콘텐츠 탐색기의 관리자 역할 및 권한

콘텐츠 탐색기 기능은 관리자 권한으로 제어됩니다. 이러한 권한은 사전 정의된 관리자 역할이나 필요한 권한이 설정된 맞춤형 관리자 역할을 통해 부여할 수 있습니다. 콘텐츠 탐색기 권한을 포함하는 네 가지 사전 정의된 관리자 역할은 다음과 같습니다:

• 콘텐츠 관리자: 보드를 관리합니다. 사용 가능 보기와 휴지통 보기에서 보드를 보고, 보드를 휴지통으로 이동하거나 휴지통의 보드를 복원·영구 삭제하며, 보드의 공유 설정 및 권한을 변경할 수 있습니다.
• 민감한 콘텐츠 관리자: 민감한 콘텐츠를 감독합니다. 사용 가능 보기와 데이터 검색 보기에서 항목을 확인하고, 업무 관련 민감 항목 및 개인정보 관련 일치 항목을 검토하며 잘못 감지된 일치 항목을 숨길 수 있습니다.
• 데이터 거버넌스 관리자: 보유 및 처분을 감독합니다. 사용 가능 보기와 콘텐츠 수명 주기 보기에서 각 보드의 수명 주기 상태와 해당 보드에 적용되는 정책을 확인할 수 있습니다.
• eDiscovery 관리자: 법무 및 규정 준수 워크플로를 지원합니다. 사용 가능 보기에서 보드 메타데이터, 소유자 및 팀 정보를 볼 수 있습니다.

• 콘텐츠 탐색기 권한은 미리 정의된 관리자 역할 또는 필요한 권한을 설정한 맞춤형 관리자 역할을 통해 부여할 수 있습니다.
• 보유한 관리자 역할에 따라 콘텐츠 탐색기에서 사용할 수 있는 보기와 작업이 결정됩니다. 이러한 설정을 변경할 수 있는 권한은 팀 및 조직 설정과 보드 권한에 따라 영향을 받을 수 있습니다.
• 콘텐츠 탐색기에 접근하려면 아래 관리자 역할 중 하나 이상이 필요합니다. 관리자 역할을 요청하려면 회사 관리자에게 문의하세요.
• 회사 관리자, 사용자 관리자, 보안 관리자 역할만으로는 콘텐츠 탐색기 접근 권한이 포함되지 않습니다.
• 관리자는 동시에 여러 관리자 역할을 가질 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 수명 주기 보기에서 보드를 이동, 복원 또는 영구 삭제하려면 보기 접근을 위한 데이터 거버넌스 관리자와 해당 작업을 수행할 콘텐츠 관리자가 모두 필요합니다.
• 보드를 이동, 복원 또는 삭제하는 작업은 한 번에 하나씩 수행하든 최대 1,000개까지 일괄로 수행하든 동일한 권한이 필요합니다.

관리자 역할별 콘텐츠 탐색기 권한

다음 표는 각 콘텐츠 탐색기 보기의 세부 권한과 관리자 역할 매트릭스를 나열합니다. 보기는 콘텐츠 탐색기 페이지 상단의 탭으로 표시됩니다.

콘텐츠 탐색기용 세부 권한 및 사전 정의된 관리자 역할 매트릭스

콘텐츠 탐색기용 맞춤형 관리자 역할

맞춤형 관리자 역할을 통해 회사 관리자는 광범위한 관리자 역할을 부여하지 않고도 콘텐츠 탐색기의 개별 기능에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 내부 거버넌스, 보안 또는 규정 준수 관련 책임에 따라 액세스 권한을 맞춤화할 수 있습니다.

맞춤형 관리자 역할은 위에서 설명한 사전 정의된 역할과 달리 서로 다른 보기, 열, 필터 및 작업 집합에 접근 권한을 가질 수 있습니다. 자세한 내용은 맞춤형 관리자 역할 및 맞춤형 관리자 역할 사용하기를 참조하세요.