콘텐츠 탐색기는 관리자에게 조직의 보드를 한곳에서 보고, 검색하고, 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 관리자 역할에 따라 콘텐츠 탐색기에서 다음을 수행할 수 있습니다:
- 공유, 접근 권한 및 기타 보드 속성을 포함해 보드 메타데이터와 설정을 검토하고 관리합니다.
- 보드 수명 주기를 관리합니다. 보드를 휴지통으로 이동하고, 개별 또는 한 번에 최대 1,000개까지 일괄로 복원하거나 영구 삭제하며, 자동 삭제 예정인 보드를 확인할 수 있습니다.
- 다양한 보드 속성과 메타데이터로 보드를 검색·필터링한 다음, 보드 세부 정보를 한 패널에서 열어볼 수 있습니다.
- 데이터 검색이 보드에서 감지한 민감한 콘텐츠를 검토하고, 보드의 해당 일치 항목으로 바로 이동하거나 잘못 감지된 일치 항목을 숨길 수 있습니다. 이 기능은 Enterprise Guard 애드온이 있어야만 사용할 수 있습니다.
- 각 보드의 수명 주기 상태와 적용되는 보유 또는 처분 정책 및 정책의 적용 시점을 추적합니다. 이 기능은 Enterprise Guard 애드온이 있어야만 사용할 수 있습니다.
✏️ 각 보기의 접근 권한은 관리자 역할에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 콘텐츠 탐색기에서의 관리자 역할 및 권한을 참조하세요.
콘텐츠 탐색기 보기 이해하기
콘텐츠 탐색기는 페이지 상단의 탭으로 표시되는 네 개의 보기로 구성되어 있으며, 각 보기는 자체 열, 필터 및 작업을 통해 보드 관리의 서로 다른 영역을 다룹니다.
콘텐츠 탐색기에 액세스하려면 다음 단계를 수행하세요:
- 프로필 아바타를 클릭한 다음 관리자 콘솔을 클릭하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 보드를 클릭하세요.
관리자 역할에 따라 다음 보기 중 하나 이상이 표시될 수 있습니다.
- 사용 가능: 사용자가 현재 접근할 수 있는 보드입니다. 이 보기에서 보드의 공유 방식을 확인하고, 콘텐츠 관리자라면 보드의 공유 설정을 변경하거나 휴지통으로 이동할 수 있습니다.
- 휴지통: 사용자나 처분 정책 같은 자동 프로세스에 의해 휴지통으로 이동된 보드입니다. 이 보기에서 영구 삭제 예정 항목을 확인하고 보드를 복원하거나 영구 삭제할 수 있습니다.
- 데이터 검색: 스캔되어 민감 정보가 포함된 것으로 감지된 보드입니다. 이 보기에서 업무상 민감한 항목과 개인정보 관련 일치 항목을 검토하고 잘못 감지된 일치 항목을 숨길 수 있습니다. 결과는 가장 최근의 데이터 검색 스캔을 반영하므로 그 이후에 추가된 콘텐츠는 아직 표시되지 않을 수 있습니다.
- 콘텐츠 수명 주기: 조직 내 모든 보드입니다. 이 보기에서 각 보드의 현재 상태와 어떤 보유 또는 처분 정책이 적용되는지 확인할 수 있습니다.
콘텐츠 탐색기 공통 기능
아래 기능은 모든 보기에서 공통으로 제공됩니다.
- 검색: 목록 위 검색창에서 보드 이름 또는 보드 ID로 검색하세요.
- 정렬: 각 보기에는 기본 정렬이 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 수명 주기 보기는 보유 만료일로 정렬됩니다. 목록 위의 정렬 기준에서 변경하세요.
- 빠른 필터: 각 목록 위에 해당 보기 전용의 빠른 필터 행이 있습니다. 추가 필터를 보려면 필터를 클릭해 전체 필터 패널을 엽니다.
- 보드 상세 패널: 보드 행을 클릭하면 해당 보드에 대한 추가 정보를 담은 슬라이드아웃 패널이 열립니다. “이 보드는 민감 정보를 포함합니다” 또는 “이 보드는 보유 정책이 적용되어 있습니다”와 같은 문구가 표시되며, 관련 보기로 연결됩니다.
각 보기에는 고유한 추가 기능도 있습니다. 특정 보기에서 고유한 기능을 확인하려면 사용 가능, 휴지통, 데이터 검색 또는 콘텐츠 수명 주기를 참조하세요.