 검토해 해당 기능이 지원되는지 확인하세요.

2. 관리자 팀 설정에서 게스트가 허용되었는지 확인하세요.

Miro 관리자라면 팀 게스트를 활성화하는 방법을 알아보거나, 관리자에게 문의해 게스트 허용을 요청하세요.

게스트 설정

게스트의 이름은 Miro에 가입할 때 사용한 이름과 동일합니다. 결과적으로 각 게스트의 액티비티를 볼 수 있어 공동 작업 시 가시성과 협업성을 높일 수 있습니다.

게스트는 설정과 Business 플랜용 보드 공유 대화 상자에서 볼 수 있습니다.

게스트 초대가 이루어지는 과정

게스트는 보드 링크가 포함된 이메일로 보드에 초대를 받게 됩니다.

게스트가 가입하고 공유 보드에 게스트가 등록되면 보드를 공유할 때 설정한 권한에 따라 편집자, 댓글 작성자, 뷰어가 됩니다.

사용자가 편집자로 초대되었다면 다음과 같은 여러 가지 유료 플랜 기능을 사용할 수 있습니다.

• 초대받은 보드에서 콘텐츠 생성 및 변경(스티커 메모, 이미지, 텍스트 등 추가)
• 협업 기능 사용하기(예: 화상 채팅, 투표 등)
• 액티비티 목록을 통해 보드 콘텐츠 보기 및 복원하기
• 댓글에서 다른 사용자 멘션하기
• 보드에서 오브젝트 잠금/잠금 해제
• 팀이 설치한 일부 애플리케이션에 액세스

게스트는 다음 작업이 불가능합니다.

• 보드 만들기
• 새로운 사용자와 공유 및 보드 공유 설정 변경하기
• 팀 대시보드의 작업을 수행하거나 설정 변경하기 게스트의 대시보드에서는 게스트에게 공유된 보드만 보기 및 액세스가 가능합니다.
• 팀원 보기 및 팀 보드 액세스

게스트는 대시보드에서 공유 보드를 볼 수 있지만 팀 내에서 보드를 만들 수 없습니다. 게스트는 해당 버튼을 클릭해 팀에 대한 풀 멤버 액세스 권한을 요청할 수 있습니다.

게스트에게 표시되는 대시보드

멤버를 게스트로 변환하는 방법

다음 가이드 참조: 멤버를 게스트로 변경하는 방법

게스트와의 공유 중지하기

게스트와 보드 공유를 중지할 수 있는 방법에는 두 가지가 있습니다.